1. 部門活動的策劃方案細節
一、「活動沒有『綵排』,只有『現場直播』。
活動開始之前,你及你的活動小組可以花一周,一個月或者是三個月的時間進行活動的前期准備工作。一旦活動開始便無法停止或重演,活動可能按你所想像的一樣如期順利進行,也有可能因為你未考慮的因素而出現意外,導致活動無法繼續、活動結果不如人意或是徹底失敗。後者是所有人都不願看到的結果,但卻因我們這樣那樣的疏忽、不周全的考慮、失誤及僥幸心理而時時在我們周圍發生著。
二、魔力來源於細節。
「細節決定成敗」完全可以成為一名活動策劃者的座右銘。
1、動手。把你想到的有關活動的內容信息都寫下來,包括已經確定的、需要再討論的不確定因素等一切信息。隨著活動准備的進行,隨時更新你的記錄,它將有助於你掌控整個活動准備的進度,使之按你的想法有條不紊地進行,那些不確定的因素、環節也將按計劃一步步得以落實、確定。
2、動腦。
在活動准備的各個階段,你需要像放幻燈片一樣反復地、一遍又一遍地想像活動整個流程及各個環節,有哪些細節沒有考慮周全,哪些因素存在隱患,哪些地方可以做得更細更完善,考慮整個活動所有能考慮的細枝末節,確保在活動開始前排除所有可能威脅到活動順利進行的不安全隱患。
3、謹記墨菲法則。
可能會出錯的事情一定會出錯。
三、活動策劃五步曲。
1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達到的目的,因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金:考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表,列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應當做的事,確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表,負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」,記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員,並及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
2. 部門年終活動策劃方案
下午:【燒抄烤】預算:50rmb/人
晚上襲:【唱K】預算:100rmb/人(廣州體育中心那邊有免房費KTV)
(或者白天休閑中心,晚上唱K,我們有過一次這樣的活動,13人一起消費1600rmb)
【戶外擴展訓練】
【野戰】
【休閑中心】
浴足、泡澡、自助餐、水果隨便吃、看電影、上網、乒乓球、撞球等等
(這個我們部門活動去過一次,蠻不錯)
【建議】
其實大家都是坐辦公室的,都是很久沒運動的人,不可以弄些太猛的運動。
要增強凝聚力的話重要的是大家一起交流、一起做事。
上面的幾個活動你可以參考下,如果你是在廣州的話我還可以幫的上忙。
^_^ 上個禮拜剛帶部門同事舉行了一次很不錯的活動
3. 最全面的公司年會策劃方案!
年會,年年不會,這不應該是我們的尷尬。都說要創新,到頭來卻沒有幾場真正創新的年會。述職總結、優秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關鍵全在「添肉」,如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然後圍繞著主題進行一系列的策劃。
然後:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最後經領導審核後,付諸實施和後期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵,穩定人心、凝聚力量、規劃藍圖,這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依託。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以大多數人絕對會把主題定位「XX企業十年發展和成就」或「YY企業回顧過去、展望未來」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上,如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為「我是女人,也是職場人」,圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過「情感共鳴」製造主題時,還要match和公司本身的形象氣質符合。
4. 部門活動方案
可以與其它學校互動,組織各方面的比賽,那樣能使學哥,學姐,學弟,學妹能更容洽。但千萬要寬容,互助。或組織一次全校公益演出幕捐,即能幫助需要幫助的家庭,也能使大家能多為社會做貢獻。最好能弄個榮譽牆什麼的,只要幕捐演出有機會上節目的榮譽牆上就有他的相片和名字。但要記住一定得真實,公正,公開。祝你們學習愉快。
5. 公司年終活動方案
1、搶凳子,規則抄:襲如參加游戲人數為n,則放置n-1把凳子,有一個法令者,法令者發出命令(如擊鼓,敲桌子等),參加游戲的人按一個方向圍著凳子轉圈,法令者停止口令,大家一起坐下,沒有凳子的淘汰,然後拿掉一個凳子,繼續發令,以此類推,最後一名獲勝。
2、4個人為一組,每個人一張紙條,一支筆,4個人分工為:1個人寫時間,一個人寫地點,另外一個人寫人物(最好是公司的同事,如xx和xx),最後一個人寫出動作。主持人把四個人寫的字聯成一句話。此游戲非常搞笑。
3、一男一女2個人為一組,兩組以上可以游戲。游戲規則:每組的兩個人站在一張報紙上,要求身體的任何部位不能沾地,沾地者淘汰。站好後,將報紙對折,再站上,再將報紙對折……以此類推,最後為獲勝者。