① 老人院策劃書
1 切實保障會員利益 這個是作為學生社團所必須要考慮的東西
2 目的性 你要明確你活動舉辦的最終和最重要的目的是什麼
3 周密性 你要保證你活動計劃書的周密性 這個周密性考察的原則是：隨便一個對你這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利的照你的想法辦下來；考慮到了可能發生的突發事件
4 差異性 你要明確的知道 你這個活動在什麼地方用什麼樣的方式打出差異性 與其它活動不同的亮點在什麼地方
5 後備方案 周密考慮活動中可能發生的突發事件 並拿出後備方案 雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的 但是你要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6 相關部門良好協作，共同策劃 你要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性 全都要參與協作完善活動計劃
7 系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動並不一定只辦單獨的一個 也可以是一系列連續性的活動
然後 你要把握活動計劃的整體步驟應該怎麼走
1 根據會員意向確定活動種類、活動方向 這個可以通過小規模的調查等方式來開展
2 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來作
4 細化分工，確定詳細預案 活動以及活動的前期准備 後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工 對於每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點 並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對於每一個細化的分工任務都要明確的確定完成時間
6 確定活動預算
最後就是活動策劃書的書寫了 一般來說 可以以這樣的步驟來進行：
標題
框架目標（活動需要達到的最終目標 最終結果）
框架元素（活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖 後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）
工作分解預案（包括下面四個部分內容）
1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責 專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節都要考慮在內 最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
② 老人院活動策劃書
愛心之旅——走進象山敬老院之活動策劃
一、 活動背景: 敬老愛老是中華民族的傳統美德，每個人都會老，步入老年之後，年邁體弱，孤獨多病，甚至生活不能自理的他們，應得到我們及社會的關愛和幫助，身為青少年的我們，關愛老年朋友，更是義不容辭的。
二、活動名稱：愛心之旅----走進象山敬老院
三、活動主題：揚愛老美德，塑良好醫風
四、活動時間：2012年3月 日
五、活動地點：桂林象山敬老院
六、主辦單位：09EB2（南溪山）團支部。
七、活動目的、意義與目標：
（1）目的：弘揚中華民族敬老愛老的傳統美德，慰問敬老院的孤寡老人，給他們送去一份關愛和溫暖，希望喚起社會的老齡意識，強化對老人的尊敬關愛的意識。同時在社會中體現桂林醫學院的形象以及學生的素質，達到社會效應。
（2）意義：使孤寡老人們感受到社會對他們的關懷，同時增強同學們的社會責任感，讓大家了解社會，關注這群龐大而特殊的群體，從中學會關愛，學會感恩，弘揚中華民族敬老愛老的傳統美德。
（3）目標：讓老人們對演出節目感到滿意、對學生的服務感到滿意。
八、活動流程
（1）活動前期工作準備：
1、南溪山醫院團委楊書記與敬老院有關負責人取得聯系，與其洽談具體的時間和相關事宜。
2、統計所有參加活動的人，並交代注意事項
3、確定好要表演的節目，並排練好所要表演的節目。
4、准備好慰問品：自製的小禮品。
備註：1、各個部門准備好文藝節目。
2、收集一些冬天的健康保健知識和養生之道，了解一些日常生活的小竅門。
（2）活動流程：
1、從敬老院有關工作人員處了解各位老人的性格特點，生活習慣和健康情況。
2、全體人員向老人們問好，送上誠摯的祝福。
3、獻上自製的小禮品。
4、安排學生與老人的互動，分開與老人們進行聊天、下棋等，各顯其能，達到讓老人高興的效果。
5、幫助老人打掃清潔衛生。
6、給老人們講講冬天的生活保健和養生之道，介紹一些方便實用生活小竅門和健康知識。
7、 聆聽。老人特別是革命老前輩自我回憶往事及才藝展示 （如果可行的話）老年人喜歡追憶年輕時代的往事，尤以大躍進及文革時期居多，也可利用此機會使同學們加強對歷史的了解。
8、按照原先的計劃，進行才藝表演。適當讓老人們多參與，多表演節目。
學生才藝表演：
①歌曲《春天的故事》……；
②樂器演奏：以笛子、口琴等老人們易於接受的樂器為佳；
③教授老人們學習「手指操」；
④如果有會京劇等戲曲的同學可演唱一段；（歌曲類應選擇老年人耳熟能詳樂於接受的）
互動老人多參與，唱歌、表演均可。
全部活動結束後，活動參加者和老人告別，合影留念，並贈予敬老院相關工作人員小禮品。最後按原路返校，整個活動結束。
九、注意事項:
1、集合必須准時。出返程中一定得注意安全，不得出現打鬧雜亂現象。
2、著裝整潔。
3、進入敬老院，見到老人一定要微笑打招呼，這是對老人的一種尊重與認可。
4、與老人交談時要盡量的去傾聽他們，要引導老人多講述他們的往事。
5、老年人多患有心腦血管疾病，活動時應注意不可有太大響聲，不可長時間吵鬧起鬨，盡量避免老人較大的活動及情緒波動，以避免老人出現身體不適。老年人在敬老院多存在孤獨寂寞感，交流時語言須親切。由於代溝嚴重，老年人的許多生活習慣及言談話題與大學生當下習慣有較大不同，務必時刻保持「有興趣」
7、清掃房間時一定要將物品放回原處，不要改變它們的原來布局。
十、活動經費預算：
1、製作小 禮品的珠子費用：25元
2、紅線：8元
3、製作小禮品的掛件：10元
4、包裝紙及絲帶：2元
總計：45元
十一、工作人員安排：
1、 總負債：梁喆、李冰淋
2、 安全負責：吳麗、張彩琴
3、 前期製作小禮品總負責：唐海麗
4、 拍照：唐子翔
09南溪山團支部
2012/3/14