1. 售樓處物業的工作計劃和品質提高計劃
以簽署的物業管理合同為基本,按合同執行就行了
2. 物業要求在售樓處樣板房保潔進場前提供的措施和方案
也要求在售樓處樣板房保潔進場前提供的措施,是暫時僱用一定的人員,進行保潔和清潔服務。
3. 物業管理員培訓內容
物業管理員培訓內容主要包括一下幾個方面:
第一部分 基礎知識與職業道德要求
1、職業道德
掌握職業道德基本知識;信守職業守則—遵紀守法,愛崗敬業;工作認真,盡職盡責;誠實守信,熱情服務。
2、物業管理基礎知識
2.1物業管理基本概念
要求掌握物業和物業管理概念;了解物業的特徵和物業管理的特點;了解物業管理工作的任務和目的;掌握物業管理的主要內容和基本原則;了解物業管理員的素質和職業道德要求。
2.2物業管理機構
要求了解物業管理企業的概念、主要職能和分類方法;掌握物業管理企業資質等級的劃分方法和物業管理公司的內部組織結構;熟悉物業管理企業的組建程序;了解業主代表大
會和業主委員會的組織、作用和工作內容;能夠在實際工作中協調好物業管理企業與相關機構的關系。
2.3住宅小區的物業管理
掌握住宅小區的定義、構成及特點;了解共有房屋的特徵;掌握住宅小區物業管理的涵義、內容與過程,能夠按照住宅小區物業管理的原則和特點,達到住宅小區物業管理的目標與要求。
2.4寫字樓的物業管理
了解寫字樓的定義、類型與特點;了解寫字樓物業管理的方式與目標;掌握寫字樓物業管理和租賃管理的內容。
2.5商業場所的物業管理
了解商業場所的涵義、特點和類型;掌握對商業場所進行物業管理的要求;掌握對商業場所進行租賃管理的工作內容。
2.6工業區的物業管理
了解工業區物業管理的涵義、職能,掌握工業區物業管理的內容。
3、物業管理的有關法律與法規
第二部分 物業管理具體工作技能要求
1、物業的接管驗收和撤管
了解物業接管驗收工作的要求、標准和作用,掌握物業接管驗收的操作;掌握物業管理撤管的操作。
2、物業管理檔案的建立與管理
掌握產權備案工作和用戶檔案資料的建立;掌握建立物業檔案的基本步驟和物業檔案資料的管理方法;了解計算機在物業檔案管理中的應用。
3、物業管理常用文書
掌握通知、計劃和規章制度的擬寫;了解如何訂立物業管理委託合同。
4、物業管理費用的管理
了解物業管理費用的基本構成;掌握物業管理費用計算方法;掌握物業管理費用的收繳。
5、房屋維護與管理
掌握房屋日常養護的主要內容;掌握房屋維修與管理的主要程序和方法。
6、房屋附屬設備維護與管理
掌握房屋附屬設備的構成、分類、管理與日常性保養內容,房屋給排水系統和衛生設備及消防設施的維修管理內容與方法,房屋建築電氣設備的維護保養;了解房屋裝飾性設備、庫房設備、新型小型家用燃油燃氣鍋爐、集中空調系統等設備的種類、使用等基本知識。
7、安全管理
掌握治安管理內容、治安機構設置、治安工作程序和安全管理中常見問題的處理方法;掌握消防機構設置和消防設施建設及管理的基本環節;了解停車場(庫)建設的原則和方法、門衛管理制度和車輛保管規定。
8、環境管理
了解大氣污染、水體污染、固體廢棄物污染和雜訊污染產生的原因及危害性;掌握環境污染的防止途徑;掌握物業管理企業中保潔機構和綠化管理機構的設置及各崗位的職責;了解保潔管理和綠化養護管理的要求。
9、文體娛樂活動的組織與管理
掌握物業區域文體娛樂活動策劃的准備工作和活動項目涉及的內容與方法;制訂和實施文體娛樂活動方案的主要內容與步驟;制訂文體娛樂活動管理規章制度與實施管理的基本思路與方法;了解廣告宣傳的相關基礎知識。
4. 售樓處管家經驗
售樓處管家日常工作細則
1、 主要工作內容:
1.1 水吧管理:包括對水吧員工日常工作的安排及檢查;水吧區域日常巡視;水吧所需物料
采購;水吧物品定期清點等。
要求:掌握水吧工作人員工作流程及服務標准。
1.2 外判保潔管理:包括售樓處日常衛生情況巡查;樣板間物品管理;保潔員考勤管理;不
定期對保潔員進行服務專項培訓。
要求:與外判保潔駐場負責人建立良好溝通,熟悉售樓處日常保潔工作流程。. 1.3 外判洗滌管理:每次認真核對物品洗滌數量,每月按時完成洗滌費用申請結算。
要求:有責任心。
1.4 行政管理:定期盤點物業在管的各類固定資產、辦公用品以及工程備件的使用情況。
要求:與辦公用品送貨單位或維修廠家建立良好溝通。
1.5 文件管理:定時上報各類售樓處文件報表,如周報、辦公用品采購計劃等;編制項目人
員月度排班及考勤;各方往來文件收集存檔。
要求:熟練操作電腦;建立文件電子目錄;按月裝訂各類記錄。
2、 定期完成工作一覽表:
序號 工作內容
頻次 時間節點 備注 1 完成售樓處信息簡報,報甲方 每周一次 每周一15:00前 要簽收 2 完成每月水吧物品清點,報甲方 每月一次 每月10日下班前 要簽收 3 完成辦公用品采購計劃,報甲方 每月一次 每月20日下班前 包括保潔客耗品
4 物業在管固定資產盤點 每月一次 每月30日下班前
5 完成每周工程維修簡報,報甲方
每周一次
每周一15:00前
以電子郵件形式
發送
3、 特殊事件處理流程
3.1 樣板間物品損壞處理流程。 3.2 樣板間購電流程。
3.3 水吧/保潔所需物品緊急采購流程
5. 物業公司員工培訓有哪些內容
物業公司員工分保潔、綠化、秩序維護、工程維修、管理人員,不知道樓主說的是哪一類呢回?
一般答來說,物業員工主要是根據工種的不同開展培訓,以培訓後能滿足工作需求為好。
管理類的相對全面,包括法律法規的熟悉與掌握;能根據各個部門的工作實際情況編制管理方案,能熟練操作WORD與EXCEL,能做年度、季度生產經營預算,能測算公共區域設施設備的維修養護費用。。。。
6. 售樓部的物業管理計劃
一、環境綠化
l 植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;
l 對區域內的樹木進行整形修剪。
二、環境保潔
l 做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。
l 小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便於我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。
三、安全
l 原門崗24小時服務電話:「2621909」從20xx年3月1日起變更為「2611833」;
l 住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助;
l 管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:3058970;
l 嚴格進出管理,請住戶在星期一~五,星期六~日到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;
l 大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件;
l 燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;
l 小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對於無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。
四、公共秩序
l 代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。
l 門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;
l 對於小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便於行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到「慢「的節奏,能放鬆、能享受到小區軟硬體的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
l 避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。
l 夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園佔用。
五、維修
l 我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20xx年將更好、更快的為住戶服務。
六、文化宣傳
l 我們以後將在物業費通知單背面上,將小區住戶一些出租信息\安全提示\小區通告登出;
l 與社區聯合放露天電影,代發老年人活動票;
l 建立業主健康檔案,為老年業主提供免費量血壓、稱體重;
l 發動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
l 對做文學、攝影、運動、美食、旅遊、家政、生活服務相關業務的住戶,請與我們聯系開展業務;
l 增設兩個公益宣傳欄,通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規律,為住戶噓寒問暖,為物業工作提供科學依據;
l 調整小區草地上的提示牌位置,針對小區動態不斷更新文明標語,與時俱進,創造文明環境;
l 為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里發布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友;
l 節假日裝飾、小區活動,為小區增光添彩。
七、其它
l 管道天然氣報裝,為業主解決實際生活需求;
l 代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓;
l 計劃開展向住戶提供網路信息查詢、報刊閱覽,收發傳真、復印等業務。
我們的各方面已向正常軌道運行,但由於物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上
7. 物業管理實訓具體工作流程以及遇到的問題
物業管理實訓控制流程
1.0目的
為驗證和保證本公司員工的資格並提供必要的培訓,以確保並提升員工的業務技能、服務工作意識、物業管理的服務質量與提高工作效率,從而達到人力資源的可持續發展。
2.0適用范圍
適用於本公司所有員工的培訓。財務人員及技術人員的資格年審培訓不在內,另定人力資源管理制度。
3.0職責
3.1各部門、區域經理:依據考核結果和崗位要求,負責提報年度培訓需求計劃或臨時性的培訓需求;結合本部門的服務工作要求組織相應的內部培訓並督導執行。
3.2行政部:
3.2.1負責綜合審查各部門、區域的培訓需求。
3.2.2負責年度員工培訓計劃的匯總及確認。
3.2.3負責組織新員工培訓及公共類技能培訓。
3.2.4負責員工公司外培訓的組織和落實。
3.2.5負責培訓成果的登錄,並及時將記錄歸檔。
3.3培訓講師:負責培訓教材的准備、培訓的實施及培訓成效的考核。
3.4總經理:負責核准年度培訓計劃和臨時性的培訓計劃。
4.0定義
4.1本公司的培訓分為:
4.1.1新員工職前培訓----即新員工招聘進公司報到時由行政部組織實施16小時以上的職前培訓、使其了解公司各項規章制度並認識物業管理的基礎知識和工作要求。
4.1.2員工在職培訓----指經試用期滿合格的正式員工的培訓,可分為「一般性業務培訓」和「上崗證培訓」兩種。
4.2培訓實施可分為:
4.2.1公司內培訓---由公司有資歷經驗的員工自任講師或外聘講師到公司培訓。
4.2.2公司外培訓---指由公司派員工到公司外接受培訓。
4.3培訓需求可分為:
4.3.1新員工入職培訓需求。
4.3.2各崗位培訓需求。
4.3.3上崗證培訓需求。
4.3.4其他培訓需求。
5.0工作程序
5.1提出培訓需求:
5.1.1公司各部門、區域經理應最遲於每年12月初,提出次年度員工培訓需求計劃,並填寫《員工培訓需求申請表》交至行政部匯集,擬定年度培訓方案呈總經理核准後,由行政部備索。
5.1.2如因新技術、新設備的投入等特殊的案例需臨時提出的培訓需求,應至少提前一周提出申請。內部培訓如沒有費用發生的由行政部經理批准後生效;如需要發生費用的內、外培訓由行政部經理報總經理批准後生效。
5.2確認及匯總
行政部根據總經理對年度培訓方案的核准意見,綜合各部門、區域提出的培訓需求申請的要求,確認各部門培訓需求計劃內容及課程時數安排的適應性,匯總成《年度培訓計劃表》。
5.3審核
行政部所匯總提報的《年度培訓計劃表》呈部門經理審核,審核各培訓需求項目是否符合公司業務發展及服務工作的目標,經總經理核准簽字後生效。
5.4培訓實施
5.4.1屬通用性的項目可由行政部統籌安排集中培訓,通用性的培訓項目可安排在同一時段集中培訓。
5.4.2屬專業性、局限性的項目可由各部門、區域根據核準的《年度培訓計劃表》及實際的需求按月實施。
5.4.3培訓所需要的教材及講師,由行政部統籌安排;
5.4.4公司外派培訓,由行政部與受培員工簽署《員工培訓學習合同書》備案,並由行政部負責與培訓單位辦理報名手續。
5.5考核或資格核定
5.5.1員工參加內部培訓須在《培訓簽到表》上簽名。必要時可由培訓組織者進行抽點名。
5.5.2公司內部培訓實施後,由講師進行培訓結果考核。考核方式可分為筆試、口試、實際操作、演練或提交心得報告等方式選擇一種實施。
5.5.3員工內部培訓結束,由學員填寫《學員意見調查表》,收集員工對培訓意見、其它的需求、講學質量等方面建議,以改進提高培訓的工作。
5.5.4經考核不合格者應重新安排補培訓,補培訓以兩次為限,兩次仍不合格者,報請其所在部門、區域經理予以相應處理。
5.5.5參加外派培訓的員工,受訓結束後須向行政部繳驗培訓《合格證書》或《結業證書》或《崗位證書》或交《學習心得》等方式進行資格鑒定。
5.5.6培訓學員的《崗位證書》等經繳驗後由行政部保留正本,交還一份影印件給本人。正本在勞動合同期滿不再續約或辭職、辭退等核批手續辦理完後,由行政部按有關規定處理。
5.6登錄:無論公司內自辦還是外派受訓的結果,均應於受訓完成後兩個星期內送交行政部登錄於個人的人事檔案,作為上崗、任職資格等考核依據。
5.7記錄維護
5.7.1所有實施培訓考核結果應辦理保管存檔事宜。
5.7.2行政部應保存個人的培訓記錄至該員工離職為止,有關記錄的保存及維護方式參考《質量記錄控製程序》辦理。
6.0相關文件
《質量記錄控製程序》
7.0質量記錄
7.1《員工培訓需求申請表》;
7.2《年度培訓計劃表》;
7.3《員工培訓學習合同書》;
7.4《培訓簽到表》;
7.5《學員意見調查表》;
7.6《學習心得》;
7.7《保安員/屋村管理員培訓記錄表》;
7.8《保安宿舍檢查表》。
附件1:物業管理實訓應強調的10大觀念
一、安全觀念
安全是物業管理的重中之重,也是企業的最大風險。日常安全管理的內容包括:防火、防盜、防毒、防亂、防塌。要認真貫徹「預防為主、杜絕隱患」的方針,每個物業管理者都具備「居安思危」的意識,將「五防」工作放在一切工作的制高點。
二、服務觀念
寓物管於服務是物業管理的顯著特徵,物業管理中的服務由四個方面組成:服務內容、服務對象、服務水平、服務標准。我們要求對客戶的服務是「一次到位法」,即客人的問題在我們這裡面一次便獲得解決,絕不能以任何借口向外推諉,即使你解決不了的問題,也應給客人以滿意的答復,同時要報有關部門請其盡快為客人排憂解難。
三、服從觀念
這一觀念出於准軍事化管理制度,公司內部實行分級管理,垂直領導,命令如山,絕對服從,在客人面前,上級面前,員工永遠不能說七個「不」字,即不,不會,不知道,不管,不行,不懂,不明白。
四、營銷觀念
營銷觀念是創造企業希望,發展潛在客戶的觀念,其中市場定位是營銷的重要手段,公共關系是營銷的重要方法,營銷不僅是少數營銷人員、公關人員的事,而且是每個員工的共同職守,因為它關繫到企業的生存大計、發展大計、長久之計。面對眼前的市場和未來的市場,我們每位員工都要對自己管理的物業充滿信心,都要以自己的人格魅力去感動消費者,都要以廣泛的知識去結識消費者,都要以坦誠的愛心,誠信去贏得消費者。
五、成本觀念
我們通常所說的成本是指企業為生產經營商品和提供勞務等發生的各項直接支出,包括工資、直接材料、商品進價和其他直接費用支出。物業管理企業的成本包括人力成本、能源費用、維修、維護費用等。加強內部管理,減少耗費、降低成本是提高企業經濟效益的根本途徑,要從年度預算抓起,挖掘內部潛力,千方百計創收,將成本作為硬指標和指定性計劃分解到各職能部門。
六、參與觀念
參與觀念分為二層含義:一是從參與管理,大家都來提出合理化建議,主動管理,把企業當做自己的家,樹立「鍋里有了碗里才有」的意識;二是指物業管理的前期介入,事先參與,介入物業的開發工作,嚴把「四關」——規劃設計關、建築配套關、工程質量關、客戶入住關,為日後的管理打下堅實的基礎。
七、科技觀念
作為一名現代物業管理者必須具有強烈的科技觀念,才能使自己所管理的物業走在時代的前列,滿足業主和客戶的各種合理需求,實現經營管理目標。根據企業的實際情況,一是配置適合自身特點的計算機管理軟體及硬體設施;二是建立一套完整的、規范的、科學的質量管理體系;三是走出去、請進來,學習先進企業的管理經驗;四是以創優為手段,藉以提高和規范員工的服務行為;五是不斷學習和運用新科技、新方法,對管理改進和設施設備改造。
八、法制觀念
我國加入WTO後,在准市場經濟條件下,建全的法制是規范物業管理經營活動的重要准繩。我們必須嚴格法律程序和有關法律、法規、政策,依法辦事,最大程度的降低企業經營風險。同時,要熟知和掌握法律知識,運用法律武器維護自己的合法權益,要熟知自己與業主,與客戶各自的職責、權利與義務,處理與業主、客戶的關系也要以法律效力的各種合同為基準,為出發點。
九、細微觀
我們為住戶提供的每一個環節,每一台設備設施乃至每一個部件都要處於最佳狀態,連我們每一位員工服務行為舉止都不能疏忽,也要使其恰到好處,物業管理是由無數細微之事構成的,都包含著我們的人格、智慧、思想和尊嚴,都是我們的感情與愛心及管理服務水平的生動體現,都能折射出我們企業的崇高精神和企業文化。
十、人才觀念
我們要尊重和愛惜人才,人才永遠是企業最寶貴的財富,也是現代企業競爭的根本。什麼是人才?對人才有一個基本要求,就是:有必要的文化知識,有熟練的操作技能,有高尚的職業道德,有鮮明的法制觀念,有強烈的市場意識。作為一個企業領導者要善於用人,要用人之所長,不求全責備,尊重學歷,但不唯學歷是用,以業績來衡量人才的基本准則。同時,要培養人才,以人性化的管理去發現人才,挖掘人的潛力,激發人的主動性與創造性,使其更好地為企業服務。
8. 物業員工培訓計劃方案如何構思
××××物業管理有限公司
二〇〇×年度員工培訓計劃
一、 培訓目標
通過培訓,提高員工的服務意識、文化素質和管理服務水平,掌握酒店式服務操作技能,打造品牌、全麵塑造「××」的職業團隊,實現企業的跨越發展。
二、 培訓原則
統一計劃、統一內容、統一考核、分散實施。
三、 培訓方式
全員參加,分階段、分層次的實施。
1、入職培訓:對200×年新進員工進行針對性培訓,物業基本情況、服務禮儀、禮節、管理與服務技巧等。
2、 上崗培訓:上崗前針對各部門、各崗位職責、工作標准及相關的業務知識培訓和考核。
3、 在崗培訓:針對不同對象,又針對地開展系列化、正規化的培訓。
培訓方法:集中授課,公開討論,分析案例,總結學習體會。
考核方法:口試/以現場提問方式,檢驗員工對培訓內容的掌握程度;
筆試/每階段培訓結束後,進行閉卷考試,以檢查員工對所培訓內容的接受能力和培訓效果。
抽查/工作中,不定時隨機抽查員工對培訓內容的接受程度。
四、 培訓內容及時間安排
一 公共課程培訓
了解企業發展過程、企業現狀,熟悉××企業《員工守則》和各項管理制度,恪守職業道德,掌握服務技能,增強服務意識,發揚團隊精神,實現企業理念。
二〇〇×年度公共培訓計劃安排表
內 容
時 間
授課人
參加對象
結合公司新一年工作計劃進行企業理念、企業精神、企業宗旨、職業道德、培訓教育
一月中旬
全體員工
結合春節休假結束收心,進行企業各項規章制度的培訓
二月中旬
全體員工
結合一季度季度測評工作,進行團隊精神、服務理念及服務技巧的培訓教育
三月下旬
全體員工
結合××大廈驗收工作,進行物業管理政策法規及相關法律常識的培訓教育
四月中旬
全體員工
結合××大廈進駐,進行大廈物業、設備以及業主基本情況介紹,實地培訓講解
五月中旬
班長以上管理人員
結合××大廈業主入住,進行公共契約、住戶守則、管理規章及員工守則等溫貝的培訓教育
六月上旬
入駐××大廈全體員工
結合上半年工作總結,進行職業道德的培訓教育
七月中旬
全體員工
結合××大廈項目部近2個月工作實際,進行物業管理基本知識的培訓
全體員工
結合物業公司三季度季測評,對員工進行素質培訓
九月下旬
全體員工
結合9個月來物業管理服務的實際,進行案例分析培訓
十月中旬
班長以上管理人員
結合119消防日,進行消防知識、大廈消防器材等方面的教育培訓
十一月上旬
全體員工
年終工作總結,排問題,找差距,並著手200×年的計劃工作安排
十二月下旬
全體員工
二崗位課程培訓
熟悉個崗位職責、工作流程、操作規范及管理制度,提高服務水平、業務技能,增強服務意識,努力做好各自工作。
1、崗前培訓計劃安排表
時 間
內 容
方 式
負責人
考 核
4-8小時
公司概況、員工守則
面授
各部門
負責人
一個月
員工職責、工作內容、工作標准、工作紀律、獎懲制度、禮貌用語、操作技能、業務知識
個別輔導、自學實踐
部門主管
班組長
由主管領導對其進行上崗考核鑒定
三個月
了解物業基本情況及相應崗位操作規程、工作標准、工作技能、主要機具使用養護、訓練
實際操作
實操實練
培訓與個別輔導相結合
部門主管
班組長
機能知識書面考試,實操水平工作表現等具體業務考核
2、在職培訓計劃安排表
時 間
內 容
方 式
負責人
考 核
每月上中旬各一次每次2小時
政治思想、職業道德、法律常識、消防知識、本崗位專業知識
集中討論學習
各部門
負責人
每半年一次本崗位專業知識書面考試
每月末二次每次2小時
思想道德、法律等教育交流、案例分析、總結一個月工作
集中學習討論
各部門
負責人
每年末進行一次崗位知識考試
半年一次
設備操作演練
集中交流
部門主管
現場考核打分
每年一次
綜合培訓
等級評定
績效考核
部門主管
按不同崗位進行實操和書面考核
9. 物業管理服務方案
小區全套物業管理方案
第一部分前言(省略)
第二部分物業管理的整體構想與創優規劃
住宅社區作為建設開發有限公司「東方城市系列」的又一經典之作,以其建築的現代風格和完美的協調性,構築了又一具有現代生活氣息的城市景觀。「以人為本」不僅僅是一句口號,在東方明珠城的每一個細節都充分體現
出建築對人的關心,以她的色彩、材質、結構、尺度以及施工質量,點點滴滴、方方面面都是工程學、建築學、文化藝術的傑作,透射出人文關懷,使業主的居住生活在舒適、便捷中體現出物業的價值。
針對東方明珠城社區物業管理的整體情況,我們確立了東方明珠城住宅社區物業管理的管理構想。
一、管理思想
公司將憑借自己的人才優勢、技術優勢、文化優勢、管理優勢,把東方明珠城社區創造成為一個溫馨家園。
二、管理組織
公司將建立一支年輕化、專業化,高素質、復合型的管理隊伍,對東方明珠城社區實施專業化的物業管理與服務。
1、多層次、多角度的激勵員工,滿足員工的物質和精神需求。
2、主張管理者與員工之間的溝通,體現人與人之間的平等。
3、關注員工自我價值的實現,使員工與公司共同發展進步。
4、為員工創造公平競爭的工作氛圍,實現「能者上、相形見拙者下」。
5、建立培訓體制,使每一個員工掌握物業基本技能,能夠勝任本職崗位工作,成為合格、稱職的物業服務人員。
三、管理特色及創新點
公司堅持「業主至上、服務第一」的宗旨,「全方位管理、多功能服務」的管理手段。
1、推行首問負責制,第一個接待業主或被業主詢問的公司員工,不受部門的限制,均應熱情接待,解答疑問,杜絕讓業主等候迴音的現象。
2、傾聽業主的心聲,在社區內設置「心連心信箱」,了解業主需求,解決業主反映的問題。
3、關注業主生活質量的提高,倡導「以業主為圓心」的服務理念,我們不僅做好24小時安保服務,24小時接待服務,16小時保潔服務,管理處還將經常組織各種活動,增進物業與業主的交流,創造祥和文明的住宅社區。
四、創優規劃
(一)、近期工作目標
第一年內,業主開心入住,裝修無違規現象;
第二年內,創市物業管理示範住宅小區;
第三年…… 保市優、創全國物業管理示範住宅小區;
(二)、實施方案
1、在公司總經理領導下,在行業主管部門指導下,專門成立由公司職能部門人員、管理處主任和其他部門負責人組成的創優領導小組,其中管理處主任為執行組長,並明確創優小組職責。
2、完善各部門、各崗位的操作規程,規范日常操作。
3、做好日常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評、資料的歸檔及達標申報等工作。
4、由創優小組按管理處巡檢制度進行日常的考核檢查,公司創優指導小組做好東方明珠城社區創優的指導、監督工作。
5、建立「服務明星」評比制度,明確獎懲措施,引導員工共同做好優秀社區的創建工作。
第三部分管理機構設置和管理人員
的配備、管理及物資的配備
一、管理機構模式
東方明珠城住宅城社區的物業綜合管理工作,由天祥物業有限公司下屬的東方明珠城管理處負責,管理處下設綜服科、安保科、維修部、環境科。
組織結構圖
二、管理人員的配備
管理處定編94人,其中主任、副主任各1名,各部門負責人4人,由物業公司聘任,授權到東方明珠城住宅社區實施綜合管理。
接待員:2人,接待業主的來訪和投訴並及時處理。
文員:1人,負責社區房屋及業主的有關資料的存檔工作和信息收集工作。
財務:1人,負責社區的經濟核算和各種費用的收繳工作。
衛生清潔工:21人,負責社區的衛生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。
綠化管理養護工:2人,負責社區內的綠化及花草樹木的養護培植工作,並對業主的垂直綠化(陽台擺花)和庭院綠化進行指導。
治安員:54人,負責住宅區內的治安、保衛防範、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護正常治安秩序,負責管理社區的停車場以及出入社區的各種車輛,維護社區的交通秩序;
維修工:7人,負責社區的房屋及設施設備的維修、養護。
三、管理人員的錄用與考核、培訓計劃
(一)、管理人員的錄用要求
分類崗位職責條件備注
管理處主任全面負責社區物業管理工作大專以上文化,三年以上物業實際管理經驗公司選派
綜服科科 長負責財務、接待業主來訪以及社區各項服務事業的經營、管理大專以上文化,具有管理經營能力,兩年物業管理綜合服務工作經驗公司選派
保安科科 長全面負責社區安全管理和車輛管理
希望對你有用。好運。