Ⅰ 展覽會活動策劃方案
你好,展會營銷活動的方式方法很多,關鍵是要把握住短視頻的風口和機遇,順勢而為能大幅提升效果,做好短視頻營銷的引流方式也很多,這需要結合企業自身推廣目的和情況制定相應的計劃和執行措施。
相比傳統的派發傳單,線下活動,體驗活動等等方式,短視頻營銷效率和效果會更好。
通過短視頻營銷方法和模式很多,針對不同的平台策略也不同,做好短視頻營銷優勢也很多,大多企業和實體店都會有做短視頻營銷需求。如果要做好短視頻營銷,企業需要根據自身的需求,制定出合適的視頻營銷方案和策略。
做好短視頻營銷可以給企業品牌,以及企業產品帶來快速曝光和精準客流,幫助企業快速的提升客源和銷售業績。短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進行推廣宣傳,是目前非常有效的營銷推廣引流模式。做好視頻營銷,首先你必須確定視頻營銷方案,然後再開始進行執行落地。
通過小店幫視頻營銷系統,可以快速發布製作視頻營銷互動裂變活動,吸引顧客參與活動同時,讓顧客主動的幫你轉發視頻宣傳,全程只需三秒鍾,通過顧客分享視頻可以快速推送給身邊好友和附近的人群,能給企業帶來大量精準客流,幫助企業快速實現曝光宣傳,同城月曝光10W+是沒有問題的。
Ⅱ 展會策劃方案怎麼寫
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
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(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是「交易會」,限定部分是「中國」和「第93屆」,行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明:
? 基本部分:用來表明展覽會的性質和特徵,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
? 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示,三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用「屆」來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
? 行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什麼地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣,如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約佔全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循「優地優價」的原則,即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什麼階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素,才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行,為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、 市場環境分析
(1) 宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
(2) 微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3) 市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
(1) 項目發展空間:即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3) 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估
(2) 招商計劃評估
(3) 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
(1) 價格定位
(2) 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業贊助收入
4) 其他相關收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現金流量分析
1) 凈現值分析
2) 凈現值率分析
3) 獲利指數
4) 內部收益率
5、風險預測
(1) 市場風險
(2) 經營風險
(3) 財務風險
(4) 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案,分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種「個體合理,群體沖突」現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發,分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由於一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
Ⅲ 12月,會展策劃與管理專業某班級將舉行一場校園展銷會。請為所在班級的校園展銷會擬定一份廣告策劃書
廣告題就是《學習在現實生活中的食用油與銷售策劃和安全管理工作報告》~!
廣告目標;就是講銷售目標如何達到<500百萬>量的 銷售工作和活動節目~!
第一目標是;就是講銷售工作如何到達銷量<500百萬>,的工作報告;這只是初步計劃~!
第二是;就是講一些食用油和生活中的細節樂趣銷售目標與安全工作!
第三是;目標消費群體分析就是;如何就了解平時老百姓生活用餐樂趣細節情況和一天的消費多少才能與我們銷售食用油的一天銷售工作目標!第四是;展銷會的成果銷售表面工作目標和安全性實驗工作報告!
第五是;就是 如何選擇了解使用一個場地做來做展銷會銷售成果和降低預算成本~!
第六廣告語是;常用植物食用油;生活安全又健康---成就商業,精彩生活你我共分享~!
Ⅳ 廟會策劃方案急!急!
2004福州福文化廟會策劃方案
一、活動名稱
2004福州福文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統市集的一種形式。廟會期間,商賈雲集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發展,人們不斷賦於她新的內涵,使得廟會這一古老形式正煥發新的活力,演變為現代旅遊的重要內容。
隨著福州市內及周邊地區景點增多,旅遊內容豐富,形式多樣化,遊客分流現象明顯,使得福州西湖昔日遊客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這一傳統又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內容,塑造「福文化廟會」的旅遊品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發展,而且夠吸引國內外遊客,開拓旅遊新市場,拉動當地社會經濟的綜合發展,為海峽西岸經濟區的繁榮作貢獻。
三、活動主題
逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年 月 日至 月 日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構
主辦單位:福州市人民政府
承辦單位:鼓樓區人民政府
執行單位:
協辦單位:有關媒體、行業協會、贊助企業
擬成立活動執行辦公室:
辦公室主任:
副主任:
辦公室下設小組,分工負責:
1、秘書組
組長: 副組長:
成員:
職責:有關領導及海內外嘉賓、政府、組織、機構、協會、團體邀請,開幕式籌備與執行,領導講話稿起草。
2、宣傳策劃組
組長: 副組長:
成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長: 副組長:
成員:
職責:招商招展、現場協調、參展參會企業協調。
4、會務組
組長: 副組長:
成員:
職責:資料分發,餐券分發,禮品分發,住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席台背景等。
5、後勤保障組
組長: 副組長:
成員:
職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現場秩序維持、交通協調、安全保衛等。
六、活動內容
(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間: 月 日9:00—10:30
地點:
內容:1、領導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演
組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字型大小
組織福州傳統老字型大小獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內各地美食名吃開張營業。
(五)展銷活動
組織旅遊商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、採茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦「21世紀服裝產業發展趨勢」高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆「上規模、上檔次、上台階,與國際接軌」的一次歷史性盛會。
1、 政府牽頭,大力支持
由主辦單位發文通知各有關部門、機構、團體,並組織本地區相關企業、項目參與,並給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網路招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯系、組織國內、境外等客商團體參會、采購,並大力協同有關地區政府部門及專業行業協會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經驗,在主辦單位的指導下,採取市場化的規范運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳採取整體包裝、整體宣傳方式,統一制定方案、統一協調指揮、統一製做宣傳品、統一宣傳口號和統一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區在內各級的電視、紙媒、廣播、網站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印製、散發廟會宣傳品。
3、舉行新聞發布會:舉辦四場新聞發布會。發布「商務節」新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視台、福州人民廣播電台、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯網發布各種信息。在國家級網站及省級門戶網站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳「廟會」的目的意義、展會內容、參展辦法;進行網上招商,接受網上報名。
6、在福州主要街區跨路懸掛廟會口號和贊助企業橫幅,營造濃厚的節日氛圍。
九、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養會的方式組織開展。可採取統一和分散相結合的方式招商,也可採取廟會整體冠名和單項活動冠名相結合的方式招商,各有關單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用於活動開支,節余歸己。對於為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經費以企業冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發文通知各有關部門、機構、團體,並組織本地區相關企業、項目參與,並給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內外政府機構、行業協會或團體、投資商組團參展參會;
2、協調市內各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關,協助邀請領導參加開幕式、出席並主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執行單位職責:
1、根據主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網等具體工作;
2、根據項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統計工作;
3、負責籌措舉辦商務節所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十一、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網路費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十二、時間安排
(一)2004年 月 日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年 月 日—2004年 月 日各行業組織匯總參會項目;
(三)2004年 月 日—2004年 月 日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年 月 日—2004年 月 日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發;
(五)2004年 月 日—2004年 月 日前召開第一批次新聞發布會;
(六)2004年 月 日— 月 日匯集、分類、整理、編印藍皮書;
(七)2004年 月 日— 月 日各項籌備工作基本完成;
(八)2004年 月 日— 日現場布置、報到;
(九)2004年 月 日上午9:00大型開幕式
(十)2004年 月 日— 日展示、論壇、活動
(十一)2004年 月 日下午18:00閉幕式晚宴、成果發布
以上為本次商務節初步方案,待主辦單位確認後再具體細化,並組織專人負責實施。
二00四年八月
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看著去改改。
Ⅳ 會展展覽招商策劃方案
紅方塊的各行業展商資料庫挺全的,可以免費下載的,現在會展招商就是紅方塊和阿里有效別的網站就不用搞了,再買網路推廣配合特別的靈-----純行業老手
Ⅵ 展銷活動策劃書
.....
一看就是又要寫論文的
還要再聯系
A、分析舉辦展銷的必要性:展銷將耗費大量人力、物力、財力,要對其可行性進行研究,寫出可行性報告。非必要,就不舉行。
B、確定主題和子標題:在復雜的內容中,首先要明確一個基本的主題,作為全局的綱領。其他子題目,必須圍繞主題進行,目的是給公眾留下一個鮮明、深刻的印象。
C、確定類型和參展單位
• 類型:室內或露天;大或小型;專題類或綜合類。
• 參展單位:同類或不同類。一般用廣告的方式徵集。
D、明確參觀者的類型
參觀者有專業型和參觀型之分。一般准備兩套解說詞:對參觀型,解說詞要通俗易懂;對專業型,介紹的資料應詳細和深入,學術性要強。
E、建立新聞媒介聯絡機構
工作:1、對外發布新聞。2、與新聞界聯絡。3、挖掘展銷的新聞熱點和亮點,寫作新聞稿件。
F、做好工作人員的培訓
解說員、接待員、服務員的工作質量,直接影響到展銷的質量和效果。必須對其進行現場培訓,熟悉工作和環境,能應付各種特殊情況。
G、編制展銷預算
一般情況下,展銷預算包括7項。場地費、設計費、人工費、聯絡和交際費、宣傳費、運輸費、保險費。預算要留有餘地,防止突發事件的產生。
展銷會需要注意的事項
展銷會特別是大型的展銷會,是一項綜合性的、多維的、立體式的傳播活動。辦好一個會需要精心的組織,需要有關部門的密切配合以及必要的費用。公共關系部門責無旁貸地擔負著組織者的角色,為辦好展銷會需要注意以下幾個環節。
(1)確定展銷會的主題和目的。據此確定參展單位、參展項目與參展標准,然後採取廣告和發邀請信的方式召集參展者。這時,還要根據交通條件、服務設施、天氣情況以及時間長短等情況,確定展會的時間和地點。另外,預測參觀人數和參觀者的類型或層次,也是一項必須完成的工作。
(2)培訓講解及示範操作人員。展銷會既是組織產品、服務的展示,也是組織員工精神面貌和綜合素質的展示。展銷會上,公眾當然可以通過自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮膚等直接感知展銷物品,但如果輔之以人員講解及操作示範,則效果無疑會更佳。這就要求在舉辦展銷會之前,就精心挑選和訓練工作人員,如講解員、接待員、示範員等有關專業人員。 培訓內容包括:
• 各項目、內容的專業基礎知識;
• 公關接待和公關禮儀方面的基本知識;
• 各自的職責、各種可能發生的突發性事件的處理原則和基本程序。
(3)成立專門對外發布新聞的機構。該機構的工作內容是:在展銷日期、地點確定後,舉辦記者招待會發布消息,邀請新聞界人士參加開幕式,盡可能多地在報刊、廣播、電視上報道開幕式的消息和實況。這樣做可以在展銷開始之前就產生重要的宣傳作用,也可以吸引更多的參觀者。安排好新聞發布室,並准備新聞報道所需的各種輔助宣傳材料。
在展銷會期間,新聞發布室應自始至終開放,隨時收集參觀者及展銷會的有關信息,並與新聞媒體保持密切聯系。
(4)展銷會結束後,公共關系人員應注意收集新聞媒介對展銷會的有關報道,總結經驗教訓,留檔保存,作為下次舉辦展銷會的參考依據。
Ⅶ 如何策劃一個校園節事活動熟知會展的傾忙!!!
弄清楚策劃這次活動的主要目的
進而考慮好參加的人群
挑選一些有吸引力的項目引起大家的關注
人氣能促使這次的活動取得成功
Ⅷ 展銷會策劃方案
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Ⅸ 我學會展的!有誰能幫我想個新穎的會展展會主題我要做個展會策劃方案!
訂貨會,年貨會,或者弄個團購會,最近團購是比較流行的,展會主要以招展和招商組成,建議時間在三個月一次,生活日用品的團購。節約成本,而且操作簡單