年中會議策劃方案

『壹』 公司要舉辦年中會議，會議主題該怎麼定

高質量發展，全都在開這會。

『貳』 年終總結大會策劃方案怎麼寫

年終總結會策劃的六個設計方向
第一、 年會就是「排行榜」
我不主張簡單意義上回款的排行榜，因為每個市場的基礎及競爭環境各不相同。我是主張企業在進行年終總結會前應該將統一的要求發給各市場分部，要求各市場分部要在統一的一種標准情況下進行工作績效的評估。我們經常會在一些企業的年會中看到一些慷慨激昂的總結與演講，而實際沒有什麼具體內容，所以年終總結一定要防止成為「演講大師」的舞台。奧克斯提出的「三講」——「講依據、講對比、講承諾」，我認為很好。總結就是要善於用數據、用案例、用現象來進行客觀的總結與比較。我經常講年會要少用形容詞，多用「數詞」與「動詞」。
所以年會一定要搞排行榜，但這個排行榜不要把銷售收入作為唯一指標，而應把市場描述、競爭對手錶現、渠道現狀、終端爭奪、隊伍建設、傳播維護等指標結合起來。一方面增加年會總結中的會議效率，同時對客觀評價各市場表現是一種推動作用。
第二、 年會就是「案例庫」
目前國內MBA教育十分風行，而實際實施中恰恰失去了MBA教育的真諦。MBA教育講究的是案例教學，而我們一些學院里的教授們要麼以時間太緊作為托詞；要麼就拿一些舶來的案例打發、打發了事。其實年會中最值得總結與匯總的就是一年一年中，用大量人力、物力、財力所發生的一些業務行為種植的企業推而廣之的經驗與模式。因為如果每個市場都在交學費，那麼企業可能就會在不斷交學費中失去發展的可能。
在參加奧克斯的年會中，我看到將案例講解已經形成文字作為年終總結要求的一部分。同時奧克斯還有一種十分獨特的「紙上談兵」方式，每個銷售經理將自己來年的營銷計劃通過電腦或白板一步一步分解給分組討論的其他片區同事聽，並不斷接受領導及其他同事的提問與質疑。一方面是的大家認識到每個市場的發展變化是與每一位銷售經理相關的事，同時通過了解其他市場的各種情況，使得企業中對各市場情況熟悉的人員也逐步多了起來，為企業的適時調整提供了很好的候選基礎。
作為一個銷售經理，最好的學習與提高方式就是要在同事的案例講解中反思自己市場的問題，通過對發生案例的討論與講解，可以使企業其他人員在遇到相同或相似問題是多一些解決辦法。
第三、 年會就是「加油站」
現在一些企業在開展年會時，也會請一些講師進行一些理論及實戰方面的培訓，因為在打造學習型組織的今天，似乎不進行這些方面的組織就與時代發展不相吻合。但是目前在一些企業中也出現了培訓盲目的現象，培訓似乎只成為組織者體現業績的一種表達方式。
許多營銷人員經常感慨營銷工作不僅在透支體力，同時也在透支知識儲備。所以利用年會進行知識、態度與技能等方面的培訓十分必要。但關鍵是組織者要了解參加人員實際的培訓需求，不要一羅列就是營銷知識、管理知識、廣告傳播知識、渠道知識，似乎不搞全一些就顯不出組織者的水平。其實這是一個誤區，所以進行講座與分班培訓相結合，將講解與討論相結合，將理論與案例相結合，將遠期與近期目標相結合的方式很有必要。年會內容很多，找准最迫切需要解決的問題與提高的能力才能夠起到最佳的培訓效果。
第四、 年會就是「相馬台」
一個年度結束了，作為總部總是希望利用這個時間進行市場的一些調整。因為在廣大營銷人員心中，年終不進行政策、人員調整似乎都不是很正常。因此諸多營銷人員參加年會的心情也十分微妙。一個年會的召開，對總部而言最大的收獲無異就是發現一些營銷新人。因為對於一個營銷團隊而言，只有不斷的新人涌現才是企業得以發展壯大的關鍵。
所以要將發現新人、鼓勵新人涌現作為一個主要的年會內容之一。在奧克斯的年會中，我發現用很多機會提供給新人進行展示與發揮，例如演講賽、辯論賽，甚至是作為配角在這些活動中的積極參與。例如在奧克斯要求每個人在演講中可以由觀眾提出問題與質疑，但提問的觀眾需在演講人回答問題後進行點評並提出自己的觀點，從而使得台上台下有了很好的互動氛圍。「相馬不如賽馬」，在面對不斷加盟的新員工，年會無疑是提供了一個很好的展示平台。
第五、年會就是「民主會」
如果一個年會就是歌功頌德、天下太平，其實會對出現的問題產生一定的迷惑性。一個組織的健康發展很重要的一個標志就是能夠不斷的發現問題、解決問題。迴避問題必然會對組織造成更為深刻的傷害。
奧克斯鼓勵員工「講實話、講真話、講原話」，鼓勵在年會上充分的暴露問題，讓大家真正就問題談問題，從而避免似乎一談其它人員及團隊問題就理解成為人身攻擊。一個營銷組織在運行過程會出現許多問題，所以要將年會的一些部分開成「民主生活會」，不能讓一些人員因為回款業績不錯而形成「一俊遮百丑」的局面。一些問題現在不提出來、現在不解決，今後一定會成為業績急劇下滑的主要因素，大量的營銷案例印證了這一點。
第六、年會就是「沖鋒號」
如果一定要給年會工作的內容確定一個比例，我認為應該是總結與展望「三七開」，尤其是在今年業績並不是十分理想的企業。
一年到頭回到總部，作為總部與每個人員最關心的就是明年怎麼樣？自己明年會到哪個市場？明年政策會有哪些調整？明年企業會在哪些資源上有所投入？企業在整體戰略布局上有些什麼新的動作？其實你會發現在大家嘻嘻哈哈中最關心的就是未來。因為今年他業績不錯，那他就更關心明年的情況；即使今年的業績不太好，他也在關心明年是否可能會有一些轉機。因此年會要將營銷一線人員的「精、氣、神」充分調動起來。
「沖鋒號」的工具很多，例如在奧克斯每年會有近千人的誓師大會，整個廣場震耳欲聾的誓言讓不少營銷人員整整激動一個年度，因為在這樣一個氛圍中他感到了企業的力量、團隊的力量。另外一些集體競技項目的展開，也能夠增加合作人員的配合與感受，同時對樹立集體榮譽感也十分又幫助。所以在年會中增加一些勵志的內容也應成為年會涉及的一個主要內容。
總之，年會不要開成一個酒會、賭會、紅包會，而應開成學習會、教育會、交流會、勵志會，一年聚一次不容易，年會就是「手機」正常使用的「充電電池」。

『叄』 會議策劃書應該包括哪些內容

一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(3)年中會議策劃方案擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

『肆』 參加年中工作會議需要准備哪些材料

1、年度計劃完成情況；2、年中總結報告（項目實施情況、部門綜合管理情況）3、人員投入情況及配比是否合理；4、下半年總體計劃實施綱要及資源需求；5、部門內部改進的建議。

『伍』 求年會製作方案

2009年年會方案
一、 年會目的：
1、讓大家放鬆一下；
2、增進各公司員工之間的溝通與理解；
3、表彰公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：（待定）

三、年會時間：2009年 月 日 點

四、年會地點：XX市XX酒店X樓XX廳

五、參加人員：XX XX 共 XX人（是所有分公司人員聚在一起，還是各自舉辦或者其他）
1、會場總負責人：×××
主要工作：總體工作協調、人員調配
2、策劃、會場協調負責人：×××
主要工作：年會策劃、會議節目安排及主持、綵排、舞台協調、對外協調
3、年會場地安排負責人：XXX
主要工作：人員分工、座位安排、年會場地布置及撤場
4、接待、簽到負責人：×××
主要工作：主要負責人員的接待及簽到
5、音響、燈光負責人：×××
主要負責：音響、投影、攝影攝像，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品准備負責人：×××
主要工作：道具、禮品、獎品等物品的准備。

六、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞台背景：
內容：待定
文字內容：待定
2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
文字內容：待定
會場外：
1、賓館入口處掛紅布幅；
2、賓館內放置指示牌；
文字內容：待定

七、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導，邀請領導上台致辭；
2.分公司領導上台致辭；
3.表彰優秀員工，員工文藝匯演、游戲及抽獎；
4.年會結束，安排撤場工作。

八、2009年迎春聯歡年會物品准備
類 別：XXXXXX
名 稱：XXXX
份數：XXX份

1.幸運抽獎獎品：
一等獎 XX份
二等獎 XX份
三等獎 XX份
幸運獎 XX份
2.游戲獎 XX份

九、節目安排（用時3個半小時）
1.領導致新年賀詞及表彰優秀員工（用時15分鍾）
2.表演節目同時公司聚餐（用時3小時10分鍾）
3.節目：可根據員工的意願來組織安排
4.節目的中間穿插下小游戲。
以上是我根據他人的方案並結合自己所在的公司製作的，呵呵，希望對你有用。

『陸』 年會策劃方案

年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可專以找一個專屬業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

『柒』 公司年終策劃會議方案

公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排：

場地選擇

公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體，受眾准，到場率也有保證。

地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。

停車場車位充足：方便與會者和VIP停車。

會場硬體達標：首先，裝修風格盡可能商務簡約，才能襯托論壇的主題；其次，主會場層高盡可能5米以上，大廳里最好沒有立柱；最後，場地一定要比你按人頭估算出面積大20%，因為論壇一定會設置舞台區域。

特色體驗：有些場地的茶歇可以製作成精巧造型，讓嘉賓們體驗良好，會讓與會嘉賓樂於傳播，細節取勝。

會議邀約

商務會議的邀約要求會更高，同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。

會議的包裝：對重量級嘉賓進行內容包裝，H5的會議邀約形式效果更好。

確保通知效率：外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那麼高，因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現細節：交通路線，當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。

重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。

電子簽到

自助簽到在節省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼，參會者入場後自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。

會議環節設計

在環節設計上要分清先後主次，才能逐漸引導嘉賓的情緒，營造體驗感、傳遞信息。

開場：開場環節通常會有以下幾個設置，開場視頻、主持人開場致辭、開場表演（開場視頻+互動表演）等，一個很震撼的開場，能夠快速吸引大家的注意，並聚焦於有關會議主題的討論。

嘉賓演講：開場後，一般先請行業內的大咖（最好有些政府或協會背景）作開場演講，分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢，幫助提升會議的視野高度。

互動：活動過程中建議穿插互動環節，提升會議氛圍感。

應急措施

在會議結束前都不能放鬆神經，對於會場中可能出現的突發情況，都應該准備好一種以上的應對之策，組織人員必須保持良好的心理素質，盡量把影響降到最低。

『捌』 年中會議的主持詞有哪些

同志們：

大家下午好！今天，我們在這里歡聚一堂，召開「2021年公司上半年工作總結暨下半年重點工作部署大會」，主要目的是為了總結半年來的工作，總結經驗，查找存在的問題，吸取教訓，共商公司未來發展大計，安排部署下半年的工作任務。

為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提出以下幾個要求，請大家認真、自覺執行：

1、請所有與會人員暫時關閉手機或將手機調成靜音，會議期間杜絕接打電話。

2、不要在會場內來回走動，不準外出，不準大聲喧嘩，不準互相交頭接耳。

3、不要隨地吐痰，亂扔廢棄物，不準抽煙。

4、每個人都要認真做好會議記錄，本次會議內容將納入年底學習考試內容。

結束詞

同志們，今天下午的會議開的很圓滿，也很成功，三個副總的工作匯報，易華總經理的總結報告，既對公司半年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司下半年的發展思路，描繪了公司美好的未來。

董事長最後強調的、提出的五個方面的要求，給我們指出了今後工作的方向，使我們每一個人都能感受到公司的前景光明，更加堅定了我們每個人的信心。這次大會，是一個擂戰鼓、吹沖鋒號的大會，是一個團結勝利的大會，是一個振奮人心、催人奮進的大會！

會後，我們要認真整理會議筆記，要深入學習、認真領會這次會議的精神，在公司董事長的正確領導下，團結一心，共同努力、務實開拓，不斷創新，共同為公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧！

『玖』 中石化集團公司年中工作會議的主題與要求是什麼

中國石化新聞網訊 （記者俞國明 寧 彬 劉江波）7月30日，集團公司召開年中工作會議。集團公司董事長、黨組書記王玉普主持會議並做了題為《凝心聚力真抓實干滿懷信心推進中國石化持續健康發展》的講話，要求牢牢把握保增長、謀發展、強基礎、抓黨建的工作主線，進一步統一思想、增進共識、凝心聚力、真抓實干，切實將思想和行動統一到黨組的決策部署上來，堅決完成全年目標任務，滿懷信心地推進中國石化持續健康發展，為協調推進「四個全面」戰略布局、實現中華民族偉大復興的中國夢做出新的更大貢獻。