㈠ 如何策劃一場大型會議會展
大型會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，專可以找一個專業屬的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
㈡ 公司年會我該如何去策劃呢
年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。
年會的組織大致分為七個環節：
（1）確定活動立項
（2）制定預算
（3）選定會務代理
（4）確定方案
（5）確認實施細節
（6）結算
（7）總結
年會的組織有五個要素：
（1）預算
（2）人數
（3）參會人員組成
（4）會議主要議題
（5）會議時間
這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。
在制定預算環節，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會後的旅遊預算。
51團建選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法：
第一，可以節省預算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前台折扣價、商務公司價格、會議團價、旅遊團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高
第二，可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預算。
第三，更好地協調酒店關系，以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規定，在下午14:00以後客人方可入住，特別是在旅遊旺季。如果您的會務活動人數眾多(比如用房數在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店後無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前台、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題。另外，在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度。
在確定方案環節,首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞台及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會後旅遊這七項是在這一環節最須留意的地方。
51團建接下來是重要的確認實施細節了。首先，要創建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面：
a邀請的貴賓及確認其成行；
b舞台設計、場地搭建、燈光音響布置的完成；
c文書工作、會議資料的准備；
d房間分配表；
e用餐（餐標、菜單、主桌、台卡）；
f交通安排；
g各項工作的負責人及聯絡方式；
h支付各項定金的時間表；
j表演者的邀請及確認；
k禮品、胸花、指示牌、胸卡；
l會務照片及錄像資料的製作和贈送。
在檢查准備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。
在結算環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5-10％以內，酒店是可以靈活處理的。
51團建總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的，預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。
㈢ 如何做好一場大型會議會展策劃
展會活動策劃准備。在這一個時期，是關於展會活動的項目創建、預算、場地的預定回、宣傳答推廣、項目管理等工作。這是這場大型展會活動的最大的一個任務部分，需要花大量精力去准備和完成。
在展會活動策劃期間學會使用一些方法。意思是在這活動策劃周期內，如果不做好每一個部分的策劃，也許你會在策劃的後期越來越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動策劃過程。
在展會活動策劃的中期，你需要管理和協調你的團隊和資源。模擬一些展會活動期間可能會發生的時間，並且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個需要做好安排和協調的時期。
大型展會活動策劃也應該包括展會活動結束後的安排。在活動結束後，總結評估展會活動，並做成報告。雖然活動後期可能工作相對沒有那麼多，比較放鬆，但是後期總結也對展會活動策劃有非常大的作用。
在你充分了解大型展會活動策劃周期之後，可以製作相應的展會活動策劃時間表，會使你的整場展會活動更協調更完美。
㈣ 公司年會要方案怎麼做
【最佳解答】
所有的策劃，忌諱的是表面熱鬧、內涵缺乏，同樣的預算標准，要力爭彰顯個性。否則就會「錢倍功半」。
第一，年會對象。
任何活動都是圍繞「人」來策劃的。企業年會的基本對象有兩大類：
1、企業內部同仁為主（領導層、中層管理、各部門員工）；
2、外部合作夥伴為主（客戶、供應商、行業主管部門的官員）。
針對第1種對象，策劃重點在於「年度回顧、新年展望、褒獎激勵、團隊凝聚」；
針對第2種對象，策劃重點在於「打造企業美譽度、突出合作共贏理念」。
第二，主題確定。
任何活動的策劃，起點是「活動主題」。活動主題和活動標題不能混淆，比如：
「2003年某某公司迎新年會」屬於活動標題；
「逆水行舟、力爭上游；楊帆起航、再創新局；攜手奮進、共贏未來」等等屬於活動主題。
第三，策劃展開。
（一）年會場景設計。
1、年會歡迎牌 / 會場導向牌；
2、來賓簽到區；
簽到背景板 / 簽到台 / 題名留言牆 / 傳統簽到筆簿 / 電子簽到屏...；
3、宣傳展示區；
企業榮譽展 / 市場布局圖 / 優秀員工光榮榜 / 產品、技術、服務的圖文展...；
4、茶歇區；
熱茶、咖啡、軟飲料、小西點...；
（備註：簽到區、展示區、茶歇區往往三區合一，是年會開始前和年會中場休息時間段的集散地，其中的展示區是年會開始前理念預熱的重點。）
5、會場區；
舞台、背景板、多媒體屏幕、講台、音響系統、舞美設施（各類燈光、冷煙花、泡泡機、煙幕機...）、來賓區。
（二）年會議程策劃。
1、開場演出；
2、開場視頻；
3、各背景樂；
4、領導講話；
5、褒獎激勵；
6、文娛演出；
7、互動游戲；
8、助興抽獎。
（備註：所有環節的議程策劃，都要緊扣年會主題，避免表面化的喧鬧和言之無物）
第四，場地預定。
場地預定必須提前。一旦與會人數、年會日期基本確定，就要盡快預定並落實場地，否則必將嚴重影響「年會場景設計」以及其他工作的推進。
第五，預算制定。
會場費用、餐飲費用、會場搭建布置設備費用、視頻製作費用、禮儀司儀演出費用、獎品費用、禮品費用、抽獎費用、車輛費用...。
第六，來賓邀請。
擬定來賓名單、分發請柬及邀請函（印刷品寄發、電子邀請函發送）、回執統計。
第七，管理執行。
方方面面的年會籌備、策劃、執行等工作，必須羅列詳細的工作進程表，按照會前、會中、會後三階段，分門別類責任落實，統一管理、同步推進。
第八，專業夥伴。
有一些會展公司、廣告公司、公關公司、文化傳播公司、禮儀公司，都是協助客戶舉辦各類年會的行家裡手，但他們的服務層面各有不同，分為高端年會、中檔年會、通俗年會等不同的服務檔次。企業在籌備年會時，要選擇對口的專業合作夥伴，歸根結底三個字：性價比。
以上建議，來自於「上海金程公關會展」（網路搜索可見）。謝謝。
㈤ 急求公司年會節目策劃；
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還內花了很多，可以找容一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
㈥ 求公司周年慶活動策劃方案有靠譜的策劃公司介紹也可以
周年慶策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，專錢還花了很屬多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
㈦ 比較好的年會策劃公司，我們是上海的
年會來策劃一般都不簡單，自源己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
㈧ 如何進行會議會展策劃流程安排
會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料製作，展檯布置，相關服務，活動評估。
會展策劃流程一：對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三：實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：印刷材料的設計製作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五：展台的布置及展示。
設備的調試安裝，展台的人員配備。
會展策劃流程六：相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅遊線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
會展策劃流程七：做好對活動的評估。
開好總結會，做好善後公關工作。
㈨ 怎樣策劃一個有趣又雅緻的年會活動
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多回，可以找一答個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。