導航:首頁 > 方案大全 > 行政文員的培訓方案

行政文員的培訓方案

發布時間:2022-02-17 22:22:31

A. 行政人員需要哪些上崗培訓

上崗前必須進行系統的培訓和考核
行政人員是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。
行政人員的概念有廣義和狹義之分。
狹義的概念也是行政人員的本意詞語、平時最常使用的概念 一般是指國家行政機關中作為行政主體、代表國家運用行政權力、從事行政活動的人員。行政人員是行政過程的第一要素,他們肩負著實現行政目標的任務和使命。
廣義的概念 除了上述的行政人員而外,還指非行政機關的各廠礦企業、公司等獨立經營單位的、不直接參與生產、銷售、采購等一線作業的所有管理人員,因此,也常被稱為行政管理人員,簡稱「行管人員」,「行管」。
技能
1、行政人員必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、行政人員需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

主 要 職 能
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

B. 求一份行政文員的工作計劃

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時准確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心准備,精細安排,細致工作,干標准活,站標准崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時准確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、准確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx集團就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、准確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不幹涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

C. 行政助理的職業主要培訓要從哪幾方面談起

呵呵,既然是職復業培訓,當然是制要從崗位職能來分析嘍。
你的行政助理的相關業務活動主要有哪些?
需要了解哪些情況,掌握哪些技能,目前學員有什麼不足之處,未來就公司發展來說崗位職能上會有什麼變化?然後再考慮師資是外部還是內部,預算是多少?需要多少時間來培訓,預期達到什麼效果,如何檢驗?
從道理上來說,行政助理會有相當於副總經理的情報級別,但又不具備相關的決策權,人選很不好把握呢。

D. 行政專員需培訓

摘要 您好,我正在幫您查詢相關的信息,馬上回復您。

E. 做行政文員應該要會些什麼注意什麼

注意什麼不好說,因為行政對人和對事的情況實在太多。把分內的事情處理好之外,主要還是「四心」吧:對待工作用心、處事細心、讓領導放心、說話貼心。這需要一定的鍛煉的,慢慢體會吧。
在工作上,一般而言,協助上司處理日常的行政工作:
1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理
2、管理人事檔案、勞動合同
(以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責)
3、飯堂、車輛、設備、保安等管理
4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄
5、文具管理
6、行政主管臨時交代的其他工作
7、考勤(公司規模大,會有考勤專員負責的)
8、會議記錄等

基本是這樣,看公司規模,規模小的,負責的事情會多一些,學的東西也多一點。公司規模大,各人所負責的事項較明確,但要求的專業性比較強。
晉升空間:行政文員/助理——行政專員——行政主管/辦公室主任——行政經理。

F. 做行政文職工作可以學習些什麼課程呀

文職工作計算機要熟練,不凡去啟格看看啊,那邊老師都很專業的,環境也很好,交通很方便。

G. 辦公室文員要學習哪些內容

做文員要先學文秘專業或者新聞類、中文類專業。
文員是公司的基層職員,一般從事內文件容處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

H. 行政文員到底該做些什麼

1協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
4辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。
5辦理全體員工的住宿登記,社保等並做好管理工作。
6做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
7會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作。
8負責公司快件及傳真的收發及傳遞,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
10 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
差不多都是這些了

I. 行政人事文員考核方案

行政部文員日常管理績效考核標准評分標准
考核具體內容 標准分 實評分
工作態度 1、積極進取、努力向上、愛崗敬業,以良好的心態和飽滿的熱情投入工作。
2、工作勤奮、不怕吃苦、主動自覺、勇於帶頭
3、團結同事,相互幫助,以身作則,文明禮貌,服務熱情。
4、加強學習,謙虛謹慎,不懂就學,學無止境。
5、牢記公司企業文化,時時不忘自己是XXX公司人。
工作紀律 1、下級服從上級,一切行動聽指揮,服從領導工作安排。
2、嚴格考勤制度,上下班打卡,有事請假。
3、積極參加公司組織的突擊活動。
4、每天堅持寫工作日誌,每周末送部長簽批。
5、按時參加公司和部門的各種會議、培訓。
工作職責 1、負責公司辦公用品、會員和活動物質的管理,做好出入庫登記手續,物質及時配送到位。
2、出入庫台帳數據准確,帳物相符。
3、負責公司公共財物的登記、調配和管理。
4、負責公司總部公共衛生、綠化等工作的管理。
工作流程 1、辦公用品、活動物質、會員物質的報批審核,流程清楚。
2、門店物質的控制、調配使用合理。負責檢查門店的物質盤存,帳物相符,發放流向合理。
3、每周六檢查評比總部衛生。
4、監督接待中心按接待管理制度辦事。
工作結果 1、所有物品出入庫手續齊全,管理台帳數據准確,帳物相符。
2、財產管理,環境衛生明顯好轉。
3、門店所有物質發放能及時到位。
4、能出色完成領導交辦的臨時工作任務。
這是我們公司的
請作參考,希望能夠對你有所幫助哦!

J. 我想當文員,該學什麼呢能培訓嗎

行政文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

人事文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:行政部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

A. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。

B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F. 部門經理交辦的其他事宜。

銷售文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

綜合管理辦公室文員崗位職責

1. 負責後勤保障部日常文字、列印工作,進行備檔、保密或發放。

2. 負責後勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

3. 協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

4. 負責兩院後勤網路編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網路中心進行網站建設。

5. 配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計教師、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

6. 配合後勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點並安排傢具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7. 根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。

8. 對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。

閱讀全文

與行政文員的培訓方案相關的資料

熱點內容
師資培訓服務方案 瀏覽:912
百度競價推廣計劃方案 瀏覽:850
2015年度公司培訓計劃方案整理版 瀏覽:255
深圳披披季電子商務有限公司 瀏覽:253
市場營銷形成性考核冊答案 瀏覽:466
泉州市聚傑電子商務有限公司 瀏覽:276
美國移動電子商務發展 瀏覽:841
設備培訓組織方案 瀏覽:121
建設工程培訓服務方案 瀏覽:567
2017年培訓計劃方案 瀏覽:608
華晨消防電子商務平台 瀏覽:839
市場營銷學吳建安期末考點 瀏覽:869
開展科技輔導員培訓實施方案 瀏覽:331
有關電子商務的填空題 瀏覽:601
網路營銷的外文文獻及翻譯 瀏覽:117
毛筆書法教師培訓活動方案 瀏覽:939
規章制度培訓方案 瀏覽:619
食人員培訓實施方案 瀏覽:21
幼兒園游戲活動園本培訓方案 瀏覽:850
中心校校本培訓方案 瀏覽:165