A. 代理記賬公司有哪些服務項目
代理記賬不只是字面上的意思只幫忙做賬,目前由於行業競爭太激烈,代理記賬公司的業務也很多,甚至涵蓋工商注冊,資質審批,過橋墊資等等。純粹的代理記賬可以接受委託,受託辦理委託人的以下業務:
⑴根據委託人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
⑵對外提供財務會計報告。代理記賬機構為委託人編制的財務會計報告,經代理記賬機構負責人和委託人簽名並蓋章後,按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。
⑶向稅務機關提供稅務資料。
⑷委託人委託的其他會計業務。
B. 代帳公司吸引新客戶簽約採用什麼樣的方案
專業的技術和誠信,一般需要代賬的公司都是小公司,沒有財務專業人才,他們最需要的就是專業的知識和用心的服務。時間長了他們也會幫你介紹客戶
C. 代理記賬公司工作內容是什麼
代理記賬報稅主要工作內容又有以下幾點:
1、辦理日常會計核算業務;
2、登記明細賬務及總賬,報送會計報表;
3、編制納稅(國、地稅)申報表;
4、向稅務機關報送納稅申報表;
5、定期向稅務機關提供其它稅務資料;
6、代領空白發票;
7、免費財務稅務咨詢。
D. 代理記賬公司需要銷售嗎
當然需要,雖然代理記賬公司的客戶大多數源自轉介紹,但是想要做大,銷售人員是必備的。公司需要在銷售人員的招聘、銷售體系的建設、銷售的激勵機制、銷售話術上進行嚴格的設置。如果在這方面欠缺經驗,可以考慮加盟大型的財稅公司,進行全面的培訓。
E. 代理記賬公司的電話銷售有什麼技巧嗎
優秀電話業務員不但自信、親切和熱情,也會詳細記錄和客戶通話的內容,同時還會思考以下六大問題。
A.什麼樣的開場白最有效:自我介紹→打電話的原因(開門見山或投其所好)
a、如果接電話的不是客戶本人,如老總姓曾,可以告訴接線員說找老曾或曾總小名等等;
b、是客戶自已接的電話;
B.什麼樣的電話營銷方式是最有效的:聯系電話要求永遠按照事先准備好的方案進行:
a、電話前的准備工作:
(1)、狀態上的准備(動作調整情緒、調整注意力(我們的話再改進一點會變得有親和力、說服力,談客戶感興趣的話題));
(2)、飽滿的熱情、快樂的感覺;
(3)、心境、聲音、笑容、笑聲等;
(4)、相關資料的准備:畫冊、客戶見證、便簽、筆等;
(5)、對客戶的了解;
b、跟客戶在電話中交談時一定要面帶微笑(條件允許的話在辦公桌上放上一面小鏡子);
c、要善於提問以了解客戶(需要:客戶必須具備的東西;希望:客戶希望得到的東西;時間:客戶何時購買;金錢:客戶的購買力)
d、盡快讓客戶進入到交談中來;
e、客戶只有對談話內容感興趣時才會專心傾聽你講話的內容;
f、要時刻牢記你打電話的目的;
g、當客戶說「不」時,你就必須開始實質性的交談。
C.如何達到打電話的目的:打電話的目的只有兩個(a、達成交易;b、安排見面)。
D.如何對付客戶達成交易的方法。
E.打電話的順序:撥客戶的電話號碼→雙方開始通話→做一番自我介紹→對客戶進行正確的估計→千萬不要同無權下決定的人談生意而浪費時間→根據你所知道或預料到的餓客戶需要,對自己的商品進行宣傳來滿足客戶的需要→報價→針對對方所提異議進行說服→尚定交易。
F.如何對付客戶拒絕約見的戰術:
搞清楚對方回絕的原因,努力為下次約見鋪路:
a、 客戶說太忙→是的,xx總,我知道您很忙,向您這么優秀的企業家一定很忙,xx總,我們忙的目的是想把企業經營的更好,您說是嗎?我們這次推出的新產品就是針對像您這樣想把企業做大做強的,xx總,您說,廣告宣傳對企業來說是不是很重要?
b、客戶說你先去跟xx說→xx總,這個廣告關繫到我們公司將來的發展方向和公司的整體利益,是董事長、總經理才應該了解的內容,如果你讓你的手下來決定的話,可能會浪費公司很多的資源,耽誤很多時間,說不定會適得其放反,所以不要隨便讓下面的人過多干預,您說是嗎?
c、客戶說我們已經做過廣告了→很遺憾同您聯系晚了,不過我還是要告訴您……下星期我把宣傳資料拿過來給您過目,行嗎?
E.如何接電話(代接電話)(注重細節):
a、切忌直呼同事名字;
b、手握住聽筒法;
c、切忌用力放話筒;
d、等到對方放下電話後再接上。
F.如何應答不是自己的電話:
a、例:王先生他現在不在座位上,請問有什麼事我能幫助您嗎?
b、要留言、記錄來電人姓名、電話、傳真、公司全稱等;
c、我再次向您確認一下您的電話;好,非常歡迎您的來電,謝謝!
G.電話邀約的技巧:
a、從挫折開始:(可能遇到的障礙:前台、秘書、無關人員、不見面、拿資料、忙、冷漠等等)
b、五個要點:禮貌(問候的關鍵;下午好)、介紹自己、目的(通知您xx事情,提高企業的效率等 等)、要求您……、結速語。
其實,電話營銷是一個具有極大挑戰的工作,電話業務員做好營銷過程中的每個細節,是保證其成功的關鍵。
F. 剛入職半個月的代理記賬公司的銷售員工如何給經理寫自己的培訓方案
就把你平時所掌握的技能和本領以及公司的要求。
G. 代理記賬公司會計管理制度
代理記賬的業務規范制度如下:
一、簽訂《代理記賬委託協議書》
委託人委託本公司進行代理記賬時,應當在互相協商的基礎上,簽訂書面委託協議。
委託協議除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:
1、委託人、受託人對會計資料合法、真實、准確、完整應承擔的責任。
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續;
3、編制和提供會計報表的要求;
4、會計檔案的保管要求;
5、委託人、受託人終止委託合同應當辦理的會計交接事宜。
二、雙方的義務責任及權利
(一)代理記帳委託人應履行的義務
1、對本單位發生的經濟業務,必須填制或者編製取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證;
2、應當配備專業人員負責日常貨幣收支和保管;
3、及時向本公司提供合法、真實、准確、完整的原始憑證和相關資料;
4、對本公司退回的,要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充;
5、承擔《代理記帳委託協議》中約定的責任。
(二)本公司應履行的義務
1、遵守會計法律和法規以及國家統一會計制度,依法履行職責;
2、對在執行業務中知悉的商業秘密,負有保密義務;
3、對委託人示意做出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;
4、對委託人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任;
5、承擔《代理記帳委託協議》中約定的責任。
三、代理記帳的操作規范
1、根據會計業務需要配備專業會計人員,非會計專業人員,不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認可,公司必須根據客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,並加以改進。
4、依法制止客戶示意作不當的會計處理或提供不實的會計資料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。
5、代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委託單位。
6、承接代理記帳業務時,必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權利義務和收費標准,不得以個人名義承接業務或擅自收費。
7、不得在委託單位或通過委託單位獲取代理收費以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會計業務的培訓。
9、會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。
沒有辦理交接手續的,不得調動或者離職。
接替人員應當認真接管移交工作,並繼續辦理移交的未了事項。
四、檔案管理制度
1、對委託單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。
處理完畢後,應按規定及時返還委託單位,對代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔,以備需查時用。
2、對每一客戶建立檔案,並由專人保管,內容包括:用戶概況、代理記帳協議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。
對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應當予以扣留,並及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。
對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。
4、歸檔過程中如果發現對外送報的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續。
除更正本單位留存的財務報告外,並應同時通知接受財務報告的單位更正。
錯誤較多的,應當重新編報。
5、每季度由監督部檢查檔案管理工作並匯總至經理辦公室。
財務會計管理制度
第一條、根據會計法、會計基礎工作規范和國家統一的會計制度規定,從事財務會計工作。
第二條、財務會計管理基本要求
(一)會計從業人員從業資格要求:所有會計從業人員持有深圳會計證,並在本公司所屬財政局注冊、年檢和接受繼續教育培訓管理。
(二)會計機構設置及崗位要求:(1)總審復核崗位(會計機構負責人)1個,由會計師或注冊會計師擔任;(2)會計核算操作員崗位(收入、支出、債權債務崗位,工資核算、成本費用核算、財務成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財產物資的收發、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財務會計報告編制崗位,會計檔案管理崗位,出納崗位)若干個,由初級及以上會計從人員擔任;(3)客服崗位一崗多人,主要負責與客戶的聯系和咨詢工作。
(三)會計核算基本要求:(1)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止;(2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;(3)採用借貸復式記賬法,會計科目和核算方法以《企業會計准則—應用指南》為主;(4)原始憑證是記賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備,合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有塗改.一切原始憑證經審核無誤後,才能填制記賬憑證,據以記賬;
(5)財會人員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,塗改或用褪色葯水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發生錯誤應根據性質,採用劃線更正或紅線更正.憑證,賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失.有關會計報表,賬冊,會計憑證保存年限按規定辦理,使用財務軟體電腦記帳的應將所用財務軟體版本及模塊內容報稅務主管機關備案。
第三條、貨幣資金管理要求
(1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在保險箱內,確保安全.對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。
①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金;
②對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。
(3)不得對外開具空頭或與銀行預留印鑒不符的支票。
第四條、往來賬目管理要求。
做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。
財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。
過月未收的賬款,要上門催收,對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊.財會人員不能解決的事項應及時上報領導。
第五條、會計報表的管理
會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據.所以,要保證報表的數據准確,內容完整,報送及時,手續完備.對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說明.
第六條、財會人員的崗位職責
1.總審復核崗位(會計機構負責人)
(1)向企業領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業負責人的經營管理參謀;
(2)每月,每季審核各種會計報表和統計報表,寫出財務會計分析報表,送企業法人審閱;
(3)檢查,監督管理各項費用的及時收繳,保證企業資金的正常運轉;
(4)審核會計核算操作員崗位填制的會計憑證的正確和完整;
(5)根據行業的具體特點,依據財會管理有關法規,政策,文件,制定財會管理具體制度和操作程序;
(6) 組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業領導審核,修定;
(7) 研究熟悉和實施相關的工商,財會及稅務,物價等管理制度,運用法律,行政處分和經濟手段保護公司的合法權益.
2.主管會計(會計核算操作員)
(1)向部門經理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;
(3)每月,每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況;
(4)負責檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領導及時匯報工作情況;
(5)檢查銀行,庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(6)按照行業特點和需要,分類記賬;完成公司領導交辦的財會工作。
3.出納
(1)遵守公司員工守則和財務管理制度;
(2)管理好公司的現金收付,銀行存款的存取,保管現金,有價證券,銀行支票等;
(3)及時追收企業各種應收款項,保護公司利益不受損失;
(4)編制有關現金收付記賬憑證,現金日記賬,銀行日記賬的工作;
(5)及時辦理各項轉賬,現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,並交會計作賬。
第七條、本制度從200 年 月 日起執行。
H. 如何創建代理記賬機構的方案計劃書
以下模板 僅供參考:
前言 創業的過程就像在黑暗中摸索那條通往遠處明燈的道路,肯定避免不了的就是在黑暗中碰壁、摔跤,但是之前在網路上看到一個創業人寫的一篇文章《二十幾歲規劃你的人生》,文章里有這樣一段話:「二十幾歲,要學會審視自己現有的一切。這一切,可能並不是那麼盡如人意。但是,我們應該看到的是,我們不是擁有多麼優越的條件,而是在現有的條件下,我們可以做什麼?可以怎樣做?只要我們把握住了現在,就可以創造我們的未來。」是的,一天會過去,一月會過去,一年過去又一年,歲月流逝,光陰不再,對於正直20青春的我們來說明天有什麼,在於今天我們做了什麼。我們本身的專業就是會計方向里的會計電算化,所以我們的創業項目就是源於自己學習的專業——建立一家代理記賬公司。
1、公司項目描述
目的:為不具備設置會計機構和配備專職會計人員的公司進行賬務處理,提供企業及政府宏觀經濟管理需要的、合法的會計信息。
公司業務內容:(1)代理公司賬務:為不具備條件的公司提供會計服務,包括銀行開戶、代理記賬、代理財務相關事宜。
(2)代理納稅申報:為所代理的客戶提供納稅申報的業務、為其他客戶提供納稅申報業務。
運作方式:面向社會,公開承攬業務。
宗旨:恪守「在遵守法律法規的原則下顧客滿意」這樣的服務理念周到細致地服務於社會。
意義:對社會來講,為中小企業提供了會計服務,對我們來說將所學知識運用到實踐中,實現了學校的培養目標。
2、行業及市場背景:
據《中華人民共和國會計法》規定,企業應配備相應的會計機構和會計人員,但是不具備條件的企業可以委託具有代理記賬資質的機構進行代理記賬。
就近中國這幾年的發展,全國工商注冊的中小企業總量超過4200萬家,相對於2007年更是增長了49.4%,佔全國企業總數的99%以上,並且根據福建省發出的(2014—2015年)關於城鄉基礎設施提升的通知,隨著交通、信息、市政的提升,福建省的經濟會越來越好。同時,這些企業中,有相當比例的不具備設置會計機構和配備會計人員的條件,需要代理記賬。所以就這些日益增長的需求來說代理記賬公司有一定的市場。
3、資金需求與投資者的權利
(1)籌集資金:以入股的方式籌集所需資金,每人入股2萬,3人,總資金為6萬元
(2)公司注冊資金:大概3萬元
(3)預計前期資金投入量14800元左右:兩台電腦4000元,桌椅1500,復印列印機1500元,財務軟體4000元,各種會計資料500元,宣傳費用2500,備用金800元。
(4)每月租金:剛開始代理記賬公司所需場地不用很大,租金1500元
(5)投資者的權利:分享公司的盈利,承擔公司經營的風險。
4、管理
公司章程進行制度建設,以制度管理公司,賞罰分明;要求員工嚴於律己,愛崗敬業,誠實守信,堅持准則,客觀公正,強化服務;並定期參加技能培訓以提高業務素質。
5、公司成員與資格
3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;其中主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格。
6、目標市場
(1)代理工商注冊以新進駐的公司為目標市場
(2)代理記賬和代理納稅申報以不具備條件的小企業為目標市場
7、營銷策略
(1)價格:收費標准在政策允許范圍內,與本公司長期合作的企業給予一定的優惠(PS:例如與本公司簽訂長達一年以上的企業等)
(2)建立自己的網站,實現網路營銷
(3)分發宣傳彩頁
8、服務規劃和未來展望
通過宣傳、網路贏得客戶;依靠我們的技術實力和周到的服務留住客戶;建立屬於我們公司的商業模式;獲得更多的相關經驗;在具備資質的條件下,成立會計師事務所、稅務師事務所,從事財務審計、稅務審計業務
9、風險控制
(1)市場風險:通過我們的營銷贏得更多的客戶,避免市場波動帶來的風險
(2)技術風險:繼續提升自己的專業水平、專業素養,也可以請教自己學校里的老師
I. 代理記賬要做哪些工作
(一) 常年代理業務
1. 代理各個稅種的納稅申報,代理企業納稅情況自查及清算各種稅款業務;
2. 代理企業整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理製作涉稅文書。
3. 建立企業納稅核算體系用辦稅制度,為企業設計財務制度。
4. 協助企業進行股份制改及企業間兼並、收購工作,代理設計經營管理制度。
5. 為企業提供報表分析,提供其他管理建議。
6. 委託人要求的其他常年代理業務。
(二)專項代理業務
1. 代理企業辦理工商、稅務登記、變更及注銷手續;
2. 代辦減稅免稅、代理行政復議,協調與稅務機關的關系;
3. 代理企業所得稅匯算清繳審計,代辦報批手續;
4. 代理企業財產損失鑒證,代辦報批手續;
5. 代理或協助企業編制現金流量表;
6. 代辦一般納稅人認定;
7. 代理出口退稅業務;
8. 代理集團申報提取管理費;
9. 代理申報研發費;
10. 委託人要求的其他代理業務。
(三)擔任常年稅務及會計顧問
1. 提供日常財稅知識咨詢,包括電話咨詢、上門咨詢、網上咨詢。
2. 指導或協助企業辦理日常涉稅事項;
3. 協助或指導企業進行財稅知識培訓,免費參加所統一組織的業務培訓;
4. 定期組織客戶參加稅務咨詢列會;
5. 委託人要求的其他業務。
(四)稅務籌劃
1. 進行不同目的稅務審閱,揭示現存稅收結構中存在的稅收風險和有待改進的環節;
2. 全面了解公司經營結構和財務運作特點,對經營過程中涉稅項目進行分析,挖掘節稅潛力;
3. 結合公司整體經營思路,為公司確定、改變經營方針與戰略提供相關內部稅務政策的調整與改進建議;
4. 幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。
(五)代理企業建賬、記賬業務
1. 記賬服務能為您解決以下問題:
a. 使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低,並不用交納四金;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業,做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e. 員工工資超過計稅工資的部分,要調整應納稅所得額,而代理記賬費用可全額在稅前列支。
2. 代理記賬業務工作程序:
a. 鑒訂《代理記賬業務約定書》,約定雙方的權利和義務;
b.指派專人上門指導,根據公司情況,設立公司賬簿,進行建賬初始化;
c.指導出納完成現金日記賬、銀行存款日記賬;存貸收發存明細賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報表,填寫納稅申報表。
J. 代理記賬公司如何管理好員工
一、完善公司的管理制度;二、搭建平台,讓員工成長;三、通過激勵方案,調動員工積極性,讓員工做得多拿得多;四、通過培訓,讓員工得到成長,快樂工作。道理雖然簡單,但是執行到位很難,平時可以多和同行交流,學習實戰經驗。八戒財稅經常舉辦一些同行學習交流會,提升代賬公司管理者的領導力,是一個交流學習的好機會。