A. 縣政府秘書的主要工作
簡單地說,就是辦文(文件文稿講話起草修改審核印發),辦會(具體承辦會議的組織協調服務),辦事(督查落實後勤保障接待來訪協調矛盾);
主要是:
(1)協助領導收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎,要保證決策正確,就必須收集和掌握大量信息。收集的內容包括黨中央、國務院以及本單位的上級主管機關所發的與本單位業務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、批示;下屬單位的工作進展情況,包括成績、經驗、問題以及對基本情況的統計;還要收集與本單位的業務工作有關的外界情況。
(2)協助領導制定決策。秘書機構或秘書工作人員在領導機關制定決策的過程中,可以在以下幾個方面發揮作用:一是協助有關職能部門提出決策的幾種可行性方案,供領導選擇;二是向領導匯報各種可行性方案及其依據,並比較各種方案的優劣;三是在領導班子確定決策方案後,秘書要把決定記錄在案,並形成文字材料;四是以會議或文件形式把決策下達給有關單位,責成認真執行;五是協助領導檢查決策的執行情況,做好住處反饋工作。秘書工作人員和秘書機構要把決策執行過程中的情況、成績、經驗,特別是工作中發生的錯誤和出現的新問題,及時反饋給領導,以便領導採取措施或制定新的決策。
(3)協助領導起草文件。
(4)做好上級、下級平行機關發來的各種文書的處理工作。不論是本機關起草的文件,或是其他機關送來的文件,除了當時發揮作用外,有的還在相當長時間內起著重要作用。因此,秘書工作人員和秘書工作機構要做好文書立卷存檔工作。
(5)協助領導處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作,是聯系群眾的一條重要渠道。秘書工作人員通過協助領導處理群眾的來信來訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、願望要求和批評建議,同時也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執行情況、領導機關決策的貫徹情況以及基層工作中出現的新問題,及時向領導反映,幫助領導改進工作。
(6)協助領導做好各種會議和組織工作。
(7)承辦領導交辦的其他各項工作。
B. 怎麼做好政府辦公室工作
一、政府辦公室是協助政府領導處理政府日常工作的機構,其主要職責有:
(一)協助政府領導組織起草、審核以政府、政府辦公室名義發布的公文。辦理省委、省政府和上級機關以及其他城市和單位的來文來電。
(二)研究政府各部門和縣、區政府、開發區管委會以及其他單位向市政府的請示,提出審核意見,報市政府領導審批。
(三)負責市政府會議的籌備安排、會務組織、記錄整理工作,協助市政府領導組織會議決定事項的實施。
(四)負責組織起草市政府的重要文稿。
(五)組織開展調查研究,收集提供信息,及時反映情況,提出建議。
(六)組織安排市政府值班工作和政務活動,安排市政府重要接待活動,組織或參與籌辦全市性的重大活動,協助市政府領導組織處理需由市政府直接處理的突發事件和重大事故。
(七)督促檢查市政府各部門和縣、區政府、開發區管委會對市政府公文、會議決定事項、市政府領導批示的落實情況,及時向市政府領導報告;分解全年經濟和社會發展目標任務並進行考核,提出獎懲意見。
(八)負責組織辦理省人大、省政協和市人大、市政協交給市政府辦理的議案、建議和提案。
(九)協助處理市政府各部門、縣區政府、開發區管委會向市政府反映的問題,承辦駐地部隊、單位、院校的協調服務事宜。
(十)受理群眾通過市長公開電話反映的問題。
(十一)負責全市政府系統辦公自動化建設和應用,指導全市政府系統辦公室的文秘、信息工作。
(十二)負責市人民政府公報的編輯發行和上網運行工作。
(十三)根據市政府授權,負責經濟體制改革規劃和方案起草論證和實施銜接工作。
(十四)做好後勤事務、安全保衛、機關人事、思想政治、離退休人員管理以及所屬單位計生工作。
(十五)管理市政府駐外機構及掛靠、管理單位。
(十六)承辦市委市政府交辦的工作。
二、政府辦公室就跟在大學里一樣,只是年齡差別大,有時放不太開,磨合磨合就好了。記住別怕幹活多,幹得多學的多,與人接觸自然也就多了。還有千萬別認為自己是大學生就有什麼比別人強的,有時大學生的身份反而會起到不好的影響。在單位時間長了就知道了,把自己當成一個什麼都不懂的新人,脾氣好的當朋友,態度嚴肅的當前輩,所謂伸手不打笑臉人,至少別人還覺得這個新人謙虛,隨和。
三、做好人民政府辦公室工作的幾點見解
辦公室的各項工作要緊緊圍繞中心任務,服從服務於工作大局,一切工作都要有利於促進、保障這個中心任務的完成來進行。胸中有大局,工作才有重點,也才能做到統攬全局,組織安排好各項工作。要結合辦公室工作實際,學懂學精業務、打牢理論功底、查找差距、推動發展。重點要在強化學習、轉變職能、督促檢查、信息調研、團結幹事、搞好服務等方面實現新的突破。
(一)注重學習,在學以致用上實現新突破。
沒有高素質的人才,就沒有高質量的辦公室工作,而素質的提高必須立足於學習。「水積之不厚,則無力負大舟」。辦公室始終要把抓學習作為提高辦公室人員素質的根本舉措,堅持常抓不懈:一是深入學習「三個代表」重要思想,忠誠實踐「三個代表」的要求;二是把「講學習、講政治、講正氣」放在辦公室工作的首位;三是學習經濟、法律、科技、文化、歷史以及辦公自動化、WTO知識等方面的知識,不斷拓寬知識面,增加服務本領,提高業務水平,成為一個紀律嚴明,聽從指揮,業務精幹,真正合格的「參謀助手」。按照人民政府「新班子、新氣象、新作風、新作為」的要求,努力構建「學習型的政府辦公室,為人民服務的政府辦公室」。
(二)轉變職能,在抓住重點上實現新突破。
政府辦公室的地位和作用,主要反映在兩個方面:一是政府在行使職能過程中發揮中心樞紐作用;二是在領導決策過程中發揮參謀助手作用。工作重點:一是對同級政府各部門和下級政府提出的請示事項進行審核把關;二是為政府決策及時、准確、全面提供咨詢和信息服務;三是圍繞政府中心工作組織調查研究,就一些重大問題的處理提出建議;四是對政府決策的貫徹落實情況進行督促檢查。減少協調事務,加強審核把關、督促檢查和跟蹤調研的職能,把一些應該由部門承擔的職能交給部門,充分發揮主管部門的作用。政府部門報送的請示,凡涉及其他部門的,應由主辦部門負責與有關部門協商。經協商取得一致意見後再報政府;經協商不能取得一致意見的,由主辦部門列出各方意見,提出建設性意見,報政府裁定。這樣做,既強化了各職能部門的責任,提高了決策的效率,強化了辦公室的協調事務的職能;又可以使辦公室的同志集中精力,做好審核把關、調查研究和跟蹤調研等方面的工作,研究一些重大問題,提出建設性意見,更好地為領導、機關和基層服務。
(三)加強督促檢查,在狠抓落實上實現新突破。
督促檢查是辦公室的一項重要職責,其出發點和落腳點是為推動黨委、政府決策的落實。督辦檢查要著重在「實、敢、深、精」四個字上作文章、下功夫。即:在決策督辦上突出一個「實」字,將工作重點真正轉移到關系經濟社會發展的大事上來,使之成為整個督辦工作的主題;在問題督辦檢查上突出一個「敢」字,加大督查工作力度,做到敢督、敢查、敢辦;在督辦調研上突出一個「深」字,搞好督辦調研,及時捕捉熱點、難點問題;在情況反饋上突出一個「精」字,瞄準領導的需要,及時准確地反映重大決策的貫徹落實情況。同時要建立督辦工作的首辦責任制和建立督查事項報告制度。
(四)強化信息調研,在為領導決策上實現新突破。
信息和調研工作的目的,是為領導分析問題,作出決策,指導工作提供及時、准確、全面的信息,更好地為領導服務。這是辦公室發揮參謀助手作用的基礎性和經常性的工作,也是轉變職能的具體體現。辦公室的同志要做到「五勤」:一要眼勤;二要耳勤;三要腦勤;四要嘴勤;五要腿勤。一是要結合本地本部門的實際,積極搞好信息網路建設,建立健全信息編寫、審批、報道、反饋、考核、獎勵等信息工作制度,使信息工作逐步走上制度化、規范化、科學化的軌道;二是要提高信息質量,注意了解和掌握領導工作的重點和難點及熱點,去收集、整理信息;三是要嚴格把好審核和審批關;四是要按照「真實、有效」和「有喜報喜、有憂報憂」的原則,認真做好向上級政府辦公室報送信息工作。
(五)識大體、顧大局,在講團結、干實事上實現新突破。
加強團結,合作共事,做講團結、干實事的表率。這就要求辦公室的全體幹部職工要團結協作,形成整體合力。珍惜合作共事的機遇,優化服務質量,做到協調外部,搞好內部上下團結。要互相關心、互相愛護、互相提醒、互相幫助、互相理解、互相補台。不利於團結的話不說,不利於團結的事不做,尤其是不能耍陽奉陰違的兩面派手法;要多寬容,少猜疑,大事講原則,小事比風格,心往一處想,勁往一處使,努力營造「寬松、和諧、融洽」的共事環境。
圍繞政府辦公室「內強素質、外樹形象、苦練內功、轉變作風」的要求,克服「三多四難」現象,克服形式主義,樹立熱愛本職工作,兢兢業業,勤奮工作,多講奉獻,少講名利;多做公僕、少講派頭;多些給予、少些索取的良好風氣。作為領導身邊的工作人員,一舉一動、一言一行,都關繫到領導同志的形象,關繫到政府的形象,辦公室的同志要自重、自省、自警、自勵、嚴格用黨的紀律和公務員行為以及機關規章制度規范自己。做到政治上可靠,思想上敏銳,工作上勤奮,學習上刻苦,作風上嚴謹。做廉潔自律、勤政為民的表率,做遵紀守法、依法行政的表率。
(六)實踐「三個代表」,在「三個服務」上實現新突破。
為領導服務、為機關服務、為基層服務,是辦公室的重要職責,也是辦公室工作的指導思想。做好服務工作,做實踐「三個代表」重要思想的表率。一是辦公室工作必須按照「三個代表」的要求,體現為人民服務的宗旨,每一個同志必須樹立高度的責任心和事業心,把全心全意為人民服務作為畢生追求的最高境界,樹立密切聯系群眾、勤政為民的良好現象,贏得人民群眾的擁護和信賴;二是圍繞「服務」這個主題,開創工作新局面。「服務」是辦公室工作的主題,搞好服務是辦公室工作的出發點和落腳點,一定要把「服務」落到各項工作中,既要從大處著眼,又要從小處著手,從具體工作中抓好落實;三是正確把握和處理好為領導服務與為機關服務、為基層服務的關系。處理好三者關系,重在搞好本職工作,恪盡職守,埋頭苦幹,明確責任,講求效率,以優良的服務推動機關工作,保證上情下達、下情上達。保證領導的指示在基層得到貫徹落實;保證群眾的呼聲在黨和政府的決策中得到體現。
總之,政府辦公室發揮中心樞紐作用要在責任心上下功夫,發揮參謀助手作用要在主動性上下功夫,強化督促檢查要在實效性上下功夫,政令實施的監督要在經常性上下功夫,發揮綜合協調作用要在把握全局性上動腦筋。
C. 縣政府向省政府報方案用什麼公文
政府辦字是說這份文件是這個部門寫的,
政府辦發是說這份文件是這個部門發行的,但是並不代表這份文件是這個部門寫的。
發和字都是文號的組成部分,發是以前用的(大概是80年代中期以前的文件),字是90年代初期的產物.按照國務院公文處理辦法,現在統一將兩個字都不再使用.一般文號的第一個字說明文件的地區或單位,第二個字是二級單位(在有一級單位的前提下),後面是年號,再後就是文號了。
D. 縣政府辦公室主任怎麼聯系
直接打12345,問一下市長熱線
E. 公文寫作培訓方案怎麼寫
給我錢我直接幫你做了
F. 真誠求教政府辦公文寫作方法!
一是多看。拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細研讀,分析內容邏輯性、結構層次性以及文章對於所要解決問題的針對性,這是框架方面。還要仔細分析遣詞造句之細節,錘煉基本功。
二要多練。臨淵羨魚,不如退而結網。你明白的。
三要訓練思維。公文寫作不求盪氣回腸,只求用最精準的語言表達清楚所要表達的內容,這就需要你平時注重思考,訓練自己的思維高度和深度,這項功力,需要日積月累,不可急得。
G. 縣政府辦公室有哪些科室
內設機構及其工作職責:
1,行政科
組織協調辦公室政務,管好事務,協助辦公室主任抓好辦公室內部日常管理工作;負責縣政府及辦公室各類會議的組織工作,根據主任安排,組織好辦公室全體會議、業務學習、政治學習和其他文化娛樂活動;負責縣政府及辦公室各類文件的把關、驗印、發送、存檔工作以及鄉鎮、部門報送文件的收發、傳遞工作;負責上級及兄弟單位的接待工作;協調群眾來信來訪,做好信訪接待工作;負責機要保密以及勞動工資、人事年報、衛生、車輛、財產、計劃生育等行政管理工作;負責辦公室各科室及下屬單位目標責任考評、總評及上報工作。
2,秘書科
負責縣政府、縣政府辦公室文件的起草、審核工作;負責組織協調縣政府綜合材料、領導講話稿、公務文稿的起草、審核工作;負責縣政府常務會議、縣長辦公會議、縣政府全體(擴大)會議的組織、紀錄和紀要的起草工作;圍繞縣政府中心工作和所聯系領導分管工作,組織開展各類綜合調研活動。
3,督辦科
督促檢查鄉鎮人民政府和縣政府各工作部門對縣政府重要工作部署的貫徹落實情況;督促檢查縣人代會、縣經濟工作會、縣政府全體會、縣政府常務會、縣長辦公會以及其他重要會議決議、決定事項的貫徹落實情況;督促檢查縣政府領導批辦、交辦的事項;督促辦理上級政府轉交本縣的全國、省、市人大代表建議,全國、省、市政協委員提案及縣人大代表議案、建議和縣政協委員提案;督促檢查上級黨政機關轉來的批示件、查辦件的落實情況。
4,法制科
負責縣政府辦公室各工作部門規范性文件起草、審核、清理、備案及匯總等工作;指導、協調本級政府所屬部門開展法律、法規及規章的實施和宣傳工作;負責行政執法監督、行政復議以及承辦本級政府委託的行政應訴代理工作;負責行政執法人員的培訓工作;辦理本級或上級政府法制機構交辦的有關法律事宜。
5,信息科
負責全縣以及外省市區縣政治、經濟、社會等方面重要信息的收集、處理、傳遞和儲存;編輯出刊《X縣政務信息》、《要情信息》、《X縣上報信息》、《新聞摘要》、《政府工作大事記》等;負責全縣政府系統信息網路的建設、管理和信息工作的業務指導,信息工作人員的業務培訓;根據縣政府工作重點和縣政府領導關注的熱點、難點問題開展信息調研。
6,外事辦
貫徹執行中央的外事方針、政策及省、市、縣關於外事工作的指示和決定,會同縣有關部門研究提出執行有關外事政策的具體措施和辦法;負責全縣因公出國、赴港澳和邀請國外、港澳人員來訪的審核和報批工作,協助、督促有關部門對出國(境)人員進行有關政策和外事紀律教育;負責接待來本縣訪問的重要外賓,指導協調有關部門、單位的外賓接待和管理工作;管理采訪的外國記者,負責做好外國記者采訪的接待工作;協助宣傳部門做好對外宣傳和群眾性的外事教育工作。
H. 如何把公文寫作的培訓工作做的豐富一些
需掌來握各種表達方式綜合運用
1 敘述自:把人物的經歷和事物的發展變化過程表達出來的一種表達方式。它是寫作中最基本、最常見、也是最主要的表達方式。
2 描寫:是對人物的外形、動作、事物的性質、形態和景物的狀貌,變化所作的具體刻畫和生動描摹。
3 說明:是用簡明的語言、客觀而准確地解說事物或闡述說事理的一種表達方式。
4 抒情:是作者通過作品中心人物表達主觀感受,傾吐心中情感的文字表露,可分為直接抒情、間接抒情兩種。直接抒情即直抒胸臆。間接抒情是在敘述、描寫、議論中流露出愛憎感情。
5 議論:根據作品寫出自己的見解或道理
I. 縣委辦公室和縣政府辦公室有何區別
縣委辦公室和縣政府辦公室區別如下:
一、內設機構不同:
1、縣委辦公室機構如下:
文秘組、綜合組、縣委督查室、縣委保密委員會辦公室(縣國家保密局)、政研信息室、後勤組、縣委機要室等。
2、縣政府辦公室機構如下:
行政科、、秘書科、督辦科、法制科、信息科、外事辦等。
二、工作職能不同:
縣委辦公室職能如下:
1、協助縣委領導處理縣委日常工作,協調鄉鎮和部門工作,溝通上下左右聯系;
2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;
3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發工作;
4、圍繞縣委中心工作開展調查研究,及時准確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況,並提供切實可行的建議;
5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況,全面准確地為縣委領導、上級黨委報送信息;
6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進行督促檢查,做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;
7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞,領導機要專線電話的管理工作;
8、負責中、省、市領導的接待工作,負責各省(市、區、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;
9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況;
10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。
縣政府辦公室職能如下:
1、承辦州政府工作決策在我縣的行政工作和縣政府向州政府報告、請示的文稿起草工作,以及州委、州政府及其部門轉由縣政府辦理的事項及反饋工作;
2、承辦鄉(鎮)政府和縣直部門報送縣政府的請示、報告的辦理、送審和報批工作;
3、負責縣政府會議的准備和決定事項的督辦、檢查、反饋工作;
4、起草、送審、印發以縣政府或縣政府辦名義制發的文件,檢查鄉(鎮)政府和縣直部門執行縣政府決定、指示、文件的情況,並負責向縣政府領導報告;
5、為縣政府領導的重要報告和講話提供文稿資料;
6、協調各部門工作,對有爭議的問題提出處理意見,報縣政府領導決定;
7、承擔縣政府領導決策所需的調查研究和信息工作;
8、根據領導指示,組織協調處理突發事件和重大事故;
9、組織、協調辦理人大代表議案和政協委員提案工作;
10、負責辦理人民群眾來信來訪工作;
11、負責縣政府及縣政府辦公室電報、文件、函件、簡報的收發、印製、清退、歸檔、保密和管理;
12、負責縣政府值班工作;
13、負責縣政府辦公室的人事管理和思想政治工作;
14、負責縣政府領導交待、安排的接待工作;
15、負責全縣政府系統的行政執法、監督、應訴的規劃和協調工作;
16、負責縣政府外事、僑務工作;
17、辦理縣政府領導交辦的其他事項。
(9)縣政府辦公室公文培訓工作方案擴展閱讀:
縣委辦公室是正科級單位,但縣委辦主任很容易升任縣委常委成為副縣級領導,並繼續兼任縣委辦主任。
協助縣委領導督促檢查縣委重大決策、重要工作部署的貫徹執行和落實情況,辦理、檢查縣委領導和上級領導機關的批示件及交辦事項的落實,及時了解和報告執行及辦理中出現的新情況、新問題,負責縣委全面日常工作。
縣委辦公室是縣委的重要辦事機構和綜合職能部門、是縣委工作運轉、承上啟下、聯系左右和溝通內外的樞紐,具有參與政務、處理事務、履行服務三大職能。
縣政府辦公室是縣政府綜合管理全縣經濟建設和社會發展事業,主管縣政府日常政務工作,實施行政指揮和監督,參與對國民經濟進行宏觀調控的職能部門。
政府辦公室主任一般不是政府黨組成員(有的地方可能特殊),但可列席縣長辦公會和縣政府常務會議。其行政級別是正科級。