大數據峰會策劃方案

『壹』 會議活動怎麼策劃比較好

會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那麼這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中，特別是對於B2B的企業營銷領域。

會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，並通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。

在運營工作越來越細分的當下，會議營銷隸屬於活動運營范疇，表現形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點！

活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點

一. 溝通到位，真正領會領導的意圖

領導對於公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。

例如，當時所在的一家移動醫療創業企業，CEO說，公司的健康雲平台即將上線了，請幾家媒體來開個發布會吧，加大硬體+web平台+APP產品的曝光，快速推向市場。

於是，我想，領導說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。於是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，並做了4家供應商的對比方案。

結果可想而知，碰壁了。CEO並不想要奢華的舞台，畢竟創業階段老闆希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業，行業媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對於這款產品的反響如何，這才是老闆想要的效果。

所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領導們反復溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc 不同場地，不同主題，不同展現形式，不同階梯的預算，每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通，確定好方向後，才能達到事半功倍的效果。

二. 明確目的，以最佳形式展示核心內容

該部分以展會為例，目前行業峰會，論壇是同行進行品牌展示，業內交流的重要形式。

通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發表主題演講，並設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。

所以，作為參展商，策劃的重點就在於：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

從展廳設計來看，以突出slogan+主推產品為核心，以阿里雲展廳為例，該展廳為全定製化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan「為了無法計算的價值」，展廳內設置不同的產品分區，並設置演示體驗區，供來訪客戶體驗。

活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里雲展台

對於大品牌而言，因為預算充足，所以一般都會選擇定製展廳，以設計契合產品定位、特徵的獨特展台，通常這種定製的展台在一眾標展中會特別「驚艷」，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。

但是對於普通型企業，特別是初創階段企業，可能並沒有那麼充足的預算來定製展台，那麼選擇標展的時候，就要注意幾個細節：

1. 提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為准，越早越具有優先選擇權：

作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優於角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優越的位置。

2. 標展也能出玩出新意：

通常如果是選擇標准展位，那麼就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關鍵了。

通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風格必須統一，展板是提綱挈領一句話的總結，易拉寶是關鍵內容的展示，宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。

背景板展示可以選擇主打品牌，或新產品，新功能，或者綜合解決方案。可以結合展會性質，如果來訪客戶都是特定行業，就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案，並結合行業客戶特點來決定展示風格，這樣更能加深這個行業客戶的印象。

通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯合新媒體運營同事，製作一個「關注有驚喜」的小型展台互動活動，掃碼關注後，可進入到一個H5動畫，並社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇，決定了客戶對於這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去准備。

活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標准展位

3. 主題演講提升客戶認知：

目前行業展會或峰會，通常是以展台+論壇兩種形式結合，如果預算充足，或者公司領導層有自帶IP效應的人物，建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享後，能提升產品的認知度。

演講內容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業洞察或者公司對於某一領域深入的研究成果，最好用大量數據說話，因為數據的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產品，詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產品，能夠獲得在場客戶的極大認可，結束後，也能吸引一波人流前往展台體驗產品。

三：把握關鍵流程，制定應急預案

制定會議營銷排期表，以前，中，後三個階段來制定。不同類型的活動對於三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：

1：前期准備

主題：

舉辦沙龍的目的與預期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什麼？由誰來講？分享者的名人效應。

時間：

工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結於這個時間問題，還是看活動性質，比如我們之前舉辦的hr大咖關於人力資源六大模塊的分享，就是定於工作日，我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件，並列明分享的重點，作為一次業內交流，可以向公司申請外勤。

如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。

地點：

小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以藉助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。

人物：

抱大腿。盡量發動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。

流程：

活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對於活動突發應急處理都是非常重要的。

物料：

簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM, 簡訊，電話邀約術語，都需要精心准備及設計好並盡可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什麼意外，還有時間調整。

人手禮的准備，有些企業會有定製的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。

報名渠道：

可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便後續跟蹤聯絡。

預算：

作為運營，對於一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，後期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈餘是保證活動如期開展的先決條件。

2. 活動執行

工作人員分工與職責明晰：

制定清晰的工作分工表，並且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對於工作任務清晰明了，對於突發情況的後備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。

細節把握：

細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前網路PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節執行是否到位，都關繫到受眾對於活動的評價。

3. 後期宣傳，下期預告

現場速記是活動後發稿的關鍵，並且很多受眾希望會後可以得到干貨資料，所以會後對於活動的總結稿就有賴於速記的完整度。

會後宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布，所謂趁火打鐵就是這個道理。

如果沙龍是連續性的，也可以藉此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。

活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表

以上的總結，源於多年的會議營銷經驗總結，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優異的統籌與執行能力。

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一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(4)大數據峰會策劃方案擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

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