1. 學生會活動策劃書的前期准備
1 根據會員意向確定來活動種類自、活動方向 (可以通過小規模的調查等方式來開展 )
2 確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做
4 細化分工,確定詳細預案 活動以及活動的前期准備 後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工 對於每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點 並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對於每一個細化的 分工任務都要明確的確定完成時間
6 確定活動預算
2. 活動策劃公司做企業年會活動策劃需要哪些前期准備工作
公司年會活動看起來簡單,其實涉及的內容項目非常多,特別是大型活動策劃,企業的管理人員經常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關繫到自己和部門的印象和績效,也影響老闆對自己的評價,甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進行年會活動策劃准備的要點,幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和准備,同時也希望對你有所幫助:
你那會活動策劃方法/步驟
1、建立適用於整場年會活動策劃的系統
對於大多數管理人員來說,公司的整場年會活動策劃和准備既是某一階段(比如年底)工作的一部分,也是一個長期的准備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此,管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習,發現需要改進的地方,從而在未來策劃出更好的年會活動。
2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩
對年會活動的認知應該是整個公司的,而不應該是少數特定的人。雖然,年會活動是用一個小團隊去策劃,所有方法和技巧來源於這個團隊,因此年會活動的風格會是他們的反映。但是,我們不要忘了年會活動是為企業文化和遠景服務的,不適合有太多的個人風格在裡面。所以,年會的策劃和實施應該獨立於個人喜好之外。
3、統一術語
在年會活動策劃過程中始終使用統一的術語,可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統一術語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通,年會策劃團隊經常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通,統一的術語能有效減少溝通成本。
4、確保年會活動策劃進程的進度
為文件的形式反映年會策劃的進度,因為策劃團隊必須定時向老闆進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日誌可以記錄下整個復雜的年會策劃過程,讓老闆掌握最新的進展。而且這些記錄還可用於未來的總結和經驗提取。
5、增加年會策劃的觀賞性
通常,年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老闆通常不容易看見。不管涉及多少工作,只要活動,大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此,在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網路上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程,增加觀賞性。
6、進行高效的培訓
既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統方法(見第一條),意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志願者和供應商。活動管理系統方法的一個成果就是活動手冊,可以用來培訓,明確責任,促進效率。
7、能力發展
讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息,這些外界信息可能不僅與年會活動相關,你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志願者;發掘出更多更優秀的供應商。
以上是廣州睿陽活動策劃對企業年會活動策劃前期准備工作的一些見解,希望能幫到你,如果有你有活動策劃、執行需求的話,可以對我們作個簡單的了解。
3. 讓寫一份活動策劃書,之前完全沒有接觸過,不知道從何下手,求各位大俠幫助啊!!
1. 活動名稱:
2. 活動背景:
3. 活動目的:
4. 活動對象:
5. 活動主辦方:活動協辦方:
6. 活動簡要:
7. 活動流程:
(一)前期准備:
1. 撰寫通知
2. 申請教室、展板
3. 橫幅申請及製作
4. 海報製作
5. 嘉賓邀請
6. 各個學院安排
7. 人員邀請(時間:(暫定),地點:(時間:(暫定),地點:第三次培訓(時間:暫定為第二學期)第四次培訓(時間:暫定為第二學期)
1、 具體安排如下:時間日期 項目 負責人 備注拉贊助主持人選定主持人定稿、綵排禮儀人員申請教室主講嘉賓邀請請柬製作及發送圍合海報製作噴繪海報製作申請展板橫幅製作懸掛張貼海報物品采購會場布置召開負責人會議
2、 經費預算:項目 數量 金額(單位元) 說明橫幅 廣場噴繪 張貼在長橋口彩色氣球 用於培訓場地以及賽場布置雙面膠 用於布置會場糖果 供到場嘉賓食用礦泉水 指導老師、到場嘉賓飲用封口膠 用於張貼海報和噴繪總計 Ps:這個是取得整數
(二)活動中期
1. 禮儀到位簽到活動當日需要禮儀的到場負責簽到,禮儀需要提前30分鍾到場。
2. 現場秩序維護活動當日人員到場會比較多,需要維持現場的秩序,以確保講座可以很好的進行。
(三)活動後期
1. 新聞撰寫
2. 總結會議
具體安排如下:時間 內容 負責人 備注新聞撰寫總結會議
4. 活動策劃的定義,活動前做策劃有什麼必要
策劃是將有限的資源合理安排,將之充分發揮價值,達成目標的設計,計劃,提供創意的行為。
5. 策劃一個活動,活動前期我要做什麼
活動策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
6. 策劃書中的前期准備怎麼寫
前期准備:
1.宣傳欄通知:宣傳部在宣傳欄發布相關通知。
2.內部准備:由宣傳部撰寫比賽的相關通知,由組織部撰寫本次比賽所需試題以
及試題的評分細則的。
3.各部門分工。
4.費用預算。
5.活動流程。
6.後續工作。
7.寫策劃書。
7. 活動策劃之前需要做好的准備工作都有哪些
1. 明確活動目的,確定主題。在策劃活動的時候,首先要根據網站本身的實際情況(包括活動的專時間、預期屬投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的活動行為分析、目標用戶群體分析、網民心理分析、產品特點分析等)做出准確的判斷,並且在進行SWOT(態勢分析法)分析之後,揚長避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個主題。
2.准備資源。列出活動所需相關的宣傳資源,人力資源,物力資源,包括涉及到的部門和人員,活動的各項費用,根據實際情況進行具體,周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
3.碰頭會議。活動策劃主要負責人確實初步活動方案後,組織相關人員開個碰頭會議,對其中涉及到的細節再進行充分的討論,修正。
8. 活動前的策劃准備需要注意些什麼,如何策劃好的活動
一、明確活動目的,確定主題。 在策劃活動的時候,首先要根據本身的實際情況(專包括活動的時間、預屬期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的活動行為分析、目標用戶群體分析、網民心理分析、產品特點分析等)做出准確的判斷,並且在進行SWOT(態勢分析法)分析之後,揚長避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個主題。
二、准備資源:列出活動所需相關的宣傳資源,人力資源,物力資源,包括涉及到的部門和人員,活動的各項費用,根據實際情況進行具體,周密的計算後,用清晰明了的形式列出
三、碰頭會議:活動策劃主要負責人確實初步活動方案後,組織相關人員開個碰頭會議,對其中涉及到的細節再進行充分的討論,修正。
有一個偷懶又討巧又時尚的方法——很多年會都用到了現場大屏互動軟體,可以完美支持整個年會流程,包括簽到、現場互動、抽獎、游戲等,去年我們公司年會用的是【樂乎現場】,效果很好,能夠有效的把台上台下鏈接起來,利用手機微信即可實現互動;大屏幕展示效果酷炫,互動形式新穎,能個性化定製,免費配置,免費試用,到手即用。
9. 活動策劃這個職業的前景
要想知道活動策劃以後發展有多大空間,首先我們要知道的是什麼是活動策劃,顧名思義,活動策劃就是策劃一場活動來達到企業所要達到的目的。活動策劃具有一次性和臨時性兩大特點,一次性指的就是做一次就結束了,例如,晚會、慶典、上市等;而臨時性指的是沒有連貫性,意思就是,今年是我公司成立十周年,你幫我策劃一場周年慶典,這種都是臨時插進來。活動策劃會對創意有要求,這里的創意指的是創新且有吸引了的活動形式,這會讓許多人想破腦袋,頭都大了。而且你可以想一想,能想到好的創新形式其實需要資金實現,有多少企業能花資金把活動搞得很隆重,搞得很花哨。很多時候你會發現接到一個案子時,客戶說得天花亂墜,要求何其高,等你把這些創新性想法給到他們時,到最後你會發現,他們最後還是回到放個花炮或者跳跳舞等這些傳統形式上,你會發現自己何其失望。
就活動策劃本身而言,屬於末端策劃,說白了就是策略公司已經把策略都想好,活動執行公司,就拿著策略去做活動案,然後執行,僅此而已,所以說活動策劃是屬於基礎性策劃,做得越多可能基礎會越扎實。
做活動策劃是很難有出路的,也很難往更高等層次策劃發展,畢竟品牌策劃、傳播策劃等這些策劃與活動策劃的思考模式是不一樣的。
如果你真的想在策劃這一行發展,而且是剛剛入行,我建議你可以從活動策劃做起,了解策劃到底是怎麼一回事,然後在做活動策劃時自己要加強學習,主要是為了更了解策劃,學更多策劃知識,這樣你又做了一段時間(一年)活動策劃,也有一些經驗,這時你可以去一些營銷傳播機構去做策劃,這樣一來,你不就實現了往高層次策劃轉變(等你經驗豐富就可以去更好的廣告公司做策劃)。
所以總的來說,做活動策劃只會讓自己基礎扎實,要想有更好的發展,需往更高層次策劃發展。
回答你第二個問題:怎樣才能做好活動策劃?
你的這個問題是一個很泛的問題,就好比你問別人蘋果好吃?別人回答好吃。其實你沒得到你想要的答案,因為你不知道這個蘋果甜不甜,脆不脆,所以你的第二個問題就是屬於這樣的一個問題。
不過對於你的第二個問題,我想從兩個方面來回答:
一個方面就是工作流程方面,在任何一個相對完善的工作流程下,你都會把一個工作做好,活動策劃亦是如此,為什麼這么說呢?因為活動策劃是都有固定的模塊,活動目的—活動對象——主題——時間地點——活動形式——活動內容——宣傳——活動前期准備怎麼干——活動中准備怎麼做——活動預算——意外防範——活動後期延續。這就是整個活動策劃的流程,到最後你會發現基本所有的活動都逃脫不了這個框架,最後你基本就是如機械般的填寫而已。
另一個方面是思考。不論你做什麼工作,你都要學會思考,尤其是策劃,策劃的目的是什麼?幫助企業解決企業在市場上遇到市場問題?所以你要學會思考,找到問題所在,並針對問題提出針對性的解決問題。這里就需要到我們上面說道的知識了,你不學習,沒有足夠豐富知識,如何能找到問題,如何能解決問題。所以學會思考至關重要,思考是你做好策劃的關鍵。
以上是本人對你的問題的一些自己的看法,希望共勉。畢竟我當年也是這樣一路走上來的。請謹記:如果你不能耐住學習的寂寞,請趁早離開策劃行業,別浪費自己的青春年華。