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活動策劃方案活動准備工作

發布時間:2022-01-27 10:35:17

策劃書中的活動籌備是什麼

活動籌備涉及方方面面,有很多的表格文件需要整理,活動流程式控制製表、工作人員表、演員嘉內賓表、容物料表、活動費用、人員分工等等,每個表之間相互關聯,整理起來非常費時,而且還經常出錯。不過可喜的是,最近剛推出了一個叫Micetool活動籌備助手的平台,可以自動關聯這些表格,省時省心,強烈推薦。

② 策劃書中的前期准備怎麼寫

首先 要明確你活動策劃的原則 策劃前要明確的問題: 1 前提條件—— 切實保障會員利益 這是作為學生社團所必須具備的先決條件2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件 。)4 差異性 ——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力 它與其它活動相比它的亮點在什麼地方5 後備方案—— 周密考慮活動中可能發生的突發事件 並拿出後備方案 雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性 全都要參與協作完善活動計劃7 後繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動並不一定只辦單獨的一個 也可以是一系列連續性的活動 然後 寫策劃書的前期准備:1 根據會員意向確定活動種類、活動方向 (可以通過小規模的調查等方式來開展 )2 確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做4 細化分工,確定詳細預案 活動以及活動的前期准備 後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工 對於每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點 並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對於每一個細化的 分工任務都要明確的確定完成時間6 確定活動預算開始寫活動策劃書 一般來說 可以以這樣的步驟來進行:標題框架目標(活動需要達到的最終目標 最終結果)框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流 程圖 後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的) 工作分解預案(包括下面四個部分內容)1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責 專門負責組織協調處理各種緊急突發事件3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節都要考慮在內 最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作 活動預算 周密調查市場價格 確定每一項開支的數目以及方式等補充 (如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容 ,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案)校園活動策劃書怎麼寫校園活動背景:1、喜歡展示自己2、不喜歡總重復的活動校園活動策劃立意:1、多是公益活動,從費用最低出發。2、先定方向,盡量策劃的有商業味道。3、找合適的贊助商。4、從求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示現場的創新。策劃書要點: 1、活動的目標 2、主題 3、時間4、主辦方 活動流程: 1、前期宣傳 2、活動內容 3、活動總結

③ 大型會議活動策劃前期需要做哪幾個准備工作

基本套路
一、復活動制主題
二、活動時間
三、活動目標:寫清楚要達到什麼目標,例如500人參加,300人參與游戲
四、活動詳情
(1)參與條件
(2)規則
(3)注意事項
五、活動風險控制:活動中可能會出現的情況以及你的防範措施
六、活動預算:這次活動一共要花多少錢
七、活動執行表:將時間精確到天,工作細分到人,每個人每天要去做什麼事情,有條理。

其他:推薦下常用工具:百格活動
可以直接在線集活動創建、線上票務銷售、活動專業管理、活動推廣、活動人員管理、活動現場服務以及活動統計於一體的全功能管理平台,比較方便。

④ 慶典活動策劃前有哪些准備工作和注意事項

慶典活動策劃前有哪些准備工作和注意事項:

1、慶典活動得隆重。

其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那麼在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的,並且還要力求有創意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。

2、慶典活動得節儉。

慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡朴務實。從規模、規格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上,數目要量力而行,。不可一味追求「高、大、全」。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環節, 就得堅決省去。典禮活動也得奉行「少花錢, 多辦事」 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

3、慶典活動得適時。

對於每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,,不僅可以為活動典禮增色不少,,還可以增強活動的效果。例如:一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那麼,有些典禮的時間是固定的, 比如節日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推後。然而有些慶典則要選擇時機;如開業、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關的領導是否能出席,以及前後的節慶節日情況等因素要考慮。

4、慶典活動得適度。

慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關方面專門作出明文規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。

⑤ 活動前有哪些必不可少的准備工作



做一個活動之前,你需要做好多的准備工作,比如活動調研,寫活動策劃書,做好應急方案,分析活動的可行性等等這些。下面我就結合我在大學時候舉辦的一次宿舍文化節的活動作為案例做一個簡要分析。

第一,知道你自己為啥要做這個活動。每個活動開展都是有目地的。那時候我是我們學校的學生會副主席,手底下分管著宿舍部,為了豐富大家的文娛生活,也為了提升宿舍這個大家大學時代的家的重視程度,所以在開學一個月的時候舉辦了這樣一個活動。

第二,策劃書准備。明確了目標以後,你首先要寫出一個可行性高的活動策劃方案,因為不管你是向領導匯報,還是讓別人看,都需要這么一個東西。同時那時候需要活動經費,去拉贊助也需要通過活動方案去定。所以這個策劃是非常重要的。那時候我寫的策劃大概是四部分,第一部分是一個背景,第二部分是活動的一個大概流程。比如在哪裡舉辦這個活動,有那些人參加,有啥表演形式,等等這樣一個串場。第三部分就是一個活動可行性分析,從各種角度分析這個活動到底可不可行。第四部分就是本次活動的一個預算,你辦這個活動需要花多少錢,比如宣傳物料海報需要多少張,演員服裝費,獎品,飲料等等這些都需要列出來,讓大家一看一目瞭然。

第三,應急方案。這個也很重要,因為你永遠不知道下一刻會發生什麼事情,所以你必須考慮到這個活動的一些風險因素比如那個節目突然間不能上了,現場電路不好了,原定的那個頒獎嘉賓不來了,等等這些你都需要在活動開始之前做好考慮,只有這樣當活動正式開始的時候,就算真的發生什麼緊急情況,你也不至於太慌亂,因為你提前都已經考慮進去了,保證活動的正常進行。

⑥ 一般的活動策劃方案怎麼寫具體點的。

首先大標題,接著是副標;主辦方,承辦方

一、活動目的
二、活動對象
三、活動時間
四、活動地點
五、活動准備工作(要詳細)
六、時間安排表(看情況決定要不要)
七、宣傳方式
八、活動流程(越詳細越好)
十、資金預算
假如是比賽類活動加上獎項設計,評分標准,參賽要求

你好,有範文,你參考一下吧

勤工儉學獻愛心活動策劃書
一、活動宗旨:
為了響應省勞動廳和省教育廳的號召,切實培養大學生的實踐能力,我系在沐林公司的贊助下開展勤工儉學獻愛心活動。通過本次活動我們要讓同學們真正走入社會深入社會。

二、活動策劃組:
總策劃:梁主任
副策劃:陳 建 劉益軍 孫 勇
審核人:李智輝
負責人:數字自動化系學生會

三、活動方式:
1. 首先在學生中宣傳本次活動的宗旨,學生以參加社會實踐鍛煉自己的社會實踐能力為目的。
參加者在本系同學中選拔。
參加者首先到辦公室報名。
參加者需有一定的口才能力和較好的知識功底。
家教對象為初中生全部課程。
2. 根據學生報名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。
3. 沐林公司以獻愛心為宗旨,讓美食遍布社會,愛心溫暖人間。
4. 本次活動經費開支由沐林公司獨家贊助。

四、活動時間計劃:
1. 本次活動計劃開展一至兩個月(從9月20日起至11月20日截止)
2. 9月20日至10月1日在學生中宣傳並組織家教人員選拔。
3. 10月2日至10月17日向社會進行宣傳。
4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日對本次活動進行總結。

五、活動人員安排:
1. 沐林公司贊助由主席團和社會實踐部負責。
2. 活動策劃由主席團和學習部負責。
3. 活動審核由團總之負責。
4. 活動通知由辦公室負責。
5. 活動傳單由網路部和宣傳部負責。
6. 活動人員選拔由主席團,團總之及各部部長負責。
7. 傳單發放由各部門派一代表負責。
8. 家教情況由生活部和體育部負責。
9. 家教情況由生活部和體育部負責。

六、活動總結:
活動總結以文藝節目的方式開展。我們將邀請院領導,系主任,沐林公司負責人員及相關家長參加。

勤工儉學活動策劃書
一. 活動背景
社會形式日新月異,人力資源是重中之重。當今社會對大學生們能力的要求越來越高。與此同時,大量在校學生又迫切希望走向社會,在勤工儉學的同時,鍛煉自己,服務社會!
二. 活動意義
通過開展勤工儉學活動,我院勤工儉學的學生將擁有鍛煉自己服務社會的工作平台。同時是他們從小事做起,為適應未來社會培養責任感,以及吃苦耐勞的精神。同時滿足用人單位的需要。
三. 活動時間
每周星期六或星期天以及法定節假日。
四. 活動內容
針對用人單位的需要,我院將選拔具有推銷、促銷(做廣告,發放傳單)、導購、禮儀服務、清潔工等的學生,並派遣至相應崗位配合工作。此過程我們會認真對待,盡最大可能把有責任心有經驗且能吃苦耐勞的學生篩選出來,並監督其工作,真正起到鍛煉自己服務社會的目的。
五. 活動主辦單位
江西理工大學應用科學學院
六. 工作安排
1. 根據需要,院學生會實踐與就業部面向全院招聘,通過嚴格面試,層層篩選,選拔出思想素質高,責任心強,能吃苦耐勞切有工作經驗的學生,組成服務團體。
2. 與用人單位達成配合協議,並簽定相應的合同。使雙方明確自己的權利與義務,並以雙方主要負責人為法人代表和聯系人。
3. 工作時間一般定在節假日,如有可能,可在其他時段推薦勤工儉學學生。
4. 每經過一個工作段,工作人員必須做好工作記錄,且考慮報酬問題。
5. 參與勤工儉學的學生須統一由實踐與就業部調度,必要時佩帶工作證。
6. 在校內外大力宣傳,一方面提高學生參與的熱情,另一方面增強社會影響力。
七. 相關人員:
1. 具體實施部門:實踐與就業部
總調度:劉紅(部長)
主要負責人:熊振偉、嚴月(副部長)
總策劃:王偉(委員)
八. 活動事宜
1. 每個走上崗位的人,必須經過實踐與就業部面試篩選,並登記其真實資料,確保工作人員的素質,確保其勝任工作崗位,並且在一定程度上為其行為負責。
2. 此勤工儉學活動,參考市場價格,保證工作人員獲得相應報酬。
3. 具體工作,由工作當事人負責,做到保證質量。學生幹部做好登記、監督工作。
4. 為確保活動長期、穩定、有規律、有組織的進行,我院將與用人單位共同協商簽定合同,以此使雙方明確自己的權利與義務,進而確立雙方良好的合作關系。

⑦ 活動策劃之前需要做好的准備工作都有哪些

1. 明確活動目的,確定主題。在策劃活動的時候,首先要根據網站本身的實際情況(包括活動的專時間、預期屬投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的活動行為分析、目標用戶群體分析、網民心理分析、產品特點分析等)做出准確的判斷,並且在進行SWOT(態勢分析法)分析之後,揚長避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個主題。
2.准備資源。列出活動所需相關的宣傳資源,人力資源,物力資源,包括涉及到的部門和人員,活動的各項費用,根據實際情況進行具體,周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
3.碰頭會議。活動策劃主要負責人確實初步活動方案後,組織相關人員開個碰頭會議,對其中涉及到的細節再進行充分的討論,修正。

⑧ 年會策劃活動需要哪些准備

活動當日操作流程:

一、提前一天召開活動准備工作情況匯報動員會議,將准備工作做到基本就緒,會場布置完畢。進一步完善落實未定工作,不可馬虎!

二、會議工作人員到位,抓緊做最後的准備檢查工作

三、各項准備工作全部就緒,作最後的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發放資料,引領就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎活動一並做好配合工作)

四、活動開始後(正式開始前可適當安排禮儀節目,調節氣氛)

1、主持人宣布會議正式開始

2、介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況

3、請本次活動負責人致詞

4、請貴賓代表致詞

5、請專業人員介紹本次活動的詳細內容

6、請現場媒體采訪提問及解答

7、文藝節目表演

8、抽獎節目開始

9、參加宴會領取禮品、禮送賓客

10、做好清場結算工作

⑨ 策劃書中的前期准備怎麼寫

前期准備:

1.宣傳欄通知:宣傳部在宣傳欄發布相關通知。

2.內部准備:由宣傳部撰寫比賽的相關通知,由組織部撰寫本次比賽所需試題以
及試題的評分細則的。

3.各部門分工。

4.費用預算。

5.活動流程。

6.後續工作。

7.寫策劃書。

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