活動策劃方案實施細節

Ⅰ 部門活動的策劃方案細節

一、「活動沒有『綵排』，只有『現場直播』。

活動開始之前，你及你的活動小組可以花一周，一個月或者是三個月的時間進行活動的前期准備工作。一旦活動開始便無法停止或重演，活動可能按你所想像的一樣如期順利進行，也有可能因為你未考慮的因素而出現意外，導致活動無法繼續、活動結果不如人意或是徹底失敗。後者是所有人都不願看到的結果，但卻因我們這樣那樣的疏忽、不周全的考慮、失誤及僥幸心理而時時在我們周圍發生著。

二、魔力來源於細節。

「細節決定成敗」完全可以成為一名活動策劃者的座右銘。

1、動手。把你想到的有關活動的內容信息都寫下來，包括已經確定的、需要再討論的不確定因素等一切信息。隨著活動准備的進行，隨時更新你的記錄，它將有助於你掌控整個活動准備的進度，使之按你的想法有條不紊地進行，那些不確定的因素、環節也將按計劃一步步得以落實、確定。

2、動腦。

在活動准備的各個階段，你需要像放幻燈片一樣反復地、一遍又一遍地想像活動整個流程及各個環節，有哪些細節沒有考慮周全，哪些因素存在隱患，哪些地方可以做得更細更完善，考慮整個活動所有能考慮的細枝末節，確保在活動開始前排除所有可能威脅到活動順利進行的不安全隱患。

3、謹記墨菲法則。

可能會出錯的事情一定會出錯。

三、活動策劃五步曲。

1、初步策劃及費用預算

1)首先決定是否有必要舉辦該活動，該活動是否有價值。

2)決定活動規模。活動規模取決於：活動目的和資金。

活動目的：確定活動希望達到的目的，因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。

活動資金：考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。

3)活動初步策劃。

4)製作活動成本表，列出費用預算及支付計劃。

2、活動時間

1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)

2)原則：確定活動時間，向前排出每天應當做的事，確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來，留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。

3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。

4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。

5)工作表

A、作用在於確認什麼人做什麼事，可比作一本工作流程手冊，包含活動的所有信息，以便降低出錯可能，減少因疏漏導致的意外。

B、安排專門人員負責准備該工作表，負責控制填入的信息。

C、工作單開頭是一份「通訊錄」，記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。

D、將工作單提供給供應商和主要工作人員，並及時更新。
6)活動的時間安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某個時間。

A、考慮參會人員是否需要換裝參會，時間是否充裕；

B、考慮參會人員從何處趕來，該時段的交通情況如何，能否按時趕到活動現場；

C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備；

D、會議開始前這個時段的停車位是否充足；

E、活動會持續多長時間，是否對參會人員次日的工作、生活造成影響，以至參會人員無法全心投入活動中。

Ⅱ 舉行活動策劃的具體流程，怎麼出方案呢

1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動，該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於：活動目的和資金。
活動目的：確定活動希望達到的目的，因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金：考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表，列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則：確定活動時間，向前排出每天應當做的事，確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來，留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事，可比作一本工作流程手冊，包含活動的所有信息，以便降低出錯可能，減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表，負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」，記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員，並及時更新。
6)活動的時間安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會，時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來，該時段的交通情況如何，能否按時趕到活動現場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續多長時間，是否對參會人員次日的工作、生活造成影響，以至參會人員無法全心投入活動中。
深圳東方飛龍專業活動策劃執行~~~

Ⅲ 活動策劃的大體思路和具體實施方案，求高手.....

這個還是建議你找個專業的公司來吧，活動從前期的籌備到資源的整合到現場的執行，事情都非常之多，即使你上網搜了一些活動策劃的案例來看和模仿，但是沒有根據你們當地的實際情況的話也是執行不了的。

Ⅳ 活動策劃的具體細節是什麼

一、活動名稱：策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。

Ⅳ 活動策劃方案步驟

活動策劃方案，可分為六個步驟：

1、明確目標。一個節日營銷活動，有針版對性，分清權主次，重點解決終端通路，主要目標是通過一系列活動來提高零售商的產品庫存、增加上櫃率，以及取得售點的優越化、生動化。

Ⅵ 活動策劃方案需要注意哪些問題

策劃的主題
策劃活動的主要內容
考慮方案的可行度
考慮活動實施的天氣狀況以及突發情況
若是運動會應該考慮意外受傷問題及處理措施（最好是准備一些簡單的葯品）
主辦方，贊助商，協助人員，等等