Ⅰ 誰有倉管員培訓方案參考一下~~
進銷存流程
進銷存流程,簡單的說是:采購流程管理、銷售流程管理、庫存流程管理.
銷售流程:接到訂單後,首先跟辦公室領導回報,確認接單,聯系生產部門,安排生產,您這說的供應部是您產品原料的供應,如果是這樣那應該在生產之前聯系,待生產完畢,貨入庫,跟庫房溝通具體數量,再就是客戶打款、安排發貨了。
庫存流程:
1、匯總當月入庫情況。
2、匯總當月出庫情況。
3、按出入庫單分類登記明細帳。
4、匯總當月庫存檔點明細表,出現盈虧註明原因,報相關部門及領導。
采購流程:
1.廠商的供應能力是否能按期交貨、質量確認
2.是否殷實可靠的生產廠或直接進口商
3.其他經銷商價格是否較低
4.經成本分析後,設定議價目標
5.是否必要向廠商索取型號比較
6.價格上漲下跌有何因素
7.是否必要開發其它廠商或轉外購
8.規定幾萬元以上的案件呈副經理議價或設定議價目標
采購作業內容是從收到「請購案件」開始進行分發采購案件,由采購經辦人員先核對請購內容,查閱「廠商資料」、「采購記錄」及其他有關資料後,開始辦理詢價,於報價後,整理報價資料,擬訂議價方式及各種有利條件,進行議價,辦妥後,依核決許可權,呈核訂購。詳細作業程序及要點如:
進銷存帳目處理
一、商品分類設置:根據本公司的實際情況,首先把商品分為以下幾大類:
1、在線測溫
2、溫濕度控制器
3、在線凈油裝置
4、周界防盜
5、冷、熱縮材料
6、1KV低壓電纜T接頭、C接頭
7、RTV、PRTV、防腐塗料及傘群
8、變壓器組件:波紋片、波紋油箱
9、零星購買
倉庫進銷存管理制度:
1、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
2、入庫存放:
(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
4、領發物資
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門准備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,准備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
5、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
6、記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶;
(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;
(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;
(6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;
(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價後,再按實入賬,並調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
7、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
物品、原材料采購制度
1、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
2、堅持「凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地采購」的規定。
3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。
4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部並報總經理審批同意後,方可采購。
5、凡購進物料,尤其是定製品,采購部門應堅持先取樣品,徵得使用部門同意後,方進行定製或采購。
6、高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。
7、從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批准,方予采購,否則財務部拒絕付款。
8、凡不按上述規定采購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,並上報給總經理處理。
物品、原材料盤查制度
1、物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損:
(1)物品、原材料、物料采購進倉後,在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其製品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經主管審查後,視「營業外收入」或「管理費」科目內處理;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規定在「營業外收入」或「管理費」科目內處理。
3、人為溢損:
人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在「待處理收入」或「待處理費用」科目處理。
物品、原材料損耗處理制度
1、物品及原材料、物料發生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。
2、保管人員填報「物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表」,據實說明壞、廢原因,並經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。
3、對核實並核准報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
4、報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,並呈報總經理審批。
5、在「營業外支出」科目處理報損、報廢的損失金額。
食品采購管理制度
1、由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經理審批,然後交采購部采購。
2、當采購部接到總經理審批同意的采購計劃後,倉管部、食品采購組、采購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
3、為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物採取定期補給的辦法。
能源采購管理制度
1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經理審批,同意後交采購部按計劃采購。
3、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況,定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量,並填寫請購單,交采購部經理呈報總經理審批同意後,交能源采購組辦理。
4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。
5、當采購部接到工程部油庫請購單後,應立即進行報價,將請購單送總經理審批同意後,將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用,一聯交能源采購組。
能源提運管理制度
1、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進行采購。
2、采購部將采購能源的手續辦理好後,將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證後,連同填寫委託提貨單據,交油庫辦理簽收手續,便以安排提運。
3、各類油類、氣類的驗收手續,按油庫驗收的有關細則辦理。
4、提貨完畢,應及時通知鐵路卸車專線負責人,把空車拖走。
5、驗收情況要及時報告采購部。
倉庫物資管理制度
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制「商品、物料進倉驗收單」,倉庫據以記賬,並送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。
3、為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,採用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。
4、各部門領用物料,必須填制「倉庫領料單」或「內部調撥憑單」,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批准方可領料。
5、各部門領用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制「倉庫領料單」或「內部調撥單」,並驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。
8、倉庫應對各項物料設立「物料購、領、存貨卡」,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制「商品物料盤盈盤虧報告表」,經領導批准,據以列賬,並報財務部一份。
10、為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制「庫存物資余額表」,送交采購部、財務部各一份。
11、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。
倉庫安全管理制度
1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。
2、因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主動請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。
7、一切進倉人員不得攜帶火種進倉。
8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,並做好防火工作。
倉庫防火制度
1、倉庫內的物品要分類儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要標明性能名稱。
3、倉庫的總電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時後,值班人員要巡查一次安全情況,發現問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。
Ⅱ 如何對倉庫保管員進行培訓
首先道德,責任培訓
其次相關行業標准,法規培訓
再次,倉庫管理程序或基準的培訓。
Ⅲ 倉管員培訓計劃
如果你是個IT電子行業的庫房管理人員,我(數碼動力)建議你考慮下面幾個問題:
Ⅳ 怎麼樣培訓倉管
物料管理----相關製表
領表流程 介面人員界定
物料盤點知識——相關製表
定期盤貨存檔——相關製表
倉管最重要是表格工作 因為要匯報的
培訓主要培訓製表 填表
要落實到崗位人頭
Ⅳ 倉庫管理技巧和新員工培訓
分析如下:
一、倉庫管理技巧
1、先倉庫管理員要求非常熟悉倉庫業務知識(見以下的「倉儲業務)。
2、管理技巧就是保證倉庫的數據准確。
(1)保證「帳、物、卡三一致」
(2)特別注意要勤快盤點,
(3)進貨數點准確、對單是否相符,出貨點數對單是否相符。
3、管理好數據後,特別注意安全問題。包括防火、防盜等。
倉儲業務流程主要包括:
(1)收貨(點數、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);
(2)送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
(3)保管(做好防火、防水,質量、日盤點)
(4)發貨(根據發貨計劃按量發貨、點數、過稱、指導搬貨、簽領料單、開出倉單、記標識卡);
(5)記賬
①對當日發生的收貨、出貨入電腦賬,列印進倉單、出倉單;
②收貨輸入送貨單位名稱、數量、規格、日期等;
③出貨寫明出貨單位名稱、數量、規格、日期等;
④日盤點時,注意賬、物、卡的數量須保持一致。
(6)盤點
①每月底進行月度盤點,數量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
②月度倉庫報表(盤點後不得再發生進貨、出貨,列印報表交財務部門)
資料來源:網路:倉庫管理系統
Ⅵ 倉庫管理培訓課程
Ⅶ 對倉儲管理人員進行培訓應注意哪些方面
倉儲管理人員進行培訓的內容應注意下幾方面:
1、減少倉管的壓力和焦慮;
2、減少倉庫運作成本;
3、如何降低員工流動;
4、縮短叉車工、理貨員達到熟練精通程度的時間;
5、幫助學習團隊的價值觀、文化以及期望;
6、要求倉管適應工作群體和規范;
8、鼓勵倉管形成積極的態度,努力做好現場管理工作。
Ⅷ 如何成為一名合格的倉庫管理員培訓ppt
想要成為一名合格的倉庫管理員,其實是很簡單的首先作為倉庫管理員要清楚明白自己的職責,並且要盡責負責