❶ PMP考試 項目啟動會和項目開工會議的區別(
項目啟動會議(Initial Meeting): 分發項目章程,任命項目經理,宣告項目正式啟動。
項目開工會議(也叫啟動會議,開踢會議,Kick Off Meeting):了解項目計劃,使各干係人對項目有共同理解,獲得各干係人對項目標的承諾,宣布項目進行實施階段。
兩個會議翻譯都是叫做啟動會議,為了避免被誤導,做題目時,請注意看英文原題,是Initial還是Kick off。
希望幫到你。
❷ 如何擬定會議方案
為深入貫徹……,進一步統一思想、凝聚力量,擬召開**市**工作會議,現制定方案如下:
一、會回議時間和答地點
XX年4月9日上午9:00,會期兩天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
……總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
4月9日
(一)市**局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
……
(三)市政府副市長**講話。
4月10日
……
四、會務工作
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由***負責;
……
五、會議預算
……
以上方案,當否,請批示。
**會議會務組
XX年X月X日
❸ 請問企業管理咨詢公司的「咨詢項目啟動會」應該如何策劃
這包括兩個方面:一是總則。二是詳細流程描述:
一、總則
1.流程的特點和設計原則
大致為三點:項目與其它的不同之處、常見的問題、設計原則,根據具體 的項目制定
2.宏觀實施計劃
主要活動1234與負責對接部門1234一一對應!規劃責任義務
3.流程概述
大致描述流程從開始到結束的要討論的事項,以及大致時間。
4.流程的主要活動和負責人
各流程的主要活動及負責人以及詳細時間進度表
二、詳細流程描述
1、公司領導的開場白
一般為項目經理或客戶總監主導會議,主要是寒暄,加強感情交流!打下基礎合作基調!
2、簡單介紹與會人員
一般為項目經理介紹,
3、項目的基本內容任務
主要是:
接受並處理客戶需求書
界定客戶需求和項目范圍
項目開展合作方式
項目流程介紹
4、 項目工作計劃
項目建議書
制定項目時間節點
5、關鍵點把控
制定會議中有可能出現的緊急事項,以及對策
6、組織保障
由項目組長介紹團隊:每個人都強項,對接的層次,負責的具體工作!
7、 互動環節
❹ 招商項目啟動會議要有什麼准備
太多了
項目資料
邀約客戶
現場
暖場
。。。。。。。
❺ 項目啟動會的一般流程
項目啟動會一般包括以下步驟:
1、介紹會議成員,宣布項目組成員。
2、公布項目管理辦法和獎懲條例。
3、領導做動員講話。
4、公布任務及分工。
❻ 培訓會議流程
一、人員分工明確
1、確定總負責人:臨場負責突發事情,檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人:
(1)會標:會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
(2)就坐安排及台牌:主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌擺放次序符合禮儀。
(3)鮮花:①主席台後放翠綠花草②主席台前放3排鮮花③台下放一排中高花。
(4)面巾碟、面巾、面紙:主席台按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙,面巾要干凈柔軟。
台下擺放一次性口杯。
(5)音響准備:專業人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦務必調試好。並且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。
3、確定材料負責人:
(1)會議指南,人手一份。講義材料准備:收集、印刷、分裝,人手一份
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會後講話稿。
(4)其他參會人員發言材料。
(5)會議材料袋若干。
對於領導講話、會議議程等相關材料務必於會議召開前一天列印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人:
(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人:
(1)用餐編組(地區式、課題式、自定式)
(2)專家、領導用餐
(3)備用數量(人員增減)
(4)專家餐後休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人:
(1)賓館業務接洽:
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關設施考察一遍、
(3)食宿收費標准
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標准
(6)會議室標准
(7)付費結帳事宜:
(8)結算方式
餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費
按桌,或者每個人的標准確定
宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現超員情況的應對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內水果、洗漱用品標准
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鍾要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期:各負責任人分頭准備各自工作,及時向總負責人匯報進程,完畢後製作會議指南。
2、進行中:各負責人分頭進行各自工作,發現問題能解決現場解決,不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發現有不妥,要向總負責人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領導休息
(5)下午會議時間、內容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐後活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發放
(10)離會時間
(11)交通介紹,賓館位置及聯系電話
3、結束時:各自整理相關資料
❼ 項目啟動儀式的流程
關鍵要看什麼類型的咨詢項目,內容不同,程序就會有些差別。一般來說,項目啟動會一般包括以下步驟:
1、介紹會議成員,宣布項目組成員;
2、公布項目管理辦法和獎懲條例;
3、領導做動員講話;
4、公布任務及分工;