策劃會務方案

❶ 策劃一場會務活動的流程有哪些

活動策來劃流程如下：

1、活動主題源及內容描述：吸引用戶參與的文案
2、針對對象：目標人群是哪些
3、活動目的及kpi：主要包括推廣品牌。拉新用戶，提升復購率、用戶UGC等
4、活動形式
5、活動規則：簡單、規范、無漏洞
6、時間軸/進度管理表：預熱期、活動期、結束期、獎品發放期
7、人員部署/負責人
8、推廣策略
前期：活動預熱，最大化提高活動的曝光量。
中期：持續製造熱點，最大化口碑傳播。
後期：客服——用戶咨詢
投放渠道
9、成本預估
10、效果預估：主要包括監控指標和數據埋點
11、FAQ文檔

❷ 會務組組策劃方案

有沒有具體的要求，可以加我，先寫個方案給你哦

QQ：249342509

❸ 大型會議策劃方案

大型策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

❹ 如何策劃會議

會議策劃一般都抄不簡單，自己策劃又容襲易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

❺ 如何做一個小型會議策劃方案

會議策劃一般都不抄簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

❻ 公司年終策劃會議方案

公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排：

場地選擇

公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體，受眾准，到場率也有保證。

地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。

停車場車位充足：方便與會者和VIP停車。

會場硬體達標：首先，裝修風格盡可能商務簡約，才能襯托論壇的主題；其次，主會場層高盡可能5米以上，大廳里最好沒有立柱；最後，場地一定要比你按人頭估算出面積大20%，因為論壇一定會設置舞台區域。

特色體驗：有些場地的茶歇可以製作成精巧造型，讓嘉賓們體驗良好，會讓與會嘉賓樂於傳播，細節取勝。

會議邀約

商務會議的邀約要求會更高，同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。

會議的包裝：對重量級嘉賓進行內容包裝，H5的會議邀約形式效果更好。

確保通知效率：外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那麼高，因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現細節：交通路線，當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。

重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。

電子簽到

自助簽到在節省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼，參會者入場後自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。

會議環節設計

在環節設計上要分清先後主次，才能逐漸引導嘉賓的情緒，營造體驗感、傳遞信息。

開場：開場環節通常會有以下幾個設置，開場視頻、主持人開場致辭、開場表演（開場視頻+互動表演）等，一個很震撼的開場，能夠快速吸引大家的注意，並聚焦於有關會議主題的討論。

嘉賓演講：開場後，一般先請行業內的大咖（最好有些政府或協會背景）作開場演講，分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢，幫助提升會議的視野高度。

互動：活動過程中建議穿插互動環節，提升會議氛圍感。

應急措施

在會議結束前都不能放鬆神經，對於會場中可能出現的突發情況，都應該准備好一種以上的應對之策，組織人員必須保持良好的心理素質，盡量把影響降到最低。

❼ 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫

這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!

❽ 會務策劃 會務安排

一、標題
二、文頭
三、正文
1、基本事項（名稱、主題、內容、性質、日期、地點、規模、主辦者、協辦者，贊助者，支持者、承辦者）
2、總體安排（工作方案、工作日程、費用預算、確定合作者，商量分工、落實方案、簽訂協議）
3、會務設計
4、會務活動安排
5、宣傳與推廣（內容、對象、渠道、方式）
6、會務現場布置

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❾ 會務服務的會務流程

總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：
1、策劃：我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢：在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察：在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。
5、執行：嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。
6、結算：雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
以下為相應的流程介紹。 1.與會議主辦方洽談。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。 1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2.會前准備：准備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲：用餐時間、用餐標准及特殊客人（回民）的確認。
6.會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳
2.資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
3.定期回訪和最新資訊反饋。