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活動策劃方案贊助商

發布時間:2021-11-24 04:42:45

Ⅰ 要拉贊助商需要怎樣寫策劃案給他們看

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:

1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;

八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。

九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧

這是通用市場營銷策劃書撰寫大綱,不知道對你有沒有幫助!

活動策劃是廣告活動中很重要的一個部分,良好的活動策劃對公司品牌建設和產品銷售都將起到推波助瀾的作用,而一個可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書,所以策劃書的寫作是很重要的,本文通過策劃書的幾個注意點,淺析了活動策劃的相關內容。
活動策劃方案是公司或企業在短期內提高銷售額,提高市場佔有率的有效行為,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,無論對於企業的知名度,還是對於品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對於市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互相聯系,相輔相成的。它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
活動策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產品說明會(發布會)、節日促銷、新聞事件行銷等,而對於上述的任何一種方案,針對於不同的企業情況和市場分析,都可以衍變出無數的形式。活動策劃往往對於新產品上市、產品終端鋪貨和產品轉型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。
對於一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業內朋友來說,可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時候也難免犯錯,那麼,怎麼樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?我覺得需要注意以下幾點:
1.主題要單一,繼承總的營銷思想
在策劃活動的時候,首先要根據企業本身的實際問題(包括企業活動的時間、地點、預期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特點分析、等)做出准確的判斷,並且在進行SWOT分析之後,揚長避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體,正所謂「有所為,有所不為」,這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體,才能引起受眾群關注,並且比較容易地記住你所要表達的信息。
2.直接地說明利益點
在確定了唯一的主題之後,受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒有形成購買沖動,為什麼呢?那是因為他們沒有看到對他們有直接關系的利益點,因此,在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點,如果是優惠促銷,就應該直接告訴消費者你的優惠額數量,而如果是產品說明,就應該販賣最引人注目的賣點,只有這樣,才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之後引起購買沖動,從而形成購買。
3.活動要圍繞主題進行並盡量精簡
很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執行很多的活動,認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意,其實不然,其一,容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當中,有多少人是企業的目標消費群體,而且即使是目標消費群體,他們在參加完活動之後是否紛紛購買產品?目前一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,很多人經常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發放的禮品就走了。其實這里的問題就在於活動的內容和主題不符合,所以很難達到預期效果,在目前的市場策劃活動中,有一些活動既熱鬧,同時又能達到良好的效果,就是因為活動都是僅僅圍繞主題進行的。其二,提高活動成本,執行不力。在一次策劃中,如果加入了太多活動,不僅要投入更多的人力物力和財力,直接導致活動成本的增加,而且還有一個問題就是容易導致操作人員執行不力,最終導致案子的失敗。
4.具有良好的可執行性
一個合適的產品,一則良好的創意策劃,再加上一支良好的執行隊伍,才是成功的市場活動。而執行是否能成功,最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性,除了需要進行周密的思考外,詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執行地點和執行人員的情況進行仔細分析,在具體安排上應該盡量周全,另外,還應該考慮外部環境{如天氣、民俗}的影響

Ⅱ 跪求一份廣場活動策劃書,要贊助商的那種

標題
時間
地點
主辦方
組織方法及內容
預計活動現場效果吸引人數
主要就是講清楚要怎麼辦然後他們贊助了你會把對他們的宣傳放在什麼位置!~
會給他們帶來什麼效果!~
不知道你們公司是干什麼的所以不能具體說明!~

Ⅲ 給贊助商的策劃書怎麼寫

框架你已經有了,但在內容方面千萬不要連篇累牘,要簡單、明了、重點突出,讓合作方一看就明白,通俗易懂。

Ⅳ 贊助商會注重活動策劃的哪些部分

  1. 需要先做一份贊助商的招商策劃書,商人贊助一場活動也會想有所收益,招商書必須說明贊助商的收益

  2. 做好宣傳部分的方式效果的分析

Ⅳ 活動策劃方如何發展與贊助商的關系

很明顯的,贊助方如果不認為活動一方「是以市場營銷和服務消費者為導向的」,那麼它就較少有機會與活動方採取聯合的營銷行動。所以,在活動和贊助方之間建立有效的溝通機制是非常重要的。
活動經理人要讓贊助方感覺到,「這個活動是非常認真的市場營銷者,這個活動也將積極尋求與贊助方更多的聯合開發的機會」。
· 明確一個聯系人――這個人需要能被隨時聯絡到,並擁有一定的決定權,還有能力與贊助方保持和諧關系。
· 使用與活動有關的明星――要確保贊助商與活動中的明星名人有互動和交往的機會。
。餐聚的形式和風格取決於贊助的類型以及組織者的創意,「標新立異」總是具有吸引媒體的價值。
· 媒體宣傳的監控和統計――要讓贊助方體認識到活動的實際效果。
· 首席贊助――如果一個活動有很多的贊助者,就需要確保首席贊助方的標識在活動中盡量多地體現,如抬頭紙、制服、旗幟、傳單、舞台等等。通常這需要在法律文件里說明,不過如果可能,這對提高首席贊助方的回報價值非常重要。
· 冠名權――如果活動授予贊助方以「冠名權」,則有義務確保這一權力被贊助方運用在所有的與對外溝通和宣傳有關的方面。
· 專業性――即便是由志願者來管理活動
,也不能是業余水平的。對贊助方的服務應該是有效率及有效果的,「專業性」的關鍵詞是「態度」、「品質」和「速度」。
· 定價實惠和過量供應―― 不要承諾不能兌現的事情。在制定贊助申請方案時要格外小心,要確保贊助方對贊助協議的期望值能被實現,理想的話,甚至被超出。

Ⅵ 請問懂活動策劃和執行的高人,最好是知道好的大型活動策劃,如果涉及媒體\贊助商和主辦\承辦方,怎麼運作

這個涉及的層面太多。一般說來,大型活動策劃是這樣運作的。
總策劃一個:負責全案策劃
媒體公關部一個:媒體對接---------協辦方
政府公關部一個:政府公關---------主辦方
設計製作部門一個:所有的物料設計製作
營銷部一個:負責拉贊助

財務、行政這些相關職能部門就不說了。

具體的人員會根據活動的大小合並或者擴招。
比如說奧運,就是政府主辦的。啤酒節、服裝節、城市文化節、地產文化節之類的主辦方就不一定是誰了,有時候是地方政府,有時候是地方政府的職能部門,比如宣傳、旅遊、國土局之類的。

協辦方分兩種,一種是承攬相應責任的,比如各政府部門,一種是保證宣傳推廣的,比如媒體。現在很多媒體都可以做前者的工作。媒體手裡的資源比較好,上面能找到領導,下面能拉到贊助,所以很多大型活動媒體都是主力。

承辦方就是那個出力賺錢的,多數是活動策劃公司。媒體也能幹。

比如地方的民俗文化節,主辦一般都是地方政府,管事的,協辦分兩個,一個是地方的宣傳部、旅遊局一類的,一個是當地的媒體。承辦可能就是地方的策劃公司。

這裡面最難的就是責權劃分,比如宣傳部核心的工作就是讓所有的戶外形象和報紙媒體全換成文化節的畫面,旅遊局白了說就是個拉贊助的。但是政府不能幹這個活,最多就是把所有相關的人來開個會,說這是政府今年的大項目,現在由XX公司承辦,大家有錢出錢,有力出力。

這裡面就有很多的學問了,有錢出錢,怎麼個出法,有力出力,出多少?這都是需要線下的工作的。中間的人事關系,人情往來太復雜,具體內容得找個大神手把手教你。

最後的,就是涉及到產品環節了,你贊助我100W,我給你啥。廣告、客戶、資源、漂亮的MM?
這些都是可以談的。

說的很籠統,看的你也一定很模糊。
所以變成人話來說,首先,你得確認你有啥,有媒體,有資源,有客戶,還是只有美女公關?
然後你再劃拉劃拉現有的資源看怎麼合作才能賣掉。。。。。

比如說有的地產的的老闆,賊有錢,你們想黑他點贊助。

可以通過如下方式,贊助我們100W,可以得到的回報
1、冠名加LOGO並列
2、戶外廣告加一句話
3、報紙專題配軟文和硬廣,打N期
4、節點活動拉到項目售樓處去做,比如領禮品,報名之類的
5、政府裡面的12345號大神拉個關系
6、現場各種廣告植入,主席台背景、道旗、門票、空飄拱門啥的。。。。。

這些都是比較常規的,可以拿的上檯面說的,可真正成事,一般都是靠拿不上檯面的東西的,HOHO。

Ⅶ 給贊助商看的宣傳策劃書怎麼寫

鄭州交通職業學院第一屆運動會贊助策劃書

鄭州交通職業學院運運動會贊助策劃書
尊敬的贊助商:
鄭州交通職業學院於2007年4月15日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達15000餘人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志願者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道,主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。

9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷:活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司准備並提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢台
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
備註:贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費 500元
宣傳展板 300元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊 400元
保安工作人員、秩序維護員, 0.00元
宣傳人員 200元
設備:運動會所用器材使用費。 600元
宣傳材料管理及維護費用 0.00元
預計贊助費用總計: 2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:鄭州交通職業學院運新區體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會社會實踐部負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!

策劃:鄭州交通職業學院汽車電子工程系外聯部

Ⅷ 拉贊助的策劃書

教你如何拉贊助

什麼是拉廣告贊助?拉廣告贊助--就是以某個活動為支點,以冠名、主辦、協辦、鳴謝、指定產品等為形式,從企業獲得資金、實物支持,然後再以一定的廣告、新聞媒體的宣傳作為回報來進行操作的商業行為。

目前拉廣告贊助的市場非常大,發展速度非常快,靠這行為生的人員也特別多。全國不說,光在北京,這個行業天天在增長,人員天天在澎漲。每天都有幾部影視劇開拍、有無數的會議、活動在舉行,有無數的培訓在舉辦。有這么多的活動要開展,就要拉廣告贊助,就要找主辦、協辦、冠名單位。要拉廣告贊助,就要有業務員去拉。會拉的吃香喝辣,買房買車的比比皆是。不會拉的就混不下去。所以,這個行業也是個淘汰率很高的行業,,每天開的關的也很多。因為這個行業起點低,進入容易,發展很快,從業人員普遍缺乏經驗,天天象個無頭螥蠅,到處瞎碰亂撞,滿天飛,既浪費自己時間和精力,也影響干擾企業工作。所以,有的影響業界的形象,有的在報紙上打上"廣告勿擾",有的單位公然打出三防"防火防盜,防拉廣告",拉廣告的人讓人感到討厭。

拉廣告贊助是門高明的藝術,涉及到推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、廣告學、人際關系學、策劃學等各個領域,裡面奧妙無窮。

拉廣告贊助與推銷不同,推銷--推的是大家看得見摸得著的產品,推保險,也是個大家普遍認同概念。而拉廣告贊助,什麼也沒有,賣給別人的只是一個方案,一個操作者造得夢;第二,二者對象不同,一般推銷員,面對的是一般層次的人,是一些普通的工人、農民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而拉廣告贊助面對的人,一個高人,一個成功的人,象企業的老總和部門經理。如果你沒有過硬功夫,沒有較強的公關能力,溝通能力,行銷能力,心理素質,想讓對方心甘情願地掏錢給你,是很難的。這里充滿了學問智慧,是一門比推銷更難的藝術。可以說,學會了拉廣告贊助的藝術,就學會了拉其它所有業務的藝術。

不打無准備之仗--如何戰前准備

(一)為什麼要進行充分准備

在操作項目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項非常重要的工作要注意,什麼工作?准備工作。談起准備,很多人會不以為然,我知道。但是很多人並沒有做到。

我們有些人沒有準備好,或者根本就沒有準備,就倉促上陣,結果是找一個就死一個,找二個就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什麼會這樣?就是沒有準備好。好的准備就是成功的開始,結果不好就是准備不好。

拉廣告贊助的准備工作非常重要。做任何事情准備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結果不好,就是因為准備的不好。

有的時候我和我的助手出去談業務,在回來的路上我的助手就會對我說:張老師,今天你怎麼反映那麼快?剛才那個問題,如果換成我,我真得會措手不及,不知怎麼回答。我告訴他:並不是我比你聰明,比你反映快。而是我准備的比你充分。

在拜訪前,我對這個客戶的情況作了全面的調查,進行了認真的研究,對他們可能提出的問題作了各種設想和演練。可以說,今天的結果,是因為過去的付出。過去的每一份付出,都會在我今天的表現中得到體現。

如果你真正准備好了,你在檯面上就能從容不迫,對答如流,就不會丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會減少很多的麻煩、節省很多的時間。"磨刀不誤砍柴功!"這句話請大家一定要記住。

那麼,我們拉廣告贊助到底准備什麼呢?從什麼地方准備?

(二)准備一份充足的名錄

作為一個業務員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業務員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發現那些拉不到廣告的業務員都有一個通病:就是潛在客戶不多。而金牌業務員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因為他們掌握了大量的潛在客戶的名單。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財富,"人脈就是錢脈,資源就是財源,"這是目前商場上最流行的一句話了。

有些業務員手裡為什麼沒有客戶?

一方面是因為業務員懶,不願意去開發;另一方面是因為他不知道怎樣去開發,平時沒有做好這方面的收集整理工作。

可想而知,一個業務員手上沒有一個客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業務做上去,簡直是天方夜譚,這就叫"巧婦難為無米之炊"!

所以開發客戶的工作是重中之重,它和談判、簽約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發揮的場所。那麼,如何尋找、開發客戶?

1. 你的客戶在哪裡?

首先,要知道,你的目標市場是什麼?你的客戶范圍是什麼?如何尋找到這些客戶?比如,A級、B級、C級……你要在本子上把他列出來,重點的先做,把80%的時間用在A級客戶上。

比如說:我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與"法"掛得上鉤的單位、願意跟記者交朋友的老闆、私營企業等等。你的客戶在哪裡呢?請你好好地想一想。

2. 尋找客戶的方法.

其次,當你明確了業務的方向、范圍之後,就要知道通過什麼樣的方法途徑尋找這些客戶。現介紹幾種常用的方法:

查閱各種匯編資料。

這些匯編資料有統計資料、名錄資料、報章資料等等。

統計資料是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。

名錄資料是指各種客戶名錄(包括現有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業年鑒等。

查找廣告黃頁。

到圖書館查閱行業出版物。

上網查找。

互聯網是個信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業公司,你需要的有關信息在他們的網頁上都能找到。

查到的信息是否對口,關鍵在於你輸入的搜索關鍵詞。比如說,現在我要搞一個廣告人員的培訓,我的客戶在哪裡?其中一個方面就是廣告公司。那麼如何尋找他們呢?我就上網點擊"北京廣告公司",立即就可以在網上查到北京所有廣告公司的名單以及相關資料了。……然後我把上面的名稱、地址、電話、聯系人等復制粘帖在一個文件上,然後列印出來。

上網可以開闊你的眼界,你一定要善於使用它,把它用好用活用足。

注意收集各種媒體上的廣告報道。

經常在媒體上登廣告、做報道的單位,說明他們都有做廣告、擴大知名度的需求,或者說明他們企業的經濟效益比較好。

一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。

通過親朋好友、同學、同事介紹。

如果能夠通過一些有實權單位的朋友介紹,那就更好了。比如,工商稅務、公檢法等部門的朋友、一些單位的一把手或部門頭頭等,通過他們的介紹,你可以結交一些高級客戶。因為我們拉廣告贊助,絕大多數都是與單位的領導打交道。有關系有面子會勝過一個公章;有時他的上級領導一出面,可以勝過你的千言萬語,可以免去你很多的周折和程序,並且對方更容易信任你,接近你,使你的業務成功性更大。

對這點,我要提個醒:對幫忙的人,你要給別人相應的報償。雖然朋友幫忙是出自友情,但我們要學會感恩,成功的人,都是善於感恩的人!

到專門賣名錄的機構去買。

名錄互換

一些名錄你用了多次,你的這個名錄就基本沒有什麼價值了,但別人拿到你這個名錄就是新的,不影響什麼。所以,你可以與其他公司的業務員互換名錄。

快速建立人脈的方法--出席各種會議

各行各業召開的會議很多,如各種研討會、說明會、展覽會、洽談會、培訓會,各種活動等等,特別是一些精英人才的大小型聚會。總之,凡是已獲得的大小會議(活動)信息都不要放過,要珍惜這樣的機會,要千方百計去參加。

因為會議期間人群集中,各種層次、各個領域的人你都有可能認識。這樣,你能夠在比較短的時間內,快速地建立起大量的人脈關系,建立起一些高層的、各個行業的人脈關系。不但如此,還能夠充分利用這樣的機會,獲得各方面的資訊和信息,同時還可以提高自己的社會知名度。

有人將出席各種會議稱之為"泡會",不免有其貶意,但從另一方面看,"泡會"確實是一個最省錢、最快速、最有效的獲取潛在客戶關系的好辦法。

有一點要注意:在會上收到名片後,要經常聯系。有句話叫做:"聯系聯系,有聯才有戲"這個"戲"--就是維系,有維系,就會有信息,有信息,就會有結果,就有了"戲";這樣關系就會越來越了解,越來越熟悉,越來越好,就會有後續資源。不聯就沒戲,比如對方換了手機號,搬了工作地點,調換了工作單位,聯系不上,就斷了聯系。

3. 如何了解你的客戶?

--了解客戶什麼?

在你要接觸客戶之前,你一定要對對方的情況有所了解。

了解客戶本人的基本情況。比如,客戶的單位、職務、籍貫、所學專業、脾氣性格、興趣愛好、主要家庭情況、社會關系、如子女,愛人、親戚,與企業其他負責人的關系,他有過什麼突出的成績或近期有什麼值得談的事例,如某報紙、雜志、電視台是否曾采訪報道過,或在某項活動中他講過話等等。

了解客戶所在企業的情況。比如,主要商品的質量、價格、功能,與同類商品比較,有什麼特點和缺點,社會對其企業的評價,企業的知名度、美譽度,與同類企業比較,該企業的突出特點是什麼?

了解客戶最近的狀況。比如,最近在做什麼工作,近年來有些什麼成功的經驗,失敗的教訓,獲得過什麼榮譽、獎章等等。

為什麼要了解這些情況?主要目的是為了便於溝通,拉近彼此的距離。如:聽說你是屬虎的,我也是;聽說你當過兵,我也當兵;你是圍棋高手,我來向你請教;你孩子今年考大學,我這里有一個內部資料……;你的愛人身體不好,我給你帶來了一些保健品,你試試;你最近在某場合說過這樣一句話:……我非常有同感;我發現,你們的廣告有一個顯著缺點,你們單位存在……問題,我認為應該……;你們最近在開展……活動,我認為這個活動應該……;

每個人都有一個電台,什麼時候才收聽?當談到自己的時候,當談到與自己利益相關的事情的時候;每個人對什麼最感興趣?對自己、對與自己息息相關的人和事;從這個角度看,人們更多關心的是自己。你了解他越多,你在接觸中,共同語言就會越多,就會越主動,你們之間的距離就會拉得越近。

--如何了解對方情況?

翻閱能反映該企業經營情況的有關材料和文件,如近一兩年的工作計劃、總結、經驗匯報、典型人物介紹、先進事跡報道等。

還可以通過一些人際關系了解到,如,和本單位的員工,或者與熟悉本單位情況的有關人員或該客戶的朋友聊天交談。

觀看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆報、簡報等。

(三)准備一套最得體的台詞

最成功的業務員都是一套很得體的台詞。要去拓展業務,事先一定要有一套台詞,這套台詞包括:

見面的台詞--開場白;

介紹項目的台詞;

反對問題的應對台詞;

對一些情況的了解和見解的台詞。

如何熟悉這套台詞?

這套台詞,搞出來之後,你一定要反復練習。怎樣練?可以兩個人對練,也可以在小組會上練,讓大家提提意見。然後,找一些小企業試一試,檢驗檢驗,檢驗一下這套台詞還有哪些不夠完善?還有哪些問題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的賣點?等等。

如果通過幾次使用都失敗了,這時,你就必須馬上停下來,大家坐在一起分析原因,進行腦力激盪,共同商榷應對的話術,最後歸納總結,形成一個應對的樣本,整理成一套最得體的台詞。這套最得體的台詞一旦形成,我們就要背得滾瓜爛熟。

我訓練業務員時,要求他們一定要這樣做。每個學員,必須先背,做到人人過關,不過關不能上場。有的人不理解,總喜歡自搞一套,或者沒過關就上場,總認為自己在檯面上會發揮得很好,結果一上場,就碰得頭破血流。

我對這些業務員說,這些經驗是從千百次失敗的教訓和成功的經驗中總結出來的。一定要聽,一定要這樣做,一定要這樣復制下去。當你自己還沒有成功的時候,必須有個藍本,必須先模仿。熟了,你才能發揮。這樣做,是對你負責,對公司負責,對市場負責。

在這里,我要送大家一句話:聽話照做,沒有錯!

(四)准備好所需的道具

1.一張有吸引力的名片。

要精心設計製作你的名片!一張好的名片,可以幫你很大的忙!當年,我在某報當記者站站長的時候,我的名片是這樣設計的:

名片正上方用黑體字重重地寫著兩行字:弘揚社會正氣,鞭撻腐敗邪惡。

下一行是:某某報工作站 張春健 站長。

這張名片拿出去,很有威懾力。出去工作時,對方拿到一看,立刻就肅然起敬,為我拉廣告、專題帶來了很大的便利。

當站長的主要工作就是訂報紙、拉廣告、寫稿子。但在介紹時,如果你說自己是來拉廣告的,就根本別想開展工作。誰見了都會煩:又是訂報紙拉廣告的來了。你的名片也許一轉眼就成了垃圾。

希望LZ有用!

Ⅸ 我系要舉辦一個活動需要贊助,策劃書怎麼寫

一. 客戶名稱:xxxxxxxx 二. 承辦方: xxx大學XX學院學生會 三. 時間:200X年X月X號~X月X號 四. 地點:xxx大學蛟橋園南校區 五. 活動目標: 一方面感謝校內廣大小靈通用戶,加強聯系; 另一方面擴大影響力,吸收更多同學成為小靈通用戶. 六. 活動內容概況: 貴公司在我學院開展小靈通促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動, 一方面在學生中擴大影響力, 宣傳到位; 另一方面可以通過介紹說明性質,目標, 使同學們便利清楚本公司業務以及優惠項目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會設立人員幫助貴公司宣傳新業務(需要公司派1~3名業務員過來監督) 此外, 我們還會請打擊樂隊和文藝部人員過來表演節目. 七. 促銷活動的具體內容: (一) 促銷前期宣傳: 1. 媒體宣傳: (1) X月X號------X月X號, 在校電視台一周天天滾動字幕宣傳, 通過各個寢室的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心裡. (2) X月X號------X月X號, 在校廣播電台,廣播宣傳, 加大宣傳力度. 2. 戶外宣傳: (1) 用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供) (2) 在校醒目位置, 強力推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語. (3) 在開展活動當天, 分派十二到十五名學生成員幫助貴公司發傳單等. (二) 促銷當天內容: (1) 促銷時間: X月X號或X號 (2) 提供相應的促銷場地和音響設備 (3) 我院提供的促銷活動安排: 主要促銷時間為當天9:00到11:00 這兩小時我院將提供院樂隊, 禮儀小姐, 文藝部成員等進行現場演出(演出以歌曲為主另將有相應的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力, 並提供一主持人, 主持此次活動(包括開場詞, 公司介紹和產品介紹, 以及小靈通的業務優惠政策和文藝節目的安排). 同時我院建議在這期間可以舉行現場抽獎活動(具體的方案可以再行商量, 這主要是由貴公司決定, 包括禮品等) . (4) 11:00到17:30在現場做較小的宣傳, 並派人(2~3人)協助貴公司業務員工作. 八. 公眾目標: 1 學生(校本部有大學生一萬多人,XX學院有學生3500人,今在XX校區有2500多人). 2 學校教職工和學校領導 九. 活動效果分析: 通過電視台,電台,海報,橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴. 通過現場演出來增加促銷活動的氣氛, 這樣有助於增加促銷量,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.同時在小靈通市場即將有更大發展之際(200X年中國網通與中國移動簽定了協議,小靈通從即日起實現全國簡訊互發, 大部分人認為這將會刺激小靈通大發展,同時小靈通產家已推出各種高檔產品,如彩屏小靈通手機的出現, 都將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理. 同時小靈通在價位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中低檔產品的消費者), 做宣傳將更有利於獲得先機佔有主動權, 增強同行業中產品的競爭力. 十. 整個活動的預算費用為:1700元 1. 場地費200元 2. 校電視台費用200元 3. 校廣播宣傳費100元 4. 校樂隊費300元 5. 文藝演出人員及禮儀小姐費用500元 6. 學生會輔助人員費用200元 7. 音響設備及電費費用200元 注: 校電視台播放時間: 下午: 5:00---6:30 晚上: 9:00---11:20 周末全天播放 校廣播電台播放時間: 下午2次:4:30-----5:30 晚上2次:9:00-----10:00 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1126/1798.html

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