博覽交易會總體策劃方案

⑴ 展會策劃方案怎麼寫

一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

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（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用「屆」來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣，如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現金流量分析
1） 凈現值分析
2） 凈現值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種「個體合理，群體沖突」現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

⑵ 展覽會活動策劃方案

你好，展會營銷活動的方式方法很多，關鍵是要把握住短視頻的風口和機遇，順勢而為能大幅提升效果，做好短視頻營銷的引流方式也很多，這需要結合企業自身推廣目的和情況制定相應的計劃和執行措施。
相比傳統的派發傳單，線下活動，體驗活動等等方式，短視頻營銷效率和效果會更好。
通過短視頻營銷方法和模式很多，針對不同的平台策略也不同，做好短視頻營銷優勢也很多，大多企業和實體店都會有做短視頻營銷需求。如果要做好短視頻營銷，企業需要根據自身的需求，制定出合適的視頻營銷方案和策略。
做好短視頻營銷可以給企業品牌，以及企業產品帶來快速曝光和精準客流，幫助企業快速的提升客源和銷售業績。短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進行推廣宣傳，是目前非常有效的營銷推廣引流模式。做好視頻營銷，首先你必須確定視頻營銷方案，然後再開始進行執行落地。

通過小店幫視頻營銷系統，可以快速發布製作視頻營銷互動裂變活動，吸引顧客參與活動同時，讓顧客主動的幫你轉發視頻宣傳，全程只需三秒鍾，通過顧客分享視頻可以快速推送給身邊好友和附近的人群，能給企業帶來大量精準客流，幫助企業快速實現曝光宣傳，同城月曝光10W+是沒有問題的。

⑶ 房地產交易展示會方案策劃有什麼要點

房地產交易展示會策劃要點
先明確參展的目標，以及投入展會的資金、人力、物力。（如果僅僅露一下臉的話，就簡簡單最好。如果，想搞得聲勢浩大，氣勢磅礴就的全方位的考慮）
第一，展會布置（尤其重要，根據展位的面積，設計合理而有創意的空間。（好的裝飾展覽公司價位較高，而且外形酷但是不太適合營銷，最好還自己拿主意——展區、洽談區、表演區、休閑區一個都不能少，展區力求新穎，表演區親和，休閑區和洽談區能夠留住人）
第二，活動營銷（活動在樓盤展示中越來越多的運用，普通的就是曲藝歌舞，玩點深的就是現代後現代表演、抓眼球的無非就是明星大腕現場蒞臨、稍微省點就是派發禮品，總之每天每一段時間都能製造一些人流高潮）；
第三，抓好與銷售現場的互動（看房車、現場銷售部接待）
如何布置能吸引客戶
房地產案場布置
利用現場強大的視聽沖擊，多方位的展示項目的高端品質形象，配合現場置業顧問的專業講解，讓項目的品牌形象深入人心；
置業顧問統一著裝。這樣顯得樓盤銷售隊伍有朝氣，置業顧問要具備良好的溝通意識和親和力；
合理規劃現場背景牆、拱門、噴繪、展板、橫幅（空飄）等，做好燈光照明；促銷廣告語放在醒目位置；
房型整體模型布置。將樓盤沙盤放置於售樓大廳中心區域，各個樓型與周邊環境應用醒目字樣標示，讓客戶對樓盤規模及周邊業態情況一目瞭然；
合理劃分案場區域，分設休息區、商務區等。休息區放置一些報刊雜志以及樓盤廣告等，供來客閱讀。商務區是置業顧問與客戶洽談合約的地方，便於營造良好的銷售氛圍。
現場音響設備，對項目基本信息進行宣傳（三維動畫宣傳片）。
現場SP活動配合
利用現場促銷手段，積極宣傳項目信息，爭取吸引更多客戶登記購房。房地產SP活動主要包括技術性調價、集中開盤，技術性銷控、技術性定價、參加房展會、戶外派報、客戶回報行動，各類與客戶互動的活動等。
具體做法可以是，在客戶進門時，案場所有人員全部起立齊聲喊到「您好，歡迎鑒賞XXXX樓盤」。其他置業顧問接打電話配合，營造熱烈氛圍。這個也不排除真實的銷售過程。
其次在職業顧問與客戶洽談過程中，SP線可以根據實時情況渲染熱銷氣氛，達到逼定目的，最終促成交易。
房地產案場銷售是一項技術活，置業顧問如何利用好現場氣氛與客戶成交，就要看其綜合素質了。

⑷ 八藝節的總體方案

經國務院批准，第八屆中國藝術節由文化部主辦，湖北省人民政府承辦。方案如下：
指導思想、主題和宗旨
（一）第八屆中國藝術節指導思想：以鄧小平理論和「三個代表」重要思想為指導,全面貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中全會精神,樹立科學發展觀，堅持「二為」方向、「雙百」方針和「三貼近」原則, 按照胡錦濤總書記提出的「中國藝術節作為我國文化藝術的盛會,是優秀文藝作品爭奇斗妍的園地和藝術家展示才華的舞台,也是人民群眾的歡樂喜慶的節日」的總要求，弘揚民族文化,振奮民族精神,促進文化交流,推進文化創新,充分發揮先進文化在全面建設小康社會、構建和諧社會中的先導性和基礎性作用。
（二）第八屆中國藝術節的主題：建設先進文化,推進文化創新,弘揚民族精神，構建和諧社會。
（三）第八屆中國藝術節的宗旨：藝術的盛會,人民的節日。
辦節原則及要求
（一）第八屆中國藝術節的辦節原則：政府主導、市場運作,省市聯辦、突出特色,依託城市、面向群眾。
（二）第八屆中國藝術節的辦節要求：
1、體現時代精神。第八屆中國藝術節是我國進入全面建設小康社會時期舉行的又一次國家級藝術盛會,必須牢牢把握先進文化的前進方向,繼承和發揚中國優秀的文化傳統,結合人民群眾步入小康社會時期的精神文化生活需求,大力推進文化創新,著力彰顯時代精神。無論是藝術節演出劇節目,還是各類展覽、文化交流等活動,都要充分體現先進文化的發展要求,做到以優秀的作品鼓舞人,以高尚的精神塑造人。
2、突出地域特色。湖北是楚文化的發祥地。作為第八屆中國藝術節的東道主，必須充分發掘和利用本省豐厚的文化資源,大力推出一批具有國家水平，湖北特色的優秀作品，充分體現多姿多彩的地域文化和風土人情,充分展示楚文化的神奇、浪漫與瑰麗。
3、促進文化交流。以第八屆中國藝術節為契機, 努力促進全國各省、市、自治區及港澳台地區的文化交流, 努力促進中國與世界各國的文化交流。要吸納港澳台及國外優秀藝術表演團體及作品參加藝術節演出、展覽等活動,在中外文化交流中展示中華民族源遠流長、博大精深的優秀文化,推動更多的優秀文化作品和藝術團體進入國際市場，擴大中華民族文化在世界文化領域中的影響力,進一步提升中國的開放形象。
4、推進機制創新。第八屆中國藝術節要增強市場觀念,強化開放意識、競爭意識、品牌意識。要充分借鑒前七屆中國藝術節的辦節經驗,爭取在藝術節的籌資機制、組織機制、宣傳機制、演出機制、廣告策劃機制及票務、接待等方面走出一條政府主導與市場運作相結合、既符合藝術規律又適應市場經濟的辦節新路。
5、擴大群眾參與。中國藝術節是人民的節目。要充分利用各種新聞媒體以及互聯網等手段進行宣傳, 擴大藝術節的影響,吸引全社會的廣泛關注,爭取社會各界的大力支持, 使藝術節家喻戶曉,深入人心。要充分調動全省各行各業的積極性，形成「全民參與藝術節, 人人都是東道主」的濃郁氛圍。要通過舉辦中國藝術節,提高全省人民的思想素質、文化素質和藝術鑒賞水平,為改善湖北投資環境,促進湖北經濟和社會事業全面發展,推動三個文明建設作貢獻。
時間、地點與規模
（一）第八屆中國藝術節舉辦時間：2007年11月5日到2007年11月20日。
（二）第八屆中國藝術節舉辦地點：湖北省武漢市、宜昌市、黃石市、襄樊市、荊門市。武漢市為主會場, 其餘城市為分會場。
（三）第八屆中國藝術節規模：第八屆中國藝術節邀請賓客16000 左右。其中:國內專業藝術表演團體參演團演職入員10000 人( 以參加評獎演出和展覽演出的 100 個、平均每團 100 人計算); 國內群眾文化專場演出演職人員 600 人; 港澳台及國外參演團體演職人員、嘉賓約1700 人;國外友好城市、姊妹城市嘉賓300 人;新聞記者約600人;專家、評委及其他人員約2800人。另各省、市、自治區、部隊自費觀摩人員約10000 人；參加經貿活動人員約10000 人。
活動內容
（一）專業藝術活動。專業藝術活動作為藝術節的中心內容,將薈萃眾多思想性、藝術性、觀賞性俱佳的藝術精品,展現優秀藝術人才,體現中國各專業藝術門類創作、演出全面繁榮的局面。參加藝術節評獎演出和展示演出的藝術品種包括：戲曲、話劇、歌劇、舞劇、兒童劇、音樂劇、舞蹈、曲藝、雜技、木偶、皮影、滑稽戲等。從全國精選60台劇節目參加藝術節評獎演出，挑選30台左右的優秀劇節目參加藝術節祝賀演出。邀請港澳台及國外的10 台左右的劇節目(至少有2台有藝術品位、有影響、有商業演出價值的優秀作品)在藝術節上展示交流。
（二）群眾文化活動。第八屆中國藝術節期間主會場、分會場城市舉辦6 至 8 場具有一定規模的群眾廣場文化活動,舉辦3 至4 場全省社區和家庭才藝匯演, 並組織全國民間絕技絕活比賽和民族民間文藝展演。開展全國「群星獎」評選活動，舉辦3—4台「群星獎」獲獎節目演出。全省其他城市舉辦相應群眾文化活動。
（三）各類展覽及其他文化活動。藝術節期間, 舉辦梵谷作品中國展、國際水墨畫展、國際油畫展、全國畫院雙年展、少兒美術作品展、全省工藝美術展、現代雕塑展、水彩畫展、工藝精品展、攝影展、書法展、民俗文化展、圖書(音像)展銷、電影展映周、精品文物展等多種形式的展示活動。
（四）商貿、旅遊活動。藝術節期間,舉辦湖北名優、名特產品交易會及其他多種形式的商貿活動, 如汽車展銷會、工藝品展銷會、文化科技博覽會、特色商品展銷會、招商會等。
開辟長江三峽旅遊線、三國古戰場旅遊線、武當山道教朝聖旅遊線、神農架回歸自然旅遊線、清江民俗風情旅遊線等特色旅遊線路。開發具有楚文化特色的文化產品、紀念品。發行第八屆中國藝術節郵品。開發銷售為藝術節服務及宣傳湖北的音〈像〉帶、光碟、系列叢書、磁卡等。爭取通過各種商貿、旅遊活動, 取得良好的經濟效益,為藝術節籌集一定的資金。
（五）面向社會徵集第八屆中國藝術節節歌、節徽、吉祥物、宣傳畫、專用標志、票券、宣傳用語等。
（六）開幕式、閉幕式。第八屆中國藝術節開幕式在武漢市舉行。邀請中央領導同志出席開幕式。開幕式總體要求是「國家水平，湖北特色」,努力辦成主題鮮明、藝術精湛、氣勢恢宏的藝術盛會。
閉幕式在宜昌市舉行。邀請中央領導同志出席,請領導同志為獲獎者頒獎,並舉行藝術節節旗交接儀式。
場館建設
（一）第八屆中國藝術節場館分重點演出場館、輔助演出場館、展覽展示場館。根據藝術節專業藝術演出、群眾文化活動、展覽、展銷等需要,藝術節規劃新建和改造演出場館33個。其中新建9個，修繕改造24個。
（二）場館建設基本原則。一是堅持「勤儉辦節、量力而行、維修為主、新建為輔」的原則,充分發揮現有場館設施的作用,減輕場館建設中財政支出的壓力。二是按照財政分灶吃飯、省市分工建設和多方籌集資金的原則,省屬場館建設資金由省負責籌措,市屬場館建設資金由各市負責籌措,企業、部隊、院校場館設施改造由其主管部門投資或單位自行籌資解決。三是嚴格執行主、分會場各負其責和分級管理的原則。納入「八藝節」規劃建設的場館項目, 由各承辦地政府和相關部門負責組織實施,省場館建設領導小組負責總體規劃、督辦、協調、技術指導和驗收確認。省政府對宜昌、黃石、襄樊、荊門市的場館建設在資金上給予一定補助。
（三）所有演出場館須按《湖北省承辦第八屆中國藝術節演出場館建設工作要求和標準的指導意見》進行建設和改造,於2007年6月底前完成試運行,經驗收合格後交付藝術節使用。 ┆
資金籌措
根據第八屆中國藝術節場館建設、劇目生產、前期籌辦工作要求,並參照第六、七屆中國藝術節辦節經驗, 建立財政撥款、社會贊助及經營收入相結合的多元化籌資機制。
主要籌資渠道包括:
1、財政補貼;
2、爭取體育彩票公益金返還;
3、廣告經營收入;
4、企業及個人贊助;
5、演出、展覽門票收入;
6、文化產品展銷及紀念品、吉祥物等銷售收入等，爭取企業、集團及個人贊助,各類演出、展覽和評獎可冠企業、集團或個人名, 如「第八屆中國藝術節XX之夜」、「第八屆中國藝術節××杯××獎」,杯名進行公開競拍;藝術節舉辦期間的接待用車,可由有關企業、集團直接參與並冠企業名。
劇目選調及評獎
（一）參評參演劇節目實行申報制。2006年9月—12月申報，由文化部組織審看。2007年4月確定參評參演劇目。
（二）藝術節舉辦期間，評出第十二屆「文華大獎」、「文華獎」和第十四屆「群星獎」。獎項產生按文化部「文華獎」 、「群星獎」評獎辦法執行。
宣傳工作
（一）藝術節前期宣傳工作由湖北省委宣傳部負責牽頭,文化部辦公廳配合，要有計劃、有步驟地形成階段性宣傳重點。
（二）藝術節期間的宣傳工作由文化部、湖北省委宣傳部和中央、省有關新聞單位組成第八屆中國藝術節組委會宣傳工作領導小組( 下設新聞中心)負責協調、指導。
（三）藝術節籌備期間不定期出刊《第八屆中國藝術節湖北省籌委會工作簡報》,及時通報各項籌備工作的進展情況;藝術節正式舉辦期間出刊《第八屆中國藝術節專刊》及其他簡報。
（四）建立第八屆中國藝術節專門宣傳網站, 擴大藝術節的宣傳領域。
（五）從 2005年5月份開始,湖北省的新聞媒體拿出專門的版面和時段，宣傳報道藝術節籌備情況。
（六）距藝術節開幕 365天,在主、分會場所在地城市的主幹道、主要區域,設立醒目的藝術節倒計時牌。
組織機構
（一）第八屆中國藝術節擬請黨和國家領導人擔任名譽主席和主席,文化部和湖北省主要領導擔任副主席。
（二）藝術節成立組織委員會,由國家有關部門和湖北省委、省政府及有關部門負責同志組成。
（三）藝術節組委會下設辦公室、演出展示部、場館建設部、宣傳策劃部( 下設新聞中心)、大型活動部、群文活動部、集資廣告部、外事聯絡部、經貿旅遊部、票務中心、專刊( 學術研討) 部、財務部、接待部、安全保衛部, 武漢市指揮部及宜昌市、黃石市、襄樊市、荊門市分會場指揮部。
（四） 藝術節組委會組建以前,文化部和湖北省成立籌備委員會,下設綜合辦公室等有關工作機構,負責藝術節日常籌備工作, 並定期召開部省聯席會議，研究解決籌備工作中的重大問題。
（五）湖北省各有關職能部門按《湖北省籌辦第八屆中國藝術節總體方案》（鄂辦文[2003]77號）的要求，做好相關籌備工作。
（六） 武漢市、宜昌市、黃石市、襄樊市、荊門市人民政府配合湖北省籌委會辦公室負責各自相關活動規劃的制定和組織協調工作; 負責各自的城市建設、市容市貌、安全保衛、環境美化、交通、通訊等工作。
其他事項
（一）第八屆中國藝術節獎項設置和評獎組織工作,按文化部規定辦理。
（二）充分挖掘湖北與毗鄰省、市演出市場的潛力, 發揮演出經營的網路優勢,積極安排商業性演出,延伸並擴大藝術節的影響。劇節目商業性演出採取公開競標方式運作。
（三）藝術節期間,安排部分優秀劇節目下基層慰問演出。

⑸ 怎樣做好展會的策劃

成功展會來自好策劃——訪東莞市奧華國際展覽有限公司
作者：陳北方 陳建 轉貼自：奧華公司 點擊數：459

目前，中國會展經濟呈現出快速增長態勢，展覽業的競爭也日趨激烈，打造品牌展會已成為展覽公司的經營目標。如何使展會辦得成功？日前記者采訪了東莞市奧華國際展覽有限公司負責人。該負責人指出，成功的展會首先來自好的策劃，好的策劃就是整個項目的綱，抓住了這個綱，展會才會辦出規模和影響。
策劃是一項系統工程
該負責人指出，展覽會策劃的內容很廣，包括前期市場調研、市場分析、目標客戶選擇、展會立項報批、宣傳廣告、展會推廣以及相關活動策劃等，是一項綜合的系統工程。展會策劃是衡量展會成功與否的重要標准，策劃的好壞直接關繫到展會的規模和影響。
他認為，一個成功展會應看三量：數量、質量、成交量。數量是指參展商以及參觀商的數量。目前，在展覽會的運作中存在一個很大的不足，那就是對參觀商組織工作的偏輕。展覽的目的是搭建一個交易平台，讓買家賣家得以面對面的交流、洽談，故吸引參展商參展和吸引買家前來洽談都很重要，兩者缺一不可，否則展覽無法成功。質量是指參展商及參觀商的質量。參展商應能包括行業內大多數重點企業。而參觀觀眾的專業性要強。有些很專業性的展會對入場觀眾沒有限制，小孩也能隨便入場，這勢必影響展覽的專業性。成交量是指參展商和觀眾的實際成交金額。一個成功的展會應能給參展商帶來最大的收益，成交量大的展會明顯也就說明參展商通過幾天的展覽得到了實際上的收益。因此參觀、參展商的組織工作是影響展會展覽效果

⑹ 西博會的總體方案

今年是新中國成立60周年，國家實施西部大開發戰略啟動10周年，中國西部國際博覽會（以下簡稱「西博會」） 舉辦第10屆，辦好本屆西博會意義重大，影響深遠。為做好籌備工作，特製定此方案。 主辦單位：國家發展和改革委員會、商務部、工業和信息化部、科學技術部、農業部、國家工商行政管理總局、國家質量監督檢驗檢疫總局、中國國際貿易促進委員會、中國人民對外友好協會、中華全國工商業聯合會、中華全國供銷合作總社和重慶市、四川省、貴州省、雲南省、西藏自治區、陝西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區、新疆維吾爾自治區、內蒙古自治區、廣西壯族自治區人民政府、新疆生產建設兵團。
協辦單位：中國國務院國有資產監督管理委員會
支持單位：外交部
承辦單位：四川省人民政府 （一）時間：2009年10月16日－20日
（2009年10月15日報到）
（二）地點：成都世紀城國際會展中心及分會（展）場
（三）活動：展會期間將舉辦第二屆中國西部國際合作論壇、西部十二省區市及新疆生產建設兵團投資說明會暨經濟合作項目簽約儀式、2009中國（四川）采購商大會、中國西部國際五金機電展、中國－歐盟合作周等68項重要活動和專題活動；邀請參會參展客商5萬人，其中，國（境）外參會客商不低於1萬人。
（四）出席嘉賓：黨和國家領導人、國家有關部委負責人、各省區市及新疆生產建設兵團代表團團長；國（境）外政要，外國部長，駐華使節，國際組織代表；國內外重要商協會負責人、知名企業家及專家學者等。 展覽總面積15萬平方米，其中主展場12萬平方米，國（境）外和省外展出面積不低於60%。展覽設主展場和分展場，其中：主展場設在成都世紀城國際會展中心，設有西部大開發成果館、泛亞區域合作館、城市規劃與建築建材館、高新技術產業館、優勢產業合作館5大展館；分展場設在成都萬貫機電城，將舉辦中國西部國際五金機電展，突出五金機電專業化展銷。
（一）西部大開發成果館：擬定展出面積35000平方米，該館以新中國建國60周年和國家實施西部大開發戰略啟動10周年發展成果為主線，主要包括西部大開發成果展、西部各省區市及新疆生產建設兵團成果展、東西合作成果展、西博會10年歷程輝煌圖片展等。
（二）泛亞區域合作館：擬定展出面積17000平方米，以西部與世界融合為主題。由國家與地區展區、跨國公司展區、國際商協會團組展區等構成。
（三）城市規劃與建築建材館：擬定展出面積10500平方米，以災後重建為主線，由恢復重建一周年成果展區、城鎮規劃與建築設計展區、集成建築展區、災後重建美好家園建材展區、工程機械展區等構成。
（四）高新技術產業館：擬定展出面積11500平方米，主要由高新技術產業展區、軍民兩用高新技術與產品展區、西部部分地區科技成果展區、全國部分高新園區展區、高校院所展區和專利推廣展區等構成。
（五）優勢產業合作館：擬定展覽面積49800平方米，由六大板塊構成。一是電子信息、裝備製造和新能源展區，展出面積18000平方米，主要展出電子產品、裝備製造和新能源產品等。二是農產品交易展區，展出面積11500平方米，主要包括農業龍頭企業展、農業產業化園區展、農副產品展和農業生產資料展等，並作為「2009中國西部國際農產品交易會」的展示、展銷洽談專館。三是旅遊文化展區，展出面積6750平方米，主要由旅遊展區、文博機構展區和旅遊文化商品展區組成。四是馳名商標產品展區，展出面積6750平方米。五是紡織品展區，展出面積3000平方米，主要展出「紡織服裝」、「家用紡織品」、「紡織面料及輔料」和工作用品等。六是分會場（成都萬貫機電城），展出面積3萬平方米，主要展出機電產品。 依照西部省區市「共辦、共享、共贏」辦會原則，策劃投資促進、貿易合作和禮儀活動等活動68項，分為重要活動、專項活動兩大類。
（一）重要活動（18項，按時間順序排列）
1、2009中國－歐盟合作周
舉辦第四屆中國－歐盟投資貿易合作洽談會等系列活動。
時 間：10月13日－18日
新聞發布會：10月13日 14：30－15：00
地 點：香格里拉大酒店1樓錦官城廳
系列活動地點：成都世紀城國際會展中心
2、四川省人民政府宴請央企負責人
時 間：10月14日18：00－19：30
地 點：錦江賓館1樓盧浮花園
3、四川－央企產業對接合作座談會暨項目簽約儀式
時 間：10月15日09：00－11：00
地 點：錦江賓館2樓錦江廳
4、第十屆中國西部國際博覽會歡迎晚宴
時 間：10月15日18：00－19：10
地 點：香格里拉大酒店2樓巴蜀郡廳
5、巡館
時間：10月16日08：10－08：40
地點：世紀城國際會展中心
6、第十屆中國西部國際博覽會暨第二屆中國西部國際合作論壇開幕式
時 間：10月16日09：00－10：20
地 點：驕子國際會議中心5樓水晶廳
7、四川省人民政府宴請西博會各主辦單位
時 間：10月16日12：00－13：00
地 點：洲際酒店六樓金鼎廳
8、2009國際商協會（成都）峰會
時 間：10月16日13：30－18：00
地 點：四川川投國際酒店2樓宏圖廳
9、商務部長合作論壇
時 間：10月16日14：00－15：30
地 點：驕子國際會議中心3樓天府廳
10、中國西部十二省區市及新疆生產建設兵團投資說明會及經濟合作項目簽約儀式
時 間：10月16日16：30－18：00
地 點：香格里拉大酒店2樓巴蜀郡廳
11、四川省人民政府宴請國際商協會負責人、跨國公司企業高層、世界500強負責人
時 間：10月16日18：30－19：30
地 點：四川川投國際酒店蜀韻廳
12、西部之光文藝晚會
時 間：10月16日20：00－22：00
地 點：加州花園酒店金色歌劇院
13、2009中國（四川）采購商大會
采購商大會按行業和區域設洽談區，洽談場地按綜合與專業、集中與分場相結合的方式設置。
時 間： 10月17日－18日，會期2天
開幕式： 10月17日09：00－09：20
地 點：世紀城國際會展中心3樓
14、2009中韓合作周
舉辦韓國館開館儀式、四川－韓國企業投資洽談會、展覽現場文藝表演等活動。
時 間：10月15日－20日
韓國館開館儀式時間：10月16日 11：00－11：15
地 點：成都世紀城國際會展中心展館一號館內
15、四川－跨國公司產業合作座談會及簽約儀式
時 間：10月17日10：00－11：00
地 點：香格里拉大酒店2樓巴蜀郡廳
16、全國知名民營企業家四川行座談會暨項目簽約儀式
時 間：10月17日14：30－17：30
地 點：成都家園國際酒店白金漢宮
17、四川省人民政府宴請全國知名民營企業家
時 間：10月17日18：00－19：30
地 點：家園國際酒店楓丹白露廳
18、第五屆中國西部國際五金機電展
共有2萬家企業（商戶）參展。
時 間： 10月19日－20日
開幕式：10月19日10：00－10：30
地 點： 成都市金牛區萬貫機電城
（二）專項活動（50項）
1、歐盟國家農業合作項目推介會
2、亞洲合作社農產品現代流通發展論壇
3、柬埔寨日活動：10月17日為「柬埔寨日」，舉辦柬埔寨主題國－西哈努克省投資說明會
4、越南日活動：四川－越南旅遊、經貿合作協議簽約儀式
5、越南日活動：四川－越南企業論壇
6、第四屆中國－歐盟投資貿易合作洽談會
7、中國－歐盟孵化器合作與發展論壇暨2009中國國際企業孵化器網路年會
8、中國－歐盟服務外包產業合作發展研討會
9、中國－歐盟新能源技術創新合作與投資論壇
10、四川－韓國企業投資洽談會
11、四川－泰國經貿合作洽談會
12、德國汽車與中國西部汽車工業同行研討會
13、紀念中美建交30周年圖片展
14、第六屆國際旅遊文化推介會
15、中國國際資本論壇暨西部融資洽談會
16、德國北威州投資推介會
17、西部省區主題活動－廣西北部灣經濟區專場推介會
18、西部省區主題活動－陝川經濟合作座談會
19、西部省區主題活動－陝西旅遊推介活動
20、西部省區主題活動－寧夏投資說明暨重點項目推介會
21、西部省區主題活動－青海投資環境說明暨項目推介會
22、西部省區主題活動－重慶市投資洽談暨采購商對接洽談酒會
23、西部省區主題活動－西藏招商引資推介會
24、2009中國國際硅業大會暨光伏產業論壇
25、2009中國西部國際農產品交易會－農業投資說明會暨項目簽約儀式
26、第二屆中國西部海峽兩岸電子信息產業合作研討會
27、西部創業大會暨第四屆西部（民營）企業發展高峰論壇
28、浙江四川經貿合作洽談會暨浙江產品西南（四川）行
29、上海市松江經濟合作（協作）推介會
30、深圳企業合作項目簽約儀式暨深圳市政府招待酒會
31、「優才2009」深圳（龍崗）百家企業成都行
32、海外華商商會四川峰會暨四川華僑華人社團大會
33、四川省與巴西帕拉州建立友好省州關系簽字儀式
34、四川引進海外高端人才對接會－海外高層次人才天府行暨簽約儀式
35、四川省中小企業汽車產業配套協作會
36、健康科技產業研討會
37、2009第四屆中國女鞋之都國際采購節暨鞋文化旅遊節
38、成都市投資說明會暨重大項目簽約儀式
39、成都市現代服務業推介會
40、成都百事開工儀式暨新聞發布會
41、攀枝花市系列投資促進會議
42、瀘州市工業園區對外招商發布會
43、綿陽市投資項目推介會
44、廣元市招商引資投資說明會暨項目簽約儀式
45、成渝經濟區新高地－內江投資推介會
46、宜賓市重大投資項目推介會暨合作項目簽約儀式
47、達州市投資說明會
48、四川資陽承接珠三角地區產業轉移投資洽談會
49、甘孜州重大招商引資項目推介會
50、四川涼山彝族自治州投資說明暨產業推薦會 充分利用各種渠道和資源，全面開展客商邀請工作。注重對國內外企業界知名人士的邀請，並通過參加重大活動、展覽、洽談、專題會議等帶動客商邀請。
（一）政要邀請
以泛亞地區經貿合作為主題，在外交部、商務部支持下，重點邀請東亞、中亞、南亞、西亞、東南亞、非洲、港澳台地區和歐美國家的政要及商務經濟高官。結合國家外交政策和多雙邊經貿交流活動機制，確定客商邀請重點國別和重點地區，組織精幹小組有目標的赴境外進行推介和上門邀請。本屆西博會共邀請8位外國政要和22位國外商務部長出席。
（二）境內外專業客商邀請
加大對境內外專業客商的邀請力度，以展覽、客商洽談帶動客商邀請。在參與主辦的國家部委支持下，積極邀請中央企業、知名民營企業負責人；國內外大型采購供應商；國際商會和泛亞地區工商協會負責人；著名僑商、台資企業；世界500強企業、著名跨國公司負責人組團參展參會。加強客商資料庫和客商關系管理系統建設，充分利用網路資源和網路技術拓展客商邀請范圍。 積極爭取中宣部支持，充分利用中央主流媒體、境內外有影響的媒體和省內主要媒體，把西部大開發戰略實施啟動十周年、西博會舉辦十屆，加強泛亞區域經濟合作結合起來，突出西博會、中國西部國際合作論壇等作為西部大開發成果，製作《西部大開發十周年》系列片、《西部向世界報告》、《西部博覽 十年回眸》等一批有影響力的宣傳片，擴大宣傳效果，通過新聞發布、開辟專欄、媒體廣告、網站互動等多種形式，加大對重要活動、重要會見、重要論壇、重大投資項目、重大經貿成果的宣傳報道力度，為西博會的成功舉辦營造良好的輿論氛圍。
辦好西博會官方網站和會刊等刊物，及時發布第十屆西博會籌備情況相關信息，西博會網站與相關綜合網站和主辦方主流網站鏈接，製作中英文雙語網頁進行滾動宣傳。
精心製作宣傳推介西博會的雙語宣傳片，並通過主流媒體和各種展覽機會對外推介。
大會設立新聞中心，為中外記者的采訪報道工作提供方便，同時為國內外參展參會代表團做好新聞宣傳服務工作。 （一）完善保障服務措施，健全西博會保障服務體系，提升保障服務能力和水平。強化市場化運作，增加社會化服務力量。建立完善西博會接待服務體系，提高服務的專業化和國際化水平，確保展會安全、有序。
（二）接待工作遵循「熱情、周到、節儉、對口」的宗旨，相對穩定對口接待單位。接待車輛實行「統一標准、統一管理、統一調配」制度，完善證件發放與管理辦法，認真細致做好出席大會的嘉賓和代表的接待工作。
出席大會的黨和國家領導人由四川省委、四川省政府接待辦負責接待；外國政要、港澳特首由四川省外辦負責接待；國外商務部長由四川省商務廳負責接待；國外商協會組織負責人由省貿促會負責接待；西博會組委會辦公室協調相關廳局和成都市對口做好省部級領導、各參會代表團和國內外知名企業家的接待工作。
對外賓和外來客商的接待工作，按照「誰邀請，誰接待，誰跟蹤聯系、推動互惠合作」的原則辦理。
各省區市、新疆生產建設兵團經貿代表團及各參展交易團的食宿交通，由西博會組委會辦公室協調有關賓館、飯店提供優質服務，按照「商務活動，費用自理」的慣例辦理。
各接待單位要與西博會組委會辦公室建立密切聯系，制定細致周密的接待方案，以熱情周到服務樹立開放的西部形象。
（三）成都市作為東道主城市，除做好展覽組織、客商邀請及相關副省級城市的接待工作外，特別要做好參會、參展代表和參觀群眾的交通組織工作，確保西博會期間道路暢通，並按照大會組委會的要求，做好大會的氛圍營造、戶外廣告、市容市貌的亮化美化、服務業管理、衛生防疫和治安管理工作。協調成都世紀城國際會展中心做好會務服務工作。
（四）西博會安全保衛工作由四川省公安廳負責。提前制定安全保衛工作總體方案，堅持「安全第一」的原則，加強領導，精心組織，明確目標，落實責任。根據大會組委會的要求，制定並落實警衛工作實施方案、活動現場、住地的安全保衛方案，交通疏導方案和處置突發事件工作預案，抓好社會治安綜合整治，加強安保人員培訓，確保西博會「絕對安全、萬無一失」。
機場、鐵路等與參會嘉賓密切相關的接待單位要根據大會組委會要求做好服務工作。

⑺ 如何做好會展策劃，會展策劃的6個核心要素

1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。
單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標准等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場佔有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。
2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創意、規劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著「智囊」的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由於策劃是一種高智力密集型的創造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目等。
4.策劃依據策劃依據既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關於策劃對象的專業信息,也包括展覽頂目立項的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規劃的過程,是一種分析、比較、研究的過程,也是不斷思維、不斷處理信,息的過程。展覽策劃要順利進行,展覽組織機構必須獲取大量的一手材料,掌握相關的信息。
展覽策劃主體應該根據策劃目標的要求,收集、整理與策劃目標有關的各種信息、,包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標,針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
6.策劃效果評估策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中,效果評估可以說是一項展覽活動的終點工作,也是起點工作,它為以後的展覽項目策劃提供決策依據,也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。