策劃戶外活動方案的要素

⑴ 活動策劃幾個要素

目錄

一、前期確認（組什麼局，對飯局初步認識）

二、文案策劃（准備什麼節目，吃什麼酒菜）

三、招商與推廣（有無金主請客，找誰來吃飯）

四、活動准備（在哪吃，坐席怎麼布置）

五、活動現場（前面准備節目酒菜通通拿上來）

六、活動後（吃好喝好，商量下次還搞不）

一、前期確認（組什麼局，對飯局初步認識）

1.活動初衷與主題

這次組局的的初衷是想要做什麼呢？

這個問題至少要追問自己三遍，明確想要的是參與人數、招商總額或是達成其他的目的，得出確認答案就不要再去改動。因為我們之後所有的工作，都是在這個基礎上去行動；然後把初衷與主題確認，讓人一目瞭然，把最吸引人的亮出來。

確認活動的主題：順口，易記，四字為佳。

若是仲秋飯局，一家人在一起團聚，那麼便是「賞月·團圓」；若是老友聚會，沒有特定主題，那就不如「喝酒·我請」更為直接；若是某行業的活動，也是要找到最能勾起用戶參與的癢點，並與活動主題結合在一起，讓用戶欲罷不能。

2.核算活動成本

准備出多少錢做活動，這個應該最易理解的吧？

要對把這個局做成什麼檔次、規模以及表演節目等預設做好，成本的核算是重中之重，對資金沒有一個清晰的認知，便不能釐清活動的收益。

對於成本核算可參考這個比例：

成本預計項目活動場地搭建供應商物料采買差旅答謝其他費用費用佔比40%30%15%10%5%

3.制定時間表

在確認要舉辦活動的意向時，就可以著手制定時間規劃表，對之後的各項內容進行分配，確定相應的負責人和任務deadline，避免職責不清、分工不明、時間拖沓等不必要工作失誤，工作可以多線同時推進，快速完成。
1.環節設定

環節設定，相對應的是准備的節目和酒菜，請什麼樣明星表演節目，請哪種菜式的大廚主勺，這是吃飯的人最關注的點，當然你可以搞點小驚喜之類助興。

在活動之中，便是要規劃好呈現形式，權衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權益，如何讓所有參與者滿意是本環節的重點。主要圍繞在：請嘉賓、做演講、頒獎章、增互動、系情感，這五個環節上設計相應互動。

這個環節的坑一般會發生在：

（1）拍板人的猶豫不決，對於活動文案毫無意義的修改，以致於活動時間無限拖延。所以，文案寫作者不只是要會寫文案，更要懂得向上管理，如何去勸服上司、達到快速推進的目的。

（2）根據活動場地制定環節安排，比如是有無分會場的存在，數量有為多少等。前期策劃時可以暫以某個理想場地作為參考設計環節。

2.大會賣點

既然提到「賣點」，那自然就是要從外部獲取利益的，主要針對兩個方向：錢和人。

⑵ 怎樣做好戶外活動策劃方案

策劃方案包括活動概述、活動主辦方和參與者情況、具體流程、場地布置、項目費用、執行分配和備注事項等幾個主要方面。

完整的可執行的活動策劃方案必須具備五大要素：

（一）、方案的主要五素

什麼是五素？其實五素就是四個W及一個H（what、when、where、who及HOW），寫方案就是為讓看的那一方明白一個項目的情況，所以在方案上應該具體直觀的表明這五素，就是做什麼、什麼時候、在哪裡、跟誰、怎樣做等。方案的其他內容都應該圍繞這五素來寫，這樣才明確地將你所要表達的項目情況表達出來。

1、what（活動內容）：活動方案的主要內容是核心，涉及活動目的和活動的方式。語言簡練生動，突出重點，表述清晰即可。

2、when（活動時間）：不同的季節與天氣適合舉辦不同類型的戶外活動，據此策劃吸引戶外活動愛好者，合理的時間安排是活動成功的關鍵。

3、where（活動地點）：活動的地點的選取。可根據活動的預算、內容性質和規模大小，考慮優質舒適的活動范圍。好的場地是活動成功的一半。

4、who（活動人員）：參與者的要求和條件，組織執行者的安排。可預先通過市場調查，針對有效的戶外活動愛好者，適當的宣傳與推廣使盡量多的愛好者參與進來。把適合各個組織執行崗位的工作人員合理分組安排任務，確保活動進展的流程。

如：（1）工作人員可分為路線組、宣傳組、後勤組、機動組等。事先對路線和流程的安排做好較充分的准備，提高參與者的安全意識以及戶外活動的技巧。

（2）方案培訓。在戶外活動里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動策略實施提供建設性的輔助，因而需要對工作人員進行溝通，只有知情才能出力。

5、HOW（活動進程）：活動從開始到結束的每一個進程，既讓參與者一目瞭然，配合工作人員的工作，又有利於活動有條不紊地開展。

活動進程是參與者最感興趣也是主辦方最關注的部分。流程如何既吸引參與者又有利於主辦方承辦，關鍵是具體且有特色，盡量符合參與者的期望值。舉例如下：

（1）活動的基本路線。對應活動的起始時間，從XX到XX，途徑xxxx,在開展XXX活動。如： XX市政府廣場出發，沿途經江源縣、撫松縣、松江河旅遊開發區，抵達西坡山門購票；首先走進王池、出入長白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山後開始真正意義上的徒步穿越長白山。夕陽青石峰，夜幕月下安營紮寨；次日出發，首先登頂長白山在中國境內的最高峰——白雲峰，山頂小憩後下山大考驗，觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉，整個穿越將在海拔2500米以上高點進行，上下翻越六座山峰最終到達北坡小天池結束，全程歷時10小時左右，行程約30餘公里。全程有俱樂部領隊和專業向導。

（2）活動相關協議。活動組織者（甲方）與參加者（乙方）簽訂《參加XXX戶外運動活動協議書》。戶外活動是集體活動，制定有道德的嚴謹團隊紀律和公約有利於活動的順利進行。如：出發前一天，主辦方召開線路、安全、裝備使用說明會。

（3）活動費用安排。如：向導費 、門票費：參加者支付門票XX元/人（學生半價），景區旅遊保險X元/人，資源補償費每人XX元；合計XX元人民幣；裝備租借費：租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動的餐具和用具，全套租借每次50元人民幣。鞋和服裝自己准備（可提前到俱樂部代購）；其餘費用AA制（主要包括：車費、野營食品、葯品的費用和其他可能在活動中產生的共同費用）。預計費用XX元人民幣； 首次活動免收取組織費，全程預計費用XXX元人民幣。活動開始前3天預收活動費用XX元（如不租借裝備預收活動費用XX元），活動結束後多退少補。

(4) 活動比較。如：和常規旅行比較：1、由於屬於自助活動，主辦方沒有盈利，費用大為節省；2、由於穿越線路長達30餘公里，涉獵景點非常多；3、由於徒步穿越比常規旅遊更具艱苦，具有一定的風險，刺激性和觀賞性與常規景點無與倫比； 4、由於戶外運動需在野外露營，條件艱苦，是對生存的一次挑戰和檢驗。雖然體力大量消耗，你看到了最美麗的、普通人看不到的風景！

（5）活動注意事項。如：參加者認真閱讀《XX戶外運動俱樂部安全管理制度》和《XX市周邊地區戶外活動分級標准》，主動體檢，自願參加。請參加者正確評估自身素質和活動存在的危險性，領隊、向導只承擔領隊、向導義務不對活動過程發生的意外事件負責;保護生態，注意環境衛生，所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區；活動領隊代表俱樂部行使管理權，充分尊重向導的技術意見，參加人員必須服從領隊和向導的指揮，不得擅自離開團隊；

如果天氣狀況極惡劣，為保障安全，活動必須更改日期或改變路線；有興趣的驢友請網上報名或咨詢，報名者請信守誠信，人數至少X人，X人以下，活動自動取消。

(6)其它事項.如：本活動參加人員視為接受以上協議和對活動注意事項認可；活動發布、變更、解釋權歸XX戶外運動俱樂部，由主辦方發布，其他人發布消息無效。

⑶ 活動策劃方案包含哪些要素

主題、目的、結果、形式、人員分工、流程。

⑷ 旅遊策劃活動的四個基本要素是什麼

在旅遊規劃里，常提到「吃、注行、游、購、娛」作為旅遊必備的六要素。

⑸ 做好一場活動策劃，應該具備哪些要素

想要做好一場活動策劃，需要掌握好以下的四個基本要素，只有掌握了這些要素，你在策劃活動時才能夠游刃有餘。

1、活動背景

活動背景在一定程度上決定著活動的參與度，影響活動背景主要價值因素有：政策環境、產品數據、市場熱點、競品動態、目標人群、領導觀點。

2、活動目的

確定活動目的需要遵循以下幾個原則：

明確性：活動目的要明確；

衡量性：活動細分的標准和細分後的市場可以衡量；

可實現性：這個事情，是可以做到，還是不可能做到的；

相關性：做這個活動是需要獲得什麼，曝光度還是用戶量；

時限性：時限性很大程度上制約著活動的客觀效果；

3、活動主題

通常我們可以通過以下四個維度來決定活動策劃方案的主題：

人群/行業：產品目標人群是誰？我們的活動對象是哪些人？
服務/賣點：用戶想要什麼？他們遇到了什麼問題？我們能為他們提供什麼服務？
熱點/名人：當下有哪些熱點可以蹭？哪些名人的話可以引用？哪些爆款可以拿來參考？
痛點/共鳴：用戶有哪些痛點？我們可以怎樣幫他解決？

4、活動形式

活動形式的策劃既不能過於簡單，也不能過於復雜，且需要具備以下幾個要求：

（1）有效的營銷工具

主要是利用用戶的逐利心理進行設置，巧妙地利用各種營銷手段，激發用戶的購買慾望。

常見的營銷工具：紅包、折扣券、早鳥票、團購、新手特權、積分、實物獎品等。

（2）有趣的互動場景

利用互動營銷的方式，來提升用戶獲得營銷工具的參與感和成本，以此來增強營銷工具在用戶心中的價值感。

常見的活動互動營銷形式：拼團、砍價、秒殺、抽獎、滿贈、分享、調查問卷等。

有效的互動場景4個核心特徵：①有門檻；②有概率；③有反饋；④有趣味。

......

以上回答節選自「百格活動」gzh，希望能對你有所幫助，如果想了解更多具體內容，可以自己去里看一下。

⑹ 活動策劃的要素有哪些呢

活動策劃是提高市場佔有率的有效行為，一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對於市場策劃案而言，嚴格資源配備，需寫仔細說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都從屬於企業的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內涵。活動策劃案應遵從市場策劃案的整體思路，才能夠使企業保持一定的市場銷售額。首先，方案的可執行性。其次，方案的創新吸引力。然後就是活動前期准備工作需在方案內詳細說明。

⑺ 活動策劃6大要素有哪些

1、吸引力：

沒有關注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至會帶來媒體的免費報道．如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術。

2、關聯性：

活動本身應當與舉辦活動的主題具有一致性．2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個成都奧運會贊助夥伴．但是，奧運會之後的CRT調查顯示37.4%的受訪者認為李寧是成都奧運會的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。

就是李寧在奧運會的關聯性上大做文章．李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結合到了一起。

3、傳播力：

傳播力由話題性和延續性組成．活動營銷的話題性，是指受眾對事態的發展發表自己看法和引起討論。

4、互動性：

互動是吸引大眾參與的最有效的利器．互動越充分，越到位活動現場氣氛就越好．就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調，而是他們離明星有多近。

5、執行力：

再好的創意沒有強有力的執行，也會造成一場遺憾的失敗的活動．所以執行力的好壞往往決定了活動是否成功。

6、整合度：

對於媒介資源到對於供應商的整合力度，也是不可小視的方面．也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現。

⑻ 一個好的大型活動策劃具備哪些核心要素

戶外活動是集體活動，制定有道德的嚴謹團隊紀律和條約有利於活動的順利停止。如:動身前一天，主辦方召開線路、平安、配備運用闡明會。活動費用布置。如:導游費、門票費:參與者支付門票元/人(學生半價)，景區旅遊保險元/人，資源補償費每人元;合計元錢;配備租借費:租借的配備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和合適野外活動的餐具和用具，全套租借每次50元錢。鞋和服裝本人准備(可提早到俱樂部代購);其他費用AA制(主要包括:車費、野營食品、葯品的費用和其他可能在活動中產生的共同費用)。估計費用元錢;初次活動免收取組織費，全程估計費用元錢。活動開端前3天預收活動費用元(如不租借配備預收活動費用元)，活動完畢後多退少補。

⑼ 旅遊策劃的四個基本要素是什麼

旅遊策劃有案例其實沒那麼難，給你一個案例
2004中國長春凈月潭冰雪旅遊節暨瓦薩國際越野滑雪節是在我市持續成功舉辦六屆冰雪旅遊節的根本上，在全國人公眾志成城抗擊「非典」取得周全勝利後，舉辦的首項集國際性、介入性、群眾性於一體的大型節慶活動，它必將周全斥地我市冰雪旅遊熱點，晉升我市在國表裡的知名度，促進全市經濟和社會的快速成長。為更好地籌備第七屆中國長春凈月潭冰雪旅遊節和第二屆中國長春凈月潭瓦薩國際越野滑雪節，特製訂本方案。
一、名稱
2004中國長春凈月潭冰雪旅遊節暨瓦薩國際越野滑雪節
二、宗旨
進一步打造長春冰雪旅遊品牌，挖掘長春冰雪旅遊文化內在，拓展長春冰雪旅遊市場，鞭策冬季全平易近健身運動，擴大長春對交際往，晉升我市在國表裡的知名度，降服「非典」對旅遊業的影響，促進長春市旅遊業跨躍式成長。
太多了，我也是在卓越活動網上看到的，你可以進這個看完整的額http://www.taaan.com/fangan/show-4069.html