⑴ 晚會節目策劃書
「XXXX，XXXX」客戶聯誼會方案
一、 目的和意義
「XX家園項目」自開發之始，得到了廣大業主的熱心支持，已有600多名客戶成了XX家園的主人。XX家園項目品牌的成功，得益於品牌價值的自我傳播，還得益於項目價值的口碑傳播。
在XX家園開盤之前，舉行一次客戶聯誼會，目的就是為新老客戶了解項目開發進度，體驗快樂、健康的社區文化，交流共同關心的問題提供一個平台。新新家園項目通過這個平台，能夠充分展示項目的魅力，使老客戶產生主人翁的認同感，增強自豪感，並自覺或不自覺地傳播項目價值；增強意向客戶的購買信心，最終促進銷售量的提高。
二、 時間和地點
時間：2005年5月21日18：30—22：30
地址：XX家園風情街
三、 活動規模
1 XX家園全體業主共約600戶
2部分意向客戶
3 領導、嘉賓及工作人員
四、 活動內容概要
整個晚會分為四大部分內容，即：自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動，這四個部分相互穿插，共同營造社區文化，傳達項目信息，加強信息傳播密度，加深客戶對項目的了解。
1、自助式游園活動
安排游園活動主要是使業主能在輕松、愉快的環境中自由自在地娛樂，拉近業主、意向客戶和開發商之間的距離，使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區文化所需要的，也是容易讓人為之動容的。
趣味性的游園活動便於營造其樂融融的活動場面，特別是和家庭成員一起參加的業主，為其享受天倫之樂提供了平台，更容易使業主對項目價值產生強烈的認同感，並樂於傳播項目價值。
自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動，所以在活動設置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目，成功過關者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節目
歌舞表演容易聚集人氣，是整個活動的集中區。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發布項目信息，介紹項目情況，業主易於接受。
設置歌舞表演及互動節目不但能活動氣氛，還能調控整個活動場面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環境中放鬆自己，在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環節中，將以小演員的節目為主，使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業主和家人一起上台表演節目，使業主以主人的態度參與我們的活動中來。
3、抽獎
這一環節是穿插在表演這個環節中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行，更能調動現場的氣氛，提高活動效果。
為使與會業主能自始至終地配合活動的開展，積極參與到活動中去，同時體現開發商對客戶的關懷，回報業主的誠心，特別設置了抽獎這個環節。抽獎活動的設置能使與會者更加關注我們以後的活動，更加關注我們的項目，更有利於項目價值的傳播。
獎項設置：特等獎 1名 價值約3000元獎品一份；
一等獎 1名 價值約1000元獎品一份；
二等獎 10名 各獎價值約500元獎品一份；
三等獎 30名 各獎價值約200元獎品一份
共計約15000元
4、交流互動
所有與會客戶簽到之後，均會隨食品一起發放項目資料，並由置業顧問引導客戶進場娛樂。這些過程中，置業顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去，讓客戶了解項目進展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發出的信息。
在歌舞表演、游園活動及獎品兌現這些環節中，亦穿插傳播一些項目信息，強化客戶的記憶，鞏固信息的傳達效果，項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶。
五、 活動流程
六、場地功能分區
報到區：
1、客戶憑門票報到進場。客戶報到後，把連同門票一同發放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業顧問引導客戶進場活動，並介紹項目情況。
3、負責保管客戶物品，如手袋、食品等。
食品發放區：
1、 所有食品事先打包準備，並夾放樓盤資料，發放過程中統計食品發放數量。
2、 負責給與會客戶發放食品飲料，客戶執「食品券」領取。
游園區：
1、設置八至十個游園點，供與會者自行游樂。各游園點的活動由負責人自行組織。
2、活動過關者（或獲勝者）由工作人員發放兌獎券，並指導客戶到指定地點兌獎。
表演區：
1、 娛樂節目表演。
2、 獎品展示，在舞台一角專門設一區域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、 抽獎。這一環節在娛樂節目中穿插進行。
兌獎區：
1、 兌現在游園活動中發放的獎品券，並進行登記。
2、 兌現在抽獎活動中產生的獎項。
七、工作安排
（一）前期籌備
前期籌備工作於5月18日前基本完成，5月18日至20日對各項工作進行梳理和調整。
1、活動詳細執行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業演出公司對接。
4、物料准備。
5、活動現場布置。
6、舞檯布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
（二）活動過程
1、 保安到位
2、 停車場地安排
3、 客戶報到
4、 食品發放
5、 游園活動
6、 歌舞表演
7、 抽獎活動
8、 禮品、獎品發放
（三）後期跟進
1、 清點剩餘物料，對可二次使用的物料登記在冊，並入庫存放。
2、 效果分析報告。由策劃部對活動進行分析，並形成報告交開發商。
3、 客戶跟蹤。由置業顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進行跟進。
八、活動物料
簽到區：門票600份，簽到桌椅，抽獎箱，檯布，報到牌，
活動須知公告牌，活動流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門等
舞台區：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示
舞台，燈光，音響，背景，節目單及相關道具。
游園區：指示牌，各游戲須知牌，兌獎須知，兌獎點，相關道具
食品發放、兌獎區：食品、獎品、辦公桌、食品發放須知、兌獎流程
註：以上劃橫線斜體部分的物料由專業公關公司提供。
九、費用預算
項目 數量 單價 金額 備注
券、卡類 門票600份（含抽獎券、食品券、游戲券）+2000信封 5000
現場裝飾 氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩 5000
牌 匾 類 報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個，兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細項另呈報
舞台節目 觀眾座椅、舞台，燈光，音響，背景，節目 50000 專業公司提供
舞台區小禮品及相關道具 5000
游園活動 相關道具 10000
獎 品 特等獎及一、二、三等獎 15000
游園小獎品 18000
食品、飲料 550 40 22000
媒體記者 2000
其 他 5000
合計：145000元
說明：以上費用為初步預算，以實際支出為准。
XX家園策劃組
二○○X年X月X日
⑵ 聯誼活動策劃方案
〈96—99級〉「十年情」團委會幹部聯誼會
追憶昔日一別，至今已近十載，歲月悠悠，情誼綿綿。十年前我們帶著青春的熱情，朝夕相處，互幫互助，共同度過了人生最純真，最美好，最值得留戀的校園生活。彈指間，十年匆匆而去，我們經歷過求學，求職，結婚、生子，一腔激情，十年拼搏，不同的經歷，不同的生活，可不變的永遠是彼此濃濃的深情，無論走的多遠，飛得多高，我們心中永遠有一個眷戀的地方，那就是我們的母校---南陽市第一技工學校《現南陽技師學院》。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下，96--99屆團委會幹部畢業十周年聚會將在南陽賓館舉辦，為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶，牽手其間敘說當年的友情，分享十年的人生經歷，聚會組委會最後一致確定本活動方案如下：
一、聚會目的
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以尋找失去的人脈資源和建立同學關系網為初衷，以提高老同學之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二 聚會主題
「團隊/激情/夢想」--溫暖一生。
三、聚會原則
1、堅持自願的原則。
2、由97級團委會幹部張克鋒同學對本次聯誼會提供主要贊助，也歡迎其它有能力的同學對本次聚會進行贊助。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
四、聚會時間
公歷2011年7月2-3日
報到時間：公歷2011年7月2日
五、聚會地點
南陽賓館
報到地點：南陽車站路與八一路交叉口向北500米路東南陽金太陽碳晶採暖公司二樓
聯系電話：037765010899
六、聚會內容
（一）聚會前安排
1、成立組織，明確責任
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立如下組織：
a、同學聚會籌備組：具體負責活聚會的組織和日程安排工作。名單——電話
b、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。名單——電話
c、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。名單——電話
d、宣傳組：負責現場攝影、通訊錄、聚會光碟等材料的製作發放。名單——電話
e、聯絡組：負責對同學及班主任老師聯系邀請。名單——電話
2、收集信息，徵集物品
a、收集同學最近聯系方式、地址、qq號、郵箱等，建立通訊錄
b建立96--99屆南陽技師學院團委會畢業生qq群，公共郵箱地址、密碼（郵箱用於同學錄的存放，以後哪個位同學更換了信息就自己到郵箱里去更改相關信息）
七、聚會活動
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
內容:尋一處安靜休閑之地或者教室聊聊天,座座談, 每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二：
主題：祝福永存，許一瓶子願
內容：十年後的我們又是怎麼樣了呢，讓我們一起來把自己的願望寫出來吧，折成千紙鶴，看看再聚的時候我們是否都如願所想。
活動之三:
主題:參觀學校,追憶往昔
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈，之後進入校園，參觀校園，繼續拍照；找找當年的那些關鍵地點,發發呆，拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之四
主題:決勝十年之後
內容:舉行"決勝十年後"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨。
活動之五: （重中之重）
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
內容:師生歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
八、相關事宜
全體團委會幹部是本次聚會的靈魂和主角，邀請現學校領導列席參會，本次活動的目的是為老師、同學歡聚、交流提供良好平台，為保證聚會成功舉辦，進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責，要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發，從集體出發，盡心盡力，各施其職，出色完成各自的工作。
九、活動提醒
1、樸素為本，歡樂為主；眾人拾柴，歡迎贊助；賬務公開，接受監督。
2、聚會期間各工作組成員聯系電話保持24小時開機。
3、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會
4、後期的工作重點：檢查監督財務開支情況並予以公布（多退少補），製作通訊錄、光碟郵寄發放。
5、返回家裡，給各位同學打打電話，發發簡訊，報報平安。
十年的時光轉瞬即逝，三年的同窗生涯是我們友誼的基石，今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛，「來吧，再聚首」看看闊別已久的校園，瞧瞧張張曾經熟悉的面容，聽聽青青校園無數美麗的神話。同學們在期盼你……
再一次預祝我們聚會成功
⑶ 新年春節聯歡晚會表演節目策劃方案
「憶流金歲月 展希望人生」08屆新年聯歡會策劃方案
一、活動主題
本次活動以「憶流金歲月、展希望人生」為主題。
二、活動目的
旨在通過本次活動增加師生之間的濃厚深情，感懷三年來的點點滴滴，流金歲月中留下的珍貴財富，展望未來的美好憧憬，進一步凝聚師生情誼。
三、活動地點、時間
****校*****匯演廳
2008年12月31日12：時
四、活動組織
擬設：
1、聯絡組：3-5個人，其中1名組長，負責協調分配任務，以及經費的調配，以及其他需要事項。
2、宣傳組：3-5個人，其中1名組長，負責宣傳活動。
3、後勤組：10-15人，2名組長，負責物品的購買以及以及場地的布置設計及擺設，以及其他有關於物品和場地的事項。
4、文藝組：3-5，1名組長。節目選取，以及其他有關於節目的事項。
五、確定節目及主持人：
在全年級徵集的節目中挑選出一組有特色有水平，能夠充分展現本校師生才藝的節目作為演出內容，力求使晚會豐富多采而不失和諧融洽，大氣熱烈而不失明朗活潑。根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要，從主持候選人中定出2位（暫定）主持人（ 1男 1女）作為晚會的主持人
六、 舞台、背景布置：
1、晚會前一日所需舞台設備（燈光、擴音設備、話筒）,所有節目所需道具全部到位。
2、燈光、音響等器械布置由專人負責（待定，熟悉燈光音響控制），在活動開始前將器械布置並調試好，整個活動期間還負責燈光音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原位。
3、舞台設計與布置由專人負責（待定，有設計才能），根據負責人的設計方案布置舞台，在活動進行期間還負責所需表演物品的保管（統一找一地點存放，如禮品包、各類道具等等，由兩名同學看守）、搬運和布置。
建議：背景布置倒計時鍾
七、所需道具及物品：
擬：
1、校內懸掛宣傳橫幅
2、汽球、綵帶、熒光棒
3、茶水供應/飲料
4、特色水果、糖果、花生、瓜子等
5、抽獎禮品
6、各種游戲道具
八、節目安排
1、開場舞
2、主持人上台宣布晚會開始並致開場白
3、校領導致詞
4、節目及游戲環節：
1） 舞 蹈 名稱 表演者：
2） 女聲獨唱 曲目 表演者：
3） 男聲獨唱 曲目 表演者：
4）游戲環節
5） 女生個人才藝展示 名稱 表演
6） 最新流行歌曲放送 名稱 表演
7） 情歌對唱 名稱 表演
8） 交誼舞 伴奏音樂
9） 游戲環節
10） 男生個人才藝展示 名稱 表演
11） 美少女合唱組 名稱 表演
12） Disco 熱舞 伴奏音樂
13） 嘉賓節目 名稱 表演
14） 英文經典 名稱 表演
15） 校園民謠 名稱 表演
16） 游戲環節
17） 吉他彈唱 名稱 表演
18） 帥哥合唱組 名稱 表演
19） 歌曲大對唱：
參加晚會的所有人按男女分為A、B兩大組，每組選出八位歌曲對唱代表，然後A組或B組（具體由主持人視晚現場情況而定）開始任意選一首歌由某組員演唱，則另一組必須以第一組所唱歌曲的最後一個字為頭開始唱一首歌（可唱出一句也可唱一段），然後再由第一組接唱（組內任何人都可以接），如此循環下去，每個小組對歌的時間不得超過15－20秒鍾，否則以本輪輸於對方算；緊接著開始下一輪，共計三輪（或五輪，具體由主持人視晚會現場情況而定）的時候定出輸贏，然後由賽輸的組推選一位代表表演一個節目，游戲至此由主持人視晚會現場情況而定是否再來一個回合。
20） 晚會頒獎
A） 頒發最佳男/女金曲獎； 獎品：
B） 頒發最佳游戲組合獎； 獎品：
C） 頒發最佳才藝展示獎； 獎品：
D） 頒發最佳個人/組合搞笑獎； 獎品：
21） 等待平安夜鍾聲的敲響 （若時間間隔過久可安排歌曲）
22) 迎新年幸運大抽獎
一等獎：
二等獎：
三等獎：
道具：抽獎箱、編有號碼的紙條（視晚會人數而定）
23） 難忘瞬間——全年級人員集體合影
24） 晚會結束 大合唱《難忘今宵》
十一、經費預算
視實際情況而定
⑷ 小型晚會節目，或者策劃方案。越多越好
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。綵排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導准時參加晚會。參會主要領導須准備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作：2013年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目准備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行綵排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)准備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網路文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯系，另其有足夠時間准備)
(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞台組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞台的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞台組搭建舞台需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及准備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞台確定：由舞台組負責。請盡量結合節目組舞台要求搭建舞台;
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
場地確定：由舞台組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「會後工作分工細則」
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場伺服器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)准備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具准備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞台道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目准備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
註：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。