導航:首頁 > 方案大全 > 2020秘書年會策劃方案

2020秘書年會策劃方案

發布時間:2022-01-15 13:53:58

① 學生會秘書處應該策劃什麼活動

一些有利於學生健康的活動,既能讓他們理解更多的道理,又能讓他們奮發向上

② 淺談秘書怎樣做好會務工作

(一)會前超前籌措,精心准備。「凡事預則立,不預則廢。」任何會議不管是大,是小,是長,是短,均須有目標,有計劃,有分析,有論證,准備工作必須充分。甚至可以說,會務工作的成敗,很大程度上取決於會議的前期准備工作細化程度。具體應做好以下幾方面的工作:
1 了解掌握相關信息,協助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出,或由秘書人員收集,但必須把握住一個原則,就是一定要弄清領導開會的真正意圖,通過開會要解決什麼問題,達到什麼目的。對收集到的議題要不斷進行篩選,反復送交領導審核,必要時還要准備一些預備議題,以便見縫插針,同時盡可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。
2 做好會議的經費預算工作。包括占場費、租金費、用品費、設備費、培訓費、資料費、住宿費、交通費等預算。制定會議經費預算應本著勤儉辦會、節約辦會的原則,盡量降低會議的成本,另一方面也要有一定的彈性,注意留有餘地。如果把一個只有幾十個人參加的工作會議預算經費支出為10萬元,那就是一次失敗的會議費用預算。
3 做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列,應當簡明概略,切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排,一般採用表格式,將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元,使與會者一目瞭然,反之,就會讓與會者之間互相打聽,誰也沒有一個准確的說法。舉例來說:
2月18日 預備會議
2月19日 正式會議
2月20日 會議結束
上例的這個會議日程安排表制定得就不算很成功,因為它違反了會議日程的制定方針(應把與與會者有關的需配合的事項准確無誤地事先告之),所以在制定會議議程、日程的安排上,一定要做到明確、具體、准確、無誤。
4 做好與會人員范圍的確定及會議通知的發送。注意何種規格檔次的會議由何種層次與何種身份的人參加。據我所知,現在社會上有些單位辦會,動不動請上一堆「名人」,根本不按會議的實際需要確定與會人員。這樣做,除了給會議的主辦單位與會議的組織者增加會務工作負擔外,什麼作用也達不到。擬定與會人員名單,應根據會議的實際需要,做到應參加者不漏,不應參加者不請,盡量避免以上情況的發生。在發送會議通知時,一定要注意其准確性,把會議的時間、地點、對象及注意事項預先打在一張通知單上,按單通知至相關單位與個人,秘書同時需記錄下接收此會議通知的具體人員,確保信息傳遞到位。
5 做好會議文件的准備。會議文件的准備工作也是會前工作的一項重要內容。包括兩方面內容,一是會議文件尤其是會議的報告稿、領導人的講話稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好准備。為達到這一要求,秘書人員必須做到有快手備用,並能熬夜突擊。二是會議文件的印製及復制工作,復制的文件一定要做到標准化、規范化,同時在復印前一天對復印設備的功能進行確認,避免越是緊急,越是有重要的文件需要印,機器越是出毛病的情況發生。
6 做好會場布置。主要包括會場的布置工作及會議用品的准備工作。會場的布置,主席台的設置,座次的安排以及為烘托渲染氣氛所做的裝飾都要依會議的性質及會議的要求而定。會場用品的准備一般包括會議的必備用品(文具用品、桌椅、檯布、茶具及擴音、照明、通訊設備)的准備及會議的特殊用品的准備。專業性的特殊的會議還需准備特定的會場用品。如選舉會議所需的投票箱、選票,表彰會所需的獎品及領獎時的音樂;專業性會議所需的幻燈機、投影儀;談判性會議需准備的簽字筆。這些必備用品及會議的特殊用品都要提前送到會場,且要一一檢查過確保好用,有效。
7 做好會議行政事務性准備工作。主要包括做好與會人員的迎送、交通、食宿、後勤保障、醫療、參觀訪問、文化生活等安排,這些行政事務性工作要打好提前量,並一一細化,責任落實到人,每個人都把分內的工作做好,會議的質量就有了保證。
8 做好會議服務人員的培訓工作。會務工作的成功與否與會議會務人員的服務質量有直接的關系。訓練有素的稱職的秘書服務人員應做到儀表舉止端莊得體;用語禮貌謙和;態度熱情大方,善於辦事,恪盡職守。不難想像,一個沒有經過訓練、不分場合,把持無度,舉手投足依個性所為的會議服務人員,怎能把會議籌劃、組織、服務得到位?
以上所列的是會前准備階段八個方面非常重要的工作,只有同時做好這八個方面的工作,會前工作的准備才可稱之為充分,也只有做好這些,才能保證會議進行階段及會後階段工作順利進行。
(二)會中協調控制,做好管理保證。主要應做好以下四方面的工作。
1 做好會議的報到、簽到工作。會議的簽到用品,會議簽到時發放的材料一定要准備充足並提前送到會場,放到指定位置,擺設好,同時禮貌熱情地接待與會人員,並設專人引導與會人員做好簽到。 2 做好會議文件用品的發放及會場各種設備的操作工作。會議期間分發的文件主要是會前未發的文件及會中新產生的簡報類文件。把會議用品及會議所需文具准備充足。秘書還要熟練使用操作會場內的音響、燈光及通風設備、必要的安全設施的操作,並能夠保證在設備發生故障時,第一時間到達,以確保會議的理想效果。同時隨時保證主席台及會場人員茶水飲料的充足。
3 做好會議記錄工作。秘書人員在做好與會人員簽到、發放完會議材料後,要做好會議記錄,學過速記的可用速記,在做好用文字原始記錄的同時,最好用錄音筆或錄相設備做好實況記錄。一是便於會後紀要的整理,二也是為了存檔的需要。
4 做好會場外與會人員的食宿安排工作。盡管食宿安排工作在會前已安排就緒,但仍不免有一些與會者提出與會人員預料不到的要求及建議,作為會務工作的組織服務者,應盡量考慮給以滿足與解決。
5 做好會場內外的保衛與保密工作。包括協助服務人員做好入場的驗證監票工作;會場秩序的維護工作:會場內的安全保衛工作;會議材料的保密工作。
會中階段秘書做好會務工作的關鍵在於協助與控制。
(三)會後及時總結與反饋。會議結束並不意味著會務工作的終結,還要做好會議重要文件的清退、會議資料的收集,會議紀要的整理及會後的反饋、立卷歸檔工作。會議結束後,根據保密原則,該收回的文件盡快收回,該匯總的要及時匯總。結合搜集的會議前前後後產生的有關文字、聲像材料全部進行分類後進行歸檔。會後反饋工作雖然是在會後進行,但它卻是會議善後工作的一項重要內容,是整個會務工作的一個重要的組成部分,因為它能夠直接反映出會議效果的好壞以及會議的主旨精神是否能夠落到實處。
綜上所述,盡管會務工作的會前、會中、會後階段的會務內容各不相同,但它們之間是相互關聯、相輔相成的關系,一個環節出現了問題,就要影響到下一環節甚至整個會議,只有對會務工作中的各個環節統一安排、統一部署,才能保證會議的高質量、高效率及會議的圓滿成功。
二、會務工作技巧
要開會,就會有會前、會中、會後許許多多的會務工作要做。怎樣把這些工作以最短的時間,花費最少的精力,取得最佳的效果,這就是會務工作的技巧。大體可分為以下幾個方面:
(一)明確目的及作用,認真負責地做好開會前的各項准備工作。
1 首先要知道有哪些會議,會議有何作用;其次,要了解會務工作的各項要求、任務、目的及指導思想和做法;對這些有了明白透徹的了解,有助於把握領導的意圖,與領導搞好配合。
2 在會前議題、議程及大會人員編組的問題上,決定權在領導,秘書人員只有建議的權利,一旦領導確定下來,秘書人員必須嚴格遵守。另外議題除極特殊情況外,應提前兩天,重大會議應提前10天通知與會人員。
3 在確定與會人員名單時應注意該參加的一定要提及到。但也要考慮到列席人員不可過多,過多就會影響會議效果:在發放與會人員通知時,尤其應注意對於擬調動但尚未調動人員的通知一定不要發錯,一定要附上會議通知回執,以便安排與會人員食宿。
4 在布置會場時,應本著什麼性質的會議就應突出什麼樣的氣氛的原則,不可千篇一律。在人員座位的安排上,有多少人參加的會議就擺多少椅子(可以稍多幾把),因為擺椅子過多,與會人員總會謙虛地往後坐,容易使會場顯得很分散,也不便於討論問題。
5 會場設施的安裝調試應及早做准備,會議用品也要提前送到會場並專人專職。
6 會議文件的准備工作,要明確內容與范圍,責任具體落實到人頭,還要有具體的時間限制,既要有迅速起草文件的秀才,也要有善於接待、應對辦事的組織者。
7 在做好會議固定工作的同時,在會前還要協調安排好足夠的通訊員、聯絡員及服務人員,以便做好會議期間的臨時性工作。但也要考慮服務人員的比例一定要與出席會議的人數比例相協調、適中。這些都是會前會務工作應注意的事項。
(二)會中要嚴密組織,熱情周到地搞好服務工作。會議進行到會中,會議主持人指揮調度控制會議的進行,秘書在此階段主要協助領導指揮控制。除了做好各項管理保證工作外,最主要的是掌握會議動態與信息,做好會議記錄與會議情況的收集工作及會中的一些臨時性工作。協助領導使會議按事先規劃的軌道進行。對於會議進行當中出現的好的苗頭與壞的傾向,都要了如指掌,如出現新的未意料到的情況,則應及時提出建議和補救措施,並報主管領導。
1 在組織與會人員簽到時,要手中備一份與會人員的名單、聯系方式及與會人員的抵離時間表。
2 在接待與會人員時,態度一定要禮貌熱情,在證實報到人員的身份後,再將事先准備好的文件袋發給與會人員,還要對報到人員住處的電話號碼進行詳細登記,以備隨時聯系。
3 要隨時掌握報到人數,發現該報到而未報到的,應抓緊催促,保證在開會之前與會人員能夠全部按時到達。
4 會中發放文件同樣要做到准確,並注意保密與履行登記手續。另外,作為秘書人員還應不斷強化自己記人的本領,在可能的條件下熟悉所有可能參加會議的各級領導同志,這不但對於簽到工作是必要的,而且在會議進行中,對於傳遞文件,做好會議記錄等都是非常必要的。
5 會議記錄時必須真實、准確、完整。如果會議記錄記得馬馬虎虎,殘缺不全,會後連自己都很難看清楚,則無法整理出一份很好的快報或紀要。會中各項活動的安排,要切身考慮到各位參會領導的工作任務,以不增加領導的工作負擔為原則,以上是秘書在會中會務工作的幾點需要注意的事項。
(三)會後要妥善處理好一切事宜。在會後,會務工作的主要工作是送別與會人員,清理會場,歸還借用物品,結算會議經費等,重點是會議文件的整理,協助傳達貫徹會議精神,把信息及時反饋給領導。這些工作雖然是在會後進行,但處理的好壞直接關繫到此次會議的質量。
1 做好會議文件的清退。在會議結束前開具一份應退文件的清單,按單做好收集。
2 在統計到會人數時,還要注意不要把原定到會人數、通知人數、報名人數、報到人數等混淆。
3 在會後文件的立卷歸檔時,無論大會還是日常的工作會議,一般每份文件都要保存三份,即一份原稿,兩份列印稿。
另外,秘書會務工作的藝術還包括以下幾點:在各部分之間分工明確各負其責的同時,還必須密切協作,主動配合,以利步調一致地進行工作;還有大型會議的工作人員多是來自各個不同的部門,任務要求各不相同,必須實行集中統一領導,要有嚴格的組織紀律性,做到一切行動聽指揮,重大問題及時請示匯報,不得各行其是;還要保證有良好的會風,各項工作都要堅持高標准、嚴要求,各項活動的安排,都要想在前面,做到前面。
總之,對於每次會議的指導思想、目的、任務一定要明確,不開糊塗會;圍繞主題,做好會議各種文件、方案的准備工作,或會前發給與會者,或根據會議的要求發放,不開無准備的會:再一個就是領導要加強對會議的控制與指導,不能放羊跑馬,不著邊際地亂跑,而要隨時掌握情況,及時研究,適時決定和總結。
綜上所述,做好會前、會中、會後精心准備與落實是保證會議成功的前提,同時注重會務工作的技巧與藝術性,秘書人員就一定能夠把會務工作組織好。

③ 秘書怎麼策劃招待會

組織會議是辦公室的一項重要工作,也是秘書的一項重要職責。如何把會辦好,辦的成功也有很深的學問,下面根據辦公司年中會的經驗作簡單的總結。

一、 會前的准備工作。

凡事預則立,不預則廢。一個會議要想開的成功,就要提前做好策劃,提前考慮得越全面越細致,在會中、會後才會越主動,才能使會議按部就班的召開。

會前准備主要有這個幾個方面:

1、根據會議的規模大小,考慮是否設立會務機構,一些大型的會議如企業的年中會,年末會就要設立會務機構。會務機構一般包括秘書組,會務組,後勤組等各個小組。小會則不需要。

2、會議文件的起草工作。不論會議大小,可能都要牽扯到會議文件的起草,如年中會的總經理工作報告、總結講話,經理辦公會部門匯報的一些材料等,都要提前准備好。要提前安排好責任人,做好量、質、期的要求。

3、會場布置。會場要提前做好布置,要根據會議的形式提前布置好徽標、標語、桌牌、主席台怎麼擺放,鮮花,音像,是否需要投影儀,橫幅、飲水等。分會場的門牌、飲水等。這些東西都要提前准備好,列好計劃,一項一項的逐步落實,不要有遺漏,像音響等一定要提前調試好,確保不出問題,必要時可考慮備兩套音像。

4、會議通知。會議通知什麼時間下,通知誰?用什麼方式通知?用郵件?電話?還是僅僅在網上下個通知?參加會議的代表報上名單之後,要在會議的前一天提前讓他們簽到,看看誰沒來,提前打電話通知,有事不來的讓其向會務領導請假,不要遺漏人員。

5、會議的吃飯住宿。要提前看看賓館有多少房間,大約多少參會人員要住宿。如果規模比較大的會議或者在異地開會則要提前去開會的地方踩彩點,看看房間的設施,譬如水龍頭壞沒壞?抽水馬桶、空調、熱水器等有沒有壞?被褥長短是否合適?賓館的服務怎麼樣?這些都要提前做好准備。此外外地開會還要提前安排好車輛、需要不需要攝錄等等。

6、會議的議程。會議議程也就是會議指南。哪天干什麼事?開什麼會都要提前確定下來。誰主持,到了什麼時候誰演講,誰講話,都要有這么一個議程。

④ 英語社團秘書部策劃案怎麼寫

活動的具體安排,時間,地點,主意事項

⑤ 與秘書有關的活動策劃書

我把來策劃書的寫法自給你,你自己結合實際寫吧。我們當時舉行飲食文化節也要寫。你寫的時候盡量詳細一點,要考慮到活動中可能發生的問題和解決方案。 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然...

⑥ 秘書在年會做什麼信息工作

秘書的話,成年你首先要做的事,鹽煎烤你也不知道領導,原諒你的人,領導更好地發言

⑦ 20人左右年會組織方案

貴州過冬和體驗貴州多彩民族文化。建議您去貴州黔東南,參加黔東南黎從榕專7日游。在這里你可以屬感受世界上最大的苗寨西江千戶苗寨,世界上最大的侗寨黎平肇興侗寨,中國歷史文化名城鎮遠,中華文明三大始祖蚩尤的近衛軍後代——岜沙苗族(世界上最後一個持槍的部落),聆聽世界上最美麗動聽的小黃侗族大歌,走進大歌的發源地從江小黃。貴州黔東南。這里被世界旅遊組織秘書長譽為世界上返璞歸真的地方,這里是文化之州,生態之州,歌舞之州。這里大節三六九,小節天天有。你可以徒步穿越黔東南苗寨、侗寨,看世界上最大的苗寨,住在苗寨裡面,喝苗家的米酒,跳苗家的木鼓舞,體驗侗家人的熱情,品侗家人的酸肉和腌魚,聆聽世界上最動聽的大歌,侗族大歌。穿越歷史文化名稱,鎮遠。和苗族同胞人過節日。

⑧ 大學秘書處活動策劃

所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得「高深」「神秘」,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點「形而上」,有點「華麗」,加上寫策劃書的情景——大半是「臨危受命」,想要「一展身手」,或者是「第一次做可不能砸鍋」的狀態,趕緊上互聯網上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,自己不願動腦子,或者認為「自己做不好」,而不願努力一下。後者我是一貫不願理的,前一種嗎,可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學會冷靜判斷,認真思考。

策劃書其實並不難,胸有溝壑的人,他不用寫什麼策劃書,也明白該怎麼做。但是,這並不代表著他們超乎常人,有「經天緯地」之才。他們只是對現在的狀況,比如任務形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什麼能做什麼不能做等有個合理的估算,在這估算基礎之上「胸有成竹」,這就是策劃。舉個很簡單的例子,讓你給賈老師發一封電子郵件,這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內容你都可以想像的出來,行了,你把所有的東西詳細完整地落實到紙上,一份關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」就出來了。

策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎麼評價策劃書的問題,我認為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能准確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。比如說關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」寫出來之後,一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了,那麼你的策劃書無疑就是成功的。

上面所說的,無非是個策劃書的本質和評價標准問題。這似乎有點理論化,與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書,首先要知道自己想作些什麼,在做些什麼,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候,通常就是這兩個問題理解的不透徹。由於不明白「策劃書是怎麼回事」,常常覺得沒有信心,不知怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候,大有茅塞頓開,原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態,一般都能寫出一份比較實用的策劃。

當然說到這,我也想說另一層意思:策劃書很簡單,在你有足夠自信的基礎上。

了解了策劃書的本質和評價標准後,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識。用比較正式的語言說,就是「調研」。其實事情哪有那麼麻煩,你就想,以我們現在這些人員和能力,都能做些什麼。如果自己不明白,向一些相關人員請教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調研完成了,甚至連評估都完成了,你應該知道你能做到什麼了。

接下來就是寫,寫是一個完善信息的過程,這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發生的情況都照顧到了,這就是成功。想做到這一點也不難:其一,我們使用「模版化方法」,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經出來了:

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

註:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;

2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書;

3、SWOT分析是現代管理一種分析技術,我們認為它的應用領域廣泛,特將其引入大學活動策劃;

4、項目尚不夠齊全,歡迎網友指出其中不足並做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;

我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來並不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、游刃有餘;

其二,在我們完成了第一部分的工作後,我們就可以用「創造小說」的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最後的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什麼地方該做什麼,什麼地方缺了東西,哪裡用什麼人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,「創造小說」的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。

其實到這里,一份完整的策劃書已經成型了,你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?

寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拚命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網路上這類資源甚少,基本上你不會有什麼收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全製作策劃書的決心,別把希望放到網上。

當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師,經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。「世上無難事,只怕有心人」,只要付出,定有回報。最後,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃盡量做的中規中舉,不求有什麼變化。做到所謂的「不求有功,但求無過」,那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。

祝願你的策劃書能成功。

附:進行一次大學活動的基本步驟:

一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;

八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。

九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。

策劃書之二:《法制時代》走進成長俱樂部

例二:一次與電視台做節目策劃書

含:節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是一份非常成功的策劃書,並且由於現場指揮得當,節目取得了較大成功。河北電視台對這次節目給予了高度評價,

閱讀全文

與2020秘書年會策劃方案相關的資料

熱點內容
廣德電子商務 瀏覽:801
工程培訓方案模板下載 瀏覽:844
廣電網路營銷方案 瀏覽:828
項目施工策劃方案 瀏覽:137
信陽電子商務網站建設 瀏覽:173
杭州微商電子商務 瀏覽:280
整形醫院微信活動策劃方案 瀏覽:644
工程管理策劃方案ppt 瀏覽:489
學樂雲培訓方案 瀏覽:984
不屬於電子商務的流體 瀏覽:686
高端健身營銷方案 瀏覽:767
溫泉推介策劃方案 瀏覽:473
哈爾濱開業策劃方案 瀏覽:469
集體面試的方案策劃 瀏覽:394
教師責任心培訓方案 瀏覽:403
推廣優質護理服務工作方案 瀏覽:396
服務中心重陽節活動策劃方案 瀏覽:709
知識問答比賽策劃方案 瀏覽:929
漫社活動應急方案策劃 瀏覽:733
校園展銷會營銷方案 瀏覽:20