會議策劃方案怎麼寫

Ⅰ 會議流程要怎麼寫

1、邀請與會者

(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。

(2)排定會議時間要考慮旅行時間。

(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。

(4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議主席。

議程應盡可能簡短，試將議程限於一頁紙。

盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。

3、構想議程

議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。

無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。

4、分發議程（議程草案和最終議程）

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發給全體與會者，徵求他們關於項目的建議。

將建議匯總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閱議程，徵求他們的同意並定稿。

5、確定地點

不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。

在召開正式會議的時候，會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那麼短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。

運用策略安排座位

會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。

對於有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應檢查會議場所相關用品是否准備妥當，它們包括：

茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設備；書寫用品

Ⅱ 會議的策劃怎麼寫

◇會場預約◇
我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前為您預約。 ◇負責會場的布局，設備安裝調試◇
我們將根據會議的具體情況，為您設計並安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，並提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，並進行演練，確保會議的順利進行。◇印刷材料的設計製作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇
我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
◇參會者業余時間的安排◇
我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅遊線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇

一、時間：2007-02-04
二、地點：項目部會議室
三、名稱：安全例會紀要
四、紀要內容：

2007年2月4日下午兩點，安監部組織各二級單位和外協單位負責人在項目部會議室召開周安全工作例會，紀要如下：
1、對上周安全檢查提出問題及安排事項進行逐項落實，對腳手架搭設等情況進行了重點強調、布置。要求各專業做好日常安全工作的保持，做好春節前的各項安全工作。
2、要求各部門組織學習業主、上級下發的安全文件，做好春節前後的安全管理工作和現場禁煙工作。
3、春節期間值班人員報護衛隊，做好人員的管理控制。
4、各部門、外協單位對於現階段的生產工作要安排好，加強職工思想穩定的教育。
5、現在的主要工作是空冷島區域吊裝和汽機房內安裝工作及保溫等工作，天氣寒冷，施工人員的動作不靈活，重點做好防高處墜落和高處落物工作。
6、各專業做好冬季安全培訓,要針對..地區冬、春季風大的情況對項目部編制的防護措施及應急響應方案重點學習。
參加人員：
...............、

Ⅲ 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫

這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!

Ⅳ 會議策劃流程怎麼寫

會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳； 2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊；

Ⅳ 校園活動策劃方案怎麼寫

不管是校園抄活動策劃方案襲還是其他的商務型會議活動策劃方案，最重要的是要有專業的知識和豐富的經驗才能寫出成功的策劃。杭州寶侖會務承接過上百場會議活動，專門的策劃團隊第一時間為你呈上各種策劃方案，如果您有這方面的需求，不妨去看看他們的網站，聯系工作人員為您服務。

Ⅵ 如何做一個小型會議策劃方案

會議策劃一般都不抄簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

Ⅶ 企業會議策劃範文

電子新品發布會暨渠道會議策劃方案
2008-8-11 19:01:28 來源：互聯網 作者：佚名 【大 中 小】 查看評論 投遞文章
內容提要:文章標題：電子新品發布會暨渠道會議策劃方案**電子新品發布會暨渠道會議策劃方案活動背景簡要分析在西北地區楊凌**電子信息有限公司是很具有實力的，自稱擁有強大的技術實力和市場能力，從計算機板卡到PC、筆...
文章標題：電子新品發布會暨渠道會議策劃方案**電子新品發布會暨渠道會議策劃方案活動背景簡要分析在西北地區楊凌**電子信息有限公司是很具有實力的，自稱擁有強大的技術實力和市場能力，從計算機板卡到PC、筆記本電腦、手寫電腦、迷你電腦到網路無盤工作站等全系列電腦產品，從中小學、中小企業、網吧網路解決方案，到需要各類專門技術的大型應用解決方案，包括大學科研和教學、電子商務和電子政務、基於多媒體互連應用解決方案；從計算器、日常教學用具到基於學校教育教學管理控制的多媒體系統，基於全國和區域范圍的遠程多媒體教育教學系統和管理控制系統，在全國市場贏得了大量用戶，獲得了廣泛的聲譽。但從去年下半年，自有品牌「三帝」的動作比較冷清，今年起，公司策略調整，全力推廣市場，進行宣傳。宣傳素求重點分析大眾媒體類：主要是產品形象素求。大眾媒體主要由電視媒體，有聲媒體（廣播）、平面媒體（報紙）、戶外媒體（路牌）和流動媒體（車體）組成。大眾媒體的特點就是宣傳面積廣闊，幾乎所有的人群都是大眾媒體的輻射范圍，凡是有媒體的地方，產品的宣傳都能到位；大眾媒體的時效性強，今天確定的事情，明天就可以在大眾媒體上看到。但大眾媒體也存在

Ⅷ 會議營銷策劃方案具體寫什麼

會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識回，以專家顧問的身份對意答向顧客進行關懷和隱藏式銷售 。
前期准備階段-籌備工作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人，本次會議的內容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發事件的應急。
2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等，將名單上報給組織部門。
3、布置會場，舉行會議前的准備會議也可以說是打氣會。
中期-會議宣傳期
1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會場人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）
2、舉行會議，宣傳本次會議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會議氣氛的控制）
3、會議完畢，對邀請來的客人根據每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。

Ⅸ 求一個完美的會議策劃方案

營銷會策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。