A. 求一個完美的會議策劃方案
營銷會策劃一般都不容易,自己策劃又容易出錯,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
B. 怎麼寫會場布置的策劃啊!!!
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 : 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。 六、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 注意: 1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等; 3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂; 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。 附:進行一次大學活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。 九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。參考資料: http://hi..com/plan204/blog/item/95011d5513be89c4b745aebd.html
C. 演講比賽會場布置方案
演講台抄上面打上一條紅色的橫幅:.......標語........
講台左邊放置講桌(紅色,上面裝飾點鮮花)
講台下面設置:評委席要求評委席跟講台差不多高
評委席後面:設觀眾席氣球綵帶之類的裝飾品有規律的貼在觀眾席周邊的牆上,和評委的桌上....
應該就是這樣的吧!!!
D. 如何做一個小型會議策劃方案
會議策劃一般都不抄簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
E. 舞檯布置策劃書怎麼寫
內容如下:
一、 舞檯布置整體風格
以時尚活潑基調為主,配合「我要唱歌」的主題回,展現選手風采,增加答與台下觀眾的互動。
二、 主舞檯布置
1. 背景幕布
幕布中央以本屆歌手大賽的logo為標志,要顯眼,奪人眼球。
2、簾布裝飾
利用窗簾作裝飾,配合現場的氣氛,以紅色簾幕為主。
3、物品清單:投影儀(2個,租借)、裝飾牆(租借)、簾布(申請)、小彩燈(2條)。
五號電池(4節+2節備用)
綵帶(一捆)
F. 小型晚會節目,或者策劃方案。越多越好
晚會具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:。
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。綵排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導准時參加晚會。參會主要領導須准備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作:2013年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發布信息在學院網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後):
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目准備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行綵排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)准備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學生會宣傳部團委網路文秘組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組
組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(註:所需物品提前向後勤組聯系,另其有足夠時間准備)
(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組:舞台組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)監督並確保舞台的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:後勤組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)舞台組搭建舞台需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及准備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞台確定:由舞台組負責。請盡量結合節目組舞台要求搭建舞台;
物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及綵排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次綵排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;
領導邀請:由禮儀組負責;
場地確定:由舞台組負責;
媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)
費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按「會後工作分工細則」
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台准備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場伺服器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)准備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具准備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞台道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目准備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
註:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
G. 會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場
籠統的會場布置工作分為4種場景與功能性布置;
指示性標志布置
比如我們活動需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標志的布置。在大型活動中,這些標志能夠保證賓客及時找到會場,對於提升賓客的體驗非常重要。
是宣傳性標志布置
這種宣傳性的布置在展會中尤其多見,它是宣傳產品、服務、公司的常見手段。當然,也有宣傳理念的,這種我們在大街上經常見到!如果你去培訓公司的現場,他們也會在會場內布置帶有營銷性的理念宣傳標志。最重要的一點是,宣傳內容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段,引起共鳴並讓受眾接受並付諸相應的行動,那才是宣傳的目的。所以,宣傳類標志布置最好由專業的營銷策劃人員來完成!
是氛圍營造性布置
進行這樣的布置之前,我們要先知道「氛圍」是什麼?氛圍其實可以說就是「感覺」!感覺可以說是人通過對環境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之後,心理上給出的一個評估。所以,我們要營造一種什麼氛圍,我們就從看、聽、嗅、觸去下手。原則就是這樣的!
事服務功能性布置
服務功能的布置,比如我們經常看到電視劇中,酒會會場中間會擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌;還有活動的簽到台、服務台,這些都是屬於服務功能性布置。當然,這些布置在一定程度上,也可以說是氛圍營造性布置。因為我們大腦中已經有了這個思維定勢,比如看到盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌,很多人會聯想到一個觸光交錯、氣氛熱烈、名媛紳士雲集的酒會現場。