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學校總務培訓方案

發布時間:2021-10-09 18:28:44

⑴ 如何做好學校後勤管理工作

學校後勤管理工作是學校工作的重要組成部分,探明它內在的客觀規律,明確其基本要素,就可以提高工作效能,使後勤工作更好地為開創學校工作新局面做貢獻。那麼,學校後勤管理工作的基本要素是什麼呢?我以為是人財物時四大基本要素。也就是說,搞好後勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面我就這四個基本要素談點粗淺的看法。
第一因素:人員
學校的後勤工作,既是一項理財管物,收收發發的事務性工作,又是一項執行財務制度,維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識,缺乏廉潔奉公黨性原則的人,是難以勝任的。況且,這項工作具有「一多」,「二廣」,「三難」的特點。
還應當指出的是學校後勤工作的好壞,關繫到維護國家有關財經政策、財務制度和紀律的執行。特別是在我們這一類的學校,學校全部管理工作包括後勤工作在內,諸如環境的布置,設備的管理,工作人員的作風和服務態度等,都有著直接的教育作用,有的甚至給學生以終身的影響。因此,學校對後勤人員的要求應是高的,對後勤人員的挑選應該是有條件的。根據學校性質和後勤工作任務的要求,後勤工作人員應具備如下條件。
其次,作風上要大公無私,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業業,吃苦耐勞,任勞任怨,不計較個人得失,甘當無名英雄。
工作上認真負責,愛校如家,辦事熱心、細心、耐心、不安於現狀、勇於改革,且有較強的政策觀念,勇於堅持原則。
專業上懂得教育教學規律,熟悉教育方針和有關財務政策與規定,了解各科教學的需要與發展,虛心好學,掌握一定的有關後勤管理的知識和專業技能。
在選拔調配和培訓後勤管理人員時,要堅持以下幾條原則。一是要堅持「四化」標難。革命化是前提,是根本,知識化、專業化是核心,年輕化是時代的要求和現代化建設的需要;二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標准,要在實踐中進行考查,尤其對需要提拔的人員.必須是在實際工作中取得顯著成績的;三是要堅持揚長避短,不求全責備。選拔和調配人才,必須量才授職,善用其長,力避其短:四是要堅持實事求是。在選拔後勤管理人員時,主要看一個人的實際知識水平和工作成績;五是要堅持用人不疑,疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據地懷疑。如果認為有可疑之處,則應在調查清楚後再行使用;
第二因素:經費
後勤部門的主要任務之一是把好學校全部經費收支關。「巧婦難為無米之炊」。沒有一定的教育經費,確實難於辦好後勤,這是起碼的常識。但是在提高教育經費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什麼有的學校少花錢可以多辦事,辦好事,有的學校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事?這里關鍵就在於後勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經費。正是從這個意義上講,我們應該承認管好經費,用好經費是檢驗學校後勤工作好壞的標准之一。
後勤工作要做到辦事有計劃,撥款有預算,收支有標准,管理有制度,分析有資料,監督有要求。把需要與可能結合起來:既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。此外,還應堅持彈性原則,留有餘地,控制一定的機動數。為了有計劃地使用預算資金,在上級批準的預算范圍內,學校還要根據計劃進度,季度變化及可能的支出,分別輕重緩急,編報全年、季度、月份用款計劃,作為上級計劃撥款的參考,以避免現在一些學校常見的用錢前緊後松或前松後緊的現象。
其次必須抓實施。加強財務工作的監督和控制,必須嚴格執行財務制度和財經紀律。堅持做到在決策中抓預先控制,在實施中抓現場控制,在結算時抓反饋控制。建立健全財務管理制度,經費審批制度。財會人員分工制度,報銷驗收制度,檢查監督和民主理財制度,堅持「一支筆」批錢原則;保證專款專用,接受群眾監督。
再次必須抓好總結,認真搞好經費的決算。決算是學校預算執行的年終總結,也是學校財務活動為教學為師生生活福利服務的最後檢查。經費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關會計報表資料為基礎,由會計人員按實際支出的項目數額核算,實事求是地編制。通過數字核算,找出規律,從而更好地指導制訂下一年度的預算。
第三因素:校產
校產管理。管好校產必須建立和健全各種財產管理的責任制。所有校產都要建立賬卡或登記簿,分門別類登記造冊,進出庫均應嚴格執行制度,做到手續完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕貪污和浪費現象的發生。
加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入教育的內容,形成以愛護公物為榮的好風尚。引導師生,愛惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動手,注意節約,自覺地做校產管理的主人,努力延長各種教學設備的壽命,大力提高各種教學設備的使用率。
第四因素:時間
後勤管理活動各種要素中,時間不同於人、財、物擇優錄用;也不象物資那樣可以分配、調整等。時間的這種不可逆性,對管理活動是至為重要的。第一,要做時間的結合者。後勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢,而且應該認識到,今天耗用時間不只是為完成正在做的工作,同時還得為明天將做的工作奠基,為未來作好准備。第二,要善於掌握自己的時間。後勤管理人員要在有限的時間內,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要計劃工作用時。什麼時間做什麼,什麼事情何時做,要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序,依次辦理。

⑵ 學校的後勤是做什麼的

你好!
學校總務後勤是學校後勤工作的職能部門,負責學校後勤保障和管理服務工作,其主要職能是:
一、根據學校的發展,研究制定並組織實施學校後勤工作,建立完善後勤保障服務體系,促進學校後勤服務工作健康發展。
二、負責編制和組織實施學校後勤工作計劃、措施和規章制度,並監督檢查工作落實情況。
三、負責學校後勤隊伍建設,科學合理設崗建職,抓好後勤工作人員的政治理論、業務工作的學習和培訓。
四、參與學校園區的總體建設規劃,年度計劃的制定,及有關學校後勤方面重大問題的研究、討論與決策,負責處理學校後勤日常事物性工作。
五、代表學校與後勤服務團體及社會專業公司簽定後勤各類服務項目合同,有計劃引入社會專業公司參與為學校服務,逐步推進學校後勤服務的改革,負責各類協議、合同及預決算進行審查監督。
六、負責編制學校經費年度預算,進行年度決算,主管學校預算資金籌集的規范管理和專項使用,進行會計核算。
七、負責編制學校各類校舍維護改造項目計劃、項目立項及專項維修改造的組織實施,並負責接受已完工項目的維護和管理。
八、負責校園環境建設,有計劃的組織實施校園綠化、美化、硬化,不斷優化育人環境,並做好校園環境的保護工作。
九、負責校內財產維護管理和安全保衛工作,建立後勤安全保障措施和應急處理預案,並對各類後勤突發事件進行協調處理。做好學校人防、物防、技防等安全工作,為師生提供安全工作、生活、學習的環境。
十、負責校內師生的膳食、住宿和生活服務保障工作,加強對學生食堂和學生公寓的管理和檢查。
十一、負責學校水、電的管理及服務,收交水電費。
十二、負責校園環境衛生、校內醫療保健、衛生防疫等,積極開展愛國衛生宣傳和教育工作。
十三、負責學校設施設備的維修和管理,保證教學用品及時供應和各種物資的采購保管工作。
十四、負責對後勤管理服務中的收費范圍、標准、價格、質量進行審查、監督、管理。
十五、及時收集整理並反饋學校各方面對後勤工作的意見和建議,不斷改進後勤服務的質量。
十六、完成校領導交辦的其它工作,積極配合有關部門和處室做好後勤各項工作。

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⑶ 如何提高學校總務後勤工作管理效能和服務水平

一、明確工作目標 樹立服務意識
學校堅持「以人為本,構建和諧,辦人民滿意學校」的辦學理念,積極開展生本教育,為學生一生的發展奠基,為教師的終身發展服務,把教育對象轉變成服務對象,積極開展素質教育,不斷提升教育內涵質量,不斷的改善辦學條件,實現教育資源的均衡發展,使全體學生享受同等的教育機會,努力辦好人民滿意的學校是全校教職工的永恆的追求,也是後勤工作的服務宗旨和工作目標。
樹立服務意識,提高工作的主動性,肩負起服務育人、環境育人和管理育人的重任,是後勤人員應具備的基本素質,後勤人員的廉潔自律,為人師表,高水平、高質量的服務,能給學生起到一種榜樣示範的作用,給學生一種潛移默化的教育;建設良好的育人環境,可以調節學生的情緒和心境,培養學生文明衛生習慣,陶冶學生的高尚情操。因此,後勤人員要認識到後勤工作不只是服務待人,還有教育人、培養人的責任;後勤工作不只是與物打交道,還有與師生溝通、與社會各界交往的職責。在具體工作中要敬業愛崗,主動熱情,無私奉獻,要有集體榮譽感,善於溝通與合作,團結全體師生共同完成後勤工作目標。
二、加強隊伍建設,發揮服務育人功能
優質的後勤服務是以高素質的後勤人員為基礎的,不斷加強後勤隊伍建設,打造一支思想進步、技術過硬的後勤隊伍是完成後勤工作的必要保證。學校對後勤人員的要求應是高標準的,對後勤人員的配備應該是有條件的。因此,根據學校性質和後勤工作任務的要求,後勤工作人員應具備如下條件。第一,思想上忠誠黨的教育事業,熱愛後勤工作,要有立足本職全心全意為教學服務、為師生服務的熱情和決心。第二,作風上要大公無私,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業業,吃苦耐勞,任勞任怨,不計較個人得失,甘當無名英雄。第三,工作上認真負責,愛校如家,辦事熱心、細心、耐心、不安於現狀、勇於改革和創新,具有較強的政策水平,辦事堅持原則。第四,專業上懂得教育教學規律,熟悉教育方針和有關財務政策與法規,了解各科教學的需要與發展,虛心好學,掌握一定的後勤管理的知識和專業技能。
要解決後勤管理落後與開創教育教學新局面不相適應的矛盾,就必須從加強後勤人員的選拔、調配工作著手。不斷加強後勤隊伍建設,選好人、用好人,把有理想、講道德、懂技術的優秀人才選拔出來,要堅持職、責、權、利統一,明確其承擔的責任,授予其相應權力,只有這樣才能做好後勤工作。我校後勤主要崗位人員都是從教師隊伍中選拔出來的優秀人員,具有良好的政治素質和業務能力,都具有教師系列職稱,為做好後勤工作打下了堅實的基礎。為適應時代發展的需要,我們在具體工作中還注重和加強對後勤人員的崗位再培訓,組織學習一些先進的後勤工作管理理念和經驗,不斷提升服務育人,發展育人的意識。使後勤工作充滿不竭的活力。
三、加強後勤工作管理,提升後勤工作質量
1.加強後勤管理的制度建設。制定和完善了總務各崗位工作職責,細化了總務管理各項制度,制定了後勤工作12個崗位的工作職責,涉及總務後勤工作的47個管理制度和23個崗位安全職責。明確分工、落實責任、按章辦事、規范行為,做到了購入物品有審批、領用物品有登記、損壞物品有賠償,每一個工作業務、每一個工作行為都有制度約束。以制度建設為保障,以制度執行力為抓手,以公正、公平的考核為基礎,堅持制度面前人人平等、制度面前沒有特權的原則,逐步建立程序嚴密、有效管用的後勤管理的制度體系,按著制度規定和要求處理繁雜的各種事物顯得規范和簡單化,有利於提高後勤工作的效率,使後勤管理工作進一步制度化、規范化。
2.加強教育經費使用的管理。義務學校的教育經費非常有限,如何管理好教育經費,獲取經費支出的最大效益是後勤部門的主要任務之一,管好經費,用好經費是檢驗學校後勤工作好壞的重要標准。經費的支出一定要符合實際的情況,堅持節約、實用、有效的原則,把有限的經費用在刀刃上,保證教育教學工作的開展和辦學條件的改善。後勤工作要做到辦事有計劃,撥款有預算,收支有標准,管理有制度,分析有資料,監督有要求。既要保證教育教學工作需要,又要考慮經費的可能,把需要與可能結合起來:既要保證有多少錢辦多少事,又要充分發揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。要嚴格執行財務制度,經費審批制度,財會人員分工制度,報銷驗收制度,檢查監督和民主理財制度,堅持「一支筆」審批原則;保證專款專用,接受群眾監督。達到管好、用好教育經費的目的。
3.加強學校資產的管理。 學校的資產包括固定資產和低值易耗品,如何使用、維護好學校各種資產是後勤工作的重要內容。後勤管理不但要重視開源,而且更應當注意節流,勤儉辦學是學校後勤工作的基本方針。在目前財政尚不充裕、教育經費不足的情況下,對於學校自身來說,與其努力向上級爭取更多的教育經費,倒不如致力於提高已有經費的使用效益。這就要求一方面計劃用錢,真正把錢用在刀刃上,另一方面必須重視節約,做好校產的管理和維護維修工作,提高校產的使用效率,延長校產的使用年限,加速校產使用的周轉率。管好校產必須建立和健全各項財產管理的責任制。所有校產都要建立賬卡或登記簿,建立電子台帳,分門別類登記造冊,進出庫均應嚴格執行制度,做到手續完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕浪費現象的發生。定期開展資產的清查工作,及時變動各種資產的有序流動,明確資產使用、管理人的職責和義務,根據學校制定的《學校資產管理使用細則》及時處理資產在購入、使用、保管、報廢、清查等方面出現的問題,做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符,自然損耗要有記錄,人為損壞、丟失要查明原因追究責任,保證國有資產的完整。校產管理人員要加強業務知識學習和培訓,使用現代化管理手段,實行信息化、電子化管理。後勤還要加強愛護公共財物的思想教育,把愛護公物納入教育的內容,形成以愛護公物為榮的好風尚,引導師生,愛惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動手,厲行節約,自覺地做校產管理的主人,不斷延長各種教學設備的壽命,提高各種教學設備的使用效率。達到管好、用好各種資產的目的。
4.加強後勤工作時效性的管理。我校校園佔地面積3萬多平方米,建築物面積1.5萬多平方米,分南北兩個校區,建築物分散且年久失修,管理難度大,形成頭緒多、層次多、臨時任務多、突發事件多。根據後勤工作內容繁雜、細瑣、臨時性、突發性任務多的特點,要有一定的應急處理意識和能力,經常發生的事件要有應急處理預案,每天上班第一時間要安排人員進行巡視檢查,力爭第一時間發現存在的問題和隱患,把問題解決在萌芽之中。後勤管理人員還要在有限的時間內,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要計劃工作用時:什麼時間做什麼,什麼事情何時做,要心中有數。二要分清主次工作:把眾多的工作排個順序,有序進行。三要把握工作的內在聯系:實際工作中,不少事情往往是有聯系的,要善於把有聯系的工作結合起來辦理,決定相應的實施措施,節約工作時間。四對布置任務時要有時限,對待請示匯報及反饋問題要及時處理。 堅持每天早晨召開會議制度,檢查出勤情況,布置當天工作,檢查已布置工作的完成情況,了解後勤工作存在的問題和困難,尋求最佳的解決方案,科學有序的處理各種矛盾,解決各種問題,達到科學管理的目的。
5.積極探索後勤管理的新途徑。新形勢下的後勤工作必須堅持科學發展的要求,樹立以人為本的理念,轉變服務觀念,創新管理模式,節約管理成本,提升服務質量。學校後勤工作重要崗位的管理人員,要從現有人員中選拔具有政治素質高、業務能力強,敬業奉獻、銳意進取、率先垂範、團結拼搏的人員加入到後勤管理的重要崗位中,為後勤工作奠定堅實的基礎。學校的水、電、暖氣、木工等維修人員,衛生保潔人員、門衛保安人員、校園綠化人員等工種人員,要從社會上專業的物業公司中僱用,引入競爭機制,激發後勤工作活力,這樣不但降低了管理成本,而且還實現了各工種的專業化服務,提升了後勤工作的服務質量。
學校的後勤工作要堅持科學發展觀,樹立服務育人的思想,體現服務育人的功能,不斷的加強管理,提升服務質量,促進和諧校園建設,建立有效的管理服務機制,逐步達到後勤管理的規范化、標准化和精細化,為學校教育教學的發展和總體工作奠定堅實的基礎,提供強有力的保障,為把我校建成人民滿意的學校做出貢獻。

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