公司年會策劃應急方案

Ⅰ 一個完整的會議流程應包括哪些步驟

1、確定會議議題,及參加會議的部門和人員。

2、會議記錄人員可選文筆好一點的文員版。

3、最好在權會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。

4、開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。

5、討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成文件最好。

(1)公司年會策劃應急方案擴展閱讀：

召集若幹人議事；多人聚集於一定處所議事；舉行會議或集會；有會議或集會。

其目的是為了討論解決某個問題，有一個主辦機構或者召集人，一般開會規模大小也不一樣，比如公司內部小型會議，還有國際大型會議等。一般來說，開會，重要的是做好相關記錄，特別是文字記錄，以達到解決問題的目的。

開好會議的成效

一、增進計劃性

二、增進創造力

三、集合大家的智慧

四、提高同事間的共同意識

五、增進良好的人際關系

六、增進責任感

七、增進協調性

八、增進自我啟發

九、提高員工士氣

十、提高參與感

十一、 學習工作基本知識

十二、了解工作的甘苦

十三、加強團體工作的能力

十四、 培養管理能力。

Ⅱ 年會活動需要提前做哪些准備

－ 人員分工
由Committee的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的員工，並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。Committee中每個人都將獨立負責自己的環節部分的准備工作，並及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應准備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。
－ 嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
－ 節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。（曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是「超級女生」，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位後形成了「超級女生Copy版」。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業餘生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎）
因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序綵排各個環節。綵排能夠使演出人員熟悉舞台位置，上下台方向，現場音樂效果並了解如何和其他人員如何配合。
－ 製作、購買物品：
通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區（餐區），VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別准備餐前交淡區及吸煙區。
－ 細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
活動管理
活動管理是保證策劃，准備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。准備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多，具體可分為前期准備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
－ 前期准備：
需要對工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。 在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
－ 活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
後記
除少數公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內部活動，不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外，根據過去參加和組織企業年會的經歷，感覺到大部分企業年會失敗的原因都是對於管理的重視不足，導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執行會帶來預期的積極效果，而缺乏創意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意.
年會活動策劃公司

Ⅲ 公司年終策劃會議方案

公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排：

場地選擇

公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體，受眾准，到場率也有保證。

地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。

停車場車位充足：方便與會者和VIP停車。

會場硬體達標：首先，裝修風格盡可能商務簡約，才能襯托論壇的主題；其次，主會場層高盡可能5米以上，大廳里最好沒有立柱；最後，場地一定要比你按人頭估算出面積大20%，因為論壇一定會設置舞台區域。

特色體驗：有些場地的茶歇可以製作成精巧造型，讓嘉賓們體驗良好，會讓與會嘉賓樂於傳播，細節取勝。

會議邀約

商務會議的邀約要求會更高，同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。

會議的包裝：對重量級嘉賓進行內容包裝，H5的會議邀約形式效果更好。

確保通知效率：外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那麼高，因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現細節：交通路線，當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。

重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。

電子簽到

自助簽到在節省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼，參會者入場後自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。

會議環節設計

在環節設計上要分清先後主次，才能逐漸引導嘉賓的情緒，營造體驗感、傳遞信息。

開場：開場環節通常會有以下幾個設置，開場視頻、主持人開場致辭、開場表演（開場視頻+互動表演）等，一個很震撼的開場，能夠快速吸引大家的注意，並聚焦於有關會議主題的討論。

嘉賓演講：開場後，一般先請行業內的大咖（最好有些政府或協會背景）作開場演講，分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢，幫助提升會議的視野高度。

互動：活動過程中建議穿插互動環節，提升會議氛圍感。

應急措施

在會議結束前都不能放鬆神經，對於會場中可能出現的突發情況，都應該准備好一種以上的應對之策，組織人員必須保持良好的心理素質，盡量把影響降到最低。

Ⅳ 年會活動的准備工作

一、人員分工

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的u、員工，並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人督責公司內部的協調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的准備工作，並及時一、統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應准備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。

二、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

三、節目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。（曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是「超級女聲」，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位後形成了「超級女聲Copy版」。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業餘生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎）

因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序綵排各個環節。綵排能夠使演出人員熟悉舞台位置，上下台方向，現場音樂效果並了解如何和其他人員如何配合。

四、製作、購買物品：

通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮吧到工作量是否合適）。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區（餐區），VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別准備餐前交談區及吸煙區。

Ⅳ 舉辦大型會議活動單位怎樣制定突發事件應急預案

為有效預防和及時控制大型活動中發生的突發事件，迅速採取正確和有效的措施，妥善處置突發事件，最大限度地減少其危害和影響，制定本預案。
一、適用范圍
1、本預案適用於本市公共場所和在公共所舉辦文化、商業等大型活動中突發事件的預防、預警、應急准備和應急響應等工作。
2、本預案所指公共場所，是本市行政域內的圖書館、以及歌舞娛樂場所、網吧、電子游戲廳、影院等場所。
3、本預案所指大型活動，是在本預案所指的公共場所舉辦或經行政主管部門審批的規模較大的群眾性文化活動、演出活動、展覽活動和文化娛樂、商業活動。
4、本預案所指公共場所大型活動中的突發事件包括：地震等自然災害；火災、突然斷電、建築物坍塌、擁擠踩踏等事故災難；文化娛樂活動場所交通堵塞情況；爆炸、恐怖襲擊等重大刑事、治安案件。
二、工作原則
1、預防為主：加大宣傳普及安全知識的力度，提高公眾自我防護意識。細致排查公共場所和大型活動中各類突發事件的隱患，採取有效的預防和控制措施，減少突發事件發生的機率。
2、依法管理：公共場所和大型活動突發事件預防控制的管理及應急處置工作，要嚴格執行國家有關法律法規。
3、快速反應：各行政主管部門、各類公共文化場所和大型活動主辦單位應相應建立預警和處置快速反應機制，在突發事件發生時，立即進入應急狀態，啟動各級預案，在市政府統一領導下，果斷採取措施，在最短時間內控制事態，將危害與損失降到最低程度。
三、.應急組織體系及職責
應急指揮部是大型活動突發事件發生後及時成立的、負責事件處置的決策領導機構
1、應急指揮部
總指揮：主管副市長
副總指揮：公安局、安監局、文體局局長
指 揮：公安局局長 （文體局副局長）
成員單位：公安局、文體局、安監局、衛生局、公安消防大隊
2、應急指揮部主要職責
（1）組織、指揮、協調各單位參與應急響應行動，下達應急處置任務。
（2）制定有關突發事件信息發布工作指導方針，決定或與有關方面共同研究信仿發布的時間、方式等。
（3）加強與市政府及相關部門的聯系，及時報告、通報有關情況和信息。
（4）研究解決突發事件中的重大問題
四、應急預測和預警機制
（一）評估和預測
各類大型活動主辦單位應做好應對突發事件的思想准備和組織准備，加強日常管理和監測，注意日常信息的收集與傳報，對可能發生的涉及公共安全的預警信息進行全面評估和預測，制定有效的監督管理責任制和預防應急控制措施，盡可能做到早發現、早報告、早處置。
（二）預防預警行動
1、相應大型活動行政主管部門應建立必要的預警和快速反應機制，對各類大型活動加強事前的監督檢查。演練各種應急預案，磨合、協調運行機制。
2、公共場所制定必要的日常安全保衛工作方案、安全責任制度。強化日常人力、物力、財力儲備，增強應急處理能力。
3、大型活動的主辦單位必須在舉辦活動之前制定相應的安全保衛工作方案和應急預案，報當地公安部門登記務案。
4、公安機關依照有關法律法規負責對文化活動的安全保衛工作進行安全檢查，並負責當地公共場所和大型活動的治安管理工作。
5、大型活動的主辦單位和場地出租單位共同負責落實安全保衛工作方案和安全保衛責任制度；負責事前安全保衛工作宣傳教育，增強工作人員的安全意識；負責協助公安機關對活動場所進行安全檢查；負責採取必要措施及時消除安全隱患。
（三）預警支持系統
公共場所舉辦大型活動應嚴格核定人員容量，加強對現場人員流動的監控；安裝必要的消防、安全技術防範設備，配備預警通訊和廣播設備，預留公安、消防、救護及人員疏散的場地和通道；確保安全工作人員數量，明確其任務分配和訓別標志；在售票處、出入口和主要通道設專人負責疏導工作。
1、突發事件發生時，行政主管部門接報後應及時向市應急指揮部報告。
2、報送信息應盡可能客觀實際，真實准確。力求多側面，多角度地提供信息，要防止片面性。

Ⅵ 請求公司會議流程方案

會議抄流程一般如襲下：第一、確定會議主題第二、確定會議具體內容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。第六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關於請假或者關於著裝等。第七、會前准備按照時間，准備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。准備桌簽，安排桌次，並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發言，討論，記錄員做好記錄。注意提前准備好主持詞，並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結束會議會議結束後，要回收相關資料，恢復會議室，結算費用，並由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。

Ⅶ 會議預算方案,接待方案,應急預案有什麼異同

會議預算方案是指成本資金方面的，接待方案是指工作人員需要接待的人員，需要安排的事情；應急預案是指遇到突發狀況或者不可抗拒因素時候採取的預選方案。

Ⅷ 會議應急方案的內容

嘉峪關市園林綠化處置外來和突發性林業有害生物事件應急預案

第一章 總則

第一條 為了全面提升對突發林業有害生物災害的控制能力，最大限度地減少災害損失，保護森林資源和造林綠化成果，保障國土與生態安全，根據《中華人民共和國森林法》、《森林病蟲害防治條例》、《植物檢疫條例》(林業部分)和《甘肅省森林病蟲害防治檢疫條例》等有關規定，參照《甘肅省處置重大外來和突發性林業有害生物事件應急預案》，制定本預案。

第二條 本預案所稱林業有害生物，是指危害森林、林木和林木種子正常生長並造成經濟損失的病原微生物、昆蟲、鼠、兔、蟎類、有害植物等。

第三條 本預案所稱突發林業有害生物災害事件，是指發生重大危險性、暴發性或者大面積的林業有害生物危害事件。

第四條 本預案適用於 市范圍內發生的重大外來和突發性林業有害生物災害的應急處置。當出現下列情況之一時應立即啟動本預案：
(一)出現對人類健康構成威脅，可引起人類疾病的林業有害生物時；
(二)首次發現可直接造成林木死亡的林業有害生物，及林木受害面積大於1畝時；
(三)當首次發現外來國家林業檢疫性有害生物入侵，及林木受害面積大於1畝時；
(四)專家組評估認為外來林業有害生物入侵可能暴發重大危害事件時。

第五條 突發林業有害生物災害事件分為ⅰ級、ⅱ級和ⅲ級。
凡在未發生區(保護區)新傳入重大危險性林業有害生物的，為特大(ⅰ級)突發林業有害生物災害事件。偶發性林業有害生物突發成災的，為重大(ⅱ級)突發林業有害生物災害事件。常發性林業有害生物暴發成災的，為較重(ⅲ級)突發林業有害生物災害事件。

第六條 突發林業有害生物災害應急工作實行預防為主、科學防控、依法治理、促進健康的方針，堅持以人為本、科學高效，反應及時、果斷處置，統一領導、分級負責，加強合作、信息共享的原則。

第二章 應急處置指揮機構與職責

第七條 成立嘉峪關市突發林業有害生物災害應急指揮部(以下簡稱「應急指揮部」)，主管副市長任總指揮，主管副秘書長、市農林局主要負責人任副總指揮，市農林局、市公安局、市財政局、市交通局、市衛生局、市民政局、市氣象局、市環保局、市建設局、市工商局、市郵政局、嘉峪關火車站、民航嘉峪關站負責人為成員。
應急指揮部是全市突發林業有害生物災害事件應急工作的領導和協調機構，負責指揮重大和特大突發林業有害生物災害應急工作。其主要職責是：
(一)研究部署全市突發林業有害生物災害應急工作，解決救災工作中出現的重大問題。
(二)指揮、組織和協調突發林業有害生物災害除治工作，決定啟動和組織實施本預案。
(三)修訂《嘉峪關市處置外來和突發性林業有害生物事件應急預案》。
(四)向市政府和省上報告突發林業有害生物災害事件及應急工作有關情況。

第八條 應急指揮部下設辦公室。辦公室設在市農林局，主管副局長任辦公室主任。應急指揮部辦公室主要職責是：
(一)匯總、核查突發林業有害生物災害事件和應急工作有關情況，提出意見和建議，及時報告應急指揮部，為科學決策提供依據。
(二)應急指揮部決定啟動本預案後，負責通知並及時協調組織各有關部門和三鎮政府具體實施。
(三)督促檢查各鎮應急預案的制定和具體實施工作。
(四)組織開展應急工作的信息報送和新聞報道工作。
(五)處理應急指揮部日常工作。

第九條 市林業主管部門負責制定和組織實施應急預案。市公安局、市財政局、市交通局、市農林局、市衛生局、市工商局、市郵政局、市氣象局等部門保障應急處置所需的物資、經費和其它需要。

第十條 各鎮政府要依照市政府突發林業有害生物災害事件應急預案和工作機制，制定相應應急預案和建立相應工作機制。

第三章 預防和預警機制

第十一條 市森林病蟲害防治檢疫機構為突發林業有害生物災害監測實施單位，負責組織實施突發林業有害生物災害監測預警工作。

第十二條 市森林病蟲害防治檢疫機構及其測報點應根據 市森林資源和林業有害生物分布特點，對主要監測對象，實施常年監測，建立林業有害生物監測檔案，綜合分析測報數據，掌握林業有害生物的動態變化情況。
劃定一般預防區和重點預防區。對重點預防區，適時開展專項調查，隨時掌握主要林業有害生物最新發展變化動態，做到早發現、早報告、早處置，遏制突發勢頭。
鎮林業站工作人員、護林員按照市市林業主管部門的要求，參加林業有害生物的調查與監測工作。

第十三條 市林業主管部門及森林病蟲害防治檢疫機構應當加強信息交流和科技支撐，定期組織有關專家對可能發生的突發林業有害生物災害進行風險分析、評定，提出預防措施和控制技術。

Ⅸ 最全面的公司年會策劃方案！

年會，年年不會，這不應該是我們的尷尬。都說要創新，到頭來卻沒有幾場真正創新的年會。述職總結、優秀表彰、年會晚宴，這些都是少不了的框架，關鍵全在「添肉」，如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會的主題，然後圍繞著主題進行一系列的策劃。
然後：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最後經領導審核後，付諸實施和後期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：
公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方：吃好喝好玩好早已過時，新的一年，他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵，穩定人心、凝聚力量、規劃藍圖，這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依託。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業形象，所以大多數人絕對會把主題定位「XX企業十年發展和成就」或「YY企業回顧過去、展望未來」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸，導致整場活動的各個組成部分，包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上，如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品，那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好，而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會：該公司就把年終會的主題定為「我是女人，也是職場人」，圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開，通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節目形式引起參會者的情感認同，反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過「情感共鳴」製造主題時，還要match和公司本身的形象氣質符合。