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年初會議策劃方案

發布時間:2022-01-16 01:42:39

A. 會議籌備方案和會議策劃的區別

會議策劃方案一般包括會議籌備方案與會議預算方案。而會議籌備方案一般回是在策劃方案的基答礎上側重於會議准備工作的組織與實施。

它通常不包括會議前期的宣傳、營銷等方面的內容,但是對會議的時 間、地點、議程和經費等方面的內容設計具體。 會議策劃是對會議做整體的計劃,涉及到參與舉辦會議的各個部門 和各種關系,由策劃人將各種關系和矛盾調整統一,最後形成一套合理可行的方案和流程。

會議預算是將策劃方案數字化的過程。策劃為預算提供了方向,預 算為策劃方案提供資金的保證。 會議策劃方案比較務虛,會議籌備方案比較務實,一般是先進行策 劃和制定預算,再設計具體的籌備方案。

B. 年會策劃方案

年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可專以找一個專屬業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。

C. 編制一份會議策劃方案

一、營銷策劃書的格式
一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分:一是產品的市場狀況分析,二是策劃書正文內容。三是效果預測即方案的可行性與操作性。
(一)市場狀況分析
(1)整個產品在當前市場的規模。
(2)競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
(3)競爭品牌市場佔有率的比較分析。
(4)消費者群體的年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。
(5)各競爭品牌產品優缺點的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區域與產品定位的比較分析。
(7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。
(9)各競爭品牌公關活動的比較分析。
(10)競爭品牌訂價策略的比較分析。
(11)競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產品的財務損益分析。
(13)公司產品的優劣與競爭品牌之間的優劣對比分析。
(二)策劃書正文
(1)公司產品投入市場的政策
1、確定目標市場與產品定位。
2、銷售目標是擴大市場佔有率還是追求利潤。
3、制定價格政策。
4、確定銷售方式。
5、廣告表現與廣告預算。
6、促銷活動的重點與原則。
7、公關活動的重點與原則。
(2)企業的產品銷售目標
所謂銷售目標,就是指公司的各種產品在一定期間內(通常為一年)必須實現的營業目標。
銷售目標量化有下列優點:
為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據。
為評估工作績效目標提供依據。
為擬定下一次銷售目標提供基礎。
(3)產品的推廣計劃
①目標
策劃書必須明確地表示,為了實現整個營銷策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。一般可分為:長期,中期與短期計劃。
②策略
決定推廣計劃的目標之後,接下來要擬定實現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告宣傳策略:針對產品定位與目標消費群,決定方針表現的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各佔多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產品的特色與賣點深入人心。
分銷渠道策略:當前的分銷渠道的種類很多,企業要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進行,一般可分為:經銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。在選擇中我們,遵循的主要原則是「有的放矢」,充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價格策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及採取各種促銷活動所希望達成的效果是什麼。
公關活動策略:公關的對象,公關活動的種種方式,以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什麼。
③細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節。
廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)
促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示範、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃:包括股東會、發布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等。
(4)市場調查計劃
市場調查在營銷策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷策劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調查獲得,由此也顯示出市場調查的重要。
市場調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷售管理計劃
假如把營銷策劃案看成是一種陸海空聯合作戰的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。
(6)財務損益預估
任何營銷策劃案所希望實現的銷售目標,實際上就是要實現利潤,而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經銷費用加管理費用)、推廣費用後,即可獲得該產品的稅前利潤。
(7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程,從某中意義上來說,他是計劃執行的「前哨站」,一方面,對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析,另一方面,對事後的執行進行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最後是否通過的重要的衡量標准之一。

D. 求一個完美的會議策劃方案

營銷會策劃一般都不容易,自己策劃又容易出錯,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。

E. 最全面的公司年會策劃方案!

年會,年年不會,這不應該是我們的尷尬。都說要創新,到頭來卻沒有幾場真正創新的年會。述職總結、優秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關鍵全在「添肉」,如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然後圍繞著主題進行一系列的策劃。
然後:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最後經領導審核後,付諸實施和後期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵,穩定人心、凝聚力量、規劃藍圖,這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依託。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以大多數人絕對會把主題定位「XX企業十年發展和成就」或「YY企業回顧過去、展望未來」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上,如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為「我是女人,也是職場人」,圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過「情感共鳴」製造主題時,還要match和公司本身的形象氣質符合。

F. 公司年終策劃會議方案

公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排:

場地選擇

公司附近:公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體,受眾准,到場率也有保證。

地鐵沿線:交通方便,保證嘉賓和媒體出席率。

停車場車位充足:方便與會者和VIP停車。

會場硬體達標:首先,裝修風格盡可能商務簡約,才能襯托論壇的主題;其次,主會場層高盡可能5米以上,大廳里最好沒有立柱;最後,場地一定要比你按人頭估算出面積大20%,因為論壇一定會設置舞台區域。

特色體驗:有些場地的茶歇可以製作成精巧造型,讓嘉賓們體驗良好,會讓與會嘉賓樂於傳播,細節取勝。

會議邀約

商務會議的邀約要求會更高,同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。

會議的包裝:對重量級嘉賓進行內容包裝,H5的會議邀約形式效果更好。

確保通知效率:外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那麼高,因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現細節:交通路線,當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。

重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。


電子簽到

自助簽到在節省主辦方費用的同時,讓參會嘉賓自助簽到,使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼,參會者入場後自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。

會議環節設計

在環節設計上要分清先後主次,才能逐漸引導嘉賓的情緒,營造體驗感、傳遞信息。


開場:開場環節通常會有以下幾個設置,開場視頻、主持人開場致辭、開場表演(開場視頻+互動表演)等,一個很震撼的開場,能夠快速吸引大家的注意,並聚焦於有關會議主題的討論。

嘉賓演講:開場後,一般先請行業內的大咖(最好有些政府或協會背景)作開場演講,分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢,幫助提升會議的視野高度。

互動:活動過程中建議穿插互動環節,提升會議氛圍感。

應急措施

在會議結束前都不能放鬆神經,對於會場中可能出現的突發情況,都應該准備好一種以上的應對之策,組織人員必須保持良好的心理素質,盡量把影響降到最低。

G. 如何做一個小型會議策劃方案

會議策劃一般都不抄簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。

H. 大型會議策劃方案

大型策劃一般都不容易,自己策劃又容易出錯,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。

I. 年初公司要召開工作會,請你策劃工作會如何開

你好!這種工作會一要調整班子人員,使之更有活性。二要分析市場狀況,制定生產運營計劃。三要制定實施方案。四要制定獎懲制度。五要制定用工計劃等。

J. 會議策劃方案

這個可以找專業的會務公司給您做的呢!一站式服務掃描頭像,可以為您服務

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