活動策劃方案活動要求

① 做好一場活動策劃需要掌握哪些要點

如果說一場活動策劃已經做好，那麼細節沒有做到位，就成了千里之堤，潰於蟻穴，可真得不嘗失去了，做一場活動策劃是為了讓公司聚集更多的人氣，有更多的品牌曝光量，從而達到宣傳的目的。

對於一場活動策劃，哪些細節需要我們善待呢？活動策劃中注意事項有哪些？活動策劃公司――湖南天澤傳媒來替你解答：

一、活動時間的確定

活動於哪天舉行，大型活動應提前半年決定，小型活動可提前一個月決定。不打沒准備的仗，提前確定活動舉辦時間，那麼接下來的活動策劃，開展工作就好進行了。在選擇活動日期，可以選擇對於企業單位有重大意義的日子，以及節假日或者國家重大節日，雙喜臨門。

二、明確的活動主旨

一個活動首先就是要有主題，沒有主題的活動是空洞的、是難以成型的、是不完美的。天澤傳媒始終堅守一條原則：要麼不做，要做就要做到最完美。

三、清晰流暢的流程

活動是一個團隊相互協作的過程，做一場活動忌諱就是流程不夠清晰，這樣子會導致重復工作，有遺漏工作或者協調不到位等等。在確定工作主題之後，就需要理清活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了，在其崗位明其職責。

四、無風險的活動預算

活動費用是我們關注的一個大點，我們需要提前規劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進行，在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規劃好，每隔一段時間把這個活動預算方面給進行一個調整，合理支出。減少不必要的支出，控製成本。

五、前期的執行會議

無論哪場活動，每一次活動前的執行會議是必不可少的。因為前期的溝通能夠減少後期一些不必要的麻煩，而且活動導演要對活動過程中所要出現的全部情況做風險評估。

六、後期完美的宣傳

活動的本質是傳播。基於活動營銷的整合傳播才是活動最大的價值。一個做的再完美的活動策劃如果得不到宣傳和推廣，這個活動是失敗的，因為體現不到這個活動的價值。

② 做活動策劃需要具備哪些能力

組織能力、靈活能力、審美能力、溝通能力、心裡承受能力、行動能力。

③ 活動策劃需要注意哪些

一般來說活動策劃大概有以下幾個方面，包括活動簡介（背景、目的、主題、時間版、地點）、活動流程、權費用預算、其他事項這幾個部分的內容。
其中最重要的就是：創意、可執行性、預算
這是做活動策劃最需要注意的地方，當然，也不是說別的不重要。比如活動的目的，如果被忽略，那策劃活動的意義就沒有了。
所以，在保障活動正常運轉的情況下，創意、可執行性以及預算，這三點是非常重要的。如果自己做不了，或者沒把握，最好還是找活動策劃單位。因為做一場活動策劃通常目的性都比較強，時間也會有比較準的計劃，如果因為策劃失敗或者不符合要求，而耽誤了正常的運作甚至帶來損失，那就不是你個人能夠承擔的了。所以說，找活動策劃單位是比較穩妥的方式，當然必須找專業的。

④ 做一個活動策劃需要注意什麼

1．確立公共關系目標

公共關系目標即本次公共關系活動要達到的目的。公共關系目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標，基礎層面的目標是組織知曉度的多實現，高級層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方麵包含著兩個方面的含義，一個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的公共關系活動來構建目標公眾對組織的信任感；另一個是忠誠，即期望讓目標公眾實現對組織的忠誠，這是社會組織在公共關系活動中欲實現的最高目標。一個精心策劃的公共關系活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。

2．明確目標公眾

公眾是公共關系活動的對象，目標公眾的確立是通過前期認真的調查完成的。-般來說，公眾可以分為三類：目標公眾，潛目標公眾，非公眾。對已確立的目標公眾，社會組織必須要准確地把握公眾特點，尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開於展公共關系活動，以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關系活動時，組織面對的公眾往往不是一個公眾群體，可能是數個；往往不是一個現場或地域的公眾，可能是廣闊區域，甚至國外的公眾。因而，把握公眾特點、選准公眾顯得十分重要。

3．主要信息說明

主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容，包括主辦方准備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關系活動是不可或缺的。

4．公共關系策略

公共關系策略即闡述公共關系活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場，公共關系策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關系創意與組織目標，怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。

5．傳播策劃

公共關系活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此，策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃，要設計特定的活動影響主要的目標公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那裡。傳播策劃的設計十分重要，它與現場活動相互呼應，才能發揮出公共關系活動的最大效應。

6．媒體計劃

媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意，尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等，均要做出細致的計劃，對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排，以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流，並締結與媒體良好的合作關系。

7．傳播形式及方案要點

傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式，如現場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時，還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。

8．預算費用表

將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出，同時進行適當分類，既為之後的公共關系活動的實施做重要鋪墊，又可使公共關系活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量，同時，經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。

⑤ 活動策劃方案包含哪些要素

主題、目的、結果、形式、人員分工、流程。

⑥ 活動策劃方案怎麼寫

盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
2.活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
3.活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
4.資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5.活動開展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
6.經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
7.活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。