活動策劃方案注意事項

Ⅰ 大型活動策劃方案要素和注意事項有哪些

一般要注意現場突發狀況，還要把東西准備好。如果有快遞件。必須時時刻刻跟蹤！！！

Ⅱ 寫活動方案策劃書應該注意哪些事項！

一、應選抄好活動主題，襲確認活動背景

二、應確定活動方案，時間、地點、參加人數、AA制每人金額！

三、應宣傳本次活動，

四、應在活動開始前聯系確認嘉賓及參與對象

五、想好活動內容，注意活動流程。

六、應在活動過程中調動大家的積極性，讓大家玩的更開心，並同時做好拍照，錄像工作！

Ⅲ 大型活動策劃需要注意什麼

一、大型活動策劃的關鍵點：目的

首先要分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關策劃之前，對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。一般來說，所要解決的問題就是活動的具體目標，它服從於樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，公關活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。

二、大型活動策劃的關鍵點：主題

活動的主題是對活動內容的高度概括，它對整個活動起著重要指導作用。活動策劃主題設計是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業品牌形象的平台，要確定活動的主題，並以賣點作為活動策劃的依據和主線。很多活動花了不少錢，卻沒有給目標客戶留下很深的印象，最後策劃者本人都不知是什麼活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創造活動的「眼」並傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。這里的賣點是活動流程設計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節。

三、大型活動策劃的關鍵點：對象

分析目標客戶。企業對目標客戶群體的了解越徹底，公關目標就越有針對性，實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標客戶，才能選定哪些活動方案最為有效，不同的目標客戶群體有著不同的特點(經濟條件、文化修養、生活習慣、價值觀念、利益要求)。

四、大型活動策劃的關鍵點：預算

企業只有先確定預算，再確定計劃才是穩妥的方法。

Ⅳ 寫活動策劃書有哪些注意事項

要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，大型活動策劃方案要素是什麼？大型活動的注意事項是什麼？

Ⅳ 活動策劃的注意事項

一、你的活動是否解決了用戶群的某個「需求」
首先，你做一個活動是想達到一個目的，但是這個之前，你需得不斷質詢自己：你的活動憑什麼讓人參與。

作為一個非自有大流量的產品，一個尚未成為獨角獸的產品，人們沒有必要只關注你的產品。

所以當你的產品需要搞活動的時候，請盡可能的確保你的活動是在某種程度上解決用戶的需求的。

以我為例，產品就是一個付費型的2B營銷工具，而且其目標群體是中小微企業。有一次，因贈送會員時長這個活動資源是不佔用我們的成本的，所以我天真的覺得「買幾贈幾」這個活動我們的ROI不錯。

但事實卻是打臉的。雖然每個月都有足夠多的營銷節點，但這並不意味著營銷工具的使用頻率會高。

而這其中的原因就需要回歸到用戶群體身上。

首先，中小微企業一般都對自身品牌形象是不太注重的，這也就意味著他們不會太過看中那些非關鍵節日。
其次，中小微企業受限於自身體量問題，不會在每一個關鍵節點都願意投入成本去做營銷活動。
最後，平台是一個營銷工具，營銷工具的時效性非常之強，且這種營銷工具的競品比較多，所以用戶對該產品的忠誠度比較低。
所以，我們最後復盤時發現：用戶不會因為被「買幾贈幾」所吸引，因為現在他已經是該工具的用戶，已經解決他現在的問題（在該節點做一場營銷）。「買幾贈幾」僅是為了解決他未來的成本問題，所以用戶並不願為未來承擔風險。

所以，在下一次的活動，我們直接把用戶在使用這個工具前或後的需求解決方案當成活動內容，效果會相比之前好上不少。

二、別讓用戶有選擇的餘地
作為一個工具性營銷工具，面向行業是非常多的，零售、餐飲、教育、酒店等等。

當你用戶量達到比較多的時候，做拜訪會成為一件成本非常高的事情。如果這時候不做篩選直接做拜訪，你的回報將會非常的低。

定位好自己的活動優勢，思考你的活動優勢有沒有更優解，如果這類用戶是否很輕易的就能提出一個比你更優的解決方案，那麼我建議是放棄這類用戶以提升效率降低成本。

舉個例子，有一次，我們特意為中小微企業客戶弄了個性價比超高的朋友圈廣告套餐做活動（不做廣告，反正比市價低）。

然後，客服拜訪那些客戶時，其中有兩類客戶對它就沒有產生很大的興趣。

當這些客戶沒有做品牌宣傳的需要時，他們就想做轉化，就想引流到店。

所以當我跟那些餐飲類、酒店類的客戶去溝通交流時，他們通常都會提出質疑：為什麼我不拿這筆錢去大眾點評、攜程這類平台網站做推廣，要做你這個？

當然，這個問題還是可以回答解決的；只是你要花費更多的時間精力去將這個套餐的成本與效果做分析，做對比，這樣的成本會相對較高。

但如果我將這些時間去跟商超類、教育類企業推薦（因為這兩類企業目前沒有一個更好的流量平台去做推廣），效果會不會更事半功倍呢？

這里，我想說的是：當你的某類用戶能輕易的提出一個「更優解」時，你需要去思考是否值得花費更高的成本呢？

三、關於活動溝通的節點環節要盡可能精簡
作為一個非著名工具型產品，每次如何將活動觸達到用戶手中是一個難題。

曾經，我嘗試利用過合作渠道將活動推送到更大的用戶池那裡。

整條路徑是這樣的：我發布活動，合作夥伴將我的活動推送到他們適合的用戶池裡，如有意向，才將用戶交給我們跟進。

其中關鍵溝通節點有四個：

我跟合作夥伴溝通
合作夥伴跟客戶溝通
合作夥伴跟我溝通
我跟客戶溝通
這其中我也嘗試過培訓合作夥伴以減少中間問題交流的環節，但遺憾的是，很多問題的產生都是在實際中的。我們不能強求合作夥伴給我了解透這個活動業務，所以，合作夥伴像一個傳聲筒一樣夾在中間。

久而久之，當你的激勵政策沒有很牛逼；或者控制點很精準的情況下，合作夥伴便會懈怠，最後出來的效果出奇的差。

所以，之後我們都是圍繞我們產品的用戶池裡去做拜訪宣傳。畢竟自家人，會更容易找到用戶的問題點切合進去。

四、請盡可能低估你的人力效率（不一定）
這個點，我能用作補充點來說，因為不是每家公司情況都是一樣的，我只是從人類的劣根性出發（狗頭保命）。

這是一個很現實的事情，當你把這件事當成協助人員的分內事的時候，你就需低估他們的效率，從而預估出可交付數。

Ⅵ 企業活動策劃有哪些注意事項

不管來是哪種類型的活動，也自不管活動規模的大小，對於企業來說，組織一個活動需要全方位的策劃以及嚴密准確的執行。
一個好的活動策劃，能夠是活動發揮起應有的效果而不至於產生資源的浪費。活動策劃方案應該注意哪些問題？活動策劃方案從簡單上可以理解為是把控一場活動整體運行的流程策略。在做活動策劃方案的時候又應該注意什麼細節問題呢？
對於活動策劃方案來說，弄清楚參加活動的目標和意義是至關重要的，還有就是活動的主要內容信息要明確，及活動的主題、參加活動的人物，因為這些信息是開展活動必不可少的。活動策劃方案的設計點是要發揮公眾關系的作用，不管是什麼活動，交流都是必不可少的。找一個像樂乎現場這樣的大屏互動系統，它自帶簽到、嘉賓展示、彈幕、消息上牆等現場互動功能，還有搖一搖、猴子爬樹、砸金蛋等現場互動小游戲。既能hold住全場進程，又能活躍現場氣氛，實在是活動策劃的好幫手啊。
 除此之外，一個好的活動策劃還少不了精彩的演講說辭。所以對要發言人物的話語闡述安排也是要別具一新。還有要注意的是活動策劃方案整體的費用預算，如何能夠滿足整體活動的要求與公司領導允許的預算范圍也是一個需要考慮的重點。

Ⅶ 展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項

展覽展會活動策劃方案注意事項:
1、主題應容易通過品牌或商標加以標識

狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下，總會出現些主題雷同、題材相近甚
至是相互抄襲的展會，尤其是在我國知識產權保護制度還不甚健全的情況下，這種情況更應引起關注。作為組展方，在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識，培育品牌展，並及時進行商標等的注冊與保護。
2、人們對主題的感受應是物有所值，符合發展趨勢
展會享有行業晴雨表之稱，所以需要實時跟蹤展會所屬行業的最新動態，適時通過新立、分列、拓展和合並等方式調整展會題材，使展會始終保持強大的生命力。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以「綠、風、飄」為主題，突出了環保、時尚、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如，紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把「戶外產品是否單獨設置專區」放在觀眾調查的徵求意見欄中,結果顯示,53%的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此，主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中，把戶外休閑類產品列為獨立的產品展區,取得了很好的效果。
3、建立起「壁壘」，保證質量和標准
任何一個組展方都不可能在所有行業的展會中具有優勢，所以選定某幾個目標行業，將該行業及相關行業展會做深做精，建立「壁壘」，是確保自身在這幾個行業展會中的領先地位的必要手段。
4、精心策劃展會主題,建立「展會群」
現代展會主題細分化、專業化的趨勢越來越明顯，一個成功的會展項目要圍繞自己的優勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位，從而採用相同和相似的營銷策略,服務於彼此有密切聯系的目標市場，從而逐漸形成「產業群」。展會群不僅有利於不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利於降低推廣成本。
將展會打造成為展會所屬行業信息交流產品展示、貿易合作的綜合，平台，打通產業鏈,是國際領先展會的一大顯著特點。 比如，在德國展會導原料甚上，一個投資者可以在該行業展會上配齊從生產設備技術指，在國內的展至相關的物流配送、企業員工培訓等所有環節的產品和服務，會上則很難實現這一點。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為「移動休閑」的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展、歐洲老爺車及概念車展、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起，共同服務於有密切聯系的休閑旅遊目標市場。
相比之下，國內經常使用的「系列展會」的概念相對單一，往往只是將某個行業展會的不同展區分立出來單獨辦展，比如「建材系列展」有「石材展」「屋面材料展」、「照明展」、「家用五金展」等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。

Ⅷ 做一個活動策劃需要注意什麼

1．確立公共關系目標

公共關系目標即本次公共關系活動要達到的目的。公共關系目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標，基礎層面的目標是組織知曉度的多實現，高級層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方麵包含著兩個方面的含義，一個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的公共關系活動來構建目標公眾對組織的信任感；另一個是忠誠，即期望讓目標公眾實現對組織的忠誠，這是社會組織在公共關系活動中欲實現的最高目標。一個精心策劃的公共關系活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。

2．明確目標公眾

公眾是公共關系活動的對象，目標公眾的確立是通過前期認真的調查完成的。-般來說，公眾可以分為三類：目標公眾，潛目標公眾，非公眾。對已確立的目標公眾，社會組織必須要准確地把握公眾特點，尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開於展公共關系活動，以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關系活動時，組織面對的公眾往往不是一個公眾群體，可能是數個；往往不是一個現場或地域的公眾，可能是廣闊區域，甚至國外的公眾。因而，把握公眾特點、選准公眾顯得十分重要。

3．主要信息說明

主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容，包括主辦方准備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關系活動是不可或缺的。

4．公共關系策略

公共關系策略即闡述公共關系活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場，公共關系策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關系創意與組織目標，怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。

5．傳播策劃

公共關系活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此，策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃，要設計特定的活動影響主要的目標公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那裡。傳播策劃的設計十分重要，它與現場活動相互呼應，才能發揮出公共關系活動的最大效應。

6．媒體計劃

媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意，尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等，均要做出細致的計劃，對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排，以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流，並締結與媒體良好的合作關系。

7．傳播形式及方案要點

傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式，如現場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時，還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。

8．預算費用表

將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出，同時進行適當分類，既為之後的公共關系活動的實施做重要鋪墊，又可使公共關系活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量，同時，經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。