⑴ 公司年終策劃會議方案
公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排:
公司附近:公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體,受眾准,到場率也有保證。
地鐵沿線:交通方便,保證嘉賓和媒體出席率。
停車場車位充足:方便與會者和VIP停車。
會場硬體達標:首先,裝修風格盡可能商務簡約,才能襯托論壇的主題;其次,主會場層高盡可能5米以上,大廳里最好沒有立柱;最後,場地一定要比你按人頭估算出面積大20%,因為論壇一定會設置舞台區域。
特色體驗:有些場地的茶歇可以製作成精巧造型,讓嘉賓們體驗良好,會讓與會嘉賓樂於傳播,細節取勝。
商務會議的邀約要求會更高,同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。
會議的包裝:對重量級嘉賓進行內容包裝,H5的會議邀約形式效果更好。
確保通知效率:外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那麼高,因此多類型的通知方式更為適合。
溫馨提示體現細節:交通路線,當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。
重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。
自助簽到在節省主辦方費用的同時,讓參會嘉賓自助簽到,使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼,參會者入場後自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。
在環節設計上要分清先後主次,才能逐漸引導嘉賓的情緒,營造體驗感、傳遞信息。
開場:開場環節通常會有以下幾個設置,開場視頻、主持人開場致辭、開場表演(開場視頻+互動表演)等,一個很震撼的開場,能夠快速吸引大家的注意,並聚焦於有關會議主題的討論。
嘉賓演講:開場後,一般先請行業內的大咖(最好有些政府或協會背景)作開場演講,分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢,幫助提升會議的視野高度。
互動:活動過程中建議穿插互動環節,提升會議氛圍感。
在會議結束前都不能放鬆神經,對於會場中可能出現的突發情況,都應該准備好一種以上的應對之策,組織人員必須保持良好的心理素質,盡量把影響降到最低。
⑵ 專題會議策劃要點的有哪些
在會展的相關活動中,專業研討會、技術交流會、行業會議以及產品發布會等
是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關鍵要掌握策劃要點。
1.專業研討會
專業研討會是以研究行業發展動態為主要內容的會議。其策劃要點有以下幾點。
(1)會前簡明扼要地向主要發言人與主持人介紹相關情況。
(2)事先設計好會議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會。
(4)使主要發言人明白你希望他們做什麼。
(5)明確討論會的性質。
(6)合理安排討論會的時間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容,並為你提供適當細節.
(9)預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。
(10)計劃最多的互動人數,准備分會場。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關於分發材料,要讓他們知道你能做到什麼,以及什麼無法做到。
(13)如果可能,為專業研討會安排一位會議主席。
有些專業討論會,可以通過圍繞中心議題進行互動式討論,從而收到良好的
研討效果。不過,這種專業討論會對組織者的要求較高,在策劃上需注意的要點
有以下幾點.
(1)在整個會議中最恰當的時候安排討論。
(2)確保這個議程的時間長度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會議主席或是總結發言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發議論,例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進行最人規模的討論。
(9)使討論的結果有機會得以反饋。
2.技術交流會
技術交流會是以技術的交流和傳播為主要內容的會議。這類會議是與會者就大家共同關心的領域和能引領合作事業,或是未來夥伴關系的框架進行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(D考慮合理安排會議時間。
(2)不要強擠時間來安排活動。
(3)事前當眾宣傳會議,要知道這個機會也許還有利於會議登記。
(4)考慮設立「交流會」布告牌。
(5)如果合適,與會議主席或主持人一起為會議構建框架,推進會議的進行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬於交流范圍內的人。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦,行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務,即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業會議的籌備方案有一些自己的特點,如有些會議舉辦時間、規模、場所固定,但召開方式靈活等。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦,行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務,即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業會議的籌備方案有一些自己的特點,如有些會議舉辦時間、規模、場所固定,但召開方式靈活等。
4.產品發布會
產品發布會是以發布新產品或者是有關新產品信息為主要內容的會議活動。在發布形式上可採取新聞發布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術推介會、產品推介會以及成果發布會等類型,這些類型在內容和形式上常常互相交叉,又各具特點。
產品發布會的策劃要點有:
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發布方式。
(3)選擇時機。
(4)確定對象。
(5)發出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發言人。
(7)准備有關材料.
(8)布置會場。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.
⑶ 編制一份會議策劃方案
一、營銷策劃書的格式
一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分:一是產品的市場狀況分析,二是策劃書正文內容。三是效果預測即方案的可行性與操作性。
(一)市場狀況分析
(1)整個產品在當前市場的規模。
(2)競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
(3)競爭品牌市場佔有率的比較分析。
(4)消費者群體的年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。
(5)各競爭品牌產品優缺點的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區域與產品定位的比較分析。
(7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。
(9)各競爭品牌公關活動的比較分析。
(10)競爭品牌訂價策略的比較分析。
(11)競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產品的財務損益分析。
(13)公司產品的優劣與競爭品牌之間的優劣對比分析。
(二)策劃書正文
(1)公司產品投入市場的政策
1、確定目標市場與產品定位。
2、銷售目標是擴大市場佔有率還是追求利潤。
3、制定價格政策。
4、確定銷售方式。
5、廣告表現與廣告預算。
6、促銷活動的重點與原則。
7、公關活動的重點與原則。
(2)企業的產品銷售目標
所謂銷售目標,就是指公司的各種產品在一定期間內(通常為一年)必須實現的營業目標。
銷售目標量化有下列優點:
為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據。
為評估工作績效目標提供依據。
為擬定下一次銷售目標提供基礎。
(3)產品的推廣計劃
①目標
策劃書必須明確地表示,為了實現整個營銷策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。一般可分為:長期,中期與短期計劃。
②策略
決定推廣計劃的目標之後,接下來要擬定實現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告宣傳策略:針對產品定位與目標消費群,決定方針表現的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各佔多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產品的特色與賣點深入人心。
分銷渠道策略:當前的分銷渠道的種類很多,企業要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進行,一般可分為:經銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。在選擇中我們,遵循的主要原則是「有的放矢」,充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價格策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及採取各種促銷活動所希望達成的效果是什麼。
公關活動策略:公關的對象,公關活動的種種方式,以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什麼。
③細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節。
廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)
促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示範、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃:包括股東會、發布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等。
(4)市場調查計劃
市場調查在營銷策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷策劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調查獲得,由此也顯示出市場調查的重要。
市場調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷售管理計劃
假如把營銷策劃案看成是一種陸海空聯合作戰的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。
(6)財務損益預估
任何營銷策劃案所希望實現的銷售目標,實際上就是要實現利潤,而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經銷費用加管理費用)、推廣費用後,即可獲得該產品的稅前利潤。
(7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程,從某中意義上來說,他是計劃執行的「前哨站」,一方面,對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析,另一方面,對事後的執行進行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最後是否通過的重要的衡量標准之一。
⑷ 和諧社會與社會工作專題研討會策劃案
一. 活動背景
隨著計算機專業畢業生的增多,大學生就業競爭也就更為激烈,而用人單位對大學畢業生的要求也越來越高,不僅要求大學生具備一定的專業素養和綜合素質,而且還要具備一定的專業技能。根據校團委的部署,開展以「專注專業動向,明確人生目標」為主題的團日競賽活動。圍繞這一主題,為基層團員提供一個良好的提升自我專業技能與人識的平台,激發基層團員新的生機與活力,我們網路工程092團支部決定開展主題為——「關注專業,放飛理想」系列團日活動。
二. 活動目的
為響應校團委關於開展第七期「活力在基層」主題團日競賽活動的號召,讓本支部的團員能更好地把握住自身專業的方向,在探討與實踐中能充分感受到現階段網路工程專業方向的發展,從而使支部個成員都能點燃起心中熊熊的理想之火,本支部根據班級實際和團員特點,制定此系列團日活動。本次團日活動充分調動各位團員的積極性,發揮支部的團隊精神與學習精神,通過分工合作,學習與實踐相結合,讓每位成員都能在這次活動中學有所成,從而激發自身對理想的奮斗,形成一個積極向上,努力進取的班集體。
三. 活動主題
關注專業,放飛理想
四. 活動名稱
我的專業,我的奮斗
五. 活動地點
廣州惠邁電腦有限公司 南區昌生超市門旁
六. 活動時間
2010年4月12日和2010年4月22日
七. 活動參與人數
30人
八. 活動形式
i. 認知學習篇
到廣州惠邁電腦有限公司進行對專業的認知學習。
內容包括資深工程師對網路工程專業就業方向及人生目標規劃的講解;學習電腦組裝並利用該公司提供的設備進行實際操作演練,使每位團員學以致用;和電腦公司的工作人員進行交流,使自己更清楚地了解現今該行業的發展動向。
ii. 交流宣傳篇
在南區昌生超生門旁進行擺攤活動。
一方面,與路過的同學進行交流,特別是大一學習這個專業的同學,把我們學習到的知識及對本專業的了解告知更多的同學,達到共贏的效果。另一方面,通過擺攤,向學校的每一位同學宣傳綠色上網,貼近專業方向的同時,讓本支部各成員了解專業並應用於實際。
iii. 放飛夢想篇
支部內設計一面記錄每個同學理想的「夢想牆」。寫下自己的夢想,重燃心中的那份激情與活力,並圍著這個理想而努力奮斗。
九. 活動步驟
【活動具體步驟及意義】
1. 活動前的聯系
網站了解該公司的工作機構,從而對該公司的工作運行有一個大致的了解。
到該電腦公司進行聯系,包括聯系公司經理為我們的活動提供包括講授經驗,教授裝機等知識,並確定活動的時間和地點,以確保活動能順利進行。
2. 班級動員大會
以班會形式通知團支部各個成員關於本次團日活動的相關事項。包括活動時間、主題、地點、形式等,讓每個人有一個大致的了解。另外達到動員團支部成員的效果,及時了解各成員的意見和時間,盡量能切合每個成員的要求,並通過收集相關的意見使活動形式更為活躍。
3.外出認知實習
於4月12日上午7點半在羽毛球場集中,班長團支書說一下活動的注意事項,然後全班同學一起搭公交車出發。
在廣州惠邁電腦有限公司進行認知學習,包括
1. 由該公司的許經理帶領我們參觀一下該公司,了解現今電腦行業電腦的銷售情況與發展行情;
2. 在該公司提供的課室進行學習。該公司的工程師會對我們講一些關於自己當初如何選擇人生方向的經歷,同學們可以按自己需要做筆記,向講師提出問題進行探討,為自己人生目標的確定得到或多或少的幫助;
3. 學習一些硬體知識,包括如何組裝計算機。學習了這些知識後,班級分成六個小組,每5個人為一個小組(分組情況根據現場情況進行調節)進行一個組裝計算機的比賽。通過比賽,使每位團員能把理論知識應用到實際,加深對知識的了解;
4. 結束後與公司的相關負責人交流,可以咨詢包括網路工程專業的方向以及未來發展前景的問題,最後留影留念。
4.在校交流分享
於4月22日在學校南區昌生超市門旁舉行活動的交流與宣傳。
1.交流方面
通過我們一天的學習,相信很多基層團員對網路工程本專業加深了了解。我們通過擺攤,可以向路過的同學解說該專業的發展方向以及未來前景,雖然專業范圍比較少,但我們還是希望能通過交流,鼓勵更多的大學生不要放棄自己的夢想,要認知學好自己的專業知識,為自己的未來之路做好鋪墊。
2.分享方面
本次團日活動設立了寫下自己的夢想「夢想牆」的活動。讓更多的同學能參與到我們這次的團日活動中,更多的是,這面「牆」寫下的是每位同學奮斗的目標,也讓團員們能夠充分地了解自我,了解自己的奮斗方向,放飛自己的夢想。
5. 班級討論大會
班級召開本次「關注專業,放飛夢想」主題團日活動的總結討論大會,團員代表和班幹部上台發言,總結此次團日活動開展中所遇到的問題,並提出相關的建議。指出活動的優缺點,為下次的團日活動的開展積累經驗,並使每位基層團員有所收獲。
【相關重要事項】
1.活動前一天晚上通知各同學要統一穿校服或班服;
2.准備好相機等拍攝工具以保證活動當天視頻、圖片等資料的收集;
3.及時收集活動資料並把資料交到團支書;
4.同學們積極寫活動心得,以便加深對活動的認識並達到交流的效果;
5.擺攤當天要提前准備好帳篷、橫幅、綵帶等物質。 十. 活動預期效果
本次「活力在基層」活動採用在校外的電腦公司進行學習活動,有利用調動同學們的積極性,使基層團員能貼近社會,了解專業,了解自我。同時,通過在那個公司學習裝機知識後進行裝機比賽,進一步使分組後的各團隊之間營造一種競爭與分享的氛圍,讓理論真正做到聯系實際。由於考慮到活動環節定為學習難免氛圍有點沉悶,為讓活動能做到充實,豐富,我們把活動分為3個部分,最後的「理想牆」能讓團員認清自我,更好地朝理想奮斗。還有,團員在活動最後進行討論交流,進而增強本支部的團隊凝聚力。而交流宣傳篇的開展能分享我們的學習成果,希望我們的學習通過交流能讓更多本專業的學生也能受益。
通過開展本次活動,引導本支部團員學生明確本專業的發展動向,明晰自身的人生目標。這不僅僅是參與活動,更要在活動中有所收獲,讓自己認識到奮斗的意義。秉著熱愛專業,積極進取的精神,成為一位「有理想,有奮斗」的團員,點燃青春的激情與活力。
十一. 活動預計經費
資料列印: 30元
布置場地(綵帶、橫幅): 40元
總計: 70元
計算機科學與工程學院
網路工程092團支部
2010年4月3日
⑸ 如何策劃會議
會議策劃一般都抄不簡單,自己策劃又容襲易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
⑹ 如何做一個小型會議策劃方案
會議策劃一般都不抄簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
⑺ 理論研討會計劃方案的格式怎麼寫
提供個格式,公貢參考 第二屆學生社團發展研討會策劃書 方案介紹 學生社團作為校園文化建設的重要陣地、大學生思想教育的陣地、青年素質拓展的陣地,是同學們施展才華,培養能力,結交益友的平台。長江大學成立至今,校園社團文化一直在摸索中前進豐富發展,不斷調研社團發展現狀、研究社團發展戰略、明確社團發展方向已成為促進社團改善管理方式、改進活動運行機制、改良各種溝通模式的主要途徑。而今,隨著各項社團活動的展開以及活動參與人員輻射度的進一步擴大,社團發展呈現出前所未有的活力與生機,豐富著學生們的第二課堂,樹立起學生社團在廣大師生中的良好形象。 但是如何保障好會員的基本權利,通過會員更好地宣傳社團提高社團的信譽度及影響力?如何理清社團聯與社團的關系使之更好的為社團服務,為會員申訴?如何更好的完善社團內部運行機制以達到活躍社團血液細胞等問題,成為許多社團向精品化發展的主要障礙,也使這些成為了亟待解決的問題。 會議主題及目標 主題:如何開展社團活動以滿足會員訴求 目標:明確會員基本權利,完善會員權利維護機制,對各項制度進行商討完善,進一步明確社團與社團聯的緊密聯系。 三、會議議題 一)核心議題:調動會員積極性,提高會員滿意度,樹立社團良好形象 相關議題:1、明確會員權利的具體內容;立足會員權利的維護與完善,健全會員權利維護機制; 2、社團如何兼顧好培養選拔「三精」與專業技能向外輻射的關系 3、完善社團團隊合作機制,實行部門部長責任制及會員民主監督機制; 二)其他議題 1、明確社團的「三大陣地」功能;明確提出「精品社團建設」的社團培優發展機制;明確社團建設的「三精工程」戰略; 2、改進社團社聯工作制度,實現工作的規范化、紀律化,使其與社團發展的靈活性相結合; 會議安排 時間 地點 內容 主持人 參加人員 6月13日下午6:00 社團聯辦公室 研討會預備會議 誾夢 團委副書記劉小燕老師、社團部關輝老師 社團聯席會常委會、社團聯主席團成員、發言人員、各小組組長 6月15日 上午 9:00—11:00 東校區12教 1、余江本作「長江大學學生社團年度工作報告」 2、調研部作「社團發展調研報告」及會員訴求分析報告 3、笛簫協會會長譚毅作經驗報告 ?秦浩曦 劉小燕老師、關輝老師、社團聯席會常委會、社團聯主席團成員、發言人員、各小組組長 6月15日 上午 11:00—12:00 各指定小教室 分組討論(審議報告、會議主題及相關議題)優秀社團管理故事賞析交流 各小組組長 小組成員 6月15日 下午 2:00—3:00 各指定小教室 分組討論(審議報告、會議主題及相關議題)優秀社團管理故事賞析與交流 各小組組長 小組成員 6月15日 下午 3:00—4:30 東校區12教 總結:1、通過「會員權利保障方案」; 2、各小組負責人匯報討論情況; 3、關輝老師作會議總結 余江本 劉小燕老師、關輝老師 社團聯席會常委會、社團聯主席團成員、發言人員、各小組組長 五、初定與會人員名單及分組 負責人:周欣、魏璟璟 各社團負責人(協會會長、副會長)、社團聯席會常委會、社團聯合會主席團成員、各小組組長、調研中心部分調查成員 六、會議前期籌備工作 為使研討會順利開展,活動前需做好充分准備 (一)資料收集整理 1、「長江大學學生社團基本情況調研表(會員篇)」的分發和回收 (調研中心統籌,各部門配合) 負責人:周欣 2、我校社團近一年的發展情況(數量、類型、成果:包括獲獎、參加出席大型活動、組織大型活動大致情況等) 負責人:鄢仁生 (二)相關預備工作 1、借教室多媒體教室手續 負責人:周欣 會議期間人員安排如考勤人員、安全人員 負責人:陳銳 2、聯系參會人員、參會人員分組選定組長、聯絡人,列席代表 負責人:各組聯絡員 3、會議指南、本子(寫字,蓋章)、人員通訊錄製作、裝袋 負責人:誾夢 4、橫幅宣傳及宣傳板宣傳(會前兩天) 負責人:許歡 5、選定發言人員並通知 負責人:周欣 6、聯系照相、攝相、制碟 負責人:魏璟璟 7、會前的會場布置以及安全員安排 負責人:誾夢 七、活動後期宣傳 為了展示社團發展研討會成果,擴大社聯號召力,進行必要的活動後期宣傳。 新聞采寫 負責人:代國 網路宣傳 負責人:王江 八、討論材料 1、「會員滿意度調查表」及其數據統計表 2、策劃部活動總結 3、余江本報告材料 4、調研中心報告材料 5、會長報告材料
⑻ 某企業創新研討會方案
某企業創新研討會方案的話,我建議你網上找幾篇方案範文,然後根據自己情況改編