1. 怎樣策劃一個有趣又雅緻的年會活動
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多回，可以找一答個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
2. 年會策劃
這個是我找到的，給你看下部分內容，完整的需要去論壇下載，完全免費的哈：
晚宴加抽獎的年會策劃方案
晚會目的:輕松、熱鬧（不同於以往的自助餐、卡拉OK、化裝舞會、各種游戲），讓每一位員工都參與到這個特別的日子裡，盡情釋放自己，娛樂大家。
晚會形式：
一、 地點最好選擇一個類似於酒店宴會廳等地方。這樣有省去場地變換造成的時間浪費，以及活動的不連續性。
二、 年會所用的時間為從下午到晚上十一點左右，或者是晚飯前開始持續3-4個小時.
三、 開場:晚宴也好,抽獎也好,在一個全國人民都喜氣洋洋的日子裡,為所有辛苦工作了一年的同事們組織這么一場聚會,本身就是對我們的員工的在過去一年裡的肯定,更是對新一年的展望,不論是一個什麼樣性質的企業,相信這個團隊中一定存在著不同的個體,平時的工作中大家可能由於性格的關系,也可能是由於工作性質的原因,在這過去的一年裡大家見面可能只是點點頭、微笑而過。但在我們的聚會上，更多的應體現的是大家的多面性，以及平時沒有機會顯露出來的一面，讓每一個人都能更有效的融入這個團隊中，並為大家接受。從這一點上我介意晚會的形式如下：
…………
http://www.files8.cn/showtopic-254.aspx
還有一個：大宇年會執行案(.doc)
也在那個論壇裡面，你可以去找找看！~
3. 公司年會我該如何去策劃呢
年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。
年會的組織大致分為七個環節：
（1）確定活動立項
（2）制定預算
（3）選定會務代理
（4）確定方案
（5）確認實施細節
（6）結算
（7）總結
年會的組織有五個要素：
（1）預算
（2）人數
（3）參會人員組成
（4）會議主要議題
（5）會議時間
這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。
在制定預算環節，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會後的旅遊預算。
51團建選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法：
第一，可以節省預算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前台折扣價、商務公司價格、會議團價、旅遊團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高
第二，可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預算。
第三，更好地協調酒店關系，以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規定，在下午14:00以後客人方可入住，特別是在旅遊旺季。如果您的會務活動人數眾多(比如用房數在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店後無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前台、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題。另外，在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度。
在確定方案環節,首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞台及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會後旅遊這七項是在這一環節最須留意的地方。
51團建接下來是重要的確認實施細節了。首先，要創建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面：
a邀請的貴賓及確認其成行；
b舞台設計、場地搭建、燈光音響布置的完成；
c文書工作、會議資料的准備；
d房間分配表；
e用餐（餐標、菜單、主桌、台卡）；
f交通安排；
g各項工作的負責人及聯絡方式；
h支付各項定金的時間表；
j表演者的邀請及確認；
k禮品、胸花、指示牌、胸卡；
l會務照片及錄像資料的製作和贈送。
在檢查准備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。
在結算環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5-10％以內，酒店是可以靈活處理的。
51團建總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的，預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。
4. 商務會議，商務會議承辦流程有哪些
會議承辦基本流程如下：
一、 聯系：
客戶有會議意向後聯系我們，我們都會要求對方盡可能提供比較詳細的一些計劃，這樣方便後面的策劃及方案編寫。
二、 策劃：
根據客戶的會議基本要求，策劃會議的基本方案：地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等等，每個細節都必須考慮客戶的承受力和滿意程度；
三、 方案提供：
把基本的策劃思路和客戶溝通，並形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批；
四、 前期考察：
在前期的一些基本交流後，客戶一般會選擇進行策劃方案的實地考察，我們將提供所有的協助；
五、 合約：
考察滿意後，進行合約的簽署，把所有接待涉及內容編寫入內，而且細節相當重要；雖然前面略嫌煩瑣，但是後面很多相關問題解決起來就非常流暢了。
六、 預付款：
簽好合約我是要求有一定的預付款的，這樣整個會議過程才會流暢，因為酒店預訂需要預付款、車輛預訂也需要預付款；如果不提供預付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補的麻煩事，特別是會議人數多的時候。
七、 預訂：
這是我們必須認真操作的一件事，把合約相關的一些接待單位預訂好，該給的預付款一定要到位。
八、 接待：
接待是整個會議的核心部分，包括接送機、會議安排、客房安排、用車安排、活動組織等，都應嚴格按照合約操作，當然一些突發事件或標准增減隨時都作出相對應的調整。
九、 會議總結和結算：
會議操作結束時，雙方認真總結會議的情況，並核對各類單據，嚴格按照合約執行核算
文華東方（北京）國際文化交流中心 希望可以幫到你