Ⅰ 大學生迎新晚會拉贊助的策劃書
我提供一份我在大學組織活動時的策劃，樓主可以根據自己的實際情況進行細化，希望對你有所幫助！
廣播台之夜聯歡晚會策劃
一、 活動背景
為了向西安各大高校展現我校廣播台實力，同時加強廣播台與廣大學生之間的交流，並藉此契機促進我校「申博、更名、新校區建設」三大主體工程的順利進行，特舉辦「廣播台之夜聯歡晚會」。本次晚會由西安工程科技學院廣播台主辦，院大學生科技協會和院商思協會協辦。
雖然隨著社會的突飛猛進，通信方式和信息傳遞方式有了很大的發展與進步，出現了互聯網等一系列的新型產物。但是廣播的優勢在於，它有著人們喜聞樂見的節目形式，適合各類人群收聽；它有著很強的互動性，聽眾很容易參與到節目中，從而拉近了廣播與聽眾之間的距離；最重要的一點是它的收聽成本很低，只需幾十元錢就可以聽盡天下事。也正因為如此廣播受到了大學生們的廣泛歡迎。
本次晚會為了加強廣播台與同學們之間的交流，屆時將邀請5所左右的高校廣播台學生負責人參加，此次晚會還將邀請西安部分電台著名節目主持人出任本場晚會的嘉賓主持。
本次晚會定位為輕松娛樂型，採用大學生喜聞樂見的節目形式，既體現主持人的語言功底又展現出其多才多藝的一面。
我校廣播台歷史悠久，節目質量高而且人才濟濟。陝西音樂台著名節目主持人周亮、陝西電視台節目主持人高柯、西安交通旅遊廣播節目主持人張釗都曾是我台主持人。
本次晚會舉辦地點為西安工程科技學院大學生活動中心。我校大學生活動中心於2003年12月落成並正式投入使用，設備齊全、環境優雅，可同時容納300人觀看節目。
二、 活動安排
2月25日 成立策劃小組，開始策劃此次活動，整理出活動策劃書。
2月26日、27日 與院科協和院商思協會商討合作事宜。
2月28日~3月28日 晚會前期准備，節目編排，演練。
3月29日~4月 3日 晚會前期宣傳。
晚會開始時間待定。
三、 活動進程
1． 開幕式。
2． 開場介紹嘉賓和贊助單位。
3． 主辦方講話。
4． 協辦方講話。
5． 宣布晚會正式開始。
6． 節目表演。
7． 活動結束。
四、 資金預算
1． 宣傳：橫幅4條，共計500元。宣傳板4塊，共計300元。
2． 攝影攝像：200元。膠卷：4卷共計100元。
3． 主持人服裝租賃：4*300元/人=1200元。
4． 化妝、發型製作共計300元。
5． 場地租金：300元。
6． 場景布置：1000元。
7． 電台主持人邀請：1000元。
8． 保衛、禮儀：300元。
9． 節目單及宣傳製作費用300元。
10． 其它500元。
共計：6000元
五、 籌資計劃
我台有雄厚的實力，願與社會各商家廣泛合作，為商家提供便利、高效、直接的宣傳服務，商家為本次晚會提供資金或物質支持。
合作內容：
1．商家可買斷本次晚會的冠名權（6000元）。
2．商家可為本次晚會提供資金或實物支持。
3．廣播台視贊助具體情況為贊助廠商提供宣傳，包括：在會場周圍拉出宣傳橫幅、在晚會開始前後介紹贊助廠商、在校廣播台為贊助廠商做宣傳等等。
4．雙方意見達成一致即簽訂協議書，並嚴格按照協議書履行義務。
Ⅱ 求大學外聯部迎新晚會拉贊助的策劃書 越詳細越好
設計藝術與建築學院
2010年「和美」迎新年晚會
策
劃
方
案
二○○九年十二月
2010迎新年晚會贊助策劃書
浙江萬里學院設計藝術與建築學院2010年迎新年晚會合作意向書
主辦單位：浙江萬里學院
承辦單位：浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會
贊助單位：待定
活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃 五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們設計藝術與建築學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新年晚會成功的經驗，而且通過了整個設計藝術與建築學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是設計藝術與建築學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。設計藝術與建築學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。3.因為年年都有迎新年晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們設計藝術與建築學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題：「和美」迎新年晚會
2.晚會時間：2009年12月底
3.晚會地點：浙江萬里學院素質拓展中心
4.承辦單位：浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責，然後經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前綵排，最後經過相關領導審查、篩選之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新年晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義：迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1. 體現特色性
2. 加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽游戲）
3. 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目內型）
以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。
四、工作計劃
1.晚會策劃及准備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞台設計，以及贊助商的確定。
⑴.節目收集（各負責人）：招集各部門開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作
①.召集各個負責人
②.各部上報節目數量；可以以個人或團隊名義報名；
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵．召開主席團會議，動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①．張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作
③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單
⑷.推薦節目
⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯系好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協助想好舞台設計方案。
2.晚會協調及進展期：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單；
⑵第一次綵排
⑶公告初定節目名單
⑷晚會節目整改；
⑸晚會最後節目確定
⑹第二次綵排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期准備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定
⑷在晚會當天安排最後一次綵排
⑸晚會正式演出
具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）
1.節目編排負責人
2.音樂製作負責人
3.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛生負責人
7.會場布置與場地規劃負責人
8.通知領導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現場負責人
11.晚會攝影負責人
12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場負責人
14.新生到場人數與各班人數統計負責人
15.晚會結束後禮堂的打掃負責人
五、宣傳計劃
（1）橫幅
於活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結束，一目瞭然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
（3）展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。
（4）網站宣傳
我們將在浙江萬里學院設計藝術與建築學院網站上進行跟蹤報道，藉助網路力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網路世界。
（5）校內媒體
（6）專欄宣傳
我們可以為贊助商製作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
六、商家補償計劃
（1）冠名權
本次活動可以「×贊助商×」等來命名. （贊助總金額達到一定程度）
（2）宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）
（3）海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標志物（商家自行設計也可）
（4）展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）
（5）宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）
（6）橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
（7）獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
（8）產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可）
（9）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等
（10）嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言
七、資金預算
待定
八、補充贊助方案
（1）獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
（2）多家聯合贊助（考慮2－3家）
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。浙江萬里學院設計藝術與建築學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗！！！
備註：本次活動的最終解釋權歸浙江萬里學院設計藝術與建築學院所有。
浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會 2009年11月
Ⅲ 晚會策劃方案
「愛之韻」迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱：管理科學與工程學院2003年「愛之韻」迎新晚會
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管院特色、樹立管院品牌、推廣管院理念、擴大管院影響。
3、時間：2003年10月31日19：00——21：00
4、地點：第二階梯教室
5、主辦單位：管理科學與工程學院分團委學生會
6、協辦單位：夏進乳業、僑豐運動鞋、陳小弟詹斯蕁?BR>7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理
二、工作人員及項目組
8、工作人員：
指 導：王莉老師
總策劃：孫安生
導 演：王 競
顧 問：張 軒
工作組委員：王 雪 劉 海 金高學 蘭 花 白曉強 韓忠德 張昭傑 劉 岩
劉文婷 李朝映 邵紅紅 李先法 張 可 胡長清 楊民賢 肖天榮
工作組組員：03管科班部分同學、03工程班部分同學
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：劉 海
副組長：王 競 白曉強 韓忠德 張昭傑 劉 岩
組 員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任 務：a、10月29日晚完成最後一次正規綵排；
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份；
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞；
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具；
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
（2）第二項目組：商家組
組 長：王 雪
副組長：胡長清 金高學 李先法
組 員：生活部、宣傳部、網路通訊部三部部員
任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三項目組：禮儀組
組 長：蘭 花
副組長：張 可
組 員：秘書處、女工部兩部部員
任 務：a、10月29日晚上之前准備好請柬；
b、10月30日晚上之前送完請柬；
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀；
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
（4）第四項目組：舞台組
組 長：李朝映
副組長：劉文婷 邵紅紅 楊民賢 肖天榮
組 員：體育部、學術部兩部部員
任 務：a、舞台搭建；
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝；
c、化妝室、換衣間的選制。
（5）第五項目組：機動組
組 長：孫安生
副組長：王 雪 劉 海 金高學 蘭 花 白曉強 韓忠德 張昭傑
劉 岩 劉文婷 李朝映 李先法 張 可 胡長清 楊民賢 肖天榮
組 員：分團委學生會的非演員部員
任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
註：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持
人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹夏進公司及其產品—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
11、本次晚會共14個節目：
節目次序 節 目 名 稱 節目類型 節目表演者
1 好日子 開場舞 高金歡、王競等
2 我很醜但我很溫柔 獨唱 楊宏亮
3 緣來一家人 小品 田翔、郭永亮等
4 他一定很愛你 獨唱 李玉祥
5 夢想成真 現代舞 趙婕
6 難得糊塗 相聲 周延龍、艾金錠
7 邊走邊愛 獨唱 黃武
8 走進新時代 舞蹈 張寧、張慧琴等
9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏 陳海波
10 每一天，每一夜 獨唱 薛宗德
11 白雪公主 音樂幽默劇 竇明亮、張慧琴等
12 今夜無眠 女生合唱 范婧等
13 長亭送別 詩朗誦 田翔、范俊傑等
14 歌唱祖國 大合唱 學院全體領導、老師
五、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；
13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用 途 金額（單位：元）
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印製傳單 30
購買燈光設備 100
舞台背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
14、單項預算表：（略）
15、總預算：800元人民幣。
七、資金來源
16、贊助商家及金額：
（1）夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱；
（2）僑豐運動鞋贊助370元人民幣；
（3）陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議：
（1）夏進乳業：懸掛自製條幅一周；提供展台一周；產品展出期間夜間收放；製作宣傳板一塊；印製宣傳單1000張；晚會現場宣傳。
（2）提供展台一周；晚會現場宣傳。
（3）晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
19、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
九、附則
22、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 發送請柬工作 30日完成工作 蘭花
2 六個禮儀到崗 31日18：00完畢 張可
3 發放節目單 31日18：20完畢 張可
4 會場伺服器具（茶、水等） 31日18：20完畢 蘭花
5 抽獎工具准備工作 31日17：00完畢 金高學
6 抽獎號碼發放工作 31日18：00開始 張可
7 引領觀眾進場入座 31日18：50完畢 張可
8 搬運學院器材 31日14：50完畢 胡長清
9 借用所需工具工作 31日15：00完畢 孫安生
10 舞台搭建工作 31日17：00完畢 李朝映
11 燈光安裝調試工作 31日17：00完畢 張宣
12 音箱設備調試工作 31日17：00完畢 張宣、楊民賢
13 准備三盞台燈與一個復讀機 31日15：00完畢 白曉強
14 化妝室換衣間搭建工作 31日16：30完畢 劉文婷、肖天榮
15 化妝工作 31日16：30--18：10 韓中德、劉岩
16 服裝道具准備工作 31日16：30完畢 王競、劉海
17 搬運桌椅及電腦 31日17：30完畢 劉海
18 背景布置工作 31日17：00完畢 邵紅紅、蘭花
19 贊助商的服務工作 31日18：00--18：40 金高學
20 贊助商接待交流工作 31日18：00開始 王雪
21 換衣間服務人員到位 31日18：50完畢 劉文婷、邵紅紅
22 維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢 劉海
23 舞台道具服務人員到位 31日18：50完畢 李朝映
24 照相工作人員到位 31日18：20完畢 張昭傑
25 電線及器材看管人員到位 31日18：20完畢 胡長清
26 預演節目准備工作 31日18：40開始 肖天榮
27 進出口控制工作 31日18：50開始 白曉強、李先法
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
23、晚會會後工作細則一覽表：
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還 張寧、呂廣
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還 劉海、王競
3 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還 李先法
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還學院 金高學
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始 張可、劉岩
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始 劉文婷、肖天榮
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始 韓忠德、白曉強
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始 李朝映、胡長清、張昭傑
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院 蘭花、王競
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始 邵紅紅
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結束後立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
可以給你做下參考哦~！
Ⅳ 迎新晚會贊助商贊助形式
最關鍵的是要讓他們感到實際的利益。這個策劃是次要的。可以學校周圍的飯店、理發店等。幾百塊還是沒問題迎新晚會可以找一些飲料公司．如統一，可口，百事，蒙牛，伊利等．特別是蒙牛，伊利．現在很需要作廣告．
面談最重要。這個是我以前寫的。僅供參考~~~加油！！！
山
財
自
行
車
協
會
活
動
策
劃
山東財政學院社團聯合會
大學時代，是人的一生中最恣意的年華，是在踏上社會之前最後的悠長假期。作為新世紀的大學生，一方面，大學生的自立自理自勵能力在逐漸地完善，大學生迫切的希望參與到社會之中；另一方面，大學生也希望利用輕松的大學時光充分的享受遊玩的樂趣。為滿足廣大學生的要求，山東財政學院成立了眾多社團，山財自行車協會就是其中之一。山財自行車協會，既滿足了大學生外出遊玩的要求，又照顧到了大學生的經濟實力，採用自行車的形式，不僅能節省大量的往返車費，還能欣賞沿途的風光美景，同時也達到了鍛煉身體的目的。
協會真誠希望通過與各商家的深入合作，使協會的影響力不斷擴大，組織更加規范，成為山東財政學院乃至全國大學社團的優秀代表。同時為提高各商家的社會知名度，推進產品的銷售范圍和數量盡一份力，以此達到共贏的目的！
一、可行性分析
（一）必要性分析
1．山東財政學院現有在校普通本專科生12000餘名，繼續教育、高職學生11000餘名，教職員工3000餘名，潛在的消費群體龐大。
2．青年時代是一個人形成世界觀、人生觀、價值觀的重要時期，出於這個時期的大學生最容易接受新鮮事物，也最容易對某一品牌產生忠誠度。同時，大學生群體也是最前沿時尚的消費群體，吸引住大學生的目光無疑是吸引了潮流的目光，所以無論從眼前利益還是從戰略利益考慮，各商家均緊緊盯住大學生這個消費群體。對於還沒有搶占市場前沿的商家無疑是一次宣傳自己的最佳時機，而最好的宣傳方式則是與學生進行面對面地交流，培養學生對於產品的興趣和品牌認同感及忠誠度，擴大品牌影響。
（二）充分性分析
1．山東財政學院是由財政部和山東省人民政府共同創辦的普通高等財經院校，實施中央與地方共建，以地方管理為主的領導體制。學校面向全國招生，是國務院學位委員會批準的碩士學位和學士學位授予單位。自建校以來，學校在財政部和山東省委政府的領導下，主動適應國家經濟建設和發展的需要，以發展學術、培養人才、服務社會為己任，按照需要突出重點、辦出特色、確保質量、加快發展的辦學思想，經過全校師生員工20年的艱苦奮斗，已經成為一支師資力量雄厚、學術水平較高，擁有35個本科專業，10個碩士學位授予點，與英、美、法、俄、荷、澳、韓等十幾個國家的近30所院校建立了廣泛的學術聯系，在校規模達到12000餘人，在山東乃至全國具有一定影響的高等財經院校。
2、山財自行車協會隸屬於山東財政學院社團聯合會，下設主席一名，副主席兩名，生活部、外聯部、組織部、後勤保障部等部門，各部團結協作以確保每次活動都得以順利進行，完成預定目標。自山財自行車協會成立至今，現擁有會員70餘人，協會成員來源廣，基本囊括各系各班同學，具有一定的廣泛性和普及性，並在逐漸擴大規模。協會舉行了多次活動，在全校產生了強烈的反響，受到師生的好評。每次活動以安全、娛樂、強身為原則，以放鬆身心為目的。
3、山財自行車協會的活動一般分為兩種：
一種是近途活動。參與人員一般控制在30~50人左右，活動范圍一般經市區主要幹路，目的地限定在濟南市周邊的景區，帶領同學們感受自然魅力，體味人文之美，加深會員之間的了解與信任，豐富大學生課余文化生活。
另外一種是遠途長騎活動。主要活動是與沿線各個大學進行聯誼，舉行一些有利於社會的宣傳活動。這種活動一般是利用假期進行。由於騎行距離、時間都比較長，花費也比較大。但影響更大，更有利於商家的宣傳活動的開展。
4．自行車是我國的主要交通工具，也是居民最普遍的出行方式。限於大學生的經濟實力與外出習慣，自行車更成為大學生的最佳選擇和主要選擇。正是看到這一商機，山財自行車協會真誠期與各商家的合作，共同開展組織活動，通過山財自行車協會這一平台推廣貴公司的產品與品牌價值。
二、具體企劃方案
（一）結合商家及活動需要規劃宣傳板
活動前後，應貴公司要求製作體現公司良好形象的宣傳板（內容以貴公司要求為主）。
（二）宣傳海報、傳單
（1）活動期間可以在校為貴公司懸掛巨幅宣傳海報，在各校宣傳欄、宿舍內張貼商家海報。
（2）在各教學樓、宿舍內發放傳單。
（三）組織問卷調查
（1）調查問卷內容可由貴公司單獨裁定，也可以有我們雙方共同商定。
（2）我方人員負責問卷在我校內發放，回收統計，最後交與貴公司作為制定發展規劃使用。
（四）銷售方案
（1）在校園內為貴公司產品開展促銷活動、展銷活動。
（五）廣告宣傳
（1）在學校廣播台播放廣告。
（2）在《星火報》和學生會網頁對贊助商及產品進行宣傳。
（六）活動期間宣傳活動
（1）在外出活動時攜帶商家的彩旗、條幅。特別是大型活動之前與期間，我們會在我校和其他聯誼高校舉行盛大的啟動儀式（如萬人簽名活動等）。
（2）會員可穿戴商家提供的服飾、胸牌或其他代表貴公司形象的物品宣傳，沿途將會是一道亮麗的風景線。
（3）在活動期間，拍攝帶有商家宣傳物的照片，為宣傳板提供資料。
（4）可能與相關媒體聯系，擴大活動影響。
（5）廠家可派銷售人員沿途跟隨並進行銷售，以擴大影響，加大宣傳力度（主要根據廠家要求宣傳）。
Ⅳ 贊助策劃書..
一、策劃階段。
首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關系。如何說服？這是問題關鍵。我認為，整個說服過程是建立在雙基礎上的，即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考：
（一）對方需要什麼？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
（二）我方優勢何在，如何發揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據。
（三）兩者結合，分析雙方合作的基礎，提出使對方宣傳效益有作用的合作方案，即策劃書。當然，做策劃書之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行的合作夥伴，盡可能做到有的放矢。
在尋找合作夥伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢；各院系也各有特點，比如計算機系去找電腦商；體育活動去找體育器材專營，藝術系、外語系，因女生多，去找美容美發、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作夥伴關系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太「賤」，因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什麼，不能做什麼，有什麼優勢，可以如何發揮……一目瞭然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。至於如何寫策劃書，這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那麼應該准備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算，大家要特別重視。我的意見是，盡可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目瞭然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是「示愛」，那麼交涉階段應該「確定關系」了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題，比如（1）衣著整潔，並盡可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經驗的；（2）不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這里涉及一個「度」的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握「度」的問題，若現對方已被調動起來，你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那麼適可而止，策劃書的書寫，或簡要列舉，或重復強調，也要因人而異。
那麼，如何觀察？我認為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時，換了VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。我揣摩：她喜歡這位歌星，至少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個「故事」。事後證實我的猜想。有人說，處處留心皆學問，如果我們把人際交往當作是一門學問，那麼這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這里又涉及一個「度」的問題，即是「注視」而非「逼視」，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個「度」，還是老方法，觀察對方的反應，靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上，該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題，真正目標是確立合作關系。
當然，前提是態度要誠懇。能做什麼，准備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。
交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什麼，准備如何落實，而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等於經濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現，因此有哪些宣傳方式准備如何落實才是我們自始自終要強調突出的，這實際上是消除對方的後顧之憂，引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經費上作出讓步，而我所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。談了三層意思：
（1）我方價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意
（2）合作雙方要有合作誠意，如果你方在價格上還堅持另有要求，那麼，就是你方缺乏合作誠意的表現（備註：大概意思就是這樣的，但話不能這么說，否則換作是你，也會受不了的；但是意思還得表達清楚，否則就達不到准確表意的目標；然而對方真正理解你的話意後，還是會覺得不舒服，那麼，一定要加上第三句話）；
（3）一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能「偷工減料」的；我方價格很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證地把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實上，合作細節已經談好了，我只是想很冠冕的引開話題）。結果，對方經理現場拍板同意合作，其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理，並有針對性地一一化解矛盾的過程。
最後強調一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方認識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才願意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
Ⅵ 求大學外聯部迎新晚會拉贊助的策劃書 越詳細越好 .最好給個範文
一、行性分析 1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。 2、在校大學生達15000餘人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。 3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。 二、宣傳方式 1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。 2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳） 3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供） 4、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志願者分發有贊助商標志的帽子，加大宣傳力度。 5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳 6運動會期間（一周）由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動 7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。 8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道，主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。 9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。 10調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司准備並提供） 11、在運動會期間在校內設立咨詢台 三、宣傳效應: 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利 1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供) 2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單 4.優秀運動員的獎品由公司提供. 5.橫幅有標明贊助商
Ⅶ 一個關於換屆晚會拉贊助的策劃書…贊助策劃書格式，還有最好的贊助方…親們給點意見…
寫贊助策劃書，重要的不是格式，而是你能給贊助商帶來什麼。贊助商不會說你寫的方案多麼美，而是他要知道，贊助你們得什麼回報。弄清楚這個問題，策劃書就好寫了。
關於晚會的情況，大概說一下就可以。重點在贊助商回報這一塊。先找到能結合的贊助商。因為我不知道你的是什麼換屆活動。我就權當它是學校的。
就比如眼鏡商吧。學校是眼鏡消費的重要場所。
所以在寫策劃書的時候。突出學校對眼鏡的需求。
前期推廣：常見的，海報、橫幅、展板、優惠券等。還可以開通微博，開展有獎微博活動，獎品是眼鏡。題目就是該贊助商的一些情況，具體你深入想想吧。
效果：全校師生都認知該贊助商。
晚會期推廣：主持人念贊助商名字（如中國好聲音裡面的），冠名，鳴謝，現場微博直播，現場抽獎（與微博有獎那個結合）、眼保知識宣傳等，當然，橫幅，海報這些還是有的。
效果：贊助商品牌深入人心。
後期：友情做做微博吧。
主要是量化以上的推廣，比如主持人會說多少次贊助商名字，海報多少張，什麼的，全方位。無死角營銷。
對了，還有學校的廣播，可以運用。其他一時沒想到。
Ⅷ 小型晚會節目，或者策劃方案。越多越好
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。綵排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導准時參加晚會。參會主要領導須准備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作：2013年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目准備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行綵排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)准備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網路文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯系，另其有足夠時間准備)
(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞台組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞台的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞台組搭建舞台需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及准備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞台確定：由舞台組負責。請盡量結合節目組舞台要求搭建舞台;
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
場地確定：由舞台組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「會後工作分工細則」
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場伺服器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)准備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具准備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞台道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目准備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
註：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。