化妝品發布會流程策劃方案

『壹』 新品發布會的策劃方案

新品發布會策劃復方案包括一制下七個要素，抓住它基本上沒有什麼大問題。
發布會主題
一、公關目標：
（1）長期目標：
（ 2）短期目標：
目標公眾：
心理需求：
二、宣傳方案
1、 媒體廣告策略
2、 售點廣告策略
3、 場外廣告
三、邀請與會人員名單
政府機構：
媒體：
權威機構：
發展合作商：
新品體驗公眾：
名人：
演出團體：
四、通知聯絡方式：
五、接待方式
六、外部公眾的活動要求
顧客關系：
媒介關系：
社區關系：
協作者關系：
供應商：
經銷商：
競爭者關系：
政府關系：
名人關系：
七、部門分工、協調
策劃部門：秘書部：
營銷部門：
技術部門：
財務部門：

『貳』 一個產品發布會，需要如何安排流程是什麼

對於很多會議公司、公關公司來說策劃新品發布會是一件很有挑戰力的事情，既要新穎又要達到凸顯自己產品的效果，還要注意不能超過預算。要跟媒體打好新聞戰，要跟目標客戶打好眼球戰，確實不容易。
新品發布會，簡稱發布會，他們對於不同的企業來說它們往往會起到不同的作用，對於商界而言，舉辦新品發布會，是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。對於企業而言，新品發布會的流程制定非常重要，由於企業新品發布會關系著未來的銷售，所有公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的的推出形成正面的影響。
企業搞一次新品發布會，一般有以下3個目的。
一個就是為了知名度、我們經常會看到某個企業的新品發布會上請到了XX明星前來助陣等等一些，能夠高度引起媒體關注的信息,有效的吸引到媒體關注的焦點，得到更多的關注，這無疑是大大提升了公司品牌或新產品的知度。比如近期三星新款手機發布會，為了能夠吸引更多人們的關注，在發布會上邀請了近期非常熱門的《來自星星的你》中的兩位主角，高度的吸引力，從而為新產品的上市發布打下一個很好的基礎。
第二個則是為了提升公司形象，一場有特色的新品發布會，不僅僅有向參會者展示新產品的環節，同時也有娛樂性環節，這樣的發布會往往是具有更高的客觀賞性。發布會自自在通過媒體的宣傳之後，公司的形象自然就在大眾的心目中得到了非常大的一個提高，這個就是提升企業文化形象經常使用的一招。
第三個目的就是展現實力：一場有聲有色的發布會辦下來並不是那麼容易的一件事，一場精彩的發布會辦下來往往是要花費很多的精力和很多的費用的。所以通過華麗的新品發布會展現公司的實力就顯得很直接了。
對於新品發布會會的形式來說，他們是沒有一個具體形式概念來講的，他可以是一個非常隆重且具有非常大的影響力的一個新品發布會，他同時也可以是一個一般的只是讓自己下屬公司人員知道的一個新品發布會，而對於這些來說都是根據客戶的需求來走的，而往往越是一些大型的品牌他們的新品在發布的時候他們往往是會花費大量的經歷和費用在這個上面的，對於新品的發布，除了他們在線下有發布會外，同時在網路上、 媒體上等等地方都有他們新品發布的痕跡，廣泛的一個宣傳力度，為新產品的一個發布上市打下一個良好的基礎。

『叄』 請問舉辦一個新品發布會的具體流程是怎麼樣的需要准備哪些

舉辦新品發布會活動，是聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。新品發布會的常規形式是由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一新產品。

對於企業來說，新品發布會的流程制定非常重要，由於企業新品發布會關系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的產品發布會策劃會給新產品的推出形成正面的影響。關於新品發布會的流程怎麼做，你可以看下資料：如何做一個完美的新品發布會策劃方案

『肆』 新品發布會如何策劃

對於企業來說，新品發布會的流程制定非常重要，由於企業新品發布會關系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。那麼新品發布會策劃怎麼寫?新品發布會策劃方案如何制定呢?
在製作新產品發布會策劃方案前需要先確定大方向：
首先對本次推廣產品要有深刻認識，確定下新產品發布會的目的及相關產品資料;確定好本次新產品發布會的經費;請專業的公司撰寫新聞通稿;確定發布會規模、來賓人群及人數、推行發布會場點及禮品;產品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發布會流程，確定方案;准備相關人員的演講稿;邀請媒體、行業夥伴等，發送邀請函。
小編在這里還獻上新品發布會策劃方案範文，讓大家對於新品發布會策劃怎麼寫，能有個更直觀的了解。
一、新產品推出的市場背景
二、推出新產品的目的
三、新產品的風格、特點及市場定位
四、新產品的上市建議
五、招商會前期的准備工作
1、招商手冊的准備
2、邀請函的准備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請
3、宣傳物料的准備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定
6、交通工具的准備
8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備
9、禮品或紀念品的准備
10、加盟合同的准備
11、公司內部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標准;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)
14、培訓會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項策劃
1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃
3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據具體情況制定培訓會的流程;
5、根據具體情況制定招商會議的流程;
6、根據具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控製表及執行細節
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅遊
八、招商會的現場策劃
九、培訓會招商會現場的策劃
十、新產品展會項目的啟動
1、項目組委會
2、組織架構
3、職責和分工
4、各項具體工作

『伍』 新品發布會的流程

新品發布會程序
1.迎賓簽到
2.分發資料
3.會議過程
4.會後活動
5.效果評估
6.注意事項
其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。注意：進行過程中的禮節

1、搞好會議簽到

要搞好新品發布會的簽到工作，讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到後按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答，不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。

3、留意相互配合

在新品發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆台。

4、態度真誠、主動

發布會自始至終都要留意對待來賓的態度，因為接待來賓的質量如何，直接關繫到新品發布會的成敗。

『陸』 發布會流程怎麼做

新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由於新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

一、新聞發布會的操作技巧

新聞發布會的標題選擇

新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關於新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，並沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為「**信息發布會」或「**媒體溝通會」即可。

2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：「某某企業2005新品發布信息發布會」。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。

4、有時，可以為發布會選擇一個具有象徵意義的標題。這時，一般可以採取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發布會

新聞發布會的時間選擇

新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會後見報效果。

發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出於禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會後共進午餐或晚餐，這並不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。

新聞發布會的地點安排

場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便於攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易於尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

·會議廳容納人數？主席台的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。

新聞發布會的席位擺放

擺放方式：發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放。注意確定主席台人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是「職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後」。

現在很多會議採用主席台只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便於溝通。同時也有利於攝影記者拍照。

注意席位的預留，一般在後面會准備一些無桌子的坐席。

發布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。

新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。在發布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負謾扒氪兔??焙?br />
新聞發布會的資料准備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1、 會議議程

2、 新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。（如果是關於新產品的新聞發布的話）

7、 有關圖片

8、 紀念品（或紀念品領用券）

9、 企業新聞負責人名片（新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

發布會發言人的確定

新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執行原定計劃並加以靈活調整的能力。

·有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。

發言人回答記者問的准備

在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以後，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。

在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

發布會前主辦方要准備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發布會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採取「無可奉告」的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。

有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜採取。

新聞發布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以採取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以採取書面邀請函的方式。

適當地製造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。「我要在第一時間把這消息報道出來」的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是「新聞資源已被破壞」，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多麼熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望藉助發布會的時機進行業務聯系，並作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。

新聞發布會的幾個誤區

誤區之一：沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業並沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的後果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過於喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。

誤區之二：新聞發布的主題不清。 從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什麼時候得了金獎，什麼時候得到了認證，什麼時候得了第一，什麼時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就「環顧左右而言他」，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。

『柒』 新品發布會的流程是什麼

新品發布會流程

籌備新品發布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等

1、時機的選擇

在確定新品上市發布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

2、職員的安排

企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。

3、嘉賓的邀請

對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的人士

4、會場的布置

新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。

5、材料的預備

在舉行新品發布會之前，主辦單位要事先預備好如下材料：

一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。

二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。

三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱，並認真列印出來，在新品發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便於日後聯系。

四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

進行過程中的禮節

1、搞好會議簽到

2、嚴格遵守程序

3、留意相互配合

4、態度真誠、主動

新品發布會的善後事宜

發布會舉行完畢後，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善後工作，主要包括

1、整理會議資料

整理會議資料有助於全面評估發布會會議效果，為今後舉行類似會議提供鑒戒。發布會後要盡快整理出會議記錄材料，對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今後改進。