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如何策劃贊助活動方案

發布時間:2021-11-26 16:26:09

❶ 拉贊助的策劃書

教你如何拉贊助

什麼是拉廣告贊助?拉廣告贊助--就是以某個活動為支點,以冠名、主辦、協辦、鳴謝、指定產品等為形式,從企業獲得資金、實物支持,然後再以一定的廣告、新聞媒體的宣傳作為回報來進行操作的商業行為。

目前拉廣告贊助的市場非常大,發展速度非常快,靠這行為生的人員也特別多。全國不說,光在北京,這個行業天天在增長,人員天天在澎漲。每天都有幾部影視劇開拍、有無數的會議、活動在舉行,有無數的培訓在舉辦。有這么多的活動要開展,就要拉廣告贊助,就要找主辦、協辦、冠名單位。要拉廣告贊助,就要有業務員去拉。會拉的吃香喝辣,買房買車的比比皆是。不會拉的就混不下去。所以,這個行業也是個淘汰率很高的行業,,每天開的關的也很多。因為這個行業起點低,進入容易,發展很快,從業人員普遍缺乏經驗,天天象個無頭螥蠅,到處瞎碰亂撞,滿天飛,既浪費自己時間和精力,也影響干擾企業工作。所以,有的影響業界的形象,有的在報紙上打上"廣告勿擾",有的單位公然打出三防"防火防盜,防拉廣告",拉廣告的人讓人感到討厭。

拉廣告贊助是門高明的藝術,涉及到推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、廣告學、人際關系學、策劃學等各個領域,裡面奧妙無窮。

拉廣告贊助與推銷不同,推銷--推的是大家看得見摸得著的產品,推保險,也是個大家普遍認同概念。而拉廣告贊助,什麼也沒有,賣給別人的只是一個方案,一個操作者造得夢;第二,二者對象不同,一般推銷員,面對的是一般層次的人,是一些普通的工人、農民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而拉廣告贊助面對的人,一個高人,一個成功的人,象企業的老總和部門經理。如果你沒有過硬功夫,沒有較強的公關能力,溝通能力,行銷能力,心理素質,想讓對方心甘情願地掏錢給你,是很難的。這里充滿了學問智慧,是一門比推銷更難的藝術。可以說,學會了拉廣告贊助的藝術,就學會了拉其它所有業務的藝術。

不打無准備之仗--如何戰前准備

(一)為什麼要進行充分准備

在操作項目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項非常重要的工作要注意,什麼工作?准備工作。談起准備,很多人會不以為然,我知道。但是很多人並沒有做到。

我們有些人沒有準備好,或者根本就沒有準備,就倉促上陣,結果是找一個就死一個,找二個就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什麼會這樣?就是沒有準備好。好的准備就是成功的開始,結果不好就是准備不好。

拉廣告贊助的准備工作非常重要。做任何事情准備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結果不好,就是因為准備的不好。

有的時候我和我的助手出去談業務,在回來的路上我的助手就會對我說:張老師,今天你怎麼反映那麼快?剛才那個問題,如果換成我,我真得會措手不及,不知怎麼回答。我告訴他:並不是我比你聰明,比你反映快。而是我准備的比你充分。

在拜訪前,我對這個客戶的情況作了全面的調查,進行了認真的研究,對他們可能提出的問題作了各種設想和演練。可以說,今天的結果,是因為過去的付出。過去的每一份付出,都會在我今天的表現中得到體現。

如果你真正准備好了,你在檯面上就能從容不迫,對答如流,就不會丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會減少很多的麻煩、節省很多的時間。"磨刀不誤砍柴功!"這句話請大家一定要記住。

那麼,我們拉廣告贊助到底准備什麼呢?從什麼地方准備?

(二)准備一份充足的名錄

作為一個業務員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業務員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發現那些拉不到廣告的業務員都有一個通病:就是潛在客戶不多。而金牌業務員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因為他們掌握了大量的潛在客戶的名單。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財富,"人脈就是錢脈,資源就是財源,"這是目前商場上最流行的一句話了。

有些業務員手裡為什麼沒有客戶?

一方面是因為業務員懶,不願意去開發;另一方面是因為他不知道怎樣去開發,平時沒有做好這方面的收集整理工作。

可想而知,一個業務員手上沒有一個客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業務做上去,簡直是天方夜譚,這就叫"巧婦難為無米之炊"!

所以開發客戶的工作是重中之重,它和談判、簽約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發揮的場所。那麼,如何尋找、開發客戶?

1. 你的客戶在哪裡?

首先,要知道,你的目標市場是什麼?你的客戶范圍是什麼?如何尋找到這些客戶?比如,A級、B級、C級……你要在本子上把他列出來,重點的先做,把80%的時間用在A級客戶上。

比如說:我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與"法"掛得上鉤的單位、願意跟記者交朋友的老闆、私營企業等等。你的客戶在哪裡呢?請你好好地想一想。

2. 尋找客戶的方法.

其次,當你明確了業務的方向、范圍之後,就要知道通過什麼樣的方法途徑尋找這些客戶。現介紹幾種常用的方法:

查閱各種匯編資料。

這些匯編資料有統計資料、名錄資料、報章資料等等。

統計資料是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。

名錄資料是指各種客戶名錄(包括現有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業年鑒等。

查找廣告黃頁。

到圖書館查閱行業出版物。

上網查找。

互聯網是個信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業公司,你需要的有關信息在他們的網頁上都能找到。

查到的信息是否對口,關鍵在於你輸入的搜索關鍵詞。比如說,現在我要搞一個廣告人員的培訓,我的客戶在哪裡?其中一個方面就是廣告公司。那麼如何尋找他們呢?我就上網點擊"北京廣告公司",立即就可以在網上查到北京所有廣告公司的名單以及相關資料了。……然後我把上面的名稱、地址、電話、聯系人等復制粘帖在一個文件上,然後列印出來。

上網可以開闊你的眼界,你一定要善於使用它,把它用好用活用足。

注意收集各種媒體上的廣告報道。

經常在媒體上登廣告、做報道的單位,說明他們都有做廣告、擴大知名度的需求,或者說明他們企業的經濟效益比較好。

一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。

通過親朋好友、同學、同事介紹。

如果能夠通過一些有實權單位的朋友介紹,那就更好了。比如,工商稅務、公檢法等部門的朋友、一些單位的一把手或部門頭頭等,通過他們的介紹,你可以結交一些高級客戶。因為我們拉廣告贊助,絕大多數都是與單位的領導打交道。有關系有面子會勝過一個公章;有時他的上級領導一出面,可以勝過你的千言萬語,可以免去你很多的周折和程序,並且對方更容易信任你,接近你,使你的業務成功性更大。

對這點,我要提個醒:對幫忙的人,你要給別人相應的報償。雖然朋友幫忙是出自友情,但我們要學會感恩,成功的人,都是善於感恩的人!

到專門賣名錄的機構去買。

名錄互換

一些名錄你用了多次,你的這個名錄就基本沒有什麼價值了,但別人拿到你這個名錄就是新的,不影響什麼。所以,你可以與其他公司的業務員互換名錄。

快速建立人脈的方法--出席各種會議

各行各業召開的會議很多,如各種研討會、說明會、展覽會、洽談會、培訓會,各種活動等等,特別是一些精英人才的大小型聚會。總之,凡是已獲得的大小會議(活動)信息都不要放過,要珍惜這樣的機會,要千方百計去參加。

因為會議期間人群集中,各種層次、各個領域的人你都有可能認識。這樣,你能夠在比較短的時間內,快速地建立起大量的人脈關系,建立起一些高層的、各個行業的人脈關系。不但如此,還能夠充分利用這樣的機會,獲得各方面的資訊和信息,同時還可以提高自己的社會知名度。

有人將出席各種會議稱之為"泡會",不免有其貶意,但從另一方面看,"泡會"確實是一個最省錢、最快速、最有效的獲取潛在客戶關系的好辦法。

有一點要注意:在會上收到名片後,要經常聯系。有句話叫做:"聯系聯系,有聯才有戲"這個"戲"--就是維系,有維系,就會有信息,有信息,就會有結果,就有了"戲";這樣關系就會越來越了解,越來越熟悉,越來越好,就會有後續資源。不聯就沒戲,比如對方換了手機號,搬了工作地點,調換了工作單位,聯系不上,就斷了聯系。

3. 如何了解你的客戶?

--了解客戶什麼?

在你要接觸客戶之前,你一定要對對方的情況有所了解。

了解客戶本人的基本情況。比如,客戶的單位、職務、籍貫、所學專業、脾氣性格、興趣愛好、主要家庭情況、社會關系、如子女,愛人、親戚,與企業其他負責人的關系,他有過什麼突出的成績或近期有什麼值得談的事例,如某報紙、雜志、電視台是否曾采訪報道過,或在某項活動中他講過話等等。

了解客戶所在企業的情況。比如,主要商品的質量、價格、功能,與同類商品比較,有什麼特點和缺點,社會對其企業的評價,企業的知名度、美譽度,與同類企業比較,該企業的突出特點是什麼?

了解客戶最近的狀況。比如,最近在做什麼工作,近年來有些什麼成功的經驗,失敗的教訓,獲得過什麼榮譽、獎章等等。

為什麼要了解這些情況?主要目的是為了便於溝通,拉近彼此的距離。如:聽說你是屬虎的,我也是;聽說你當過兵,我也當兵;你是圍棋高手,我來向你請教;你孩子今年考大學,我這里有一個內部資料……;你的愛人身體不好,我給你帶來了一些保健品,你試試;你最近在某場合說過這樣一句話:……我非常有同感;我發現,你們的廣告有一個顯著缺點,你們單位存在……問題,我認為應該……;你們最近在開展……活動,我認為這個活動應該……;

每個人都有一個電台,什麼時候才收聽?當談到自己的時候,當談到與自己利益相關的事情的時候;每個人對什麼最感興趣?對自己、對與自己息息相關的人和事;從這個角度看,人們更多關心的是自己。你了解他越多,你在接觸中,共同語言就會越多,就會越主動,你們之間的距離就會拉得越近。

--如何了解對方情況?

翻閱能反映該企業經營情況的有關材料和文件,如近一兩年的工作計劃、總結、經驗匯報、典型人物介紹、先進事跡報道等。

還可以通過一些人際關系了解到,如,和本單位的員工,或者與熟悉本單位情況的有關人員或該客戶的朋友聊天交談。

觀看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆報、簡報等。

(三)准備一套最得體的台詞

最成功的業務員都是一套很得體的台詞。要去拓展業務,事先一定要有一套台詞,這套台詞包括:

見面的台詞--開場白;

介紹項目的台詞;

反對問題的應對台詞;

對一些情況的了解和見解的台詞。

如何熟悉這套台詞?

這套台詞,搞出來之後,你一定要反復練習。怎樣練?可以兩個人對練,也可以在小組會上練,讓大家提提意見。然後,找一些小企業試一試,檢驗檢驗,檢驗一下這套台詞還有哪些不夠完善?還有哪些問題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的賣點?等等。

如果通過幾次使用都失敗了,這時,你就必須馬上停下來,大家坐在一起分析原因,進行腦力激盪,共同商榷應對的話術,最後歸納總結,形成一個應對的樣本,整理成一套最得體的台詞。這套最得體的台詞一旦形成,我們就要背得滾瓜爛熟。

我訓練業務員時,要求他們一定要這樣做。每個學員,必須先背,做到人人過關,不過關不能上場。有的人不理解,總喜歡自搞一套,或者沒過關就上場,總認為自己在檯面上會發揮得很好,結果一上場,就碰得頭破血流。

我對這些業務員說,這些經驗是從千百次失敗的教訓和成功的經驗中總結出來的。一定要聽,一定要這樣做,一定要這樣復制下去。當你自己還沒有成功的時候,必須有個藍本,必須先模仿。熟了,你才能發揮。這樣做,是對你負責,對公司負責,對市場負責。

在這里,我要送大家一句話:聽話照做,沒有錯!

(四)准備好所需的道具

1.一張有吸引力的名片。

要精心設計製作你的名片!一張好的名片,可以幫你很大的忙!當年,我在某報當記者站站長的時候,我的名片是這樣設計的:

名片正上方用黑體字重重地寫著兩行字:弘揚社會正氣,鞭撻腐敗邪惡。

下一行是:某某報工作站 張春健 站長。

這張名片拿出去,很有威懾力。出去工作時,對方拿到一看,立刻就肅然起敬,為我拉廣告、專題帶來了很大的便利。

當站長的主要工作就是訂報紙、拉廣告、寫稿子。但在介紹時,如果你說自己是來拉廣告的,就根本別想開展工作。誰見了都會煩:又是訂報紙拉廣告的來了。你的名片也許一轉眼就成了垃圾。

希望LZ有用!

❷ 我系要舉辦一個活動需要贊助,策劃書怎麼寫

一. 客戶名稱:xxxxxxxx 二. 承辦方: xxx大學XX學院學生會 三. 時間:200X年X月X號~X月X號 四. 地點:xxx大學蛟橋園南校區 五. 活動目標: 一方面感謝校內廣大小靈通用戶,加強聯系; 另一方面擴大影響力,吸收更多同學成為小靈通用戶. 六. 活動內容概況: 貴公司在我學院開展小靈通促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動, 一方面在學生中擴大影響力, 宣傳到位; 另一方面可以通過介紹說明性質,目標, 使同學們便利清楚本公司業務以及優惠項目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會設立人員幫助貴公司宣傳新業務(需要公司派1~3名業務員過來監督) 此外, 我們還會請打擊樂隊和文藝部人員過來表演節目. 七. 促銷活動的具體內容: (一) 促銷前期宣傳: 1. 媒體宣傳: (1) X月X號------X月X號, 在校電視台一周天天滾動字幕宣傳, 通過各個寢室的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心裡. (2) X月X號------X月X號, 在校廣播電台,廣播宣傳, 加大宣傳力度. 2. 戶外宣傳: (1) 用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供) (2) 在校醒目位置, 強力推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語. (3) 在開展活動當天, 分派十二到十五名學生成員幫助貴公司發傳單等. (二) 促銷當天內容: (1) 促銷時間: X月X號或X號 (2) 提供相應的促銷場地和音響設備 (3) 我院提供的促銷活動安排: 主要促銷時間為當天9:00到11:00 這兩小時我院將提供院樂隊, 禮儀小姐, 文藝部成員等進行現場演出(演出以歌曲為主另將有相應的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力, 並提供一主持人, 主持此次活動(包括開場詞, 公司介紹和產品介紹, 以及小靈通的業務優惠政策和文藝節目的安排). 同時我院建議在這期間可以舉行現場抽獎活動(具體的方案可以再行商量, 這主要是由貴公司決定, 包括禮品等) . (4) 11:00到17:30在現場做較小的宣傳, 並派人(2~3人)協助貴公司業務員工作. 八. 公眾目標: 1 學生(校本部有大學生一萬多人,XX學院有學生3500人,今在XX校區有2500多人). 2 學校教職工和學校領導 九. 活動效果分析: 通過電視台,電台,海報,橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴. 通過現場演出來增加促銷活動的氣氛, 這樣有助於增加促銷量,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.同時在小靈通市場即將有更大發展之際(200X年中國網通與中國移動簽定了協議,小靈通從即日起實現全國簡訊互發, 大部分人認為這將會刺激小靈通大發展,同時小靈通產家已推出各種高檔產品,如彩屏小靈通手機的出現, 都將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理. 同時小靈通在價位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中低檔產品的消費者), 做宣傳將更有利於獲得先機佔有主動權, 增強同行業中產品的競爭力. 十. 整個活動的預算費用為:1700元 1. 場地費200元 2. 校電視台費用200元 3. 校廣播宣傳費100元 4. 校樂隊費300元 5. 文藝演出人員及禮儀小姐費用500元 6. 學生會輔助人員費用200元 7. 音響設備及電費費用200元 注: 校電視台播放時間: 下午: 5:00---6:30 晚上: 9:00---11:20 周末全天播放 校廣播電台播放時間: 下午2次:4:30-----5:30 晚上2次:9:00-----10:00 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1126/1798.html

❸ 我想贊助一個活動怎麼寫方案

那要先讓你要贊助活動的主辦方先拿出方案來啊,你是贊助者最大了,只要到時有什麼不滿的再提出來了,不過你要贊助他人,重要的就是要突出自己形象,先是前期宣傳准備工作要做好,接著就是活動過程都要穿插你的廣告的宣傳,一定要先用獎品誘惑大家才能讓跟多的人參加,最後還要收集贊助反饋資料,這才是重點啊!希望你成功!

❹ 外聯策劃如何拉贊助

具體歸納總結,拉贊助可分為四個階段:拉贊助前的准備策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。

工具材料:
外聯部

贊助商

操作方法
01
熟悉自己的學校,自己的學生組織收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣鎖定公司後,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。

02
將前期收集的活動信息和自己學校的場地等信息匯總起來,然後准備線下見面的資料和台詞。

03
出發前准備多一些資料,可以是學校同類型活動好的一面和學生組織一些歷史經典資料。

04
選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。

05
選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用電話約好時間。

06
外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學生組織的形象。所以注意言行,裝束。拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。

07
接下來就是策劃。策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。
如何說服?這是問題關鍵。易聯校園平台的專家認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。

08
考慮對方需要什麼?我方優勢何在,如何發揮?兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書

09
交涉階段。建議在交涉接單主要注意三點:
第一、衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;
第二、不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;
第三、無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……

10
執行階段。如何做好落實工作,易聯校園以為最佳方式是安裝合同和策劃書來執行,並同時與對方經常溝通,一起探討,並付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。

❺ 策劃贊助方案

首先是場地的一個整體布置,要為贊助商考慮展示位,位置要醒目而且還要和你們大賽的主題緊密結合,在主持人的台詞中也要適時加入宣傳,比賽過程中加入一個抽獎環節,獎品最好就是贊助商想要推出的產品,一方面加強觀眾的品牌印象,另外間接的又是做宣傳,而且在入場門票上也可以想辦法,憑借門票購買贊助商的產品享受一定折扣,這些條件你都可以和贊助商去談,以上是一些框架,具體的嘛你自己可以再豐富一下

❻ 贊助策劃書..

一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:
(一)對方需要什麼?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作夥伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至於如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那麼應該准備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

二、交涉階段。
如果策劃階段是「示愛」,那麼交涉階段應該「確定關系」了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個「度」的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握「度」的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那麼,如何觀察?我認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個「故事」。事後證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個「度」的問題,即是「注視」而非「逼視」,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個「度」,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,准備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,准備如何落實,而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式准備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。談了三層意思:
(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現(備註:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到准確表意的目標;然而對方真正理解你的話意後,還是會覺得不舒服,那麼,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能「偷工減料」的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,並有針對性地一一化解矛盾的過程。
最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

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