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寫一份活動策劃方案的格式

發布時間:2021-12-14 06:50:36

1. 活動策劃格式怎麼寫

XXXXX策劃書

活動目的:

活動主題:

活動時間:

活動主辦方:

活動流程:

1.前期宣傳

2.活動內容:

3。活動總結

XX家園社區文化活動之二

——「XX家園社區羽毛球賽」活動執行方案

一、活動名稱

XX家園社區文化活動之二 ——「XX家園社區羽毛球賽」活動

二、目的和意義:

1、通過羽毛球等系列社區體育活動,搭建業主之間、業主和銷售人員之間溝通和交流的平台。

2、為了聚焦更多的人來關注這一系列活動,進而吸引他們關注樓盤,擴大樓盤本身的知名度

3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象,擴大樓盤本身的美譽度

4、營造健康向上的社區文化形象,增強消費受眾的認知度和歸屬感

三、活動時間:

6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00

練習時間:6月25日——7月16日;

比賽時間:7月23日――7月30日。

四、活動地點

XX藍天羽毛球館

五、場次安排:

此次活動主要目的是讓參加的業主們真正的享受到社區活動所帶來的實惠和快樂。因此適當延長練習時間,讓業主與其朋友的充分交流,有更多機會與物業,銷售方面進行情感溝通,整個活動以練習階段為主,比賽階段為輔。

根據每個場地兩小時一般可以容納6人左右參加的慣例計算,三個小時每個場地大約可以容納10人參加。

按180人計算,一般只有約過半數人表示有空參加練習,而這半數人中約有六成左右能真正到場練習,因此練習階段每次計劃訂6個場能基本滿足需要。

預計參賽報名人數為:60人,男女比例約為3:2,則男單約為36人,女單約為24人

第一輪淘汰賽:男單需要打18場,女單需要打12場;

第二輪淘汰賽:男單需要打9場,女單需要打6場;

第三輪淘汰賽:男單需要打4場,女單需要打3場;

第四輪淘汰賽:男單需要打2場,女單需要打1場;

決賽:男單需要打2場,女單需要打1場;

則男單共需打35場,女單共需打23場,

根據男單比賽一般約半小時,女單比賽一般約20分鍾計算,

則男單比賽需佔用6場/次,

則女單比賽需佔用3場/次,

混雙人數較少,耗時較少,暫不計入

共需18場/次

由以上分析,可得如下場次安排表

場次安排表

比賽進程 練習階段 比賽階段

時間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30

場/次 3 6 6 6 6 6

容納人數 30 60 60 60 60 60

費用預計 150 300 300 300 300 300

六、報名組織

6.1報名

6.1.1報名時間

6月10日——7月15日

6.1.2銷售人員通知

銷售人員通過電話、簡訊等方式將活動信息告知業主和意向客戶。

6.1.3社區公告

在售樓部、風情街等社區居民經常出入的場所用公告牌發布活動信息。

6.1.4網站論壇

在人氣較旺的網站業主論壇發布活動信息

6.2人員確定及分組

6.2.1填寫《XX家園社區羽毛球賽活動報名表》,確定參加練習人員包括姓名,性別,年齡,房號,聯系方式,練習卡號,置業顧問等,並發練習卡給業主以便組織。

6.2.2填寫《XX家園社區羽毛球賽參賽報名表》,確定參加比賽人員包括編號,姓名,性別,證件號碼,聯系方式,所報項目等。

七、活動組織

7.1練習階段

7.1.1通知業主練習的時間和地點。

7.1.2業主根據場館門口的告示牌到指定地點簽到。

7.1.3業主簽到後由工作人員安排場地練習。不同場地的業主可相互切磋球藝,但原則還是在原安排的場地練習。

7.1.4業主較少時可以由業主自行練習;如業主較多,則轉化為輪流上場比賽的方式進行練習。

7.1.5在練習過程中,工作人員要注意與業主溝通,爭取讓到場的業主都報名參加正式比賽,填寫《XX家園社區羽毛球賽參賽報名表》掌控參賽人員情況,便於後續賽事的安排。

7.1.6為確保正式比賽的水平,工作人員要注意發現種子選手並密切跟蹤,以便後期比賽安排,避免出現兩強過早相遇的局面。

7.1.7為確保選手的參賽熱情,工作人員要做好協調組織工作,注意調配水平相當的選手進行比賽。

7.2比賽階段

7.2.1項目設立

設男單、女單、混雙三個項目,

7.2.2分組抽簽

7.2.2.1根據參賽活動報名表,通知業主在最後一次練習活動中即(7月16日)進行分組抽簽。

如業主本人不能親自前來,允許其委託人如親友或售樓人員代為抽簽,在參賽卡上註明選手姓名,將抽簽結果記錄在案,並要求抽簽人簽字確認。

7.2.2.2根據預估抽簽人數將一定量的參賽卡投入抽號箱中。因為是分散抽號,可根據實際人數向箱內增加參賽卡。

7.2.2.3根據報名人數多少,按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手,種子選手的參賽卡可事後單獨發給選手。

7.2.3賽程安排

7.2.3.1抽簽完畢後,根據抽簽情況按1號對2號,3號對4號,5號對6號……的原則安排第一輪的比賽。

7.2.3.2 賽程安排初步確定後,及時與選手溝通,根據選手的實際情況再作適當調整。

7.2.3.3將確定對陣形式和比賽時間列表公告(賽場、社區、售樓部)

7.2.3.4正式比賽時,選手憑號牌和練習卡在《XX家園社區羽毛球賽選手簽到及成績表》簽到。

7.2.3.5如對陣雙方都到齊,則安排比賽;

如有一方未到,則先安排選手練習;

如一方不到,按放棄比賽資格處理,到場選手進入下一輪。

7.2.3.6比賽結束,參賽雙方及裁判到工作台在《XX家園社區羽毛球賽選手簽到及成績表》填寫成績並簽名,同時發給被淘汰選手參賽紀念品,感謝參與活動。

7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對陣形勢表。

八、.趣味游戲

趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環節進行,與現場觀眾形成互動,把比賽的氣氛推向高潮。

1、一擊中的

清空一塊場地,在羽毛球網上搭一件運動服,參加游戲者站在離球網一定距離的地方,手持羽毛球拍,擊打羽毛球,若飛出去的羽毛球擊中運動服,則可獲得游戲紀念品一份。

2、天旋地轉

選手手持羽毛球拍低頭面對地面,以球拍為中心,原地繞球拍轉10圈。轉圈結束後再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準落地,若沒有擊打5次羽毛球就落地,則無法獲得紀念品。

3、踢「毽子」比賽

用羽毛球做毽子,2人一組,共2組,哪個組踢的次數最多,獲得紀念品一份。

4、吃西瓜(喝可樂)比賽

4人一組,在規定的時間內誰吃掉的西瓜(喝掉的可樂)較多為勝,獲得紀念品一份。

九、獎項設置:

男單、女單、混雙三個項目分別設置:

第一名,獎勵約400元獎品;

第二名,獎勵約100元獎品;

共計6項,約1500元。

十、比賽裁判

比賽階段每個比賽場地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。

十一、比賽規則(細則另附)

參照羽毛球比賽的國際標准規則,採用三局兩勝制,實行淘汰賽。

十二、物料准備

社區活動公告牌寫真2塊、賽場橫幅6條、賽場公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個、桶裝水15桶、紙杯15條,擴音器1個、計分牌6個、參賽紀念品、趣味游戲獎品、比賽獎品。

十三、費用預算

1、場地租金:2000元

2、比賽用球:1000元

3、口哨、計分牌、練習卡:100元

4、桶裝水、紙杯、參賽紀念品(售樓部調用)

5、趣味游戲獎品:500元

6、比賽獎品:1500元

8、活動宣傳物料寫真、橫幅等:100元

9、媒體通稿費用(用於決賽高潮活動的報道):400元。

共計:5600元

2. 舉辦一個大型活動寫一份策劃案,應該從哪幾方面寫

活動策劃書這樣寫更好:、明白給誰寫策劃案2、策劃的這次活動要解決什麼問題3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段4、搞出活動鮮明的記憶點5、注意細節下面對以上問題一一解釋:1、明白給誰寫策劃案。一定要按企業的屬性確定要做什麼活動。生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適,大學迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鑽石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊塗就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。2、策劃的這次活動要解決什麼問題。為什麼要做活動,活動的目的是什麼?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節都向目標靠攏,跟目標沒有關系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:銷售產品和提升企業形象,是為產品與企業服務,不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。策劃案中有抑有揚,最好明晰活動的的三個階段。小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。鋪墊期。告訴參與者要做什麼,他們能得到什麼好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。活動期。期待中,高潮終於來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。降溫期(後續階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。4、搞出活動鮮明的記憶點活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發門票了,憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天,下個星期天去商場看看,買個回來。綜上所述記憶點是:第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪裡去領個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手裡那張票沒捨得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。5、注意細節在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否准確,有沒有錯字等。另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷:我把活動執行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目瞭然地知道自己每天要做什麼事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認為我非常專業,這是個很討好的招。當然,要確保執行的精彩,就必須考慮到每一個細節,真正把每個細節做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細節,方案執行就沒有什麼大問題了。

舉辦大型活動要注意的事項

活動組織者應注意以下事項:

1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。

2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少於半年前發出邀請,寄送項目說明資料。

3.由多個機構共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。

4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。

5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹「出席××活動的領導、貴賓」中,不應包括主辦單位的領導人,應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

7.開幕式剪綵活動能免則免,確需安排剪綵活動的,剪綵人不宜多。為節約起見,應以綵帶代替綢帶。

8.在開場稱呼中,可按國際慣例稱「女士們、先生們」,或「貴賓們、女士們、先生們」,後面不必再加「朋友們、同志們」。

9.講話中「歡迎」「感謝」之類的句子要盡量歸納,以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語,如「三改一加強」、「掃黃打非」等)或引用古詩、諺語。

11.對外講話中(含文件、資料),宜用「我國」、「中國政府」等。

12.介紹地方或企業情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。

13.研討會不同於報告會,領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模,而應主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況後提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。

14.介紹招商項目時,不宜以我方預計生產規模及投資數作過於准確的描述,如「生產規模125萬噸,預計投資1650萬元」等。一是實際數字不可能如此精確,二是生產規模和投資額應與投資者商定。

15.重要活動中,要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機,或將其調至靜音狀態。

16.拜訪國外機構時,應提前進行聯系、確認,說明拜訪目的,一經確認,應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有增減,都應提前通知對方。

17.組織出國展覽應事先進行市場調研,了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性,避免參展的同類產品互相壓價競爭。

18.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定,不違規零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

19.布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位牆板不要用樣本代替標准圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果,既不要因展品過少而使攤位空盪,也不要雜亂無章地堆放展品,搞「雜貨鋪」或「擺地攤」。

20.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。

21.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔,注意防火、防盜。

嘉遠傳播四川最具執行力活動策劃機構。

3. 你一般如何寫一份優秀的活動策劃與執行方案

寫一個優秀的策劃要寫出來,策劃的背景,然後策劃的可行性,策劃的內容有哪些。執行方案的話,就要根據策劃的可行性來說了。在策劃實行之前,要做一個策劃的預實行。

4. 活動策劃方案範本

策劃書是對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文本。策劃書可專以為整個活動屬提供有力的指導,並能找到活動的不足之處。
寫好策劃書的題目。
根據演講比賽的具體情況寫好策劃書的目錄。
接下來寫具體內容。
然後寫清楚活動的目的
接下來把活動的內容寫詳細。

5. 關於如何寫一個活動策劃大綱

一共分為六個環節

1.明確活動的運營目標
你要結合當前自己產品的現狀,進行分內析,找到一個較為清晰的運營目容標和發力點。

2.設計活動的玩法
活動玩法的設計是活動運營過程中比較重要的一個環節,通常來講氛圍:活動主線玩法的設計和活動支線玩法的設計。
現在流行的現場大屏幕互動系統樂乎現場是個不錯的選擇,活動方式很多,在場人員參與度高,現場氣氛熱烈。

3.溝通調整方案,確認上線
對於一個活動來說,基本上玩法一旦確認後,每個階段都會出一份活動的策劃方案和說明。這個策劃說明的目的是為了讓同事、合作夥伴、上司老闆等能夠理解你的思路,降低溝通成本,從而願意給你投入更多的資源等來配合你的活動推動,或是願意跟你合作。至此,才可以確認上線。

4.活動的預熱與推廣
預熱與推廣,它會幫助你和用戶建立更緊密的互動,且能獲得用戶的認可。

5.活動的執行、數據監測優化
正式執行的過程中,我們會看到數據是動態變化的,這時候就可以根據數據的反應,來有針對性的做一些優化。

6.活動的收尾與總結
最後就要進行收尾的執行,這時候如果有獎品,就要確保獎品發放順利,且要評估活動是否達成預期,尋找執行過程中的關鍵點,進行總結。

6. 一般活動策劃方案的格式是什麼啊

大致分為活動名稱、活動目的、活動對象、活動時間地點、活動流程、活動准備、活動宣傳和預算幾個方面。如果還是把握不到方向,可以在wps上搜活動策劃的模板,然後套用修改即可

7. 要完成一份活動策劃書,怎麼寫好

要寫出你的活動目的,活動內容,經費預算,大概就這些

8. 求活動策劃方案的格式

一、策劃書名稱
盡可能寫出具體的策劃名稱,如「×年×月××活動策劃書」,置於頁面中央,也可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
根據策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、學校影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如情況不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、活動後清理人員、後續聯絡等。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

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