Ⅰ 會議策劃需要注意哪些問題
根據會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的擇定,再根據不同的會議模式,做好會議議程的安排。31會議網提醒您做會議策劃需要注意以下幾點。
1、會議接待
找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業的會務公司,他們可以提供各種類型的會議服務咨詢,可以根據您的會議目的、日期、房、餐標准,人數、出發地、財務預算及其他各種的特殊項目要求製作一項屬於您的會務策劃,為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。
2、會議場地布置
根據會議的人數和目的,找到合適場地布置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種台形布置。也可以讓會務公司根據您要求的效果來設計特別的台形,並為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產品展式櫃、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤喉糖,讓您的會場更顯尊貴。
3、會務設備
一般性的會議設備有:主席台、演講台、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到台等,高等級的會議將根據要求提供專業舞台、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視牆等。
4、廣告產品設計與製作
安排設計會議產品展示,印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。
5、會後總結
為使會議有一個更圓滿的效果,要花功夫整理會務資料,統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見,安排客戶返回等。
Ⅱ 從2000年開始上海都舉辦過那些世界性的展會、國際大型會議呀
apec峰會,世博會
Ⅲ 會議營銷策劃方案
-meeting:「超強輕便「讓電話會議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場環境,Hi-meeting副總裁郭茂森直言:「金融危機對於市場強者而言是個良好的契機,Hi-meeting正在利用現在市場環境變化帶來的新機會,努力打造一個更適合中國國情的會議平台,我們的產品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數量最多的會議產品」。
「Hi-meeting的設計目標是:沒有任何技術門檻,是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統,哪怕這個用戶只有小學學歷「。
在歐美市場,電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具,幾乎所有有分支機構的企業都會使用。而在目前的中國,由於僅僅尚處於工業化進程當中,信息化程度比較薄弱,只有不超過5%的企業曾經使用,或者正在使用電話會議。尤其是佔有廣大數量的中、小企業,甚至連電話會議都從來沒有接觸過。
Hi-meeting基於其在美國Raleigh通信實驗室,開發出目前全球最先進的電話會議技術,同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業和機構,在美國,Hi-meeting擁有多項通訊專利,為企業提供包括語音、數據、視頻在內的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進的語音技術,在處理電話會議中常見的迴音、掉線,串音這些問題方面,都有核心技術可以保證其品質,比如掉線率:一般電話會議系統都是基於軟交換技術,掉線率超過5%;而Hi-meeting交換監控技術可以保證掉線率低於0.1%,這種技術性能指標在國內是沒有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到「我們認為,在中國市場上,電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者「對技術的畏懼心態」和較高的價格,相反在質量和技術上,Hi-meeting的頂尖品質根本不是問題「。基於這種認識,使得Hi-meeting的產品調整目標為:造就國內最」輕便「的電話會議系統。
在做了半年的市場調查後,Hi-meeting對產品策略做出了調整:「我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了,為了讓客戶能夠在5分鍾內就完全掌握如何使用,為了不給使用者增加任何理解上的麻煩,我們簡化了所有能簡化的環節」。
「戶需要更便宜,更便捷,更人性化的服務。這一點傳統模式顯然行不通,唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議」
Hi-meeting系列產品及服務無須企業投入費用購買任何設備、軟體,用戶只需配備電話,即可隨時隨地進行溝通協作,從而節省了大量硬體購置成本。不僅如此,為適應中國國情,Hi-meeting還提供1)會議全程人工秘書服務;2)增加會議前的人工輔導力度;3)強化對客戶業務的分析,並提出會議優化方案。Hi-meeting提供7×24小時服務,用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務電話,均有專人幫助客戶解決實際問題。
在輸入和撥叫方式上,Hi-meeting電話會議結合互聯網的便捷性,通過web頁面管理,摒棄了傳統電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫,用滑鼠實現加入、查找、撥通等環節,使得Hi-meeting電話會議實現了傳統電話會議無法實現的快速呼叫,滑鼠一點擊,就可輕松群呼600方電話。
此外,在資費模式上,Hi-meeting電話會議產品不論呼出,呼入收取每方每分鍾0.3元,相比目前市場上的多方通話產品價格便宜的多。(它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鍾0.25到0.5元不等的平台服務費)低廉的價格優勢無疑更大的刺激了市場需求。
「Hi-meeting電話會議的競爭力源於其專家品質、使用方便和價格便宜,而這些都要歸功於其技術的領先和對中國市場的充分理解,以及多年對用戶需求的挖掘和把握。」一位世界500強公司IT主管這樣評價。
Ⅳ 最經典大型活動策劃方案書
最經典大型活動策劃方案 - 放飛蝴蝶、放飛希望、或者 破繭成蝶 代表公司新的開始和美好的未來。當然,需要加上活的蝴蝶才可以。
現在已經有慶典活動放飛活蝴蝶的服務,希望這個創意能幫到你。
蝴蝶被人們視為吉祥美好的象徵,放飛蝴蝶,放飛希望,象徵著給人們帶來更快樂的生活模式和夢想。
詳情請看網路里慶典活動放飛活蝴蝶經典案例詳細描述:
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不過值得注意的是,放飛蝴蝶常見的幾個問題:
1、 蝴蝶在酒店室內放飛是否可以?
答:通過近一年多國內多個城市放飛的經驗總結,蝴蝶屬於追光的昆蟲,放飛後的蝴蝶多數會停留在舞台燈光比較強烈周圍(但不會撲往燈光,畢竟蝴蝶也怕被燙)以及舞台上鮮艷的鮮花上面,不會滿場亂飛。舉行完典禮後,可將酒店窗戶打開,通過蝴蝶追光的習性,蝴蝶會自行飛出窗外。
2、 放飛後的蝴蝶如何處理?
答:由於絕大部分人喜歡彩蝶,以及很多人對喧鬧城市裡能放飛彩蝶的這種罕見的現象非常感興趣,所以很多人,特別是小朋友以及包括酒店內的工作人員等等都會在蝴蝶放飛後去捕捉(人工養殖的蝴蝶不怕人,很輕易的就能抓到,而且都是幾乎沒有粉末狀的蝴蝶),因此,大可不必考慮蝴蝶放飛後的處理工作。如果是在一個封閉式的地方放飛,建議你可以採用一個很有效得辦法,就是在放飛後把其它燈光關掉,唯獨只亮一盞燈把蝴蝶吸引過來,然後回收。
3、 專家建議如何通過蝴蝶放飛增加婚禮喜氣氛圍:
蝴蝶屬於追光的昆蟲,可通過專業蝴蝶放飛技術,使得蝴蝶在舞台停留或者盤旋飛行。蝴蝶放飛後可提供一些透氣帶蓋透明塑料杯給一些婚禮嘉賓,婚禮結束後可以抓一兩只好看的蝴蝶回去(可養兩三天)
4、 蝴蝶放飛後有不飛的現象嗎?
答:因為蝴蝶不適應養殖場以外的環境(溫度、濕度、環境、氣候等等問題),經常發生有不飛的現象,專家建議可使用助飛器或放飛技術。
Ⅳ 年會活動策劃方案(活動方案理想的話追加100)
年會策劃一般都來不簡單,自己策源劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
Ⅵ 大型活動策劃有哪些內容
費用就位,創意到位,流程,燈光,音響,工作人員,現場搭建,道具製作,DM印刷,播放音頻視頻整理,工作餐,工作車。