各章會議策劃方案

『壹』 我想求一個會議方案（最好有會議紀要）

市場經濟時代，是一個文山會海的時代，什麼招商會、新品發布會、答謝會、新聞發布會、客戶聯誼會，等等，不一而足。無論是客戶還是企業主，每個人都會接觸
和參與幾場、幾十場乃至上百場會議，會議見多了，往往也就見怪不怪提不出來興致，甚至產生參會疲勞症——不參加吧，又礙於情面，參加吧，是在浪費時間。閉
上眼睛就能知道，會議無非主辦方照本宣科讀讀稿子、發發禮品、吃吃喝喝而已。甚至不同的會議會贈送相同的禮品，更讓參會者哭笑不得。

根據31會議的觀察，絕大多數企業召開會議，往往按部就班，為會議而會議，抱著把一件事情做完即結束的心態。如此以來，整個會議就只是走流程，死氣沉沉、
沒有亮點，其會議效果可想而知。其實，作為企業的經營管理者，一定要有會議創新意識，要把每一次會議都看成一個創新的項目去做，要把「整合、借勢、出奇、
放大」作為創新的立足點，沒條件的創造條件，有條件的放大條件，同樣條件的挖掘差異點。如此以來，會議才有成功的可能。

上海31會議每次與企業合作參與策劃會議時，都把創新列為第一要義，盤整客戶方——企業的資源，與客戶展開頭腦風暴，經過一道道流程的推進，最終為客戶奉上精心炮製的會議大餐。如此以來，企業高興、客戶愛聽、媒體滿意，31會議亦有成就感，各方皆大歡喜。

主題策劃，會議效應最大化

會議主題，是對會議的一個整體概括，會高度濃縮會議的內容，為會議性質定調。而一個響亮的會議主題名稱，不僅將對會議起到畫龍點睛的作用，而且能夠帶來延續的傳播效應和社會高關注效應，並以此對企業形象和品牌形象的拉升具有雙重助推效果，是形象塑造的極佳手段。

「XX新品發布會」、「XX招商會」、「XX客戶聯誼會」，這樣的名稱我們是司空見慣，但單憑這樣的會議名稱，能夠引起多少各界的興奮點呢？不被人關注將成為必然！

同樣是以新品發布為主體內容的會議，我們將命名為「首屆中國凈水產業創新論壇暨容聲/康寶新品發布會」，
一個「創新論壇」，高屋建瓴、高度概括，使得會議的規格、檔次立即得到提升，品牌形象立即得到拉升，參會媒體也擁有了更多可以著墨的角度。此前，31的一個客戶也曾
為艾波特策劃過數百人的大型會議，將名稱定為「首屆中國凈水實戰營銷論壇及艾波特新品發布會」，以「營銷論壇」蓋帽，以「新品發布」唱戲，二者相得益彰，
影響深遠。

新聞策劃，跳出來說故事

有些企業開會，希望邀請些媒體參會，能夠幫助做做宣傳。實事求是地說，這樣的企業已經有了一定的營銷意識，但如何用好媒體的力量，將媒體的宣傳效應最大
化，卻未必有多少企業能夠明白。31會議公司曾受邀請參加過一家企業的招商會議，並在會上進行主題演講。這家企業也通過各種途徑邀請了一些新聞媒體參加會
議，給了一個短短幾百字的新聞通稿完事。然而，由於對媒體的運作流程特點了解甚少，結果除了行業媒體做了會議的報道外，其他媒體幾乎沒有進行會議報道，或
者即便有報道的也只是三兩百字的「小豆腐塊」，企業花了不少錢卻沒有達到期望的結果。

其實，新聞與廣告比較起來，具有權威可信性、完整闡釋性、多次轉載傳播性、可搜索性、永久保存性和價格低廉性的特點，進而受到越來越多的廠家的關注和使
用。此前，31會議曾經撰寫過題為《廣告價格飆升，企業營銷另覓新聞公關新途徑》的文章，就新聞傳播的意義和使用方法做了一些探討。這里不再贅述。

當會議有了亮點之後，那麼接下來就是揣摩媒體的喜好，「送貨上門了」。為此，31會議的老師們親自操刀，趕在容聲會議之前撰寫了三篇角度不一、較有深度的
基礎稿件，分別為《創新,凈水行業二次升級的助推器》、《凈水行業進入創新競爭時代》、《謝育吾：創新型凈水企業將有更多發展機會》。有了這三篇深度稿件
做基礎，媒體便如同進入自選市場，可以依據自己媒體風格、版面特色進行自由組合。於是我們看到，在31會議的運作下，《科技日報》、《中國經濟導報》、
《中國經濟時報》、《中國商報》、《廣州日報》、《消費日報》、《經理日報》等平面媒體，以及鳳凰網、搜狐網、雅虎網、新浪網、網易、金融界、證券之星等
主流互聯網媒體都對會進行了多角度、全方位的後續跟蹤報道。31會議粗略統計了下，單純這次會議的媒體報道的直接價值，如果摺合同版位的廣告計算，價值
30萬元！而客戶投入的成本卻只有區區十幾分之一，起到了四兩撥千斤的效果。

流程策劃，不放過任何一個環節

上海31會議的老師也曾經受邀參加過一家企業的會議，整體感覺就是亂，人員分工亂、會議議程亂、會務接待亂、住宿安排亂、時間掌控亂、環節設置亂、跟單促單亂，如此的會議組織，甭想有好的會議效果。

而一場好的會議，必須要做到人員明確分工，會議流程有條不紊，每個人、每個環節、每個時點做什麼樣的事情，都必須清晰而詳盡，任何一個環節的疏忽或者跟進
不到位，均有可能影響整體的會議效果。
因此，對會議做充分的准備、明確每個人的職責、進行持續的培訓、及時的信息溝通和持續的會議協調就顯得極為重要。關於會議流程話題，在這里就不再展開了。

嘉賓策劃，讓各方來賀

有家企業，規模也不大，知名度也不高，也沒有召開過像樣的會議。該企業輾轉邀請了一位專家，於是把專家奉為神明，言必稱專家如何如何說，甚至還准備把整個
會議辦成該專家的「演唱會」，所有內容均圍繞專家去考慮。恰巧，該公司邀請上海31會議做會議策劃，在了解完情況後，31會議直接投了否決票——堅決
反對！

為了投反對票，我們給出了兩個理由：首先，專家也不是全能的，他也同樣需要分領域，在一個領域很專業和資深，但在另外一個領域卻未必擅長。就比如31會議
的老師在營銷咨詢領域可以長歌善舞，但是在技術領域卻並沒有太多優勢，道理是一樣的。恰恰這家企業做的是招商會議，而專家則是污水處理的專家，需求並不能
對接起來。第二，運作一個會議時，主次一定要分明，即無論哪路的專家還是神仙，他們都是為你這個會議來唱戲的，是給你助興捧場來的。說得再直白一點，嘉賓
更多的是一個會議策劃的道具，而企業以及企業欲達成的結果即會議目的才是根本，要讓嘉賓們圍繞會議目的發出其應有的聲音，要讓他們做指定的動作，而不能被
嘉賓所「綁架」。

最後，企業老闆徹底明白了個中的道理，連聲稱贊「高、高、高」，就按31會議老師的意見執行！

『貳』 會議策劃流程怎麼寫

會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳； 2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊；

『叄』 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫

這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!

『肆』 如何做一個小型會議策劃方案

會議策劃一般都不抄簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

『伍』 如何策劃會議

會議策劃一般都抄不簡單，自己策劃又容襲易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

『陸』 150分求大型論壇(會議)的策劃方案或建議

http://blog.xunlei.com/web/category.html?uin=wjlovelyf&category_id=47&keyword=%e7%ad%96%e5%88%92

這上面有很多東西的

你看看

也可內以聊容聊

『柒』 會議策劃書應該包括哪些內容

一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(7)各章會議策劃方案擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

『捌』 編制一份會議策劃方案

一、營銷策劃書的格式
一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分：一是產品的市場狀況分析，二是策劃書正文內容。三是效果預測即方案的可行性與操作性。
（一）市場狀況分析
（1）整個產品在當前市場的規模。
（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
（3）競爭品牌市場佔有率的比較分析。
（4）消費者群體的年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。
（5）各競爭品牌產品優缺點的比較分析。
（6）各競爭品牌市場區域與產品定位的比較分析。
（7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。
（9）各競爭品牌公關活動的比較分析。
（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。
（11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。
（12）公司近年產品的財務損益分析。
（13）公司產品的優劣與競爭品牌之間的優劣對比分析。
（二）策劃書正文
（1）公司產品投入市場的政策
1、確定目標市場與產品定位。
2、銷售目標是擴大市場佔有率還是追求利潤。
3、制定價格政策。
4、確定銷售方式。
5、廣告表現與廣告預算。
6、促銷活動的重點與原則。
7、公關活動的重點與原則。
（2）企業的產品銷售目標
所謂銷售目標，就是指公司的各種產品在一定期間內（通常為一年）必須實現的營業目標。
銷售目標量化有下列優點：
為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據。
為評估工作績效目標提供依據。
為擬定下一次銷售目標提供基礎。
（3）產品的推廣計劃
①目標
策劃書必須明確地表示，為了實現整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標。一般可分為：長期，中期與短期計劃。
②策略
決定推廣計劃的目標之後，接下來要擬定實現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告宣傳策略：針對產品定位與目標消費群，決定方針表現的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體？各佔多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產品的特色與賣點深入人心。
分銷渠道策略：當前的分銷渠道的種類很多，企業要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。在選擇中我們，遵循的主要原則是「有的放矢」，充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及採取各種促銷活動所希望達成的效果是什麼。
公關活動策略：公關的對象，公關活動的種種方式，以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什麼。
③細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節。
廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數。另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本）
促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示範、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃：包括股東會、發布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等。
（4）市場調查計劃
市場調查在營銷策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據。此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調查獲得，由此也顯示出市場調查的重要。
市場調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。
（5）銷售管理計劃
假如把營銷策劃案看成是一種陸海空聯合作戰的話，銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下，仍須領先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。
（6）財務損益預估
任何營銷策劃案所希望實現的銷售目標，實際上就是要實現利潤，而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經銷費用加管理費用）、推廣費用後，即可獲得該產品的稅前利潤。
（7）方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執行的「前哨站」，一方面，對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析，另一方面，對事後的執行進行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最後是否通過的重要的衡量標准之一。