檔案技術保護培訓方案

⑴ 檔案管理培訓的課程內容

檔案管理員培訓
企業檔案管理培訓
人事檔案管理培訓
辦公室檔案管理培訓

⑵ 什麼是檔案保護技術

檔案保護技術學是檔案學分支學科。研究檔案製成材料變化規律和檔案保護技術方法的學科。其目的是最大限度地延長檔案的壽命。歷史沿革世界各國自古以來就積累了豐富的檔案保護技術和經驗。古埃及很早就知道根據天氣條件保護紙草檔案，把卷軸裝在木桶或象牙桶內以防止昆蟲、灰塵和潮濕的侵害。古印 相關圖書 度人將棕櫚葉手稿夾在木板或象牙板之間,外麵包上一層織物,並使用雪松油 、藏紅花塗抹以防蟲。歐洲國家對羊皮檔案的羊皮加工、軟化平整和防蟲方面,也有豐富的經驗。中國古代一直以石室金匱的傳統方式保管檔案，東漢時就用黃檗染紙以防蟲，宋代則以蜀椒液處理紙張，明代用以鉛丹為主要成分的「萬年紅」防蠹紙作封面或包裝。紙質檔案的修裱技術也歷史悠久，如漿糊的製作與防腐，紙的原料選擇、除污、修補、染潢等都有講究；明代周嘉胄所著《裝潢志》則是修裱技術的總結。檔案保護技術作為一門學科進行研究，是現代在少數國家形成的。在蘇聯形成於20世紀 40年代,1950年出版了Л.Я.米津和Н.Α.采列維吉諾夫合著的《文件材料保管技術學》。中國於1957年翻譯出版了蘇聯的著作，並將保護技術學作為高等學校檔案專業的一門必修課程。1961年出版了馮樂耘編的《檔案保管技術學》，1984年又出版了李鴻健主編的《檔案保護技術學》，表明這門學科在中國得以發展和完善。 研究內容①檔案製成材料耐久性。研究各種檔案製成材料的原料特性、化學成分、生產過程、產品質量與檔案耐久性的關系 ，研究檔案製成材 料的標准。②檔案存儲環境與措施。研究周圍環境中對檔案有影響的物理的、化學的因素，以及對此的防治措施，包括改善檔案庫房建築和設備，加強檔案管理的技術措施，如調節庫房溫濕度、防光、防有害氣體、防塵、防火、防水、防機械磨損等。③檔案有害生物防制。研究危害檔案的微生物和防止檔案霉變的方法。研究檔案害蟲的生活習性及防制方法。研究損害檔案的嚙齒動物的防制。④檔案修復技術。研究檔案修復的基本原則和技術，包括除污、去酸、加固技術，對已經退變字跡的顯示與恢復技術，傳統修裱技術，特殊形式與嚴重受損的修復技術。⑤檔案復制技術。研究檔案復制的原理、特點和技術要求，復製品的質量控制。

⑶ 檔案保護的基本要求

檔案館作為集中保管檔案的文化事業機構，是永久保管檔案的基地。檔案庫房建設將根據國家《檔案館建築設計規范》關於現代化檔案館建設標准要求，以建設成三位一體、功能齊全的信息化、無人值守的現代化新型檔案庫房為目標。
檔案館要達到「十防」（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的設計要求，並結合檔案庫房安全保護的實際要求，充分體現經濟實用、節約財政資金的設計原則。

⑷ 非物質文化遺產檔案管理培訓班方案

8月11日至15日，黔南喜慶建國50周年之際，「文件」雜志首席主編吳弘為首的「檔案文獻遺產和非物質文化遺產檔案管理調查團訪問黔南代表團參觀副局主任，省檔案局（館）（館）長王，州政府副秘書長賈著菌，陳師縫和其他有關部門，國家檔案局（館）局（館）長，伴隨著黔南州水書「文化會展中心和黔南檔案館。同時「中國檔案文獻遺產和非物質文化遺產檔案管理代表團論壇黔南檔案館舉行，由的辜超君的副秘書長由國家領導委託黔南州情況向代表團介紹了國家委員會，州政府水本書重視，局長的工作，陳石峰全州檔案館在各級水書的收集，搶救，保護和開發利用。代表團黔南水書文化是非常獨特的，黔南州積極展開搶救「水書」文學，翻譯，研究和保護，以及近年來的檔案工作，充分肯定成績，水書「有更大的文化價值，歷史價值，社會價值和學術價值，檔案部門在搶救水書的工作，有一個高度的文化意識，歷史意識和責任感。代表團還認為，水書被稱為「不可知的天書」，第一次看到水合上書，讓我們感到震撼，沖擊國家的文化。在貴州黔南水書經濟少發達地區由州委，州政府和有關部門救援的共同努力下，這是不僅是打開中國國家文化的一個窗口，也為保護，繼承和發揚民族優秀文化，促進社會精神文明作出貢獻，這意味著，水書應該宣傳出去，讓更多的人了解和關注「水書」的同時，代表團提出的寶貴意見黔南水書「申報」世界記憶「。代表團的都勻期間，副省長陳齊呼籲代表團成員，代表團還赴荔波縣和縣人大，縣政府分管領導水書先生交流，考察水書的收集，保護，翻譯的理解。

⑸ 什麼是檔案保護技術電子檔案信息真實性如何維護

為了做好我校電子文件的管理和歸檔工作，便於今後的溝通和交流，現在我們將根據專業書籍中的介紹，結合工作實踐，向您簡單介紹一下電子文件的種類。因為這些知識可能有些枯燥和生澀，因此我們為本期設計了較少的內容，但仍需要您靜下心來慢慢地體會。關於電子文件的種類劃分有不同的標准。一是按文件的功能分類，可分為主文件、支持性、輔助性、工具性文件；二是按文件的生成方式分類可分為：在計算機系統直接生成的原始文件和將紙質或其他載體（如膠片）文件重新錄入生成的轉換文件。三是按電子文件的信息存在形式分類。這里我們重點介紹一下按電子文件的信息存在形式所進行的分類1、文本文件或稱字（表）處理文件。是指使用文字處理軟體生成的，由字、詞、數字或符號表達的文件。例如，我校校園網上運行的各種文件、通知等等。值得提及的是，用不同的文字處理軟體編輯的文本文件一般不能交換使用2、數據文件。亦可稱為資料庫電子文件，也可以說是以資料庫形式存在的具有文件屬性的記錄。例如，我校各項管理系統中的數據。3、圖形文件。通俗的講，就是根據一定演算法繪制的圖表、曲線圖。計算機輔助設計（CAD）或繪圖中產生的文件，如設計模型、圖紙、圖畫等即為圖形文件。4、圖像文件。使用數字設備採集或製作的畫面。如用掃描儀掃描的各種原件畫面，用數碼相機拍攝的照片等。我們將館藏檔案數字化時，對檔案的掃描，就是圖像文件。5、影像文件。是指使用視頻捕獲設備錄入的數字影像或使用動畫軟體生成的二維、三維動畫等各種動態畫面。如數字影視片、動畫片等。 6、聲音文件。用音頻設備錄入或用編曲軟體生成的文件。 7、命令文件。亦稱計算機程序，是一種計算機軟體。它一般是由程序員編寫"源程序"輸入計算機，通過相應的編譯程序編譯後執行，有些還要經過連接程序才能執行。"源程序"能表明版權的歸屬。對於計算機軟體開發者來說具有重要的保存價值。 8、包含上述兩種以上信息形式的文件為"多媒體文件"，包含對其它文件鏈接功能的文件為"超文件文件"（Hypertext）。最常見的如網頁（Web page）就是使用超文件技術製作的。要實現時電子文件的科學管理．必須做好以下幾方面工作：首先是提高電子文件管理意識．其次是加強制度建設．三是做好電子文件的收集．四是把好電子文件的簽定、歸檔關，五是加強電子文件的管理和安全防護工作．六是加強對電子文件的電子檔案管理知識的培訓．提高檔案工作人員的業務素質。只有這樣，才能較好地解決我院多個網路系統無法鏈接．不能兼容．多數職能科室只是使用計算機單機辦公．時形成的電子文件未能進行統一管理等問題提高電子文件管理意識 電子文件與紙介質文件一樣，涉及保密、安全、管理、歸檔、利用等問題，與紙介質文件具有同等的法律憑證作用。醫院各級領導要把對電子文件的管理擺上議事日程，把這項工作納入檔案管理范疇，通過各種方式和手段，大力宣傳電子文件的重要性，提高全院職工的電子文件管理意識。 3．2 加強制度建設 目前電子文件管理不善，與沒有一套完善的電子文件管理制度有著重要關系。因此，做到依法管理電子文件，逐步形成一套完善的電子文件管理體制，建立健全相應的規章制度是電子文件管理的一個重要前提：一是醫院綜合檔案室應會同有關部門聯合制定電子文件管理辦法。確定電子文件的歸檔和不歸檔范圍，依法管理電子文件。二是逐步制定和完善電子文件全過程管理制度，做到有章可循，使電子文件的管理達到標准化、規范化、制度化。3．3 做好電子文件的收集 電子文件的收集范圍盡可能廣一些，將分為幾大類，為每一類文件確定收集范圍。為了確保電子檔案信息的「原始記錄性」，檔案工作者要參與制定電子文件生成和辦理的流程，對電子文件的形成、收集、積累、歸檔、管理等環節進行把關和交接，保證電子文件生成過程各環節的真實性、完整性和有效性。為電子文件的鑒定打好基礎。3．4 把好電子文件的鑒定、歸檔關 電子文件的鑒定工作除了包括紙介質文件的密級、保管期限等內容，還應包括真實性、完整性和有效性的鑒定。其中，真實性鑒定是檢查電子文件的內容、結構、背景信息等是否與其形成的原始狀態一致；完整性鑒定是檢查電子文件的內容、結構、背景信息等相關信息是否完整無缺；有效性鑒定是檢查電子文件是否具有可讀性和可利用性。 3．5 加強電子文件的管理和安全防護工作 採取有效的管理措施和技術手段，一是保證歸檔電子檔案的安全性，二是

⑹ 檔案安全保護的方法有哪些

企業檔案的保護是指採取必要的防護措施，減少對檔案造成損毀的各種不利因素的影響，最大限度地維護企業檔案的齊全、完整與安全，延長檔案的壽命。

從影響檔案保存壽命的外部因素看，不適宜的溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合安全保管檔案的專櫃，採取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護技術要求。

（一）防火
火災是能夠對檔案造成重大損失的最直接隱患。因此，檔案庫房必須在滿足消防要求上採取必要措施。在庫房的裝修裝飾上不應採用易燃材料如一般木料、塑料等，而應使用難燃、阻燃的材料如防火門、難燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

（二）防盜
防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以採取電子監控警報裝置，以確保檔案的安全。

（三）防光
光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫃、箱等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，則可採用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

（四）防霉
在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。檔案一旦長霉，黴菌很難除去，滲透到紙張內部的黴菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低50%。因此，檔案應置於通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去黴菌，然後晾乾。

（五）防蟲
檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱（櫃）等空氣流通，清潔乾燥。對新裝入的檔案箱（櫃）的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱櫃，對已裝入檔案箱（櫃）的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱（櫃）中放置一些檔案專用防蟲葯物。

（六）防塵
灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或鹼性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種黴菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案櫃，防止灰塵污染檔案。

（七）防高溫、防潮濕
檔案在高溫潮濕的環境下最容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建築的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。比較理想的溫度是14℃－24℃，相對濕度是45%－60%。為維持庫房的最佳溫、濕度條件，一般可採用自然調節和機器控制兩種辦法。自然調節主要是採用密封的辦法隔熱、隔濕，或採用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是採用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。

（八）防止檔案的機械損傷（如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等），一方面要採用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心維護。對已發生機械損傷的殘破檔案，可採用托裱、復制的方法進行修復。

（九）照片、底片、磁帶、光碟等特殊載體的檔案材料應同時注意溫濕度控制和防磁，特殊載體檔案材料多且有條件的企業，可以添置防磁櫃等裝置。

⑺ 求助：檔案管理人員培訓方案

官方沒有這方面的規定吧，我覺得這個讓hr去做，如果公司人多的話，確實工作量也大，可以把之前的培訓人員名單全部錄入到電腦，如果需要哪個人的培訓記錄，自動篩選或查找下吧，或者可以讓員工定期或不定期填寫自己培訓情況。

⑻ 機關科室和基層檔案工作人員培訓都需要那些步驟

做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責任，維護檔案安全完整，確保檔案工作連續不斷有序進行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實施法》賦予檔案人員的職責。做好檔案交接工作，，採取如下措施：首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規章制度之中。檔案交接是基層企業檔案管理中的重要環節，應引起基層單位的重視，尤其是基層單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案人員離崗或調動工作單位時要把好關，做到檔案人員離職離崗先工作交接手續，然後再調動手續，對未檔案交接手續的檔案人員，不得簽發調動工作通知，不得工資轉移手續，不得離開原工作崗位，並要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關人員的崗位職責之中。當地檔案行政管理部門要加強基層單位檔案交接工作的監督檢查，對那些明知檔案交接手續未妥，仍然隨意簽發調令的人員，要查明原因，分清責任，依法進行處理二是檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交准備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，而認真做好檔案移交前的准備工作，是確保檔案交接工作順利進行的前提。其次認真做好檔案監交工作。檔案監交工作對檔案交接起著鑒證和監督作用，因此無論是檔案機構負責人交接，還是一般檔案人員，特別是負責檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序。一般檔案人員交接，可由檔案機構負責人監交；檔案機構負責人交接，可由分管檔案工作的領導或檔案行政管理部門派人監交。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續齊全，並要在交接文據上註明並要在交接文據上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊冊、頁數等。移交文據一式3份，移交人、接收人各執一份，單位存檔一份。交接工作結束之後，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章，以示對交接工作負責。再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現的問題，不單純是基層檔案人員的業務素質問題，其中一個十分重要的原因就是近幾年來，一些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作，使得一些基層單位檔案人員工作責任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這一課，教育交接雙方端正思想、提高認識、明確責任，增強事業心和責任感，從而保證檔案交接工作嚴格按照規定，使基層檔案工作前後銜接起來。