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怎樣制定網路培訓考核方案

發布時間:2021-09-26 04:24:46

A. .我校網路教育課程考核與成績評定辦法是怎樣的(提示:講義里專門有一個章節詳細講

第一條 綜合成績的組成與管理
綜合成績包括平時成績、網上學習成績和考試卷面成績三部分組成,其比例為平時成績佔20%,根據學生參加學習中心組織的課程輔導和書面作業的完成情況,由學習中心的輔導老師給出成績,並在期末考試前從網上提交(百分制,總分為20分);網上學習成績佔10%,根據學生網上學習情況,即根據登錄平台學習次數和網上交作業次數等由華中科技大學遠程與繼續教育學院(以下簡稱我院)教學管理平台上直接給出成績;考試卷面成績佔70%,試卷批閱完成後,任課教師在規定的時間內將卷面成績單簽名後上報我院教務部網路教育辦公室。對於考場出現雷同試卷情況,任課教師有權認定考試成績無效作零分處理。成績管理員將合成後的綜合成績進行統計分析,對於成績異常的考點將由教務部研究決定處理意見,最後將教務部部長簽字蓋章後的成績單上傳至教學管理平台公布,紙質成績歸檔。
第二條 網上學習成績的計算辦法
一、根據網路教育的特點,學生必須以個人身份登陸我院教學平台進行學習活動,包括:在學生工作室里看網上課件(結合教材)進行學習;完成老師布置的作業;通過實時串講課進行考前復習並在線答疑;師生也可以通過網上答疑活動非實時地解決學習中遇到的問題。
二、學生作業在網上工作室里完成。理工類課程作業一般2周不少於1次,每次不少於3道題。文史類課程作業一般每學期不少於2次,每次不少於2道題。
三、網上學習成績計算辦法:
網上學習成績滿分為10分,由教學平台管理系統自動評分,評分辦法:
1、網上學習分值5分(按每學期十二周,每周學習不少於一次計算);
即:登錄次數/12=分數(≤5分)
2、網上輔導答疑、作業分值5分(按每學期五門課,每門課不少於兩次作業計算)。
即:(提問+交作業次數)/2=分數(≤5分)
3、網上學習成績=登錄次數/12+(提問+交作業次數)/2
四、開放式網路教育學生平時成績評定辦法同上,平時成績由輔導老師和成績管理員共同評定,考前在網路教學管理平台上提交。
第三條 重修、重考申報時間和成績評定
重修(重考)課程考試的卷面成績為該課程的總成績。對於在正常畢業年限內考試不及格的學生,可以申請補修該門課程的學分,參加所選課程的學習,重考手續在每學期開學後第二周到學習中心辦理,第三周由學習中心從平台將《重修報名匯總表》報到我院教務部網路教育辦公室。學生應及時通過自己的學號和密碼登錄上網查詢自己的考試成績,如果對成績有疑問,應於每學期開學後兩周內向學習中心遞交成績復查表,第三周由學習中心匯總報到我院教務部網路教育辦公室,收到匯總表後兩周內由網路教育辦公室答復。
第四條 本辦法從2007年9月開始實施。

B. 如何制定教育培訓行業的績效方案

01正確的認識績效考核


績效考核的三大目的:一是促進團隊達成戰略目標;二是直接提升培訓機構績效;三是支持員工提升個人能力。

在實施考核時,更多採用正激勵,通過建立正面文化,沿著利他共贏的軌跡運行。

績效考核不是利益分配工具、也不是監控員工工作狀態的手段、更不是培訓機構隨意扣取員工收入的砍刀,如果這個認知不到位,績效考核不可能成功。




02績效考核是技術問題


很多培訓機構的績效考核都是連績效考核與績效評估都沒有區分清楚,他們往往將業績量化指標與行為能力標准混雜在一起設計操作,這便屬於典型的為了考核而考核、胡亂搭配考核。

績效考核是一門管理技術,具有較強的專業性。很多老闆、工作經驗薄弱的人力資源管理者,沒有績效考核管理經驗,也沒有參加系統的學習,只是憑自己的感覺、小聰明、別人的一些資料,就開始做起績效考核,結果可想而知。

所以,績效考核是一門技術,需要仔細學習的技術。



03績效考核是關於人的問題


績效考核的推行有難度,主要是因為以下幾個因素:

1、復雜的不是方法,而是人的思想;

2、統一方法前,先要統一思維;

3、管理者挺一挺就接受了,決策者自己不夠堅持;

4、導向性不清晰,解決 「員工為誰做」 比 「如何令員工做好」 更有價值;

5、一開始就追求盡善盡美,沒有做好曲折坎坷、持續優化的准備。

因為績效考核關繫到員工的切身利益(包括收入、職位、職業發展、職業價值等),其敏感度無以倫比,所以在制定績效考核的時候,一定要關注人的感受與需求,不能只考慮方法,掉進方法論的陷阱。

另外,設計與推行績效考核的人也很重要,如果這些人不具備專業能力、心態不穩定、對個人利益患得患失,勢必影響績效考核的成效。




04績效考核選擇正確的模式



績效考核有很多工具,傳統的工具有KPI、CPI、MBO、BSC、RAG、EVA等等,多數考核都是KPI+CPI+BSC這種模式,但這種模式並不適合薪酬激勵。

有的培訓機構為了追求簡單,實行評分或打分制,並且以此取代考核。評分制的價值其實十分優先,短期有點價值,可是作為單一模式很難持續。

而作為小微培訓機構,如實行傳統的績效考核模式,費人費力效果卻不好。如果績效模式用錯了,結果是什麼?

1、先天腦癱,後天再努力也白搭;

2、激勵無效,錢多也不用到刀刃上;

3、從設計開始就誤入歧途、走進迷宮,看起來很美好,卻可能越繞越遠;

4、回到原點,周遊一圈,發現做與不做差不多。績效與激勵設計是績效管理的核心,而模式是核心的中心。

所以,每一個機構要根據自己的情況來建立正確的考核模式!




05文化與價值觀



很多培訓機構在業績下降、管理困難時,就想推行績效考核,分解責任與壓力;也有些企業在利潤下滑時,就極力拉員工入股,共同承擔風險。這種現象就好比人得重病時才去看醫生,難免投錯醫用錯葯。

大多數員工願意與培訓機構分享發展成果,只有極少數能夠與企業一起面對挑戰、承擔經營風險,這就是人性。

如果沒有共贏的思維,沒有擔責的高度,團隊就不是團隊而是團伙。如果將績效考核比喻成樹苗,那麼文化與價值觀就是土壤,再優質的樹苗也要種在適宜、肥沃、不斷獲得水分的土壤里,才能茁壯成長。

所以,廣大的校長朋友們,當你在做績效考核的時候,一定要考慮到績效考核的這5個問題,千萬不要盲目制定考核制度。

C. 怎樣制定網格化管理考核辦法

  1. 網格化管理考核依託統一的城市管理以及數字化的平台,將城市管理轄區按照一定的標准劃分成為單元網格。通過加強對單元網格的部件和事件巡查,建立一種監督和處置互相分離的形式。

  2. 不同單位所需的網格化管理考核辦法又有區別,以下給出兩例:

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企業的網格化管理

河南華安網格互管理為您介紹網格化管理的考核方式:
對目標實施情況的檢查考核,按照日常檢查、月自查、季度督察及年終集中檢查相結合的原則進行。
(一)日常檢查:由縣城管辦採取定期和不定期的方式,重點對縣城網格化日常管理進行檢查。日檢查內容涉及各聯系單位、貴任單位、職能單位的城市管理工作,日常檢查占年度考核總得分的30%,結果以季度督察的書面形式進行通報。
(二)月自查:每月25日前,各貴任社區協同聯系單位組織各網格片責任單位、職能單位的目標責任檢查,每月最後一周周五之前形成書面報告報縣城管辦。月自查占年度總分20%。
(三)季度督察:每季度由縣治理辦、縣城管辦合同縣政府督察室對全縣各網格片進行季度考評季度督察占年度總分30%。
(四)年終集中檢查。每年12月31日前,各單位對目標完成情況進行自查,寫出自查報告,並附目標考核自查表和有關資料報縣城管辦,年終集中檢查由縣城市網格化管理領導小組組織進行,各縣責任單位分管領導參加;集中檢查採取聽匯報、查資料、看現場、互查互評方式進行年終集中檢查占年度目標考核總分20%。

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工商局的網格化管理

一、科學劃分「網格化」監管區域
該分局按照轄區內市場主體分布情況和地域特點,將轄區劃分為八個「網格化」監管組,在劃分過程中著力做到每個監管組的轄區范圍、市場主體數量及監管任務大體均衡,各監管組都處於同一「起跑線」,這樣的劃分便於各監管組開展工作,也便於分局對各監管組的監管實效進行統計考核,營造公平競爭的良好氛圍。
二、合理配置「網格化」監管人員
該分局配置「網格化」監管人員堅持「三個原則」:一是堅持新老搭配,以老帶新原則。老同志對工商業務工作相對熟悉,實踐經驗豐富;年輕同志文化基礎好,動手能力強,通過新老搭配,發揮優勢互補作用。二是堅持強弱搭配,以強扶弱的原則。業務能力較強的幹部發揮傳、幫、帶的作用,迅速提升幹部隊伍整體工作能力。三是堅持剛柔搭配,剛柔相濟的原則。根據幹部個性的差異注重人員搭配,發揮每個幹部的優勢開展各項工作,使監管工作既積極有效,又平穩有序,達到事半功倍的效果。
三、大力提升「網格化」監管人員素質
經濟戶口「網格化」監管取得成效關鍵在於監管人員的業務素質。該分局結合「能力建設年」主題,對各類監管人員進行有針對性的業務培訓,努力培養一批「一專多能」的復合型監管人才,各業務條線由分管幹部進行集中授課培訓,對涉及經濟戶口「網格化」管理的各項業務工作技能、要求、要領進行集體學習,通過結對教學、崗位輪訓、現場練兵等形式,對幹部的實際操作能力進行培訓提高。通過多種形式的學習培訓,使每位幹部在較短時間內熟悉經濟戶口「網格化」管理必須具備的基礎知識和操作技能,為順利推行經濟戶口「網格化」管理奠定了堅實的基礎。
四、有效整合「網格化」監管資源
針對分局轄區內各類市場經營主體的增多,監管任務不斷加重,而一線擔任監管任務的工商管理幹部力量相對不足的現狀,藉助於經濟戶口「網格化」管理機制,採取三項措施,對分局監管資源進行了有效整合。一是條線幹部兼帶監管組開展工作。如針對巡查監管一組轄區內外資企業相對較多,巡查監管二組轄區個體工商戶較多的現狀,分局將分管外資條線的某某同志和分管監管條線的某某同志任命為監管一組、二組組長,有針對性地加強了對外資企業和個體工商戶的監管力度。二是經檢幹部參加監管組一線巡查。平時將分局經檢中隊幹部分別配置到各監管組,遇到案件再集中辦案,這樣既有效解決了一線監管力量不足的問題,又有利於排找案源線索,使巡查監管和執法辦案得到了有機統一。三是開展監管組相互督查。定期分局統一組織對八個「網格化」監管組的相互督查,根據「經濟戶口」軟體系統各隨機抽查20戶市場主體,抽查結束後各監管組向分局領導反饋檢查結果,並在OA系統中予以公示,使各監管組達到了相互學習、相互促進的良好效果。
五、完善「網格化」監管制度
根據上級局《經濟戶口「網格化」管理試行辦法》和《「網格化」管理考核工作意見》,該分局結合自身實際,制訂了《某某工商分局經濟戶口「網格化」管理實施方案》,制訂了五項工作制度,對經濟戶口「網格化」管理進行細化補充,從而形成了具有基層特色的經濟戶口「網格化」管理系列制度。一是明確監管責任。明確網格責任人的管理責任,解決管什麼、如何管的問題,實現問題能發現、事態能控制的目標。二是劃定監管許可權。梳理和細化網格的權責,嚴格界定各網格的監管職能,明確事權劃分,劃清案件管轄權,解決相鄰網格間銜接流轉問題。三是建立監管台賬。監查人員每天下班前十分鍾要記錄監查日記賬,將監查情況詳細記載下來,並將日常監管情況列入分局對監管組的考評內容。
經濟戶口「網格化」管理,把行政管理和行政執法的責任制落到了實處,把工商行政管理的觸角深入到了流通領域的每一空間,有利於促進工商幹部工作責任到位、素質提高到位、服務職能

D. 如何撰寫培訓方案

在通常情況下,一個企業要制定培訓計劃架構,要充分考恰笆笨鍘幣蛩兀郵奔浜塗占淶慕嵌齲

E. 怎麼樣制定培訓計劃

我認為這個還不錯 ,可以借鑒一下。
企業年度培訓方案
又到了一年一度制訂培訓計劃的時間,在培訓正式實施前,如果能夠通盤考慮,制定出有計劃性的培訓方案,不僅能夠明確培訓目標,最為重要的是,合理的培訓計劃可以使培訓管理水平得以不斷提升。下面的年度培訓方案,希望能與同業者們共享,提供一些職場思路。

一、方案編制說明
隨著公司產業結構調整,對員工隊伍的知識結構和整體素質提出了新的更高的要求,而這些問題制約了公司的發展速度。根據公司經營戰略,培訓部將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業精神,形成良好的職業道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本培訓方案的出發點。

二、培訓需求調查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,培訓部認真進行了培訓需求調查,共發放調查問卷 份,收回有效問卷 份,有效率為 %,調查結果如下:

(一)對公司企業文化培訓的意見
培訓內容 希望培訓 培訓方式
公司領導授課 學習教材 座談交流
1、公司發展戰略 % % % %
2、企業文化 % % % %
3、規章制度學習 % % % %

(二)職位培訓( %希望接受培訓)
培訓內容 希望培訓 培訓方式
參加公開課 內訓 自學教材
1、業務技能 % % % %
2、管理技巧 % % % %
3、兩者都培訓 % % % %

(三)提高能力培訓(排名列前十位)

培訓內容 希望培訓比率

1、提升管理能力 %
2、專業前沿資訊 %
3、人力資源管理 %
4、溝通、商務禮儀 %
5、財務管理 %
6、市場營銷技巧 %
7、心理學 %
8、英語、計算機 %
9、法律 %
10、MBA課程 %
通過調查,了解到員工對企業文化、專業技能及管理能力的培訓較為關注,本著「干什麼學什麼,缺什麼補什麼」的原則,制訂本年度培訓方案。
三、培訓指導思想
1、工作即培訓。培訓的目的是通過「培訓——工作」的結合,使員工發生有益於公司發展的變化,提高工作能力,改變工作態度,改善工作績效,把員工培養成「企業人」,因此培訓主要在工作過程中進行。
2、經理即培訓師。各級經理均負有培訓下屬的職責,通過日常工作對員工進行有計劃的培訓,使員工具備工作必須的知識、技能、工作態度和解決問題的能力。「對下屬的培訓如何」將作為對各級經理考核的重要內容之一。
四、培訓目標
1、滿足各級管理者和工作任務的需要。管理者管理技能、態度和綜合素質的提升,有利於提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現的可能性。
2、滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能,員工增加工作信心,並且有動力在工作崗位上應用這一技能,從而促進部門目標的完成。
3、塑造公司的「學習文化」。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續發展。
五、培訓原則(略)
六、培訓內容
根據參加培訓人員不同,分為:高級管理人員培訓、中層管理人員培訓、普通員工培訓和新員工崗前培訓。
(一)高級管理人員培訓
高級管理人員應具備廣闊的視野,正確把握社會、經濟形勢,熟悉公司內外部各種影響因素。因此高級管理人員培訓重點是提高從全局進行評價、決策的能力以及組織、駕馭和培養後續人才的能力。
培訓方式有以上幾種:
1、參加各種高級研修班、研討會,由培訓部提供相關資訊,或由高級管理人員提出,培訓部組織;
2、通過讀書與專題案例討論相結合的方式,了解行業動態,及時溝通信息,提高分析問題、解決問題的能力;
3、根據工作需要,進行企業間高層互訪;
4、赴美國、加拿大、印度考察同類企業。

企業各級員工培訓內容

序號 高級管理人員 中層管理人員 普通員工 新員工
1 企業經營環境、經營思路、行業發展等的研究 非人力資源經理的人力資源管理 企業文化培訓 公司發展史(1天);
2 上市公司法律法規學習 職業經理技能提升 現代企業員工職業化訓練:時間管理、溝通技巧、商務禮儀、職業生涯規劃 企業文化和經營理念(1天)
3 創新能力、戰略管理及領導力提升 行業前沿信息 職位說明書、任職標准學習 公司戰略規劃和規章制度(2)
4 讀書活動、熱點案例討論 讀書活動《寓言中的經濟學》 讀書活動《與公司共命運》 拓展訓練(2天)
5 考察、學習 對直接下屬的輔導 自主學習 入職訓練(1天)
(二)中層管理人員培訓
中層管理人員的培訓重點在於管理者能力的開發,通過培訓,激發經理級員工的個人潛能,增強團隊活力、凝聚力和創造力,使中層管理者加深對現代企業經營管理的理解,了解企業內外部的形勢,樹立長遠發展的觀點,提高中層管理者的計劃、執行能力。
培訓方式有以上幾種:
1、選擇內訓或外出參加公開課方式,總部中層經理、各下屬單位總經理班子成員參加,旨在提高各級經理的人力資源管理技能;
2、通過集中討論與自學相結合的方式,掌握新資訊,了解行業動態;
3、部門經理負責對下屬提供學習和管理的機會,有助於在職位出現空缺時,能有訓練有素、熟悉業務的人員頂替,避免產生人才短缺問題。
(三)普通員工培訓
員工培訓重點在提高專業技能,領悟公司經營管理理念,提高工作的主動性和積極性。員工技能培訓由所在部門經理制定計劃,並負責組織實施,培訓部備案。
培訓方式有以下幾種:
1、全體員工參加公司企業文化培訓;
2、採用內訓與光碟結合的形式,每個系列安排兩期,員工可根據工作安排,自行選擇觀看時間,培訓部組織和跟蹤考核;
3、充分利用公司期刊室,員工自主學習,在規定的時間內,員工自己安排學習進度,每人每年必讀2本以上與工作相關的書籍或雜志,寫兩篇讀書心得。
(四)新員工崗前培訓
新員工崗前培訓主要針對公司新接收的大中專畢業生、社會招聘人員,內容為公司級培訓,之後由所在各單位進行二級培訓,所在部門或生產車間進行三級培訓。
對新招聘員工的培訓,採用課堂學習(5天)與戶外體驗式培訓(2天)相結合的方式,使新員工逐步認識公司,加深對公司企業文化的理解,獲得新感覺、新動力。
七、培訓的管理(略)
八、培訓效果評估
培訓本身是一個不斷發展的實踐過程,因此培訓效果的體現是一個動態過程,對受訓人應進行動態評估。
培訓評估步驟:
(一)受訓人員的反應
在培訓結束後,向受訓人員發放《員工受訓意見調查表》,了解受訓人員對培訓的反應及通過培訓有哪些收獲。主要包括:①對課程內容設計的反應;②對教材內容、質量的反應;③對培訓組織的反應;④培訓所學的知識和技能是否能在將來的工作得到應用,收益如何。
(二)受訓人員對知識、技能的掌握
評估受訓人員培訓後,是否掌握了知識、技能,通過培訓前後考試成績的比較,或要求受訓人員在一定時間內提交一份培訓心得,評價培訓效果。
(三)受訓人員對知識、技能的應用以及行為和業績的改善
由於培訓效果有的並不能立即顯示出來,因此對知識、技能的應用以及行為和業績的評價需要工作一段時間後進行,採用觀察、考核等方法,直接領導觀察日常工作,由受訓人員給出工作中培訓結果運用實例,來證明實踐了培訓內容,直接領導考核,如果沒有實踐,要求受訓人提出改進方法,繼續實踐,反復應用,通過行動—總結—行動—總結,達成培訓效果。
(四)培訓為公司帶來的影響和回報
對培訓進行綜合評價,包括工作質量是否提高、費用是否節約、利潤是否增長等。
九、培訓收益
1、建立員工自主學習機制
員工建立起主動學習意識,而不是被動地聽從企業的安排;在滿足工作需要的前提下,員工的學習願望得到最大限度的滿足。另外,學習成果必須全員分享,參加外訓的員工回來後,應將培訓內容與每一位感興趣的員工分享。
2、鞏固培訓效果,提升公司業績
培訓不是目的,而是手段,不是消費,而是投資,通過培訓獲取持續改善,進而提升公司績效。

F. 如何做好考核方案

是績效考核嗎?
員工績效考核方案
一、總則
為規范公司對員工的考察與評價,特製定本制度。
二、考核目的
1、在同方造就一支業務精乾的高素質的、高境界的、具有高度凝聚力和團隊精神的人才隊伍.並形成以考核為核心導向的人才管理機制.
2、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進行評估,肯定成績,發現問題,為下一階段工作的績效改進做好准備。
3、為同方中層管理、技術類員工的職業發展計劃的制定和員工的薪酬待遇(含員工持股權重調整)以及相關的教育培訓提供人事信息與決策依據。
4、將人事考核轉化為一種管理過程,在同方形成一個員工與公司雙向溝通的平台,以增進管理效率。
三、考核原則
1、以公司對員工的經營業績指標及相關的管理指標,和員工實際工作中的客觀事實為基本依據;
2、以員工考核制度規定的內容、程序和方法為操作準則;
3、以全面、客觀、公正、公開、規范為核心考核理念。
四、適用對象
本制度主要是為同方公司總部職能部人員和分公司副總級以上經營管理類專業技術類人員設計(分公司副總級以下人員由分公司參照總部形式自行考核)。另有下列情況人員不在考核范圍內:
1、試用期內,尚未轉正員工
2、連續出勤不滿六個月或考核前休假停職六個月以上
3、兼職、特約人員
五、各類考核時間排定表
考核類別考核時間復核時間考核終定時間
年中考核6月1日到5日6月5日到8日6月15日
年度考核1月15日到20日1月21日到23日1月25日
轉正考核按公司招聘調配製度執行
晉升考核按公司內部晉升制度執行
註:1、考核時間主要是指由各業務部門、職能部門主管與下屬就績效表現,績效改善計劃,新的績效目標共同進行討論的時間
2、人事復核時間主要由人事決策委員會對有爭議的考核結果及員工申訴的事件進行調查了解和仲裁
3、考核終定時間是人力資源部將考核結果進行匯總,新的績效目標進行備案歸檔的時間。
4、年度考核是公司對全體(正式)員工年度工作表現進行考核,年中考核是對年度考核評分「有待提高」及「急需提高」二類人員的考核。
六、考核體制
考核實行直接主管評估部屬,部門主管復評制。人力資源部對員工考核有政策制度咨詢、執行監督、申訴調查等職能。人事決策委員會(由公司總裁、常務副總裁、相關副總裁、人力資源部總經理及相關部門主管組成)是同方公司員工考核政策的最終仲裁機構。具體許可權見下表:
考核對象初評(員工自評後)匯總部門復核
分公司副總級總經理、相關職能總經理人力資源部主管副總裁
分公司總工分公司總經理人力資源部主管副總裁
分公司總經理人力資源部、企管部、財務部人力資源部主管副總裁、相關副總裁、公司總裁
職能副總級職能總經理人力資源部主管副總裁
考核對象初評(員工自評後)匯總部門復核
職能總經理員工自評人力資源部主管副總裁
分公司副總經理以下人員的考核
部門經理級主管副總經理分公司人事總經理、相關職能總經理
部門職員直接主管評分公司人事間接主管核定

G. 如何制定績效考核方案

成功實施績效考核的六個步驟
Ronald M Katz曾經說過,在管理者看來,對員工的績效考核有時就象瘟疫一樣可怕;其實,如果他們能夠把握實施績效考核的正確方式,他們會樂於其中,使之成為提高績效行之有效的方式。
對於管理者而言,盡管績效考核是如此的令人頭疼,但是他們卻不得不承擔這一責任,而且績效考核所帶來的後果可能比解僱員工更加可怕。當你解僱了某些員工,他們會離開;可是考核結束後,接受考核的員工還在,他們怒視你、憎恨你,甚至試圖挑戰你、推翻你的管理,因此,管理者總是會拖延時間,盡可能的逃避對員工的績效考核。
可是在我們看來,績效管理可以是一個令人愉快並且能真正帶來效益的方法。可以這么說,如果能掌握好實施的正確方法,它會讓所有的人都會感到愉快,並且真正享受這樣一個過程。相信下面講述的六個步驟會對所有的管理者有所啟示,能夠減輕他們績效管理的壓力和痛苦。
第一步:准備
成功的關鍵在於充分的准備。在績效管理中,准備意味著首先要制訂工作目標,並且要確保員工們都明確他們的工作目標。
工作目標好比路線圖上的方向標,你的組織好比路線圖,只有在明確了目標的前提下,員工的工作才會有方向性。如果員工在他的工作中都找不到方向,你又如何期望他達到目標,控制他的工作進程。而讓員工自己制定他們的工作目標又是促使員工提高效率完成目標的關鍵。在自我的約束下,他們會更加地努力以實現自己的目標。
第二步:評估
管理者關鍵的職責在於對員工的業績作出及時地評估和反饋。盡可能快地對員工的業績作出反饋,被證明在提升員工的業績方面是最有效的。如果在一項工作結束數周以後,你才跟你的員工交流,這項工作他做得如何的糟糕,或者是如何的出色,對於員工而言是非常不公平的,也是非常低效的。盡快地讓你的員工了解他們的工作狀況,可以幫助他們及時地找出問題,復製成功,提高績效。
其實,在開展績效考核工作的過程中,管理者最擔心會出現的情況就是:員工的敵對和不理解。管理者之所以迴避將考核的結果反饋給員工,就在於害怕引起員工的敵對情緒。他們把績效考核看作是一場他們與員工之間的斗爭,這也是管理者與員工之間缺乏溝通的一個結果。
如果績效考核工作成了管理者與員工溝通他們工作方式和進展的唯一時間,特別是如果員工認為這樣的考核將會對他們薪酬的調整帶來重大的影響時,考核工作將會佔用管理者和員工的大量時間。特別是因此而讓整個的討論過程都將充斥著緊張的氣氛,那麼這樣的討論也必將不會是一個成功的交流。當問及這樣一年一度的考核會讓人聯想到什麼時,絕大多數的員工的都把他看作是「一次到負責人辦公室的旅行」。那麼如何減少績效考核工作參與人員的恐懼和焦慮,相互之間不間斷的溝通是關鍵。
當面對考評結果,管理者和員工都認為是在情理之中,並沒有感到任何奇怪。這才是我們最期望的結果。盡管我們很想了解每一位員工的工作方式和業績,但並不是每一個人都喜歡被眾人關注,特別是當他們對以往的工作沒有任何機會去改進的時候,他們不希望在這最後的時刻來集中對他們的過往評頭論足、挑三揀四。他們希望成為績效考核工作的合作者,得到應有的尊重。那麼,對員工的工作成績及時的評估和反饋,是降低員工對績效績效不理解和敵對情緒的關鍵。通常,對考評結果的不理解會招致員工的敵對情緒,而良好持續的溝通是防止這種情況出現的好方式。
第三步:回顧相關的文件
在和員工共同開展績效考核工作之前,回顧一下這一年來所有文件。回顧一下,在年初與員工共同制定的工作目標、工作計劃書,這一年來與員工相關的所有紀錄文件。
管理者需要翻閱一下這一年來所有與員工開會的會議紀錄,起草第一份有關員工績效的總結文件。同時,也要給員工一個機會,讓他們也總結評估一下自己這一年的績效。然後,在正式的評估開始之前,管理者和員工要首先討論一下這一年來員工所取得的進步,這樣可以使員工在整個考核過程中保持一個積極的態度,並且可以讓他感受到他將接受的是一個公正的評估。這也是減少員工不理解的一個有效的方法。
第四步:選擇合適的地點
與員工溝通評估的結果,地點的選擇也非常重要。而通常,管理者選擇的溝通地點就是他們的辦公室,而這恰恰也是最壞的地點。管理者的辦公室不能體現溝通雙方的平等性,不管這里是多麼的好,也不管你與你的員工共事了多長時間,這里始終是你的領地。
會議室會是最好的選擇,但是如果爭取不到會議室,找一些其他的地方也是可以的,但是一定要有創造力。 自助餐廳不會像是一個私人的領地, 但是在進餐時間,可能在一個角落裡找一張隔離的桌子,坐下來進行交流。而你需要使你的職員盡可能的放鬆,不增加他們的顧慮。因此,餐廳並不是一個理想的地方。也有一些經理會選擇在午餐的時間與員工進行交流。如果是獎賞職員,這是一個方法。但是進餐時間的餐廳沒有任何私人空間,甚至因為他們討論的話題,而影響到員工的食慾。
如果員工的辦公室有一個獨立的空間,那麼你可以考慮在他們的辦公室里進行;或者你可以考慮借用同事的辦公室。事實表明,不在你的辦公室里進行會議,在時間的控制上似乎更加容易。
第五步:考評信息的清楚傳遞
把你對員工的評估結果,用最簡潔的語言傳遞給他,不要用任何的專業術語,也不要瑣碎冗長。即使評估的結果很可能會讓員工失望,但是千萬不要迴避、不要用含糊不清的語句。如果你的員工感到,你對於你做出的評估的准確性並不是很自信時,他會認為他現在還有改進的機會,而事實上並非如此,因為年初你們所商定的工作目標和標准並不會因此改變。
不管評估結果是好是壞,你都必須清楚的反饋給你的員工。有的管理者會考慮到,如果有一天你因為某種原因必須辭退一名員工,而他以往績效考核的結果是非常不錯的,那麼,到時該怎樣找一個好的理由,於是,他們會選擇在一開始就不告訴員工他們的績效考核的結果。但是,這絕對不是一個好的方式。並且,我們相信,隨著你日益純熟的溝通技巧,你完全可以向員工解釋清楚,取得他們的理解。
現實中出現的更多情況是,管理者喜歡隱藏聽起來不那麼好的評估結果。他們怕傷害到員工的感情,不希望因此而引起和員工之間的爭論,或者,他們根本不喜歡去談論員工的缺點。在一些管理者看來,員工的業績達不到他們的期望值,是他們管理失敗的表現,所以他們不願意談論這些方面;而當員工取得了驕人的成績,他們往往會把這些歸功於員工自己的努力、公司的支持和他們的幫助,因而也願意與員工一起分享這樣的成績。
如果管理者在一年中,能夠不斷地保持與員工的溝通,對他們的工作情況進行及時地評估和反饋,那麼就可以大大降低在年終的績效考核會議中發生沖突和爭論的可能性。直接告訴你的員工,他哪些方面做得好,哪些方面還有待改進。他們會因此而更加尊敬你、信任你和理解你。
第六步:鼓勵員工
年度績效考核總結會議,意味著這一年的績效考核工作的結束,同時也意味著下一輪績效考核工作的開始,在這個會議上,管理者的工作就是要激勵員工。要調動他們的積極性,激勵他們發展優勢、改進不足。對於那些考核結果不是很理想的員工,要建立他們的信心,肯定他們的自身價值,明確你在今後的工作中將給與他們的支持和幫助。
同時,管理者需要制定下年度關於員工職業發展的計劃。這體現出你對他們的幫助,讓他們感受到你在時間上、培訓的資源上給與他們支持的最好方式。讓你的員工相信他們有能力做的更好,加上你的幫助和支持,他們將取得更好的成績。

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