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領導OA培訓方案

發布時間:2021-12-18 13:28:04

㈠ 請問上級對下級的管理培訓方案怎麼寫

首先,在工作上出眾是前提,然後就要靠語言和領導交流。 交流是重中之重,交流有幾個回要點:1不要以為交流答就是拍馬屁,只要自己心正,就不要有顧慮,你要的只是良好的人際關系,以後的崗位竟爭自己會用實力的業績說話。 2學習身邊的同事怎麼溝通的。溝通是要講技巧,你可以自己給自己出一個題目比如:怎麼才可以和某人對話,然後就回答自己的問題,就當考試一樣分析問題,有了答案就行動吧。 3不要有顧慮,會觀察人,如果你的領導平易近人,那麼你就可以行動,如果不是,靜比動好。 4有信心,人類的智力就可以歸結為:記憶,想像,邏輯,等等,沒有人天生幽默或者風趣,你只要用心,靠你的智慧,也可以有趣的.對待感情?只需把公私分明。上下級分明。用自己的真心對待。一切都會一目瞭然。

㈡ oa怎麼樣幫助公司領導提高執行力和管理水平

從管理者方面說,管理思路和方案政策,落實到行動中。10oa辦公系統把計劃、政策、任務等通過業務流程流轉起來。強大的工作流引擎提供管理者有力支持,個性化地自行定製、新建各種業務
流程。獨家的模擬測試功能,有力地幫助管理者檢驗流程的正確性、可行性,提高效率、減少時間成本和錯誤成本。
從員工方面來說,跟隨和推動業務流程快速運轉。業務流程明確參與人的職責、以及事務的緊急程度,幫助參與人准確把握工作的輕重緩急。

㈢ 誰有OA辦公系統的策劃方案

OA的話題很大,不同類型的企業對OA有不同的需求,選最重要的是快速選擇自己合適的OA,而不是去過渡研究OA,把自己變成一個OA行業產品專家。很多用戶開始也是這么想的,但是不知不覺跟著不同供應商提供的很多發散的問題,迷失了自我,花了很多精力,也沒有選擇適合自己的產品,甚至不知道什麼OA適合自己了。
為了幫助第一次選擇OA的用戶快速的選擇,並且快速利用OA做事,
偉峰科技陶總結合自已10多年的OA軟體行業的經驗給你如下的建議供您參考。

1,很多企業上OA都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協調難度增大,這只是上OA的初衷。但是由於對OA沒有一個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產品,只是在一味在比功能強大,而在類似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價格,找不到適合自己的產品;

2,認識OA,首先要知道OA是企業管理軟體,而企業管理軟體有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理軟體在功能上經常會有交叉和重疊。但是過多套的軟體是不適合中小企業的,它反而會使得企業的管理難度增大,人為造成更多信息孤島。所以企業逐漸形成了兩個管理軟體的核心,一個是類ERP軟體(行業核心數據軟體),一個是OA,外圍事物過程管理軟體。而其他的一些管理軟體,企業在選擇時為了避免多套軟體的不便,也在不由自主的把相關的軟體逐漸往這兩個軟體上靠,能用這兩個軟體解決的事務就不上更多的軟體了,有些知識型的企業,甚至只要一套OA,隨著擴展,把內部所有的管理軟體都集中在這一個平台上了;

3,中小企業往往沒有太多使用管理軟體的經驗,對軟體需求的描述大多數也是一個很粗很泛的狀態,但是在軟體使用了一段時間之後,就會出現由於所謂需求不滿足的情況,於是便抱怨軟體不好用,反而束縛了工作的說法;

4,基於以上背景,歸納起來,選OA首先要有一個清晰的定位,到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的OA,還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的OA,還是含有一些周邊管理軟體功能的OA,甚至對於行業沒有類ERP軟體的企業,是否應該在OA中構建其業務系統,到底哪個定位是自己要的。其次,為盡量避免「明日需求」不能滿足的情況,所選OA一定要有足夠的靈活擴展性,再次,OA作為一個全員要用的軟體,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟體最終還是會被廣大群眾舍棄;

5,針對以上行業需求現狀,偉峰OA根據十幾年的行業經驗,歷經無數大小項目的總結,為用戶提供如下的綜合服務體系:

a)產品:提供一個以「變」和「便」為核心思想的平台型OA軟體,將OA軟體的可變性做到極致,幾乎成為一個不用做代碼的開發平台,不僅僅是定義工作流,而是可以構建由多個庫、表互相關聯的管理系統,無需開發人員,就可以開發小型管理軟體。同時提供類似qq的客戶端秘書軟體,開機自動啟動,用戶從來不用主動登錄oa找事做,所有被動工作(通知,待辦、郵件),由秘書軟體彈出提醒,主動找人的事務也可以在小秘書中發起,建立「事找人」的方便工作模式;

b)提供以符合「IT+互聯網」發展趨勢的「雲計算」模式的租用服務,只要用戶能夠上網,在提供了組織機構清單之後,24小時內系統開用。將軟體、硬體、網路、遠程客服、數據安全、數據備份打包為一種綜合服務提供給用戶,免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作,省時、省力、省錢。可以長用長租,也可以在企業自有IT條件具備的情況下,買下軟體,快速的將軟體以及數據遷移回本企業。

c)針對有特定深入需求的客戶,我們有不同的專業版本,軟體以定製開發為主,滿足一些行業無ERP類軟體,希望在OA上構建復雜管理系統的需求。如工程企業、酒店的供應鏈管理,大企業的財務預核算管理,專業的crm管理等等。
如果你正在考慮上OA軟體,或不知道如何選擇企業管理軟體,不防來咨詢一下偉峰科技(搜索偉峰OA到就可以找偉峰OA的官網)

如果你有特殊需求或不想用太低端的OA,想找一個可變性強,易擴展的OA,那請你選用偉峰的平台型OA。(搜索偉峰OA就可進入偉峰官網)

偉峰OA的特點:
1. 可擴展性:通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領導決策提供足夠的依據。
2. 互動性:採用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協作的成本。
3. 保密性:既能在單位內部實現最優信息資源共享,又能嚴格細分信息的閱讀許可權,確保了信息的保密性。
4. 備忘性:通過工作流日程等手段的結合,使備忘機制更加有效且降低成本。
5. 直觀性:以圖表的方式呈現資源佔用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。
6. 移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現隨時隨地可辦公。
7. 規范性:流程化的業務處理模式將行政事務,文檔管理都規范起來,實現制度的立體化。
8. 方便性:大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。
偉峰OA軟體,為企業提供一個有形的「工作過程」管理平台,同時為員工提供一個無形的工作秘書。涵蓋協同辦公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、費用報銷管理、固定資產管理、為中小企業提供完整的管理解決方案,並為高層領導提供手機移動OA功能,拓展工作空間。
偉峰OA專注於平台型OA10年了,讓快速打造適合你們企業的OA系統。偉峰OA是非常有名的OA廠商,有非常多的成功案例。
部分成功案例:
楓葉酒店 | 東方航空 | 聯合證券 | 西部證券
深圳華南城 | 展辰達化工 | 珠海嘉寶華
時代商業 | 天方房地產 | 世都實業 | 榮超物業
北大深圳醫院 | 深圳神視檢驗 | 凱鴻投資咨詢
融通基金管理 | 科維思 | 東吳證券 | 大成基金
加拿大奧雅事務所 | 華林證券 | 嘉合環境工程…………
如果你的企業想提高工作效率,能滿足你們的個性化需求的,同時能與其它HR、CRM數據共享的OA請找偉峰OA。

(偉峰OA是最強的平台型OA,能快速適應企業的管理變化,幫你構建一體化業務協同管理體系。搜索偉峰OA進入官網)

㈣ 如何培訓oa系統

那要看你是培訓用戶還是培訓管理員。
培訓用戶的話,根據他們的用戶許可權,能操作的模塊進行每個操作的培訓,每個公司的側重點不一樣,各個公司使用起來的模塊也不一樣,可以根據自己的需求進行有選擇的培訓,最好是將常用的一些操作製作操作手冊,那樣就沒必要每有新員工入職,就去培訓一次了。
如果是培訓管理員,在培訓最基本的操作的基礎上還得培訓系統管理的一些配置,用戶的管理,工作流的管理等等

㈤ 政府機關的oa有哪些解決方案

思軟政府/事業單位解決方案

■信息化特點:
1、政府組織架構、人員和工作流程都較為穩定,用戶數及並發數需求量大。
2、政府往來單位多,跨單位文件交換多,特別注重效率提升。
3、日常會議多、公文文件多且事務較為繁雜,上傳下達的應用需求多。
4、各單位均為獨立的組織,數據保密性強,僅限單位內管理員瀏覽、管理,對安全要求高。
5、信息化系統應用類型多,信息資源相對封閉 ,利用率有限。

■需求目標:

√ 信息發布與共享:建立有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇等,使單位的新聞簡報、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播,使工作人員及時了解單位的發展動態。

√ 文檔管理與利用:改變單位及各部門目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規范、利用率較低、周轉率較慢、知識傳承力不足等現狀,實現規范有序的存儲管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用,以及可自主傳承的復制更新與培訓學習。

√ 公文處理:實現公文審批、內部流轉、存檔查詢的無紙化,改變單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發生,減少公文紙本發文處理量,節省人力、紙張資源。

√ 行政審批:實現政府內部、政府之間、政府與企業以及政府與公眾之間的審批流程自動化。通過互聯網為企業用戶和社會公眾提供一站式服務,加強政務公開力度,提高辦事效率和政務服務水平。

√ 無紙化會議:解決政府單位日常會議多、會議材料准備過程繁瑣、以及會中各討論意見無法及時記錄和匯總等問題,實現會議的無紙化和信息化管理,提高會務效率。

√ 信息公開:為社會提供政府信息公開的窗口,用戶通過互聯網,就可了解政府機關信息公開相關的工作狀態,縮短了與政府職能機構的距離,為政府職能機構的管理與決策提供信息參考或信息支持,促進政府職能機構的政務公開工作。

■解決方案:
思軟政府/事業解決方案以需求為導向,以效益為根本,密切結合政府工作,充分發揮資源整合與共享協同作用,開發各種工作平台,全面深化電子政務應用,提高基礎設施資源利用率,為減少重復浪費、避免各自為政和信息孤島的局面。
1、信息交流平台
單位能夠通過公告、新聞、信息采編等途徑快速發布、傳播最新動態信息,也能夠通過規章制度、政策法規、大事記等渠道共享單位相關信息。個人能夠通過通訊錄、去向牌等途徑實時查找到同事,相互之間也能夠通過郵件、在線消息、手機簡訊、論壇等途徑零距離式的溝通與交流。
2、公文處理平台
公文處理平台能幫助單位實現網上公文管理及公文交換。通過公文管理功能可直接將上級來文掃描成電子文檔,進行傳閱,縮短傳閱周期;對來辦件記錄辦理過程,領導批示等信息;統一歸檔至文件資料管理系統,設置實現共享、查閱等許可權。
公文交換功能實現上下級政府部門之間、平級政府部門之間公文流轉,保證接收方收到的公文與發送方發送的公文內容一致,並與紙質原件保持相容。維護「紅頭文件」的嚴肅性和完整性。
3、檔案管理平台
單位可以科學規劃文件、檔案管理體系,創建各類文檔庫,實現文檔的有序積累與沉澱,並充分利用高效的安全授權和組織利用機制,與業務體系進行完美結合與無縫連接,對各項業務處理和單位創新提供支撐。
4、績效管理平台
基於計劃與工作管理,將流程、任務和績效考核無縫銜接。實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還可以通過報表的方式顯示,使考核結果更加直觀,便於企業管理和內部評比。
5、後勤保障平台
實現用車管理、物品管理、會議管理、考勤管理、工資條、值班管理等後勤保障。使人、財、物以最佳方式結合,得以充分有效的利用,做到「人盡其才」 、「財盡其力」、「物盡其用」,從而促進公司職能工作效率的提高。
6、人事管理平台
人事管理平台可從組織機構中直接導入人員的基本信息,也可輕松、清晰的登記單位各人員的相關人事信息。信息查詢和信息統計功能讓人事管理員隨時便捷的查找所需的人事信息,節省了人工查找的時間,讓人事管理工作更有效率。
7、行政審批平台
採用外網在線申請、窗口受理、內網審批和外網發布的方式實現整個行政審批業務流程自動化。系統採用開放式結構設計,提供了全面的自定義功能,可以適應不同規模、不同行政審批業務的需要。包括六大平台,分別為公共服務平台、窗口管理平台、協同審批平台、效能監督平台、數據交換平台和管理維護平台。
8、無紙化會議平台
基於無線和觸摸屏技術的思軟無紙化會議結合了當下最受歡迎的Pad應用,面美觀大方、操作簡單便捷。它主要實現會議議題管理、會議發布、會議通知、會前提醒,到會人員會議考勤,會中會議討論(會議私信)、發言、表決、手寫意見反饋,會後會議材料自動收回、意見整理等全過程的無紙化、自動化和高效化。
9、領導簽批平台
領導簽批平台是一款基於手持移動設備的手寫簽批軟體,它利用無線網路互連技術與公司的原有OA辦公系統實現對接,能夠隨時隨地輕松簽批、查閱文件。還能以手寫簽批對各類文檔進行在線批註,替代面對面協作的實用功能。
10、信息公開平台
以網站為最終展現平台,通過數據的無縫聯接,實現政府各職能部門的主動公開信息錄入、審批、公布以及各項依申請公開信息受理、審批、回復等受理過程的自動化和電子化。為政府部門的政務、黨務公開提供高效手段,同時為政府機關監督管理部門提供信息審理過程的跟蹤和監督,提升政府機關的政務效率和公眾滿意度。
11、數據交換平台
思軟數據交換平台實現將各種應用系統:例如(市人大信息系統、局門戶網站、相關業務系統)的數據進行交換共享,將這些「孤島」有機地串連在一起,充分發揮其效能,實現數據的集中管理、共享及數據分析等功能,提高辦公質效。
12、移動辦公平台
思軟移動辦公系統基於無線技術和智能移動終端(手機和Pad)實現與單位原有辦公系統之間的對接、互訪,通過移動終端隨時隨地進行日常審批、事務管理(日程安排郵件管理等),信息查詢,構建一個隨身而行的移動辦公室,對於突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的辦公支持,是分支機構人員、移動較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具,它讓工作更加高效、自由。

㈥ 培訓方案怎麼寫啊

物業管理公司員工培訓計劃
一、前言
羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質上是企業經理最佳的投資。被稱為朝陽產業的物業管理行業,經過20多年的發展,已顯現出越來越強的生機,為適應市場經濟發展的需要,物業管理企業員工培訓工作已顯得十分重要。
二、目的和意義
(一)員工培訓是物業管理企業參與市場競爭的需要
物業管理企業的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業管理企業除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓提高現有員工的素質,使其成為滿足企業需要的人才。
(二)員工培訓是物業管理企業管理者激勵員工的方法
當今社會,學習培訓已成為很多人改變自己生活和環境的重要手段,幾乎每一個人都有對學習的需求和渴望。物業管理企業內濃郁的學習氛圍,以及有效的學習政策都會對員工產生足夠強的吸引力,有利於員工隊伍的穩定。有遠見的管理者甚至還把學習培訓作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。
(三)員工培訓是物業管理企業經營管理現代化的基礎
經過20多年的發展,物業管理行業已從過去傳統的房屋協作管理轉向以委託管理方式為主的市場化經營管理。這種社會化、市場化的經營管理方式對物業管理從業人員的素質提出了較高要求。物業管理已不僅是一個勞動密集型的行業,需要有大批精通管理的優秀人才來推動它的發展。因此,員工培訓是實現物業管理企業經營管理現代化的基礎環節和可靠保證。
三、制定物業管理企業培訓規定
培訓工作對物業管理企業來說是一項長期工作,物業管理企業應結合自身情況制定培訓規定使培訓工作制度化、規范化。培訓規定主要包括培訓的目的和意義、培訓的基本內容、培訓的方法、培訓的分類、培訓的組織實施、培訓的監督管理、培訓的效果評估等內容。
四、物業管理企業培訓的內容
物業管理工作涉及內容較多,培訓工作相對復雜,但總的來說,培訓可包括三個方面的內容。
(一)企業相關知識的培訓
該類培訓是為了讓每一個員工對企業的歷史、現狀、未來規劃、管理服務理念、經營范圍、內部規章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。
(二)物業管理工作基礎知識的培訓
該類培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉並掌握與企業管理、物業管理相關的基礎知識。
(三)物業管理從業人員專項技能培訓
該類培訓是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。
五、物業管理企業培訓計劃
(一)培訓需求分析
1、培訓需求分析的內容
在編制培訓計劃之前,首先要對企業的培訓需求進行全面的分析,培訓需求分析主要包括三個方面的內容。
⑴組織分析
結合企業的年度經營管理發展計劃,分析企業及各部門需要哪些培訓以保正計劃的實施。
⑵任務分析
依據企業的工作內容,分析個人需要進行哪些培訓才能保證任務的完成。
⑶個人分析
依據企業的人力資源現狀,分析哪些人需要培訓,培訓的具體內容是什麼。
2、需求分析的方法
⑴問卷調查法
向企業員工發出培訓需求問卷,讓員工結合企業發展戰略對企業應當組織怎樣的培訓提出建議。讓員工結合自己的工作任務提出培訓要求;讓員工結合自己的個人發展提出培訓需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養員工關心學習、熱愛學習、參與學習的熱情,既是培訓需求分析方法又是企業文化建設的重要內容,較為有效。
⑵約見面談法
挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據面談了解到的信息以確定公司的整體培訓需求。
⑶會議調查法
召開培訓需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓需求。
⑷工作表現評估法
根據員工的日常工作表現以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓以提高這些方面的工作能力。
⑸報告審評法
根據各部門提供的培訓需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓內容。
(二)制定培訓計劃. 培訓計劃是為了規定培訓工作的目標,制定整體規劃以實現這些目標;以及將培訓計劃逐層展開,以便協調和將各種活動一體化。
1、制定程序
企業各部門根據培訓需求分析的內容,結合部門培訓目標以及部門年度發展計劃制定出本部門的年度培訓計劃,上報到企業人力資源管理部門,再由企業人力資源管理部門結合企業年度發展計劃以及企業培訓總體目標制定整個企業的培訓計劃。
2、計劃內容
為保證培訓工作按時、按質地實施,培訓計劃應包括培訓目標、課程設置、培訓方式、培訓控制、培訓評估等五個方面的內容。
⑴培訓目標
培訓目標是指通過培訓工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業所要求達到的培訓結果。培訓目標是制定培訓計劃的基礎,培訓目標決定了培訓課程、培訓方式等一系列的內容。同時,培訓目標又是培訓考核和培訓評估的依據。所以,培訓目標的制定應該准確、細致並具有可測量性。
⑵課程設置
培訓課程包括了培訓課程的名稱、培訓的時間、培訓地點、培訓教員簡介、針對培訓課程的培訓要求等內容。明確的培訓要求有利於員工提前對所培訓的內容有所准備和有所側重,有利於提高培訓效果。
⑶培訓方式
根據培訓內容以及培訓對象的不同,可採用不同的培訓方式。常用的培訓方式包括講授法、學徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩範例法。
①講授法
講授法是最常用的一種教學方法,通常是讓一位教員向學員直接傳授某方面的知識。這種方法的優點是節約經費、教授對象多,可同時面對多名學員,一次教學可讓很多學員同時受益。
②學徒制
學徒制是最古老的教學方法,但至今為止仍然是企業培訓新人最常用的一種方法。它的特點是由一名經驗豐富的老師傅,負責幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示範、練習、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學徒制較適合物業管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術性工種
③小島討論法
員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱「小島」),對特定的話題或主題進行討論。指導老師控制培訓的時間和進程。每一位員工都可以自由地發表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當大家將自己的想法全部講完後,在指導老師的指導下,員工對每一種意見進行評價,最後選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導員工自己解決管理問題的有效方法。
④角色扮演法
角色扮演法是讓培訓對象假想自己是公司的某一角色,並以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業主要求提供相應的服務,以提高員工的服務意識;讓工作習慣不好的員工與上司角色轉換以達到改變工作習慣的目的。
⑤管理游戲法
這種方法寓教於游戲中,通過完成事先設計好的精妙游戲,讓培訓對象領悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。
⑥觀摩範例法
通過組織實地參觀考察,運用電視機、錄像機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等設備來向學生呈現有關資料、信息,讓員工學習經驗、發現問題、改進工作。

㈦ OA培訓方案怎麼寫

根據客戶的實際情況來制定詳細oa培訓方案,其中包括oa知識的普及、功能操作、數據處理、分為一般操作員、系統管理員、高層管理人員。

㈧ OA系統中領導日程和工作安排

以列表的形式體現,領導可查下 下屬的 工作任務,可以給下屬 安排任務。未完成的任務和已完成的任務做不同的標識。任務完成以後,可以對完成的任務進行評價和反饋,對完成任務做一個鑒定。

㈨ 培訓方案怎麼寫

培訓計劃就是你想進行哪些方面的培訓,想達到什麼樣的目標,然後分解培訓目標。就是內分為幾個階容段,每次通過什麼樣的方法達到培訓目標。也就是培訓計劃可分為:

培訓目標、培訓對象、培訓方法、培訓師資、培訓內容、培訓時間、培訓地點、費用預算

㈩ 如何利用oa系統提高辦公效率的培訓

早在十幾年前,那時候電腦還沒有普及,沒有多少人會用使用電腦,當時的辦公人員照樣開展工作。但是現在得益於信息技術的高速發展,電腦得到了大范圍的推廣與普及,很少有辦公人員不會使用電腦。想想看,如果現在沒有電腦,我們還能正常開展工作嗎?答案當然是否定的,使用電腦辦公已經貫穿於我們日常辦公的每個環節,例如遠程會議、客戶交流、收發郵件、編寫程序、設計製作等等。同樣,現在還有很多企業沒有使用oa系統,再過幾年,您的企業還沒有使用oa系統,能正常高效的開展工作嗎? 俗話說的好「早起的鳥兒有蟲吃」,企業引進oa系統也是同樣的道理,同行業的兩家企業,第一家2年前引進oa系統,第二家剛剛引進oa系統,不論是企業的凝聚力還是辦公效率,第一家企業始終處於領先地位,只有先發制人,搶占商機,才能始終立於不敗地位。

很多企業懷著「狼來了」的態度看待oa系統,特別是政府機關和事業單位,原因何在?主要原因首先就是人員編制多、人為因素的問題。首先,如果說同樣的一份工作,正常情況下需要三個人才能完成,但是使用oa系統後,一個人就能高效的完成,那麼這樣的情況下,剩餘兩個人該何去何從?其次,oa系統最強大功能之一就是無紙化辦公,無紙化辦公直接影響了某些部門某些人的利益,所以找出各種理由抵制使用oa系統。第三,明確了責任人,每個人都不想承擔責任,所以出了事情都相互推卸,但是通過oa系統的工作流體系,將事務處理精確到責任人,杜絕了互相推卸責任的可能......

當然還有很多因素存在,但是如果不能克服這些因素引進oa系統,長期以往您的企業還能正常高效的開展工作嗎?如果沒有oa系統,您能在家裡、公交、賓館的時候利用時間的碎片通過網路進行文件、單據、申請的提交么,又或者是審批、簽字、蓋章等?企業能夠實現無紙化辦公,節省資源成本么?企業內部信息能隨時隨地安全共享么?幾年下來的業務檔案、報銷、請假等單據,員工的請假、考勤、家庭、執業資格和其它個人資料,能在60秒之內查出結果么?您的企業有這樣的oa系統嗎?我們建議使用偉創oa協同辦公系統,以上問題都能輕松解決!

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