㈠ 部門年終活動策劃方案
下午:【燒抄烤】預算:50rmb/人
晚上襲:【唱K】預算:100rmb/人(廣州體育中心那邊有免房費KTV)
(或者白天休閑中心,晚上唱K,我們有過一次這樣的活動,13人一起消費1600rmb)
【戶外擴展訓練】
【野戰】
【休閑中心】
浴足、泡澡、自助餐、水果隨便吃、看電影、上網、乒乓球、撞球等等
(這個我們部門活動去過一次,蠻不錯)
【建議】
其實大家都是坐辦公室的,都是很久沒運動的人,不可以弄些太猛的運動。
要增強凝聚力的話重要的是大家一起交流、一起做事。
上面的幾個活動你可以參考下,如果你是在廣州的話我還可以幫的上忙。
^_^ 上個禮拜剛帶部門同事舉行了一次很不錯的活動
㈡ 急需一份體育健身節頒獎晚會策劃書 詳細一點
曾經在青秀山風景區內舉行過「區四十周年大慶」、「99年民族節」、「2000年中國金雞百花電影節開幕式晚會」、「央視3台綜藝大觀」、《生活》等一系列的綜藝
㈢ 24號我們要辦一場頒獎晚會,需要寫出年會流程(包括現場准備,晚會流程,和技術支持,ppt,微信牆,
年會准備工作及現場流程安排
一、年會活動的准備工作 (1)年會預算 所需物料 場地(宴會廳) 晚會背景布 賓館指示牌 簽到筆 橫幅 包裝紙及彩花 禮品袋 小禮品 氣球 打氣筒 飲料,酒 零食 紅包 榮譽證書 照相機 互動游戲食物 急用葯品 自助餐 1套 人 1個 1袋 包獎金 獎勵公司先進優秀員工 用來拍照的相機一個 花生、可樂、烤雞翅 創可帖 1 盒,止肚子痛的葯、醒酒葯 等 公司員工用餐 預備費用 總計 公司自有 5袋 1個 1條 2個 10 只 條 10 只紅色的簽到筆 公司 包裝紙,彩花裝飾會場 禮品袋,用於裝獎品 筆,杯子,小玩具--鑰匙扣`` 各種顏色的氣球以布置會場 用於打氣球 5元 酒店免費提供 數量 公司晚會用地 內容 負責人 費用預算
(2)場地安排 主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。年會選在某酒店的宴會廳進行。
(3)時間確定 ***年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (4)參加人員: 領導及所有在職員工可攜帶家屬 ( 5 )人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的 准備工作,並及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。(總負責員工名單)
總負責人 會場布置負責人 音響、燈光、音樂負責人 年會各種視頻的製作負責人 物料采辦負責人 節目匯總負責人(選主持人,節目定稿,主持定稿) 獲獎名單提供 會場攝影,照相負責人
1.會場總負責: 主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。 2.會場協調: 主要工作:節目安排、綵排、舞台協調;對外協調。 3.音響、燈光、音樂: 主要工作:配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放 4.物品准備: 主要工作:禮品、獎品等物品的准備,年會舞台背景設計的各種准備。 5.年度各個獎項獲獎名單: 6.年會節目安排----由於公司有的部門人員多,有的部門人比較少,就採取部門合並拿節目 財務部,客服部-----1 個節目 程序部,美工部-----1 個節目 商務部,教務部-----1 個節目 技術部---------------1 個節目 市場部---------------1 個節目 編輯部---------------2 個節目 銷售部---------------自行安排 (節目:相聲,說唱,歌舞,團體節目`````)必須在規定的時間把節目表呈上給年會策劃部 7.製作、購買物品及相關年會用品准備 1).年會舞台背景噴畫製作、年會場地布置的物品准備(橫幅、氣球) 2).年度各種優秀獎的獎品准備(榮譽證書、獎金、紅包) 3).抽獎環節的禮品准備
4)、有獎問答、互動游戲環節的禮品准備 5)、員工才藝表演獎品的准備 8.會場布置 會場內: 1)、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2)、舞台上方懸掛紅布橫幅----文字內容: 3)、舞台懸掛烘托氣氛的(紅燈籠,氣球````); 4)、舞台兩側放置易拉寶各 2 個,內容:宣傳企業文化; 會場外: 1)、酒店入口處掛紅布幅; 2)、酒店內放置指示牌----文字內容: 9.其他細節安排 (A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手 冊的制定。 在活動開始之前, 需要對所有設備進行調試。 包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關 機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。 (B) 活動期間 對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人.一場活動的順利進行需要各個 方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供, 對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (C)年會各種視頻的製作 對公司領導的采訪,對公司主管的日常工作采訪,對優秀員工的采訪,回顧過去,展望未 來 製作公司歷程 PPT , 製作公司互動游戲規則 PPT, 背景音樂的選用
二、年會內容:
(一)場地 酒店宴會廳 (二)時間 2010 年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (三)參加人員: 領導和所有員工 (四) 活動目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工的互動和交流 2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心 回顧昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和獎勵一批先進團隊和個人,調動員工的激極性,使員工有一種「家」的歸屬感與認 同感 4、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望 (五) 活動主題: -----Share Our Fruit,
㈣ 最全面的公司年會策劃方案!
年會,年年不會,這不應該是我們的尷尬。都說要創新,到頭來卻沒有幾場真正創新的年會。述職總結、優秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關鍵全在「添肉」,如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然後圍繞著主題進行一系列的策劃。
然後:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最後經領導審核後,付諸實施和後期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵,穩定人心、凝聚力量、規劃藍圖,這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依託。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以大多數人絕對會把主題定位「XX企業十年發展和成就」或「YY企業回顧過去、展望未來」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上,如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為「我是女人,也是職場人」,圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過「情感共鳴」製造主題時,還要match和公司本身的形象氣質符合。
㈤ 重獎文化節方案策劃,趕快來!!!
活動目的:XXXXXXXXX
活動主題:XXXXXXXX
一、時間:XXXXXXXX
二、地點:XXXXX體育場。
三、參加對象:全市國有、非公企業負責人與青年員工,
四、具體要求:
以企業為單位組隊,要求各單位統一著裝,自帶旗幟,旗幟上標識有企業標志。
五、流程安排:
1、領導致歡迎詞;
2、團委書記講話;
3、運動員代表宣誓;
4、裁判員代表宣誓;
5、領導宣布趣味運動賽開始;
6、各代表隊退場,趣味運動會正式開始。
四、比賽項目:
集體賽: 趣味接力賽;
個人賽: 花樣跳繩(分三個單項)(分男女組)、企鵝漫步(分男女組)、自行車慢騎(分男女組);
五、比賽方法
個人賽和老總賽同時進行,9:45開始進行集體賽。要求各參賽隊伍按單位統一著裝。
(一)個人賽
1、花樣跳繩
比賽規則:花樣分為正跳、倒跳、正編麻花三種,每種單獨記成績。比賽限時1分鍾,以規定時間內跳的次數多少記成績,中途停頓可繼續進行。
分16組同時進行。
時間安排:
8:45-9:00 正跳比賽
9:00-9:15 倒跳比賽
9:15-9:35 正編麻花比賽
道具:跳繩(各參賽人員自帶)
裁判:16人
現場仲裁(兼計時):1人
2、企鵝漫步
比賽規則:(同上)
分16組同時進行
時間安排:8:45-9:40 比賽
道具:旗幟×20
塑料球3×20
秒錶×2
裁判:8人
現場仲裁:1人
3、自行車慢騎
比賽規則:賽程為30米,比賽中腳不能落地,犯規者淘汰出局;以到達終點的時間最長者為勝。
分2塊場地同時進行,每組8人同時進行
時間安排:8:45-9:40 比賽
道具:自行車(各參賽人員自帶24寸自行車)
秒錶4×2
裁判:8人(一人負責兩道)
現場仲裁:2人
三個個人項目共需裁判32人,現場仲裁4人;
個人賽頒獎9:30-9:45
(二)集體賽——趣味接力賽
接力賽總賽程400米,共分八個挑戰項目,每個項目的比賽距離為50米,前一個項目運動員將接力綢帶交給後一個項目運動員,後一個項目才能開始。各隊以完成比
賽的先後順序計算成績。
各參賽隊伍分成4組進行預選賽,每組8支隊伍,每組取前2名進入決賽,決賽規則同預選賽。
1、手足情深 (彎道)
參賽隊員:每隊1人
比賽規則:參賽運動員一手握一足,然後用單足跳的方式完成50米賽段。
道具:
道具:發令槍×1
發令員:1人
現場裁判:8人(全程跟隨運動員)
2、山路彎彎 (彎道)
參加人員:每隊1人
比賽規則:參賽運動員在行進中要繞賽道中間的障礙物跑10圈,然後繼續往前跑,完成50米賽段。
道具:凳子×8
現場裁判(維持秩序):2人
3、寶貝新娘
參加人員:每隊3人
比賽規則:比賽開始兩名女選手雙手交叉搭成「花轎」,一名男選手打扮成女生坐在「花轎」上,完成50米賽段。男選手如果落地,在落地處重新坐上「花轎」前進。
現場裁判(維持秩序):2人
4、齊心協力
參賽人員:每隊2人
比賽規則:二名參賽運動員面對面用身體將一排球夾住,每人雙手在背後交握,側跑完成規定賽段,如果球落地,則要在球離開身體處由裁判重新放球繼續賽程。
道具:排球×10
現場裁判(維持秩序):2人
5、地道英雄 (彎道)
參加人員:每隊1人
比賽規則:參賽運動員在行進中鑽過3個欄架,完成50米賽段。如果欄架翻倒,需參賽運動員扶起欄架並重新鑽欄。
道具:
跨欄3×8
護膝2×10
護肘2×10
現場裁判(維持秩序):2人
6、我是喬丹 (彎道)
參賽人員:每隊1人
比賽規則:參賽運動員後退運籃球完成50米賽段。行進途中不得持球跑,也不能雙手觸球。
道具:籃球×10
現場裁判(維持秩序):2人
7、過橋袋鼠
參加人員:每隊1人
比賽規則:參賽運動員先越過跑道上設置的2座獨木橋,然後用袋鼠跳躍方式完成後半程。
道具:長凳2×8
麻袋(麻袋上繪制圖案)×10
現場裁判(維持秩序):2人
8、巨人腳步
參賽隊員:10人,其中至少3名女運動員(分在兩段)
比賽規則:分兩段,每段25米,每段5人,參賽運動員踩在木板上前進,完成50米賽段。
道具:特製木板×8
現場裁判(維持秩序):2人
註:除第3、第8項比賽外,其他項目至少有一項參賽運動員為女性。
共需裁判23人
時間安排:
9:45-10:05 第一組
10:10-10:35 第二組
10:40-11:00 第三組
11:05-11:25 第四組
11:30-12:00 決賽
12:00—— 頒獎(集體優勝獎與團體優勝獎)
七、記分方法
按各企業集體和個人項目得分之和排列總團體名次。集體和個人項目均取前8名,個人分值為9/7/6/5/4/3/2/1, 跳繩3個分項的分值為4.5/3.5/3/2.5/2/1.5/1/0.5,
集體分值為個人3倍計。
八、獎勵方法
1、大會設總團體優勝獎8個。按集體和個人成績總和錄取前8名,獎勵團體冠、亞、季、優勝獎杯。
2、設集體優勝獎8個。趣味挑戰賽取前8名為集體優勝獎,給予榮譽證書。
3、花樣跳繩的三個項目、企鵝漫步、自行車慢騎各取男、女前3名,給予證書和獎金。
4、個人優勝獎頒獎在集體賽開賽前進行,集體優勝獎和團體優勝獎頒獎在集體賽結束後進行。
九、仲裁委員會組成:
十、本細則未盡事宜由大會組委會賽前商定。
這個你自己看看在貼補一下了!!!呵呵
我靠上面的抄我的,不過也好,你在上下結合一下看看吧,好不太好的話,我在幫你看看!!!
㈥ 求助一份完善的公司企業年會策劃方案謝謝
2012年公司年會策劃方案時間:2012-1-16 (農歷臘月二十三)17:30-19:30地點:龍門大酒店預計參加人數:90左右年會主題: 融合夢想 贏在未來目的:1、弘揚企業文化理念,增強企業員工的凝聚力和向心力。 2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關系。 3、表彰企業優秀團體和先進個人。 4、喜迎春節,歡度新年。一、 籌備階段一) 酒店預定1、 提前15天預定好酒店並協商好年會場地等各項內容。二) 節目編排1、排練時間:2012-01-03------2012-01-15期間的下班後2、排練地點:創新七樓、外運辦公室或其他合適地點3、年會節目確定後,人事部分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。4、各店的大型節目(兩人以上)自行推薦一個人負責安排本節目的排練地點和時間,並每2天向人事部相關負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關負責人列出清單,及時反映遇到問題並盡快解決。5、歌曲類節目自己准備伴奏並拷貝一份給人事部,自己抽時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。6、主持人參與節目順序的編排,並組織串台詞。三) 與會公司領導的安排1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭准備和頒獎順序安排。2、 領導及其家屬座位的安排。3、 公司領導胸花的准備。4、 禮儀迎接及引導入座。四) 與會嘉賓的邀請與安排1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一並送至嘉賓本人,並確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否准時參加。2、 嘉賓胸花的准備。3、 嘉賓的迎接與引導入座。五) 會場布置與酒店協調1、 負責人應提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。3、 橫幅懸掛及年會舞台的裝飾和布置。4、 請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。六) 與會人員的安全返回1、 領導和嘉賓,公司包車和自駕車。2、 員工,公司包車。七) 可能出現問題及解決方案1、 路上堵車◆可提前2-3個小時出發,避開下班高峰期。2、 公司領導或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。3、 演員遲到或缺席◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節目。4、 音響設備故障◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。5、 出現醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。二、 年會流程1、 員工入席(領取年會節目評選票及幸運抽獎號碼票)2、 暖場音樂3、 公司領導及嘉賓入席4、 公司歷程展示(短宣傳片)5、 開場舞蹈《快樂崇拜》6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領導7、 領導致辭、嘉賓發言8、 歌曲《好日子》 (暫無)9、 節目10、 游戲11、 節目12、 表彰頒獎典禮並合影,代表發言13、 幸運抽獎活動14、 節目15、 互動16、 節目17、 結束,全體家人合影留念18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》19、 歡送領導及嘉賓離場三、 後續工作1、 送公司領導及嘉賓返回2、 吧台結賬3、 安排公司員工安全返回附1:2012年度年會獎項設置表一、 年度大雁團隊獎(1個)二、 年度愛因斯坦獎(1名)三、 年度伯樂獎(1名)四、 年度金算盤獎(1名)五、 年度小蜜蜂獎(若干)六、 年度老黃牛獎(1名)七、 年度新人獎(2名)八、 年度最佳店長、銷售、業務、導購獎(各1名)九、 年會節目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、 現場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)附2:獎品設置清單一、 年度大雁團隊獎(1個)二、 年度愛因斯坦獎(1名)三、 年度伯樂獎(1名)四、 年度金算盤獎(1名)五、 年度小蜜蜂獎(若干)六、 年度老黃牛獎(1名)七、 年度新人獎(2名)八、 年度最佳店長、銷售、業務、導購獎(各1名)九、 年會節目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、 現場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)附3:頒獎說明一、 頒獎人員 服裝道具及所需物品獎券90張,雙聯。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環。邀請函,獎品,榮譽證書,獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機,筆記本電腦一台。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機。主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。《三句半》:小鑼1個,小鼓1個,小波2對。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。導購部:帽子5個(休閑)理發室:假發2個(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。孔雀東南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子的帽子各一個共5個。椅子一把,手絹一個。朗誦《佳人》:文件夾一個。小品《相親》:帽子一個四店:蔥若干《甩蔥舞)
㈦ 晚會策劃書怎麼寫(跟音樂有關...)
話說以前也毛弄過...
「*****」迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:「*****」迎新晚會
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:
4、地點:
5、主辦單位:******學院分團委學生會
6、協辦單位:*****************
二、工作人員及項目組
8、工作人員:
指 導:**老師
總策劃:**
導 演:**
顧 問:**
工作組委員:******
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:****
副組長:***
組 員:文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任 務:a、10月29日晚完成最後一次正規綵排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份;
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞;
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組 長:***
副組長:***
組 員:生活部、宣傳部、網路通訊部三部部員
任 務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長:***
副組長:***
組 員:秘書處、女工部兩部部員
任 務:a、10月29日晚上之前准備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組:舞台組
組 長:***
副組長:***
組 員:體育部、學術部兩部部員
任 務:a、舞台搭建;
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組:機動組
組 長:***
副組長:****
組 員:分團委學生會的非演員部員
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
註:1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒—→19::00開場舞—→主持
人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹夏進公司及其產品—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
11、本次晚會共14個節目:
節目次序 節 目 名 稱 節目類型 節目表演者
1 好日子 開場舞
2 我很醜但我很溫柔 獨唱
3 緣來一家人 小品
4 他一定很愛你 獨唱
5 夢想成真 現代舞
6 難得糊塗 相聲
7 邊走邊愛 獨唱
8 走進新時代 舞蹈
9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏
10 每一天,每一夜 獨唱
11 白雪公主 音樂幽默劇
12 今夜無眠 女生合唱
13 長亭送別 詩朗誦
14 歌唱祖國 大合唱
五、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;
13、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用 途 金額(單位:元)
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印製傳單 30
購買燈光設備 100
舞台背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
14、單項預算表:(略)
15、總預算:800元人民幣。
七、資金來源
16、贊助商家及金額:
(1)夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱;
(2)僑豐運動鞋贊助370元人民幣;
(3)陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議:
(1)夏進乳業:懸掛自製條幅一周;提供展台一周;產品展出期間夜間收放;製作宣傳板一塊;印製宣傳單1000張;晚會現場宣傳。
(2)提供展台一周;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
19、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案:
(1)台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台准備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
九、附則
22、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 發送請柬工作 30日完成工作
2 六個禮儀到崗 31日18:00完畢
3 發放節目單 31日18:20完畢
4 會場伺服器具(茶、水等) 31日18:20完畢
5 抽獎工具准備工作 31日17:00完畢
6 抽獎號碼發放工作 31日18:00開始
7 引領觀眾進場入座 31日18:50完畢
8 搬運學院器材 31日14:50完畢
9 借用所需工具工作 31日15:00完畢
10 舞台搭建工作 31日17:00完畢
11 燈光安裝調試工作 31日17:00完畢
12 音箱設備調試工作 31日17:00完畢
13 准備三盞台燈與一個復讀機 31日15:00完畢
14 化妝室換衣間搭建工作 31日16:30完畢
15 化妝工作 31日16:30--18:10
16 服裝道具准備工作 31日16:30完畢
17 搬運桌椅及電腦 31日17:30完畢
18 背景布置工作 31日17:00完畢
19 贊助商的服務工作 31日18:00--18:40
20 贊助商接待交流工作 31日18:00開始
21 換衣間服務人員到位 31日18:50完畢
22 維持秩序工作人員到位 31日18:20完畢
23 舞台道具服務人員到位 31日18:50完畢
24 照相工作人員到位 31日18:20完畢
25 電線及器材看管人員到位 31日18:20完畢
26 預演節目准備工作 31日18:40開始
27 進出口控制工作 31日18:50開始
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
23、晚會會後工作細則一覽表:
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還
3 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還學院
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結