Ⅰ 接待工作的工作方案
據參加會議的人數不同、會議接待的准備工作的內容不同以及會議接待版的方式不同,對會議權的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作,根據會議規模,確定接待規格,發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知後面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,准備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。也會根據不同的情況而做出選擇。

Ⅱ 設計一個宴請活動接待方案
在接待外賓過程中經常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動,如迎送、宴請、會見、會談等,我們在前面已經談到的是與接待工作直接有關的一些其他問題。
Ⅲ 我們賓館要有同行來參觀學習 ,領導要寫個接待方案 請大家幫忙
公司接待方案
一、方案總覽
客戶聯誼會,承辦方組織工作的優劣,會議接待方工作的細致程度,直接關繫到客戶聯誼會是否能夠達到預期效果.
美國哈希公司聯誼會,是為了增進哈希客戶和公司之間了解,加深彼此的友誼和聯系!同時市場情況的急劇變化也是對這次培訓的產生提出緊迫要求.所以會議的組織必須按照團結、有序、高效的要求進行.
本方案即為貴公司提供此組織工作的張家界段計劃,並以達到上述目的為目標.
二、會址選擇
張家界國際大酒店基本情況:
成立開業後裝修時間:2005
星級:四星
位置:張家界市永定區三角坪42號
會議服務情況:
3F大會議室 容量180人 面積800平方米
3F小會議室 容量30人 面積40平方米可提供會議設施: 空調、屏幕、麥克風、投影儀、電腦、寫字板、講台、幻燈機、VCD、電視機等
曾接待過的會議: 飛利浦公司、TCL公司、托普集團等十幾家公司的商務、培訓會; 湘西論壇等各大型活動的主要酒店之一.
客房服務
單人間 16間
標准間 197間
豪華套房、總統套房、歐式套房、日式套房 15間
餐飲服務
餐廳可容納300人同時就餐,夜總會可容納300人;
其他設施
咖啡廳、茶樓、歌舞廳、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、檯球室
商務中心 復印、列印、傳真、收發郵件、網路接入、商場
三、行程安排
6.15、 代表自行抵達/專人接機,入住張家界國際大酒店
6.16-6.18、酒店會議.
6.19、早晨8:30赴森林公園,游覽世界自然遺產——武陵源風景區,游黃石寨(黃石寨)、摘星台、金鞭溪、千里相會、水繞四門;住亘立國際大酒店
6.20、游天子山、賀龍公園、十里畫廊、袁家界、索溪峪;住張家界國際大酒店
6.21、早餐後送代表赴機場.
住 房
四星級張家界國際大酒店、准四星級亘立國際大酒店
入住日期:2006年6月20日
離店日期:2006年6月26日
人 數:50-60人
房間數量:25間標准間、2間商務套房、1間豪華套房
餐 飲
早餐自助餐,午餐、晚餐為中式圍席
就餐地點:新良大酒中餐廳、百花園餐廳,金葉賓館中餐廳
會議室
張家界國際大酒店3樓大會議室3天
人 數:50-60人
擺 台:課桌式
免費提供:空調、麥克風、寫字板、講台、幻燈機、VCD、電視機等、紙筆、音響系統、投影儀1台及會議間茶水服務
用 車
金龍滿天星29座1台、豐田柯斯特19座1台、別克商務車1台、別克轎車一台
線路:機場——酒店——市內活動——武陵源——機場
四、項目可行性分析
1、選址可行:針對企業培訓和客戶聯誼會議選址,選址地張家界具有良好的文化背景與社會環境,會議酒店擁有豐富的接待經驗和良好設施.
2、行程可行:培訓與客戶聯誼結合進行,專業會議接待與專業旅遊服務相輔相成.前三天緊張培訓提高員工專業技能,最後兩天集體活動增進團隊友誼,加強企業團隊建設,增強員工榮譽感.
3、價值可行:整體安排目標明確,功能突出,能全面達成預期效果.
4、經濟可行:憑借本公司所擁有的資源優勢,提供的酒店費用、交通費用等大大低於市場價格,同時專業的接待水準與豐富的會務經驗能為各方省心、省時、省力,真正做到物超所值.
五、財務計劃 (按人民幣標准核算)
標准間房價: 張家界國際大酒店優惠價380元/間.天
自助早餐標准:20元/人
中式午餐標准:40元/人
(每圍10人)中式晚餐標准:50元/人
(每圍10人)會議室租金:1800元/天
租車費用:全程總費用8500元
其他費用:森林公園、黃石寨(黃石寨)、天子山門票索道294元/人,保險費10元/人
付款方式:貴公司應在確認時預付總費用10%定金,代表抵達時按總費用的80%會務款匯入我公司賬戶,餘款於會議結束前一並結清.
六、其他服務附送
1、所有成員均自動成為我公司所屬「張家界天馬會展」商務會員,終身享受後續消費價格優惠.
2、附送紀念影集,全程記錄此次活動.
3、可獲得維金商務資訊網路管理資訊培訓機會.
Ⅳ 公司對外接待管理方案
***
公司接待管理制度
1
.目的
為樹立公司的對外的良好形象,提升公司企業文化品牌,出色完成各種接待任務,特製定本管理制度,以規范公司各級管理者、業務人員、接待人員的接待工作。
2
.適用范圍
本制度適用於************有限公司
3
.管理職責
3.1總經辦(或行政部)管理職責
3.1.1總經辦(或行政部)負責公司接待工作的整體策劃、文件編制、接待管理及禮儀培訓、接待後勤服務管理等工作;
3.1.2公司領導負責貴賓的陪同與解說或指定人員作陪同與解說工作;
3.1.3總經辦(或行政部)前台負責客戶的咨詢與指引,以及相關的後勤接待工作。
3.2營銷部門職責
3.2.1國際營銷部負責國際業務客戶的陪同與解說;
3.2.2國內營銷部負責國內業務客戶的陪同與解說。
3.3其它各部門職責:負責各部門相關業務來訪人員的接待與陪同。
4
.管理規定
4
.
1
接待等級
分類
貴賓接待,指公司重要客人,重要客戶,外賓及參觀團或區、市及以上政府部門的接待。
客戶接待,指營銷業務客戶接待。
普通接待,指除營銷部門以外的其它部門的一般業務來客的接待。
4
.
2
接待方式
4.2.1貴賓接待:公司領導迎接來客並陪客接待,選擇性制訂橫幅、歡迎牌,
(以下詳細資料略,請給我一個郵箱獲取全文)
Ⅳ 接待工作方案
先准備好復接待的地點`制。桌子椅子都要准備好`。還要准備給學生和家長參考的文件資料。筆紙這些准備是必要的`。` 在接待的過程中你要讓學生和家長的思想跟你你的思想走 ` 這點要用到營銷學,其實也很簡單`。 最重要的基本禮貌和耐心加上忍耐力是非常重要的`。`。`他們來了解你們學校`,他們說你們學校的負面`,不要和他們爭論這一點`,馬上叉開話題說你們學校什麼什麼好 `,` 相對於其他學校好的地方`。說出你們學校的優勢``` , 比如學校設施,環境,教師素質,畢業人才,完善的安全管理,地理優勢,交通方便,學風,校風,學校的辦學特色等等。。。。。諸多學校資料一定要准備完整,其他的就只能靠臨場發揮了`` 我能幫你的也就只有這些``` 畢竟不能在你面前給你做示範。。。靠你自己努力了`