培訓資料管理制度方案

『壹』 如何做管理制度培訓PPT

企業的管理制度有很多個方面，主要包括戰略管理，市場營銷，經營管理，技術管理，生產管理，人力資源管理，現代物流管里，企業的財務管理，設備管理，質量管理。無論制定哪方面的規章制度，都需要遵循以下幾點
首先，要從實際情況出發，找准企業的自身位置，根據自身的優缺點來制定規章制度。
其次，制度需要合情合理，所謂的情，是指符合自身情況，也只員工的接受范圍，理則是行業規范和發展規律。制度制定後不要死守規定，需要根據外部和內部的環境變化，及時的調整。

『貳』 請問大家有培訓方面的管理制度體系文件或者資料嗎

關鍵是妖對你的公司了解才能從本質上幫助你不是嗎？有時間給我留個聯系方式！

『叄』 培訓管理制度怎麼寫

因為有很多的培訓類別，要求有所不同，不過共性的一些要點有：
1、培訓管理目的
2、培訓管理的管理層次劃分及權利分配
3、培訓管理流程
4、培訓內容等
5、由哪個部門負責解釋。

『肆』 如何編寫公司培訓管理制度

企業培訓管理制度
1、 培訓在企業活動中的地位

培訓是企業活動的重要組成部分，進入公司的新員工，必須接受公司的崗前培訓，員工上崗後要進行崗位專業技能培訓，培訓工作在企業中始終是一項長期、持續的造血工程。通過形式多樣、務實有效的培訓，有利於提高員工的綜合素質，提升管理者的管理水平，促進企業整體實力的增強。

2、 培訓目的

（1） 幫助經理及時掌握公司內、外部環境條件的變化。了解公司員工的思想狀況與工作情況和對相關知識基本技能的掌握狀況。

（2） 使基層管理人員盡快掌握必要的管理技能，明確自己的職責，改變自己的工作觀念，熟悉工作環境，習慣新的工作方法。

（3） 使專業人員熟練掌握本企業的知識和技能，及時了解各自領域里的最新知識與社會發展相適應。

（4） 為員工提供再學習和深造的機會，以實現其個人的價值。

（5） 對一般員工的培訓是使其了解公司及產品概況，掌握工作規范，必要的工作技能，明確責權界限，以求按時完成本職工作。

（6） 提高員工整體素質和業務水平，改善公司人才結構，為企業培養和儲備人才，使企業的可持續發展提供保障。

（7） 激發員工求知慾、創造性、發掘員工知識更新、能力更新的潛力。

（8） 達到合格的管理者必須是合格的培訓者的要求。

（9） 加強企業內部的團隊修練，增加企業自身的凝聚力，增進員工對企業文化、經營理念的理解。

通過培訓減少員工工作失誤，避免事故，提高工作質量和工作效率。

3、 培訓原則

（1） 經常鼓勵員工積極參加學習和培訓。

（2） 預先制訂培訓後期要求達到的標准。

（3） 積極指導員工的培訓和學習。

（4） 培訓和學習應是主動的而不是被動的。

（5） 參加培訓者能從培訓中有所收獲。

（6） 採用適當的培訓方式、方法、培訓方式要力求多樣化。

（7） 對不同層次，不同類別的培訓對象要採取不同的培訓方式。

（8） 通過培訓為員工提供晉升機會。

二、 培訓分類

1、 按培訓制定周期可分為：年度培訓和月度培訓。

培訓工作由各部門按年度制訂計劃，經總經理批准後報人力資源部，人力資源部匯總後並根據公司總體的培訓任務制訂公司年度和月度培訓計劃，並組織實施和考核，各相關部門配合培訓師實施。

2、 培訓按時間可分為：不定期培訓與定期培訓。

3、 培訓按方式可分為：分階層脫產培訓和不脫產培訓。

4、 培訓按培訓對象可分為：總經理、副總經理、總監級人員的培訓；部門經理和主管級以上人員的培訓；一般員工的培訓；特殊崗位人員的培訓；新聘人員的培訓等。

三、 不同培訓對象的培訓方法

（一） 總經理、副總經理、總監級人員的培訓

1、 董事會決定總經理的培訓，總經理決定副總經理、總監級人員的培訓。

2、 部經理、總監級人員的培訓方式主要有：外出學習考察、外出進修、聘請有關專家培訓。

3、 對總經理、副總經理、總監級人員的培訓可以就下列內容進行：

（1） 學習考察本行業先進企業的先進管理經驗及先進技術。

（2） 學習考察知明企業的先進管理經驗。

（3） 到知名管理學校或研究機構進修。

（4） 參加資深培訓機構或操作性較強的院校組織的有關總經理的素質培訓和經營研討班。

4、 根據情況可以與培訓人員簽訂教育培訓合同。培訓費用_______元以上者須簽訂合同。

5、 培訓結束後，總經理、副總經理或總監級人員必須整理出學習材料，一份交辦公室存檔，一份交人力資源部作為公司培訓教材。

6、 總經理、副總經理、總監級人員的培訓至少每一年定期組織一次。

（二） 部門經理和主管級以上人員的培訓

1、 部門經理和主管級人員的培訓主要通過人力資源部組織實施，也可以聘請專家培訓。

2、 部門經理或主管級人員的培訓一般就下列情況進行：

（1） 公司重大改革、政策調查等；

（2） 重大的技術改進或質量體系變更；

（3） 新的管理模式的建立和運行；

（4） 不斷發展的企業文化；

（5） 最前沿的管理理論和經營理論；

（6） 部門經理和主管級人員的培訓考核結果將納入績效考核評估記錄；

（7） 部門經理和主管級人員的培訓至少每半年定期舉辦一次。

（三） 一般員工的培訓

1、 一般員工的培訓由人事部配合組織協調公司相關部門負責人進行培訓。

2、 一般員工的培訓就一列內容進行：

（1）《員工手冊》、相關規章制度的培訓；

（2）崗位技能培訓、業務知識培訓、新技術培訓；

（3）工作程序的培訓；

（4）新開發的產品培訓；

（5） 不斷發展的企業文化培訓；

（6） 綜合素質培訓。

3、 一般員工的培訓根據工作需要每半個月安排組織一次。

（四） 特殊崗位人員的培訓

1、 公司某些重要崗位的在崗人員應對其進行特殊培訓，如財務人員、人事職員、專業營銷人員等。

2、 特殊崗位人員的培訓可以採取外部脫產培訓和內容培訓的方式。培訓內容應主要是本崗位專業技能培訓。

3、 特殊崗位人員在進行脫產培訓前，公司須與其簽訂培訓教育合同。

4、 特殊崗位人員在外部培訓結束後必須整理出學習材料，一份交辦公室存檔，一份交人力資源部作為公司培訓教材。外出參加培訓人員應持有培訓單位的考核證明與資料。

（五） 新聘員工的培訓

1、 新聘錄用的員工在上崗前必須統一接受人力資源部組織的新員工崗前培訓，未經過統一崗前培訓的新員工不能上崗。

2、 人事負責對新聘人員進行企業文化、員工手冊、規章制度、經營理念、管理模式、安全教育、素質教育等方面的培訓。

3、 新聘人員所在試用部門配合人力資源部開展新員工崗前培訓，由其部門負責人負責組織對新員工進行部門職能、崗位描述、工作流程和程序、業務規范以及專業技能等方面的必要培訓。

4、 新聘員工經崗前培訓考核合格後方可到所在部門上崗試用。

四、 培訓內容與責任部門

內容 責任部門

企業文化培訓 人力資源部

員工手冊、規章制度培訓 人力資源部

部門職責、崗位描述培訓 人力資源部、所在部門

業務素質、專業技能培訓 人力資源部、所在部門或相關部門

管理培訓 人力資源部、所在部門或相關部門

新政策、新技術培訓 人力資源部、所在部門或相關職能部門

產品知識培訓 人力資源部、相關職能部門

崗位班前培訓 所在部門

培訓者培訓 人力資源部、所在部門

五、 培訓計劃

（一） 培訓計劃的制訂與審核

1、 各部門依照人力資源部劃定的培訓內容與責任部門，按年、按月擬訂「培訓計劃」送人力資源部審核，並作為培訓實施依據。

2、 人事部就各部門所提出的年度、月度培訓計劃匯編年/月培訓總計劃，呈報上級領導核鑒。

3、 各項培訓課程由人力資源部培訓師審核或編制，並填寫「培訓實施計劃表」提報呈核後，通知有關部門及人員。

（二） 培訓計劃的內容

培訓對象、內容、時間、目的

六、 培訓實施的運行規則

（一） 實施規則

1、 人力資源部培訓師應依「培訓實施計劃」，按期實施並負責全部培訓事宜，如場地安排，有關教材分發、教俱借調，通知受訓單位。

2、 如有補充培訓教材應於開課印刷完成，以便培訓師上課時發給學員。

3、 各項培訓結束時，應舉行考核測驗，由培訓師負責監考，考核測驗題目由培訓師於開課前遞交人力資源部審核。特殊專業培訓應安排有關專業人員協助、配合。

4、 對受訓學員應有簽到記錄，以便人力資源部檢查上課人員出席狀況。

5、 受訓人員應准時出席，因故不能參加培訓者應提前辦理請假手續。

6、 人力資源部定期召開檢查會，評估各項訓練課程實施效果，並記錄評估內容，遞交各有關部門參考，予以改進。

7、 各項培訓考核測驗因故缺席者，事後可以參加補考，補考測驗不到者，一律以零分計算成績。

8、 培訓測驗成績列入績效考核積分，對於成績不合格者，培訓師報人力資源部經理履行「人事建議權」。

（二）培訓的管理過程

「計劃 實施 評價 處理」循環過程

（三）培訓方法

1、 傳授式培訓方法：

（1） 個別指導

（2） 開辦講座

2、 參與式培訓方法：

（1） 會議研討

（2） 小組培訓

（3） 角色扮演

（4） 案例分析

（5） 模擬演練

（6） 腦力風暴會

（7） 參觀訪問

（8） 事故處置訓練

（9） 影視法

（10）業務游戲

3、 其它方法

六、培訓職責

（一） 部門職責

1、 擬訂培訓政策、培訓方案、編制培訓預算。

2、 選定培訓對象。

3、 安排新職工崗前培訓計劃。

4、 完成培訓工作分析。

5、 提出培訓建議，協助公司領導確定培訓項目。

6、 組織安排培訓工作，承擔培訓任務。

7、 衡量、評價培訓工作。

8、 管理培訓師日常工作。

9、 管理各種培訓設施。

（二） 領導職責

1、 負責擬定公司的總體培訓政策、方案、預算。

2、 協助或獨立策劃項目。

3、 組織制訂培訓計劃。

4、 審核培訓教材、教案及相關資料。

5、 負責培訓工作總結與分析考評。

6、 負責培訓業務對外聯絡事務。

7、 協助培訓講師實施培訓課程。

（三） 培訓師職責

1、 制訂、匯總培訓計劃。

2、 編寫、購買、整理培訓教材、教案、相關資料。

3、 負責培訓課程的實施與管理。

4、 負責學員的培訓效果考核（試卷編印、考試評卷）包括培訓後工作績效考核統計。

5、 負責校對各種列印、分發培訓資料。

（四） 其他工作人員職責

1、 協助培訓師做好種項培訓准備。

2、 管理學員參加培訓的日常考勤。

3、 協助列印、管理各種培訓資料。

4、 協助培訓師進行培訓效果分析統計。

5、 負責教學書籍與器材的管理。

6、 協助處理培訓活動的接待事務。

7、 做好培訓的服務與保障工作。

七、 培訓教材與器材的管理

1、 每次培訓要有完整而系統的教材。

2、 建立健全教材的檔案資料、備查並妥善保存。

3、 每次培訓的考核題與成績統計資料都要存檔保存。

4、 建立健全考核的檔案資料。

5、 教學器材要登記上帳，明確器材使用交接手續，使用人員要妥協保管，出現問題及時上報。

6、 教材與器材的保管工作由其它工作人員負責保管和管理，暫時無其他工作人員時，由培訓師負責。

八、 培訓的考勤與課堂管理

1、 學員要愛護培訓場地一切設施。

2、 學員應遵守各項培訓制度。

3、 學員上課時應將手機關掉、BP機調到振動。

4、 課堂上不作與培訓無關的事情，不得隨意出入，認真做好筆記。

5、 參加培訓人員都要嚴格遵守考勤制度，不應遲到、早退、曠課。

6、 培訓考勤列為考核一項，考勤不合格者，不能參加培訓考核。

7、 如有特殊事情不能參加培訓，必須向人力資源部請假，不請假者按曠課處理。

8、 考勤與課堂管理由培訓師或其他工作人員負責。

九、 培訓評估、檢查、反饋

（一） 培訓評估

1、 培訓期間或培訓結束後，人力資源部經理負責組織多方面、多角度的評估活動，並將評估結果記錄存檔（含合格和不合格者），必要時反饋給培訓師、培訓對象和相關人員。

2、 培訓評估的考核結果將與績效考核掛鉤，員工接受培訓的情況將列入員工績效考核的內容之一，其培訓考核的成績、成果將按照一定的核算方式計入績效考核的匯總評估結果。對於有明確專業技術規范、標准或有特殊需要規定的培訓考核，應嚴格按相關的標准，要求組織考核，成績不合格者，應參加下一輪培訓、考核、直至合格通過。多次培訓考核仍不合格者，應重新考慮其工作安排。

3、 除了對參加培訓的員工進行必要的考核之外，部門負責組織和培訓者也要地培訓工作的實際效果進行考核、評估，以不斷改善、提高培訓工作的技巧和水平。

4、 評估原則：培訓效果應在實際工作中得到檢驗（而不是在培訓過程中）。

5、 評估方法：

成本收益評估法

匯報方式評估法

調查法、問卷評估法

試卷評估法

培訓工作程序評估

6、 評估記錄：健全培訓工作結果的檔案資料。

（二） 檢查、反饋

1、 各部門應對參加培訓的員工，在工作崗位上進行嚴格的督導檢查、考查員工培訓後在工作態度和工作績效的表現，將結果反饋人力資源部。

2、 人力資源部將學員在培訓期間的表現、出勤、成績及時反饋各部門。

十、 培訓的獎懲規定與標准

1、 對於培訓效果佳，培訓後員工業績有明顯提高的培訓師，公司應給予獎勵。

2、 對培訓項目設計、開發取得良好的經濟效益的人員，公司應給予獎勵。

3、 對積極參加培訓、表現突出、成績優秀，在工作崗位上業績突出者，公司應給予獎勵。

4、 對培訓態度不認真、不認真准備培訓教案、課堂實施差，培訓效果差的培訓師，公司應給予懲罰。

5、 對參加培訓的員工、課堂表現差、培訓後考核成績差、工作業績無提高的，公司應給予懲罰。

6、 獎懲標准，應根據情況由部門經理制定，報總經理批准。

『伍』 資料管理制度

檔案管理制度

文件編碼：QT/ZB01-01-2006
受控編號：
修改狀態：A/1

編 制：
審 核：
批 准：

XXXXX公司
二○○七年元月十日

檔案管理制度

1 目的和適用范圍
1.1 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特製定本制度。
1.2 適用於公司各部門資料管理員及檔案員。
2 職責
2.1 行政管理部是檔案管理的歸口部門，各部門有責任做好本部門的資料收集和管理工作。
2.2 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
2.3 檔案管理員應嚴格按制度做好公司各類檔案的收集、鑒別、分類、整理、編目、裝訂及歸檔工作。
2.4 總工程師及行政管理部經理負責監督檔案室資料的完整性。
3 規程
3.1 上級來文件的管理
3.1.1 上級來文件要進行登記，將來文日期、標題、來文機關、來文號、收文號、文件頁數等登記在來文登記表上，然後交有關領導和部門閱批或辦理。
3.1.2 文件閱畢或交辦完成後，對有保存價值的文件應及時收回、歸檔。
3.2 公司文件管理
3.2.1 技術文件
3.2.1.1 文件、工藝、標准要數字准確，圖樣清晰。
3.2.1.2 按規定發往有關部門，車間負責人，有關職能人員，不得隨意發放和亂扔。
3.2.1.3 技術文件要歸檔保管，專人負責，注意保密，無主管理領導批准，不得外借/外傳。
3.3 文件歸檔管理規定
3.3.1 文件歸檔的范圍
3.3.1.1 公司的規劃、年度計劃、決定、委託書、協議、合同、會議記錄、職工教育、培訓、勞動工資、人事檔案及黨務活動記錄等文件。
3.3.1.2 技術文件應有產品圖樣、加工工藝，工裝圖樣、產品標准，技術說明，設備的安裝、維修、運行記錄，技術引進，技術改造等。
3.3.1.3 產品生產過程形成的文件、資料、各類計劃、統計報表、統計分析等文件。
3.3.1.4 生產經營活動中形成的文件、各類生產記錄及質量過程式控制制記錄、合同、協議，以及原材料采購，入庫保管等形成的各類文件等。
3.3.1.5 財務審計、會計檔案。
3.3.1.6 聲像檔案。
3.3.1.7 電子檔案。
3.3.2 文件的分類與編號方法：按問題分類整理；編號以盒為單位，按文件時間排列次序編號，以固定排列次序並編制盒內文件目錄。
3.3.3 文件歸檔的要求
3.3.3.1 歸檔文件必須反映生產科研和經營等活動的真實內容記錄，要層次分明，符合規定。
3.3.3.2 公司的歸檔文件實行「年度歸檔制」，即：次年的二月份前為文件歸檔期。
3.3.3.3 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料；各種質量記錄的原始資料則由該記錄的歸口管理部門負責收集、鑒別、整理、編目、裝訂後上交檔案室，各主管部門經理應積極配合與支持。
3.3.3.4 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責提前歸檔。
3.3.3.5 歸檔文件必須完整，清晰，且存檔文件以原件為主。
3.3.3.6 電子文件歸檔要求
a. 電子文件歸檔時，應按其基本技術條件進行檢測。其內容包括：硬體環境的有效性、軟體環境有效性及其信息記錄格式等。
b. 檢測完需歸檔的電子文件後，應再編制歸檔目錄，並將目錄及文件拷貝至耐久性的載體上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時，復制第3套，異地保存。
c. 存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽內填寫編號、名稱、保管期限、硬體及軟體環境。
3.3.4 檔案保存期限
3.3.4.1 文件資料的保管期限分為永久、長期（16至50年左右）和短期（15年以下，含15年）三種。
a. 凡是記述和反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司發展建設等工作有長遠利用價值的文件資料，應列為永久保管。
b. 凡是反映本公司一般活動的，在相當長時期內對本單位工作有查考利用價值的文件材料，應列為長期保管。
c. 凡是在較短時期內本單位需要查考的文件材料，應列為短期保管。
3.3.4.2 質量記錄保存期限規定
a. 質量管理體系有效性運行的記錄保存期為5年。
b. API會標產品記錄保存期應符合API相應規定要求，如規范未規定，則保存 期為10年。
3.3.5 文件、資料的保管單位統一由行政管理部設專人負責。
3.4 檔案的查閱/借閱
3.4.1 檔案借閱者必須做到：
•愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
•注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
3.4.2 本公司人員需查閱/借閱檔案時，必須在《文件查閱/借閱登記表》上進行登記。借走文件最長期限不得超過三天，三天後如需繼續使用可再續借。
3.4.3 非本公司人員需要查閱/借閱檔案時，則須經總經理批准並簽寫查/借閱記錄後方可執行。
3.4.4 電子檔案利用時應使用拷貝件，利用者對電子檔案的使用應在許可權規定范圍之內。
3.5 檔案的銷毀
3.5.1 公司任何個人或部門非經允許，不得銷毀公司檔案資料。
3.5.2 需要銷毀的文件包括：
3.5.2.1 超過期限的質量控制記錄、檢驗記錄及相關台帳；
3.5.2.2 超過期限的設備運行、保養、維修記錄；
3.5.2.3 已收回的不再使用的舊文件，僅留一份存檔備查；
3.5.2.4 其它需要銷毀的文件。
3.5.3 待銷毀檔案需要填寫《文件銷毀審批單》，經文件所在部門領導確認，總工程師批准後方可銷毀，做好文件銷毀記錄，記錄需永久保存。
3.5.4 在銷毀公司檔案資料時，必須由總工程師或行政管理部主任指定專人監督銷毀。

修改記錄 修改時間 修改標記 修改處數 修改通知單號 備 注
20061201 斜體加黑 2處 0601 更換第2、3頁

『陸』 培訓機構管理制度

培訓機構管理制度指的是廣泛的收集和聽取各方關於企業培訓工作意見和建議的一個過程。針對不同部門不同級別的企業員工，結合企業往年的培訓安排和效果以及企業發展的中短期階段目標，對各個部門的需求進行分門歸類，給制訂年度培訓計劃給予來自各方的意見參考。

培訓需求調查，這個階段理論上是排在需求調查和收集的過程之後的，主要做的工作是在前一階段的工作基礎上，也為把培訓計劃進一步深化和具體提供數據上的依據。

培訓需求診斷，一些企業提出來的一些培訓意向，有些時候是和企業希望解決的問題沒有因果關系或者是存在其他方面的原因，所以對於在一些期望解決一些問題的培訓需求，特別是涉及到一些專業性的培訓計劃的時候，是需要真正進入企業，對真正的問題所在進行診斷和分析的，這樣也才可以做到培訓的有的放矢。

(6)培訓資料管理制度方案擴展閱讀

為實現一定的培訓目標，將培訓三要素（講師、學員、教材）進行合理、有計劃、有系統的安排而形成的一種指導性文件。通常一個完整的培訓體系包括：培訓課程體系、培訓講師管理制度、培訓效果評估和培訓管理體系四部分組成。其中前三項是培訓體系的三大核心工作內容。尤其要和晉升體系、薪酬體系相配合。

培訓體系是動態平衡的體系。包括培訓課程體系和培訓講師調整，及如何激勵學員培訓意願，如何開發和管理培訓供應商，如何把培訓課程的內容轉化為工作流程和規范化的操作文件等等，這些都是培訓管理體系要考慮的，並通過制訂相關制度加以落實。