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培訓會場布置方案

發布時間:2022-03-05 22:57:31

A. 會場布置的類型有哪些

常見的會場布置形式如下:劇院式:在會議廳內面向講台擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。這種擺台形式的特點在於,在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。通常適用於新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。 劇院式是作為參會人員比較多的情況下,會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場布置形式。課桌式:會議室內將桌椅按排端正擺放或成「V」型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在於,此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數。課桌式的擺台適用於論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。

圍桌式:適用於中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。長方型:將會議室里的桌子擺成方形中空,前後不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種會議場地布置方式容納人數較少,對會議室空間也會有一定的要求。

B. 會議的會場布置內容包括什麼

大型會議的會場布置內容有:

一、主題明顯突出

放置主題條幅,投影內容,會議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數名單,提前一天布置好會場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,准備桌簽(多准備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動)。

三、以人為本

會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內燈光明亮柔和;會場內每個人桌上准備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設一個專門負責倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導視

設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到,會議導視牌,導視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來賓提供最貼心的服務。

(2)培訓會場布置方案擴展閱讀:

會場布置中需要考慮座次編排:

在一個嚴肅的會議上,座位是身份和地位的象徵,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠。其席次和席位就越低。

根據這個原則,可以將座位進行編號,座位編號的方法是:首先確定主席台上是否放置座位,一般規格較高的會議可在主席台上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位於主席台的正中。

其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講台,以方便出入。然後再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意願落座,主辦方不用特意安排。最後是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求,可讓聽眾隨意選擇座位。

C. 培訓前,會場布置都要做哪些事項

一場好的培訓會給人一種美的享受,在籌備培訓時,除了培訓師的准備授課外,培訓會場的布置也會起到很關鍵的作用。

通常情況下培訓會場布置我們都要做以下事項:

另外,就是簽到位置、畫板以及白紙等培訓常用物品都要准備齊全,這些最好提前跟講師做好溝通,便於物品的准備。

會場布置中,對於安全事項要格外注意,檢查會場的滅火器是否在有效期之內,以及應急通道是否能夠進行疏散學員。


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D. 開會培訓的會議室如何布置有什麼好的建議嗎會議桌布上如何選擇

1、開會的目的是總結和解決問題七星布草建議使用雙色復合台呢以及回型會議室布置,這樣的布置目的就是瀏覽我們面對面解決問題和總結。
2、培訓更多時候是為了學習,七星布草建議駝色的台呢配上課桌式擺放的台型可以在人們回味學堂的情境下更加有效的學習。

E. 會議場所在布置階段應該掌握哪些方法

一個會議室到底能坐多少聽眾,這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內是否有柱子等因素來決定,同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。會展座位數量的確定非常重要,幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規格的會議室能容納的人數。只要不是固定座位,會議室是可以隨客戶的要求調節座位的擺放的,因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。
會場的布置類型可以是標准化的,也可以是個性化的。一般的標准化類型有:

1.劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合於例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。

2.課堂式

課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳採用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字台為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸於課堂式。課堂式的布置適合用於專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。

3.宴會式

宴會式是由大網桌組成,每個圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用於中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利於同桌人的互動和交流。

4.雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物後可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次於劇院式。

5。U形

U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在U形的開口處。相對於同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。

6.董事會形

董事會形也稱為中空形(見下圖),會議桌擺成一個封閉的「口」字形狀,椅子放置在「口」的外圍。董事會形一般也只是用於小型的會議。

除了以上常見的會場布置類型外,還會出現如T形、E形、多U形等。不管採用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務的,或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。

在會場布置中還有一個重要的內容需要考慮…座位的編排。在一個嚴肅的會議上,座位是身份和地位的象徵,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則,可以將座位進行編號,座位編號的方法是:首先確定主席台上是否放置座位,一般規格較高的會議可在主席台上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位於主席台的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講台,以方便出入。然後再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意願落座,主辦方不用特意安排。最後是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。

中小型的會議室,特別是酒店裡的會議室地面通常會鋪設地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時發出的噪音。大型會議室在主通道和主席台上鋪設地毯,地毯顏色以紅色為主.其目的是提升會議氣氛。

F. 會場布置有哪些需要注意的細節呢

會議布置問題要因地制宜,根據現場情況進行綜合的考慮,而有經驗的會議組織者都會將會議布置需要注意的因素詳細列出,做得有針對的解決問題,從而起到事半功倍的效果。開會之前先要對整個會議的詳細信息進行了解,比如會議性質,參會人數等,然後再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。正式會議一般需要安排好參會人員的坐席並准備好參會人員的銘牌,在會議開始前排好坐席以及銘牌。對於主席台位置,會議服務人員應該提前把會議資料袋擺放在主席台上。投影機、音響等現代會議設備為會議帶來了極大的便利,因此逐漸成為了會場中必備的存在。會場環境調整,會場內有很多因素會對環境產生影響,如溫度、燈光這些,都要按照現實情況進行調整,以讓參會人員處於一個舒適的會場環境。

G. 你好,,,一般的會場布置如何布置好

除了座位的安排之外,在布置場地時,你仍須注意以下幾項:
(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若准於吸煙,則應准備煙灰缸。倘若不準吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外,你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時,你也可以按實際需要,將座位區分為吸煙區及非吸煙區。不過現在公共場合都不許吸煙,這要看會議場地的規定了。
(2)如與會者之間彼此並不熟悉,則應考慮是否事先准備姓名卡片或桌簽。 (3)准備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應准備就緒以便隨時啟用。還有就是現場音響,一般要有主持人的專用話筒,還有發言者的專用話筒,以及主要領導面前的專用話筒,還要准備一兩個無線話筒,以為交流時使用,包括傳遞無線話筒的專門人員。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。如果有會議茶歇,一定按照會議人數留出富裕量。
(5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮採取站立的方式開會,一般適用於發布式、揭幕式、開幕式、剪綵式等儀式性會議。
(6)會場燈光最好均勻,最起碼主席台燈光不要太暗,會場背板最好亞光(不反光)。
(7)會議是否需要會議攝影攝像,提前找影視公司預定,明確錄像是全程錄還是片段錄。
不論你對會議的規劃有多詳盡,不論你對會議的准備工作有多周全,倘若在開會前你對會場不作最後的審視,你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性:假如有任何事情可能出紕漏,則一定會出紕漏,而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。
基於此,在開會前的半個小時至一個小時,你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好: (1)座位是否按原定計劃編排? (2)視聽器材是否准備妥當?如果用幻燈機或投影機,則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機,則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風,其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡或備份?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作?或者是否有專業人員在場?(3)會議有關的資料是否齊全?這包括准備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛筆、桌簽等等 (4)必要的時候,再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下,開會前的提醒功夫,頗能產生實效。
許多業務會議中途擱淺,因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音,空氣流通,溫度控制適當,思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠,視線好,聽得清楚,照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想像的難以找到。桌椅和發言人講台的實際布置不僅取決於開會的人數,而且取決於會議的目的。
拍賣會:其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由於這種會議往往處於獨斷獨行,不需等待反應或小組討論,因此座位布置可採用下述兩種形式:(1)劇場式。選用現成的禮堂,或將椅子排成一行一行。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是最好的劇院,備有最舒適的座位,也很難期望觀眾集中注意力超過兩個半小時,包括中間休息半小時。(2)教室式。如果需要作記錄,或者是超過兩小時的會,就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適於工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。(記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離,以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。
解決問題的會或培訓會:這類會要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會往往要求"共同負擔"領導,座位的安排要便於鼓勵個人參與和小組討論。具有高度領導能力的人能成功地領導一個二十五人的討論小組,但多數權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式: (1)圓桌式--如每個小組限於八人以下,而且無需使用黑板或其它展示品,就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長方形桌,主持人坐在桌子的一頭,便於使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形,主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。對於一個十二人的會來說,這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。(3)V字形式--這比U字形差些,但往往是唯一實際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品,但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。

H. 元旦活動露天會場布置方案

會場布置是具有靈巧性的,不僅僅只有劇院式、課桌式這樣的傳統布置方式,應該根據會議人數、會議(www.gdfengteng.com)主題等有計劃的去設計,以下四個不同設置的會場都各自獨具特點。
一、眉毛形式樣
這種布置將兩排椅子按月牙形相識而設,每排各放置5把。 在場與會者以前從沒見過這種布置,但卻能感受到一種親近感,非常適合話題敏感的交流、辯論、或討論。這種以參會者為中心的座位安排方便所有與會者參會。值得注意的是,這種布置給那些穿短裙或裙子的女性一種容易走光的隱憂。
二、多輪實惠的雞尾酒

咖啡館式的布置配上幾輪小型的雞尾酒,每輪都在主講人和大屏周圍擺放三個座位。這種形式適合各種類型的培訓和思考討論活動。編排的初衷是為與會者不多的情況的設計的,但人數多的話可以移動椅子以安排多出的人。在這種會議室內,最好的交流方式通常每桌至少3人,尤以4人為最佳。
三、休息廳式樣
雖然一開始很多與會者就被休息廳舒適的椅子和躺椅吸引了過去,但我們很快發現這種安排難以讓與會者暢談。 因此,這種布置不利用發揮集體討論,但有利於舒緩情緒、較隨意的反映演講人所說的話,或者一般性討論活動。這種安排非常適合以專家為中心的單向演講方式。鑒於酒店通常不設有椅子和躺椅,所以這方面以後可以多考慮一些。
四、播客式座位安排

這種布置有兩張6尺長、類似課桌的桌子相視而設,在每張桌子一邊擺放三張座位並在每排尾端都各擺放一張。Hurt強調說,這種設置一般將三張課桌以投影屏幕為中心呈半圓形擺放,每邊可坐三人,能夠讓會議主持人走進U形會場兩邊的開闊區域與參會者交流。盡管坐在尾端的人必須移動座位以正視中央的主講人,這種會場布置對小型會議仍是不二之選。

I. 會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場

籠統的會場布置工作分為4種場景與功能性布置;

  1. 指示性標志布置

    比如我們活動需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標志的布置。在大型活動中,這些標志能夠保證賓客及時找到會場,對於提升賓客的體驗非常重要。

  2. 是宣傳性標志布置

    這種宣傳性的布置在展會中尤其多見,它是宣傳產品、服務、公司的常見手段。當然,也有宣傳理念的,這種我們在大街上經常見到!如果你去培訓公司的現場,他們也會在會場內布置帶有營銷性的理念宣傳標志。最重要的一點是,宣傳內容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段,引起共鳴並讓受眾接受並付諸相應的行動,那才是宣傳的目的。所以,宣傳類標志布置最好由專業的營銷策劃人員來完成!

  3. 是氛圍營造性布置

    進行這樣的布置之前,我們要先知道「氛圍」是什麼?氛圍其實可以說就是「感覺」!感覺可以說是人通過對環境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之後,心理上給出的一個評估。所以,我們要營造一種什麼氛圍,我們就從看、聽、嗅、觸去下手。原則就是這樣的!

  4. 事服務功能性布置

    服務功能的布置,比如我們經常看到電視劇中,酒會會場中間會擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌;還有活動的簽到台、服務台,這些都是屬於服務功能性布置。當然,這些布置在一定程度上,也可以說是氛圍營造性布置。因為我們大腦中已經有了這個思維定勢,比如看到盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌,很多人會聯想到一個觸光交錯、氣氛熱烈、名媛紳士雲集的酒會現場。

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