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行政窗口服務人員培訓方案

發布時間:2021-11-28 04:24:36

A. 如何提升政務大廳窗口人員政府服務禮儀

政府窗口單位服務禮儀的提升首先要改變窗口人員的思維,就是從管理者轉變為服務者。
其次要有系統的政務服務標准化規范,並要有相應的落地督導措施。
最重要的是要有完善的考核制度,杜絕干多干少一個樣,干好乾壞沒差別的現象。
思路就是這樣,但是具體實施起來可能會有很大的難度,內部人員不好操作。建議找專業的機構進行體系化的培訓督導和考核。印象中大國之禮文化研究院有類似的服務,希望對你有所幫助。

B. 怎麼做好一名窗口(機關)服務人員

一、做好一名窗口工作人員不容易
窗口作為機關聯系群眾的橋梁和紐帶,不僅肩負著溝通和交流的重任,還被賦予了展示機關形象的光榮職責。筆者從事窗口工作近兩年,深感不容易,面臨著雙重考驗。
一重是業務繁重與管理嚴格上的考驗。就物價窗口而言,工作人員不僅承擔著核(換)發行政事業性收費許可證和經營服務性收費許可證的辦理、調(定)價申請的受理,還要接受大量的來訪、來電咨詢;不僅要接受市局和行政中心的雙重領導和考核,還要隨時接受各級領導和相關單位的明查暗訪;不僅要接受視頻和音頻監控,還要接受來自社會各方面的監督,使得工作容不得有半點馬虎,精神壓力大。
二重是工作要求高與辦事群眾不理解的考驗。一個窗口就是一個部門,每個人員都要以一當十,熟知本領域的法律法規、業務技能是開展工作的硬體保障。作為承擔非行政許可職責的物價窗口,要把好准入的第一道關,責任重大,工作必須細致到位、嚴格嚴謹。然而我們的服務對象素質參差不齊,有的辦事群眾對於嚴格要求不理解,對窗口工作人員不尊重,不理解,窗口工作人員受委屈現象時有發生。
二、窗口工作人員應具備的基本素質
作為一名窗口工作人員,必須能夠經得住考驗、受得了委屈,要具備一些基本素質。
一是要有為民服務的意識,這是做好窗口工作的基礎。窗口就是服務,窗口工作人員須牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,牢記窗口是為民服務而不是為己謀利的平台。須更新觀念,找準定位,明確角色,以服務型的形象面向人民群眾,真正在思想上尊重群眾、感情上貼近群眾,這樣才會顧全大局,不計較個人得失,正確履行職責,展現「小窗口大服務」的形象。
二是擁有樂於助人的品質,這是做好窗口工作的前提。想群眾之所想、急群眾之所急、解群眾之所憂,窗口工作人員須經常性地開展換位思考,以廣大人民的利益為重,設身處地為辦事群眾考慮,處處做個有心人。要把服務對象的事當份內的事、當親人的事來辦,真誠地對待每一起辦件、每一個咨詢,以助人為樂的心態,做好窗口工作。

C. 行政人員需要哪些上崗培訓

上崗前必須進行系統的培訓和考核
行政人員是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。
行政人員的概念有廣義和狹義之分。
狹義的概念也是行政人員的本意詞語、平時最常使用的概念 一般是指國家行政機關中作為行政主體、代表國家運用行政權力、從事行政活動的人員。行政人員是行政過程的第一要素,他們肩負著實現行政目標的任務和使命。
廣義的概念 除了上述的行政人員而外,還指非行政機關的各廠礦企業、公司等獨立經營單位的、不直接參與生產、銷售、采購等一線作業的所有管理人員,因此,也常被稱為行政管理人員,簡稱「行管人員」,「行管」。
技能
1、行政人員必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、行政人員需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

主 要 職 能
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

D. 如何做好窗口服務工作

淺談如何做好窗口服務工作

窗口工作直接面對的群眾,對交通運輸局窗口而言,面對的是廣大道路運輸業戶和駕駛員。窗口工作人員的一言一行都關繫到黨和政府在人民群眾心目中的形象,因此,我們認為,作為窗口工作人員,必須要有較精的業務知識、良好的儀容儀表和規范、文明的服務用語。
一、要有平穩的心態。作為窗口工作人員,首先要擺正自己的位置,明確與被服務人員的關系。在接待前來辦事人員時,首先要有平穩的心態。神態上要做到親切自然、面帶微笑、目光溫和;形態上要舉止得體、落落大方;語言上要禮貌周到,多說「請」字,比如「請把資料准備好」;「請稍等」。窗口工作,每天都要與廣大道路運輸業戶和駕駛員打交道,特別是遇到一些文化水平低、素質不高的人要有平穩的心態。平穩的心態,就會很容易找到與人交流的切入點,使我們有效地與他們進行平等的心靈溝通,使來辦事的人感到溫馨、愉快。工作人員要以真誠的態度,為他們出主意、想辦法,為他們提供解決問題的途徑,讓他們感受到你是真心幫他,這樣也有利於自己工作的開展。
二、要有熟練的業務。隨著人民群眾和社會對政府職能部門要求的提高,這就需要窗口工作人員不斷地加強業務知識的學習,特別是自己所辦理的業務知識,一定要精,回答提問一定要准確,同時也要大概的了解其它窗口的業務知識。此外,在平時的工作中多注重知識和經驗積累,遇到疑難的問題應認真分析研究,及時解決,這樣才能提高業務水平,更好地為前來辦事或者詢問的人員提供快捷、准確、到位的服務,使群眾高興而來,滿意而歸。
三、要講究語言的技巧。窗口工作人員,除了要具備熟練業務水平,也要掌握一定的語言技巧,回答問題時要詳盡、准確、一次性同辦事人員講清辦流程或者需要准備的材料。在接待情緒比較激動的人員時要客觀、冷靜,應對突發事件時要機智、巧妙。在平時的工作中要以誠相待,以理服人,通過換位體驗,換位思考,處處替群眾著想,就能把事情辦好。
服務是無形的,但是可以被感知的;服務是門藝術,藝無止境;服務是門學問,學海無涯。作為一名交通窗口工作人員,我們一定要用心去體會窗口服務這門藝術,認真去研究和學習這門學問,要為前來辦事人員多辦實事、好事,把全心全意為人民服務這號口號真正落實到實際工作中去!

E. 如何做好政務中心窗口服務工作

為簡化辦事程序,提高服務效能,優化發展環境,按照區委、區人民政府的相關要求,區商務局積極主動,全力做好政務服務中心窗口各項工作,確保服務規范、便捷高效。 認真清理行政審批事項、服務事項。按照上級相關要求,我局對行政審批項目和服務項目進行了認真清理,共清理出行政審批項目3項,服務項目21項,現已全部進入政務服務中心窗口,做到了「應盡必進、進必授權」的基本原則。 加強人員培訓,確保規范運行。我局通過局務會議確定了2名進駐政務服務中心的工作人員,並及時調整局機關工作方法,對涉及的行政審批和服務事 項採取「前台、後台」工作機制,「前台」為政務服務中心隆陽區商務局窗口,「後台」為局機關業務股室。同時,局機關對全局幹部職工進行了業務知識和相關政 策、文件規定的學習培訓,並重點對進駐窗口的2名工作人員進行了為期一天深入細致的業務培訓,確保「前台」、「後台」人員規范辦理行政審批和服務事項。 強化宣傳,做到方便群眾。一是編制《隆陽區商務局行政審批項目和公共服務項目服務指南》100份,供辦事的群眾查閱;二是按照審批項目3項、 服務項目21項的辦事程序和要求,製作了24項的「申辦須知」2000多份,提供給前來辦事的群眾;三是對仍來局機關辦理行政審批和服務事項的群眾,認真 做好宣傳和解釋工作,請其按要求到政務中心辦理。 自6月30日進駐政務服務中心試運行到7月21日止,我局服務窗口累計接待辦事群眾33人次,受理辦理行政審批和服務事項共3項311件,其 中:家電以舊換新銷售企業備案登記1項1件、家電以舊換新回收企業備案登記1項1件、申請新建加油站1項1件、家電以舊換新補貼憑證審核308件(補貼資 金89152.2元),按時辦結率為100%,群眾滿意度為100%。

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