㈠ 會議策劃書應該包括哪些內容
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數
五、 大會主持人
六、 會務負責人
七、 議題和議程
八、 其他活動
九、 後勤服務安排
十、經費預算
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務工作程序表
十三、 會議主題報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 准備在會上交流的典型經驗材料
十六、 准備作大會重點發言的發言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發,主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發放。
二十、 發出會議通知
二十一、 後勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發言
二十四、會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,准備總結發言
二十六、 會間後勤服務
二十七、 會後的文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議後勤服務的善後工作
三十、 會務工作總結
流程
1、搞清楚「想法」
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚「思路」
會議策劃
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清後,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇,直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?
改革開放後,人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性,彰顯企業的高端形象,建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。
選擇
1, 列出可供選擇的清單
必須製作一個會議場所清單表,清單表上需註明會議要求的所有重要條件,便於各個場所的比較和選擇。這一方面,也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統,該系統內的數據將對選擇場地的過程,大大提高效率。
2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對於交易會和新產品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。
3,親臨現場實地考察
考察場地非常重要,要做好充分的准備,要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數,在考察場地的時候,能問到的問題越多,今後出現風險的機率就越低。
4、會議整體規劃
確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有信息,先把整個會議的流程和方案想像出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業的會議策劃人士找來,比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來,
在你的草擬方案基礎上,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從第一稿的策劃書到最後落實的方案,如果策劃人員經驗到位的話,最多3次往返討論,就可以把方案細化到執行層面,是否到了細化到了執行面,關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。
㈡ 年會活動策劃預算成本一般是怎麼算的
這個就要看你們公司給的預算了,其實主要還是根據你們公司年會想搞成什麼樣回的來決定大答致的一個費用,如果是戶外拓展的話,下面這種方法你可以了解下
費用說明
費用包含
活動路線勘察、環節設計;
貝爾生存訓練營教官團隊全程活動執行;
貝爾生存訓練營保障團隊全程服務;
活動期間專業攝影服務;
活動期間頂級戶外裝備使用;
保額50萬元的個人意外保險(覆蓋活動日期);
貝爾生存訓練營榮譽證書及徽章 ;
集合地-營地間往返交通 。
費用不含
行程之外的交通費用;
行程之外的餐食費用;
行程之外的住宿費用;
因交通延阻或改期取消、惡劣天氣等不可抗力因素所導致的額外費用。
㈢ 求一個完美的會議策劃方案
營銷會策劃一般都不容易,自己策劃又容易出錯,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
㈣ 活動策劃需要的預算費用有哪些
需要評估一個項目復的預制算費用,當然得交給專業的機構來評估,所以做活動選擇一個專業的活動策劃公司是很有必要的,一個有經驗的活動策劃公司就可以根據各種數據和經驗等制定精準的活動費用方案,策劃一個活動的費用一般主要是包括固定策劃費用和不確定策劃費用。
不確定策劃費用是屬於活動的費用並直接取決於活動規模和參與人員數量的費用。例如活動飲料,活動禮品,食品等,如果活動規模越大,需要的人手就越多,活動的飲料食品就越多。不確定費用可能會多且雜,活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費用。
活動策劃時為了從預算分類中獲得活動策劃方案的確定費用,就需要進行一個費用計算過程,對諸如活動現場的音響、燈光以及各類服務進行估算,在這個基礎上得到接近准確的預測。對於小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進行比較。策劃和組織活動並非易事,需要有專業的活動策劃知識和經驗才行。
㈤ 策劃活動費用的預算一般包括哪些
1、交通費用預算:
(1) 會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)出發地到會務地的交通費用:包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(3) 返程交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會場|會場布置費用預算
會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如音響系統、桌椅、主席台、等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、鮮花綠植、展架等,需要加裝時需要另外的預算。
(5)會議策劃方案經費預算擴展閱讀:
營銷主導型活動策劃:
營銷主導型活動策劃指:其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度。
但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點,吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入,此外還有大量前期與後續的報紙廣告收入,營銷業績令同行嘆服。
㈥ 策劃方案書包括經費預算這項內容嗎
一般的策劃方案書都包含經費預算這項內容。
㈦ 公司要做一場會議,預算該怎麼做
作者:金惠策劃
公司會議預算應該分為幾個大類:1交通費用2 會議室/展廳的費用 3 住宿費用4 餐飲費用 您可以通過這幾個方面來進行預算。
交通費用
(1) 出發地到會議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。
(2) 會議期間的交通費用 — 包括會務地交通費用,即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其他參加會議人員可能使用的預定交通費用。
(3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2 會議室/展廳的費用
(1) 會議場地的租金問題 — 一般情況下會議場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規設施並不涵蓋在內,比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席台發言線路時也可以另外的預算需要。
(2) 會議設施租賃費用的問題 — 有些部分費用通常是租賃一些特殊設備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。通常在租賃時都要支付相應的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求,一般可向專業的會議服務公司咨詢,方便獲得最適宜的性價比,不然途中有可能影響會議的進展。另外,有些會議設施出於品牌、產地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。
(3) 會場布置費用問題 — 不是特別要求的,一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。有特別要求的,可以和專門的會議服務商溝通。
(4) 其他支持費用問題 — 這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。出於有些支持均為臨時性質,假如會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用大概會比市場行價要高很多,假如你讓專業會議服務商代理,反而會獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
基於這些個單項服務支持,主辦方應盡可能明確各項要求條例,並且要單獨簽訂服務協議。
3 住宿費用問題
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4 餐飲費用問題
會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決於會議議程的需要和會議的目的。
(1) 早餐
通常情況下,早餐是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用自然按人數計算即可,但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算 — 而改為按預定人數收取費用。
(2) 中餐和午餐
中餐與午餐基本上是屬於正餐了,可採取人數預算方式 — 自助餐形式,按桌預算 — 圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數量的服務費用。
(3) 酒水與服務費
假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務費。那麼在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。
(4) 會場茶歇問題
這項費用可以說是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務,也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5) 聯誼酒會或舞會
聯誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,預算可能會需要比較長的時間去確定。
(6)視聽設備
假如在室內進行,視聽設備可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,那麼視聽設備的預算就比較復雜了,包含:
設備本身的租賃費用,一般按天計算;
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可以讓會展服務商代理;
音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委託代理也可。
有一些活動還要考慮演員與節目問題
㈧ 寫會議方案經費預算寫不寫
會議的經費預算一般包括以下內容:
1、文件資料費:包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷製作等開支。
2、通訊費用:發會議通知、發電報、傳真、打電話等進行會議聯絡所需的費用;如果召開電視電話等遠程會議,則使用有關會議設備系統的費用也應計算在內。
3、會議設備和用品費:如各種會議設備的購置和租用費用。
4、會議場所租用費:如會議室、大會會場的租金,以及其他會議活動場所的租金。
5、會議辦公費:如會議所需辦公用品的支出費用,會場布置等所需要的費用。
6、會議宣傳公關費:如現場錄像的費用,與有關協作各方交際的費用。
7、會議住宿補貼費用:一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分,由會議主辦者補貼一部分,也有主辦單位全部承擔的情況(如果沒有住宿安排,應明確與會人員完全自理,則預算中可不列此項)。
8、會議伙食補貼:通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分,由與會者承擔一部分。
9、會議交通費:參會人員交通往返的費用,如果由會議主辦單位承擔,則應列入預算。
10、會議其他開支:會議經常會有一些不可預見的開支出現,作預算時要留有餘地,以免造成費用不夠用的情況。
㈨ 急求一份大學活動策劃書,要有意義的活動。策劃書需包括主題,意義,經費預算。詳細點。急需!!給高分。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
註:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;
2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書;
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術,我們認為它的應用領域廣泛,特將其引入大學活動策劃;
4、項目尚不夠齊全,歡迎網友指出其中不足並做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來並不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、游刃有餘;
其二,在我們完成了第一部分的工作後,我們就可以用「創造小說」的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最後的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什麼地方該做什麼,什麼地方缺了東西,哪裡用什麼人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,「創造小說」的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。
其實到這里,一份完整的策劃書已經成型了,你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?
寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拚命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網路上這類資源甚少,基本上你不會有什麼收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全製作策劃書的決心,別把希望放到網上。
當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師,經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。「世上無難事,只怕有心人」,只要付出,定有回報。最後,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃盡量做的中規中舉,不求有什麼變化。做到所謂的「不求有功,但求無過」,那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。
祝願你的策劃書能成功。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
策劃書之二:《法制時代》走進科大理工
例二:一次與電視台做節目策劃書
含:節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是一份非常成功的策劃書,並且由於現場指揮得當,節目取得了較大成功。河北電視台對這次節目給予了高度評價,現提供策劃書如下:
贊 助 策 劃 書
——————網路互聯團隊
策劃書
-----策劃人 網路互聯策劃組
《法制時代之走進河北科技大學理工院》
——————主辦單位:河北電視台《法制時代》欄目組
河北科技大學理工學院
——————贊助單位:中國移動通信河北有限責任公司
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 商家補償計劃
5. 經費預算
一 前言
為迎接河北科技大學理工學院法制宣傳周的來臨,我校將與河北電視台《法制時代》欄目組隆重舉辦《法制時代之走進大學校園》節目。藉此機會我校同學非常希望成功地與中國移動公司建立合作關系。以鞏固中國移動品牌在學生群體中的穩定地位,並藉此機會宣傳中國移動的品牌和提高我校的知名度,使雙方達到「雙贏」。中國移動通信河北有限責任公司,河北省電視台,河北科技大學都是河北省極具影響力的單位,三強連手必將勢造最具影響力的一期欄目
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的校園品牌,更有利地去鞏固這一片大市場。因此,河北科技大學理工學院網路互聯策劃組又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!於是精心策劃了《法制時代之走進河北科技大學理工學院》的普法活動。本次活動的策劃通過了分析討論,極具權威性。況且本次活動是將會成為最具特色的普法活動、擁有極高的品牌文化,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、省電視台,省日報社等官方組織的高度重視,並給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1.河北電視台新聞綜合頻道《法制時代》是向全國范圍播放的節目,收視率在河北電視台名列前茅,且具有廣泛的收視群體。作為《法制時代之走進校園》的普法活動的首發,同時也是全國的首例,其廣泛的社會覆蓋面,以及深遠的意義,必將帶動石市乃至全國的普法宣傳活動。
2.河北科技大學在省內具有相當高的知名度,定會受到社會各界人士關注。
3.大學生來源於社會,但又不同於一般社會公民,其一舉一動定會引起人民的注意
4.學校消費地域集中,針對性強,更適合通信行業的鞏固與發展,讓「中國移動」及周邊產品深入學生群體當中。
5 本次活動將通過電視節目面向全國播放,並至少超400人能進場參與(因場地所限人不可進太多),並會在石家莊各高校廣為宣傳。
6 本次活動將有省內知名媒體作大力宣傳,河北省新聞綜合頻道,省報社《燕趙都市報》《河北晚報》等,以及覆蓋河北科技大學校內人手一份的校報,必將使三強聯合所帶來的社會影響深入人心。
三.活動介紹
1. 活動目的:
大學生來源於社會,但又不同於一般社會公民,他們所面臨的問題比一般公民更多、更復雜,社會對他們的法律素質要求更高、更嚴格。
這期特殊節目旨在增強在校大學生的法律意識,提高在校大學生的自我保護意識。使大學生真正做到知法,守法,懂法,運用法律手段保護自己的合法權益不受侵害。也可以通過來自五湖四海的大學生將法制與法治的宣傳落到實處。
通過這次節目可以有效的減少大學生不必要的犯罪,使法律觀念深入每一名大學生的心裡 ,並通過此次節目加強大學生的法律意識,提高大學生的自我保護能力。
2. 組織機構:
主辦單位:河北電視台《法制時代》欄目組
河北科技大學理工學院
贊助單位:中國移動通信河北有限責任公司
3. 活動時間:2006年5月8日——5月13日
4. 活動地點:大學生活動中心三層
5. 現場布置:待定
6. 活動內容:
前期活動
8號 周一: 1開始展覽《處罰條例》
2張貼展覽版,有海報。(法制宣傳周開始)
3懸掛條幅 (①法制時代即將走進理工校園,②知法,懂法,守法)
4廣播站(法制宣傳周開始,走進校園)
5黑板報。
9號 周二: 1宣傳案例。(包括較易發生侵犯學生權利的案件)
2廣播(播發大學生維權的案例)
10號 周三: 1張貼海報(關於未來兩天的具體活動)
2更換展板,展出新的案例
3廣播(播發大學生維權的案例)
11號 周四: 1充氣設施到位,桌椅,遮陽棚 4個(包括條幅,活動用品,)
2活動
活動區A, 廣播區(講解展牌上的案例,活動流程,宣傳法制時代)
活動區B,簽名區(贈送《制安條例冊》)
活動區C,互動區 (①手機發送簡訊回答問題,②開展4月話費單換禮品活動)
12號 周五:同上
後期活動
13號 周六:法制時代走進校園
活動區撤銷
繼續展出展板和海報
傳單繼續發
四.商家補償計劃
冠名權: 本次活動可以冠名。(冠名費6萬)
傳單宣傳: 傳單主要宣傳法律知識和宣傳《法制時代之走進科大校園》節目。傳單上可印有贊助商的標志
小冊子宣傳: 主要宣傳法律知識和宣傳《法制時代之走進科大校園》節目。封面和內頁可有贊助商的廣告。
海報宣傳: 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標志物。海報由河北電視台、河北科技大學理工學院、中國移動共同設計。
展板宣傳: 展板上可帖海報和宣傳紙(宣傳紙右下腳可印有贊助商的標志)
橫幅宣傳: 在學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。
校園廣播宣傳: 主要宣傳法律法規、《法制時代》的到來和贊助商
現場宣傳: 現場可用到印有商家特色的道具進行布置
媒體宣傳: 可有贊助商獨家贊助字樣的字幕,會場可出現條幅,海報等軟性廣告。
(各種宣傳介質均可印有中國移動的標志)
五.經費預算
達成協議後由科大理工和河北電視台提供經費清單,交贊助商審核同意後,由贊助商本次活動所需提供經費。
補充贊助方案:贊助商可以提供其他宣傳方式,三方達成協議方可施行。
本次活動陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩,規模之龐大是全國首次法制節目走進大學校園,必將引起強烈的社會反響,從而為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。網路媒體對中國移動公司的鼎立相助與海報橫幅,廣告、版報等宣傳手段的全力打造將使中國移動各項業務深入人心,再次打造「中國移動」的品牌效應,使更多的人加入到移動中來。承載投資理念,再現移動風雲,這是移動人的心聲,弘揚企業文化,營造學術氛圍,這是移動人共同的目標。
本活動最終解釋權歸河北科技大學理工學院所有.
河北科技大理工學院聯合精英團隊
2006年5月
《法制時代》走進河北科技大學理工學院工作說明(理工學院方面)
一、 創新點
a) 用大學生們自己拍攝的DV劇表達一種原汁原味的大學生製作感覺。DV劇完全由學生們自己寫劇本,布景,拍攝,剪輯,後期製作;
b)情景劇構思獨特到位。情景劇用投影儀製作的幻燈片做背景,用現代手法演繹經典故事,並給法律思考留出充分餘地,詼諧但不破壞經典;
c) 成功設計並使用現場信息指揮系統。將現場所有工作人員手機號碼輸入電腦,使用電腦連接GPRS手機,用GPRS手機上網,最後做到通過電腦給各工作人員發簡訊。該系統高效、方便、可以做到最快速控制會場,尤其是會場中就坐的其實是事先安排好的工作人員,通過簡訊可以讓他們領掌、提問等等,最大程度地保持了現場順利運行;
d) 本次活動使用的膠印彩噴大背景、展牌、海報等等,均由大學生用Photoshop等軟體自行設計製作;
e) 正式首創了PowerPoint就能精確控制屏幕的先例。本次活動充分運用了PowerPoint的高級功能,在PowerPoint中插入圖片、文本、影片等等,並精確做到了無縫銜接,不用半點切換畫面;
f) 首創由國旗護衛隊維護現場秩序的先例。國旗護衛隊形象氣質頗好,作風優良,戰鬥力強,對於該類嚴肅主題活動由國旗護衛隊成員護衛非常適合,現場起到了相當良好效果;
二、 主創人員
a)節目指導:米衣軍、張志會、范曉斌、王志梅(老師,以下均為學生)
b)總指揮:賈海利、王佳惠、梁瑞英(信息、文法、機電團委書記)
c) 主要負責人:王春博、柴俊堃、劉珂、孫曉東、張瑜(聯合精英團隊)
d)主持人:田園
e)其他人員:馬健、王磊、要海飛、李秀成、高雯濤、亢雪婷、李業旭、李曉磊、韓學、戶鈺、張爽、劉輝等,約有30人的骨幹隊伍,另有青年志願者和客串演員50人左右
三、 現場流程
《法制時代》走進科大理工現場安排
活動時間:2006-5-20 3:00PM;
活動地點:河北科技大學理工學院大學生活動中心
活動主辦方:河北電視台《法制時代》欄目組 河北科技大學理工學院
現場程序:
i. 播放理工學院和《法制時代》宣傳片;
ii. 由主持人宣布活動開始,介紹到場專家、嘉賓等;理工學院黨委單石生書記致歡迎辭,河北電視台《法制時代》欄目組李紅英主任致開幕詞;
iii. 間隔性播放三期完整《法制時代》節目;
iv. 在播放中由學生們發言提問,專家點評;
v. 由此節目引出走進大學背景,引出本次活動主題;
vi. 連續播放學生自己製作的DV劇短劇三個;
vii. 由學生們發表意見看法,由專家評點;
viii. 由學生自己表演情景劇;
ix. 由情景劇演員編導上台,自己說說拍攝創意感想;
x. 由學生發表自己的看法,專家點評;
xi. 由法制時代欄目組以及眾位專家進行結束性點評;
xii. 最後升華主題: 河北電視台與理工學院強強聯合,向全社會發起倡議,關注大學生法制建設;
xiii. 現場采訪我院領導和部分學生;
xiv. 活動結束;
四、??????????? 活動策劃書
策 劃 書
——《法制時代》之走進科大理工
主辦方:河北電視台《法制時代》欄目組
河北科技大學理工學院
《法制時代》與河北科技大學理工學院欄目合作策劃
一 活動背景(附錄)
由於種種原因,大學生的法制觀念的現狀不容樂觀:
1大學生犯罪案件成上升趨勢:
⑴追求享樂的需要
⑵滿足報復的需要
⑶自我意識的混亂
2大學生的合法權益易受到侵害。
3大學生運用法律自我保護的意識淡薄。
電視節目利用其廣泛的覆蓋率,真實而有效的將法制觀念,法律意識以生動鮮活的方式普及到那些急需要法律保護的人員頭上。它作為連接社會與法制的紐帶,起著尤為突出而又重要的作用。大學是普及知識的場所,是人員眾多的群體,與法制節目的結合,必將帶動法律的普及與宣傳。
二 活動目的及意義
法制教育不能只局限於對法律條文的解釋,要更多地關注學生應用法律的意識和能力的培養。通過開展大學與《法制時代》的合作的活動,增加學生接觸法律知識的機會,形成濃厚的法制教育氛圍,促進大學生法律意識的形成。
大學生來源於社會,但又不同於一般社會公民,他們所面臨的問題比一般公民更多、更復雜,社會對他們的法律素質要求更高、更嚴格。
這期特殊節目旨在增強在校大學生的法律意識,?/pre>