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5s管理培訓課程設置方案

發布時間:2021-09-23 23:17:10

❶ 5S管理實施方案

XX廠5S實施方案
按照XXXX年全廠工作計劃,為保證5S活動的順利有效實施,結合實際,特製定本方案。
一、5S推行的方針目標:
(一)叫響三句話:
1、把最簡單做的事情做好就不簡單,把最容易做的事情做好就不容易;
2、每天的事情每天做,自己的事情自己做;
3、做正確的事,正確地做事。
(二)實現一個目標:
強化基礎管理,提升全員品質。
二、5S推行的准備階段
(一) 召開動員大會,表達推行5S活動的決心,統一員工思想。
(二) 成立5S管理活動推行領導小組,負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、考評等。
(三) 宣傳造勢,教育訓練
1、 通過張貼標語、宣傳5S的基本知識,營造起動5S的良好氛圍;
2、 組織全公司員工系統學習5S的VCD教材,進一步領會推行5S活動的目的、意義和作用,營造全員參與的濃厚氛圍;
3、 開展徵文、知識競賽、「5S日」等形式多樣活動,進一步提升5S活動的影響力。
三、5S的實施評價階段
(一) 整理階段(3月1日至3月31日為實施階段,以後為保持和循環改善階段)
1、整理的推行要領
(1)對工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的地方;
(2)制定「要」和「不要」的判別基準;
(3)按照基準清除不要的物品;
(4)制定非必需品的處理方法,並按此方法清理非必需品;
(5)每日自我檢查,循環整理。
2、整理的范圍:
(1)辦公桌椅、櫥櫃、文件夾櫃、抽屜等的整理;
(2)電子文件夾的整理
(3)工具箱、倉庫、貨架、儲物間等的整理
(4)工作流程、工作行為的整理
3、整理的檢查考核表(略)
(二) 整頓階段(4月1日至4月31日為實施階段,以後為保持和持續改善階段)
1、整頓的推行要領
(1)徹底地進行整理
(2)確定放置場所
(3)規定擺放方法
(4)進行標識
(5)大量使用「目視管理」
2、整頓的要求
一目瞭然,取用快捷。
3、整頓的檢查考核表(略)
(三)清掃階段(4月1日至5月31日為實施改善階段,以後為保持和持續改善階段)
1、 清掃的推行要領
(1) 建立清掃責任區
(2) 每個員工在工作崗位及責任區范圍內(包括一切的物品與機器設備)進行徹底的清掃
(3) 對清掃過程中發現的問題及時進行整修
(4) 查明污垢的發生源,予以杜絕或隔離
(5) 制訂相關的清掃標准作為規范,明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用工具等項目
2、 清掃的檢查考核表(略)
(四)清潔階段(在以上三個方面經過不斷的實施、檢查、考核、總結、改善達到一定程度後,企業有了樣板區域後,全面推行,達到標准化、制度化。)
1、 清潔的推行要領
(1)落實前面3S工作
(2)制訂目視管理及看板管理的標准
(3)制訂5S實施辦法及檢查考評標准
(5)制訂獎懲制度,加強執行
(6)領導小組成員經常巡查,帶動全員重視5S活動
2、 清潔的檢查項目及內容(略)
(五)素養階段(長期不余遺力地推行)
素養的推行要領
(1)持續推行4S直到成為全員共有的習慣
(2)制訂員工行為准則及禮儀守則,幫助員工達到修養最低限度的要求
(3)企業視覺識別系統推行
(4)教育訓練
(5)員工嚴格遵守規章制度
(6)推動各種精神提升活動
(7)培養員工責任感,激發起熱情,鑄造團隊精神

注:文本中"(略)"為本提供者略去的,因為內容太多了.要看詳細內容或更多的方案文本,請去<<中華文本庫>>之<<商務策劃文本>>專欄(http://www.wenben114.com/ArtDir.asp?ClassID=5),那裡有130多篇.

❷ 關於企業5S管理的具體內容與實施方案

XX廠5S管理實施方案

按照2004年全廠工作計劃,為保證5S活動的順利有效實施,結合實際,特製定本方案。

一、5S推行的方針目標:

(一)叫響三句話:

1、把最簡單做的事情做好就不簡單,把最容易做的事情做好就不容易;

2、每天的事情每天做,自己的事情自己做;

3、做正確的事,正確地做事。

(二)實現一個目標:

強化基礎管理,提升全員品質。

二、5S推行的准備階段

(一) 召開動員大會,表達推行5S活動的決心,統一員工思想。

(二) 成立5S管理活動推行領導小組,負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、考評等。

(三) 宣傳造勢,教育訓練

1、 通過張貼標語、宣傳5S的基本知識,營造起動5S的良好氛圍;

2、 組織全公司員工系統學習5S的VCD教材,進一步領會推行5S活動的目的、意義和作用,營造全員參與的濃厚氛圍;

3、 開展徵文、知識競賽、「5S日」等形式多樣活動,進一步提升5S活動的影響力。

三、5S的實施評價階段

(一) 整理階段(3月1日至3月31日為實施階段,以後為保持和循環改善階段)

1、整理的推行要領

(1)對工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的地方;

(2)制定「要」和「不要」的判別基準;

(3)按照基準清除不要的物品;

(4)制定非必需品的處理方法,並按此方法清理非必需品;

(5)每日自我檢查,循環整理。

2、整理的范圍:

(1)辦公桌椅、櫥櫃、文件夾櫃、抽屜等的整理;

(2)電子文件夾的整理

(3)工具箱、倉庫、貨架、儲物間等的整理

(4)工作流程、工作行為的整理
3、整理的檢查考核表

項次
查檢項目
檢查狀況
評分標准
得分

1
通道
有很多東西,或臟亂
0

雖能通行,但要避開,不能正常通行
1

擺放的物品超出通道
2

超出通道,但有警示牌
3

暢通,整潔
4

2
工作場所的設備
一個月以上未用的物品雜亂堆放
0

角落放置不必要的東西
1

放半個月以後要用的東西,且紊亂
2

一周內要用,且整理好
3

3日內使用,且整理很好
4

3
辦公桌(作業台)上下及屜
不使用的物品雜亂堆放
0

半個月才用一次的也有
1

一周內要用,但過量
2

當日使用,但雜亂
3

桌面及抽屜內之物品均為當日使用,且整齊
4

4
料架
雜亂存放不使用的物品
0

料架破舊,缺乏整理
1

擺放不使用的物品,但較整齊
2

料架上的物品整齊擺放
3

擺放物為近日用,很整齊
4

5
倉庫
塞滿東西,人不易行走
0

東西雜亂擺放
1

有定位規定,但沒被嚴格遵守
2

有定位,有管理,但進出不方便
3

6
計算機文件夾
私人文件與公用文件混雜,無用、重復、過期文件充斥其間
0

有所整理,但較為紊亂
1

文件按照分類進行存儲,排列較為整齊
2

文件歸類整齊,標識明確,易於查找,且對重要的舊文件進行備份
3

合計

(二) 整頓階段(4月1日至4月31日為實施階段,以後為保持和持續改善階段)

1、整頓的推行要領

(1)徹底地進行整理

(2)確定放置場所

(3)規定擺放方法

(4)進行標識

(5)大量使用「目視管理」

2、整頓的要求

一目瞭然,取用快捷。

3、整頓的檢查考核表

項次
查檢項目
檢查狀況
評分標准
得分

1
設備

機器

儀器
破損不堪,不能使用,雜亂放置
0

不能使用的集中在一起
1

能使用、較臟亂
2

能使用,有保養,但不整齊
3

擺放整齊、干凈,呈最佳狀態
4

2
工具
不能用的工具雜放著
0

勉強可用的工具多
1

均為可用工具,但缺乏保養
2

工具有保養,有定位放置
3

工具採用目視管理
4

3
零件
不良品與良品堆放一起
0

不良品雖沒及時處理,但有區分及標示
1

只有良品,但保管方法不好
2

保管有定位標示
3

保管有定位,有圖示,任何人都很清楚
4

4
圖紙

作業標示書
過期與正使用的物品雜放在一起
0

不是最新的,且隨意擺放
1

是最新的,但隨意擺放
2

有卷宗保管,但無次序
3

有目錄、次序、且整齊,任何人很快能使用
4

5
文件

檔案
零亂放置,使用時沒法找
0

雖顯零亂,但可以找得到
1

共同文件被定位,集中保管
2

以機器處理而容易檢索
3

明確定位,使用目視管理,任何人都能使用
4

合計

(三)清掃階段(4月1日至5月31日為實施改善階段,以後為保持和持續改善階段)

1、 清掃的推行要領

(1) 建立清掃責任區

(2) 每個員工在工作崗位及責任區范圍內(包括一切的物品與機器設備)進行徹底的清掃

(3) 對清掃過程中發現的問題及時進行整修

(4) 查明污垢的發生源,予以杜絕或隔離

(5) 制訂相關的清掃標准作為規范,明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用工具等項目

2、 清掃的檢查考核表

項次
查檢項目
檢查狀況
評分標准
得分

1
通道
有煙蒂、紙屑、鐵屑,其他雜物
0

雖無臟物,但地面不平整
1

有水污、灰塵
2

早上有清掃
3

使用拖把、並定期打蠟、很光亮
4

2
作業場所
有煙蒂、紙屑、鐵屑,其他雜物
0

雖無臟物,但地面不平整
1

有水污、灰塵
2

零件、材料、包裝材料存放不妥
3

使用拖把、並定期打蠟、很光亮
4

3
辦公桌

作業台
文件、工具、零件很臟亂
0

桌面、作業檯布滿灰塵
1

桌面、作業檯面雖干凈,但破損未修理
2

桌面、作業檯面干凈整齊
3

桌面、椅子及四周均干凈亮麗
4

4


牆板

天花板
任憑破爛,沒有處理
0

破爛但僅應急簡單處理
1

亂貼亂掛不必要的東西
2

還算干凈
3

干凈亮麗,很舒爽
4

5
設備

工具

儀器
生銹
0

雖無生銹,但有油污
1

有輕微灰塵
2

保持干凈
3

使用中有防止不幹凈之措施,並隨時清理
4

合計

(四)清潔階段(在以上三個方面經過不斷的實施、檢查、考核、總結、改善達到一定程度後,企業有了樣板區域後,全面推行,達到標准化、制度化。)

1、 清潔的推行要領

(1)落實前面3S工作

(2)制訂目視管理及看板管理的標准

(3)制訂5S實施辦法及檢查考評標准

(5)制訂獎懲制度,加強執行

(6)領導小組成員經常巡查,帶動全員重視5S活動

2、 清潔的檢查項目及內容

(1)作業台、椅子的檢查內容

項目
內容

整理
1)現場不用的作業台、椅子

2)雜物、私人物品藏在抽屜里或台墊下

3)放在檯面上當天不用的材料、設備、夾具

整頓
1)零亂地擱置檯面上的物料

2)檯面上下的各種電源、信號線、管道等亂拉亂接、盤根錯節

3)作業台、椅子尺寸形狀大小不一、高低不平、五顏六色,非常不雅

4)作業台、椅子等都無標識

清掃
1)設備和工具破損、掉漆、缺胳膊少腿

2)到處是灰塵、臟污

3)材料余渣、碎屑殘留

4)表面干凈,角落或其他看不見的地方臟污不堪

(2)貨架的檢查內容

項目
內容

整理
1)現場到處是貨架,幾乎成了臨時倉庫

2)貨架與擺放場所的大小不相適應,或與所擺放之物不相適應

3)不用的貨物、材料、設備都堆放在上面

整頓
1)擺放的物品沒有識別標志,除了當事人之外,其他人一時都難以找到

2)貨架或物品堆積太高,不易拿取

3)不同的物品層層疊放,難於取放

4)沒有按「重低輕高」的原則來擺放

清掃
1)物品連同外包裝在內,一起放在貨架上,清掃困難

2)只清掃貨物卻不清掃貨架

3)布滿灰塵,臟污

4)物品已放很久了也沒有再確認,很有可能變質

(3)通道的檢查內容

項目
內容

整理
1)物品亂堆放,造成通行不便

2)行人和貨物通道混用

3)作業區與通道混雜在一起

整頓
1)未將通道位置畫出

2)被占為他用

3)被占物品擺放超出通道

清掃
1)灰塵多,行走過後有痕跡

2)有積水、油污、紙屑等

3)有灰塵、臟污之處

4)很九未打臘或刷漆,表面銹跡斑斑

(4)設備的檢查內容

項目
內容

整理
1)現場有不使用的設備

2)殘舊破損的設備有人使用卻沒有進行維護

3)過時老化的設備仍在勉強運作

整頓
1)設備放置不合理,使用不便

2)沒有定期保養和校正,精度有偏差

3)運作的能力不能滿足生產要求

4)缺乏必要的人身安全保護裝置

清掃
1)有灰塵、臟污之處

2)有生銹、褪色之處

3)滲油、滴水、漏氣

4)導線、導管破損老化

5)過濾裝置未及時更換

6)標識脫落,無法清晰地分辨

(5)辦公桌的檢查內容

項目
內容

整理
1)辦公檯面干凈,但抽屜里邊卻雜亂無章

2)不能使用的文具也在桌上

3)私人物品隨意放置

4)堆放了許多文件、報表等資料

整頓
1)桌面辦公文具、電話等沒有進行定

2)公共物品也放在個人抽屜里

3)已處理和待處理的資料沒有分類擺放

清掃
1)桌面臟污,物品擺放雜亂無章,並且積有灰塵

2)辦公文具、電話等物品污跡明顯

3)桌面辦公垃圾多日未傾倒

(6)文件資料的檢查內容

項目
內容

整理
1)各種新舊版本並存,分不清誰新誰舊和孰是孰非

2)過期的仍在使用

3)需要的文件沒有,無關的反倒很多

4)保密文件無人管理,任人隨意閱讀

5)個人隨意復印留底

整頓
1)未能分門別類,也沒有用文件櫃、文件夾來存放

2)沒有定點擺放,四處都有,真正要用的又不能及時找出

3)文件種類繁多,難以管理

4)接收、發送都未記錄或未留底稿

5)即使遺失不見了,也沒有人知道

清掃
1)隨意塗改,沒有理由和負責人

2)文件破損、臟污

3)文件櫃、文件夾等污跡明顯

4)沒有防潮、防蟲、防火等措施

(7)公共場所的檢查內容

項目
內容

整理
1)空間用來堆放雜務

2)洗滌物品與食品混放

3)消防通道堵塞

4)排水、換氣、照明等設施不全

整頓
1)區域、場所無標識

2)無整體規劃圖

3)物品無定位、定置、定量

4)布局不合理,工作效率低

清掃
1)玻璃破損,不能遮風擋雨

2)門、窗、牆等亂塗亂畫

3)牆發霉發黑,地面污水橫流

4)採光不好,視線不佳

5)污跡明顯,無人擦洗

6)無人定期進行必要的清潔、消毒

3、 清潔的檢查考核表

項次
查檢項目
檢查狀況
評分標准
得分

1
通道

作業區
沒有劃分
0

有劃分
1

劃線感覺尚可
2

劃線清楚,地面有清掃
3

通道及作業區感覺很舒暢
4

2
地面
有油或水
0

有油污或水,顯得不幹凈
1

不是很平
2

經常清理,沒有臟物
3

地面干凈亮麗,感覺舒服
4

3
辦公桌

作業台

椅子

架子

會議室
很臟亂
0

偶爾清理
1

雖有清理,但還顯臟亂
2

自己感覺很好
3

任何人都會覺得很舒服
4

4
洗手台

廁所等
容器或設備臟亂
0

破損未修補
1

有清理,沒異味
2

經常清理,沒異味
3

干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒服
4

5
儲物室
陰暗潮濕
0

雖陰濕,但可通風
1

照明不足
2

照明適度,通風好,感覺清爽
3

乾乾凈凈,整整齊齊,感覺舒服
4

合計

(五)素養階段(長期不余遺力地推行)

素養的推行要領

(1)持續推行4S直到成為全員共有的習慣

(2)制訂員工行為准則及禮儀守則,幫助員工達到修養最低限度的要求

(3)企業視覺識別系統推行

(4)教育訓練

(5)員工嚴格遵守規章制度

(6)推動各種精神提升活動

(7)培養員工責任感,激發起熱情,鑄造團隊精神

❸ 5S管理有哪些基本的培訓內容

5S管理起源於日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。「5S」是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(Shit-
suke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是「S」,所以簡稱為「5S」,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為「5S」活動。
1S----整理
定義:
將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的;
把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;
不必要的東西要盡快處理掉。
正確的價值意識----使用價值,而不是原購買價值。
2S----整頓
定義:
對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。明確數量,有效標識。
3S----清掃
定義:
將工作場所清掃干凈。
保持工作場所干凈、亮麗。
4S----清潔
定義:
將上面的3S實施的做法制度化、規范化。
5S----素養
定義:
通過晨會等手段,提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養成按規定行事的良好工作習慣。
5S管理有哪些基本的培訓內容?以上就是華天謀5S咨詢專家關於5S管理的5大基礎內容,企業只有理解5S的基本管理內容才能更好的推行5S管理。

❹ 5s培訓計劃怎麼寫

培訓計劃的形式基本一樣,只是根據具體培訓項目內容變更一下。培訓計內劃應包含的內容有:擬容培訓時間、培訓內容、培訓使用教材、培訓形式(視頻、面授)、培訓教師、培訓課時、考核方式、參加人員等。計劃建議不要用文字敘述,而用表格形式列出,這樣看起來清晰,一目瞭然。

❺ 5S培訓有哪些步驟

推行5S遇到的幾種問題

在5S的推行及推進實踐中,有這么一個現象,5S活動開展起來比較容易,大部分還搞得轟轟烈烈,短時間內效果非常顯著,但是能真正一直堅持下去,持之以恆,成為習慣的企業卻並不多見,很多企業存在著「一緊二松三垮台四重來」的現象。5S的活動貴在堅持。
工廠推行5S活動一般都會遭遇到下列幾種問題:
①員工不願意配合,不按規定來擺放或不按標准來做,達不到共識。
②事前的規劃不足,不好擺放以及不合理之處的確很多。
③公司發展太快,廠房空間不足,物料無處堆放。
④實施不夠徹底,積極性不高。
⑤抱著應付的心態,制度或評價制度不合理,沒有辦法來激勵員工的士氣。
⑥評價人員不公。
這些問題主要來自於員工內心深處意識的障礙。比方說:
①「推進整理、整頓又不能提高生產力」。
②「文件資料一大堆,那麼多的要求恐怕做不到,我們這個水平算是已經不錯的」。
③「哎,5S,那是生產部門的事,跟我們營銷部門沒有關系」。
④「5S那是生產部門的事,我們開發部幹嘛也要搞5S」。
⑤「天天加班,哪還有時間再搞整理、整頓」。
⑥「能交貨就行了,我喜歡怎樣就怎樣做吧」。
⑦「搞得那麼干凈,反正沒兩天就又臟了,哎,5S說說而已,別當真,反正也不會成功。已經幾十年了,都這樣會成功嗎」。
⑧「高抬貴手吧,給點面子吧,湊合湊合」。

針對上述這些問題,5S推進必須扎扎實實地做好每一個步驟,在人員、資源、聲勢、體制等各方面都要進行有效的組織。

實施與評價的三個階段

准備階段
實施評價階段
鞏固階段

准備階段
准備階段包括4個步驟

1.要獲得高層領導的承諾和做好准備
(1)召開動員大會
召開公開大會,由最高領導向全體員工表達推行5S活動的決心,作為公司年度的重要經驗活動。公司最高領導董事長或總經理,要把5S的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做,可能會很有用,它可以將公司內部全體員工的想法,價值觀盡量統一。在舉例時要盡可能地採用自己公司內的一些具體的事實,這樣員工就比較容易產生共鳴。
(2)進行一次小型的5S演習
為了讓大家留下深刻的印象,可以進行一次小范圍的現場5S演習(如丟掉會場內不必要的物品,進行一次大掃除,五分鍾整理各自抽屜等活動)。

2.成立5S推進委員會,選定活動的場所
●建立5S推行小組,負責對內對外的聯絡工作。
小組形式要與公司管理體系相結合,這個5S的推動或推進的委員會,一定要有個辦公室,對外或對內進行聯絡,它是與公司的管理體系結合在一起的。
●選一個固定的場所作為5S推進活動的中心,或叫5S推進活動司令部,切不可任其成為游擊隊,應讓每位員工感覺到5S的推動,占著十分重要的一個地位。

3.5S推進策劃
●策劃一定要做萬全的准備。策劃5S的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案,並評估成效,再交相關人員討論後確立,甚至要予以認證。有關工作項目、時間、負責人都要有明確的說明,以便追蹤。
●在推進策劃的進行過程中,可以去找專業的顧問公司,或顧問機構,為5S推進活動提供專業的咨詢與指導。
●策劃5S活動要根據企業的實際情況,策劃相關的具體活動,以起到激勵士氣,增強效果的作用。

4.宣傳造勢,教育訓練
(1)領導一定要以身作則

【案例】
筆者曾經到過一家公司,是日本的一家公司。該公司有一位日本老人,是一個非常可愛且和藹可親的長者,他就是這家公司的工場長,他從來沒有推卸過責任,這家公司的每個人都非常的尊敬他。這位老人有一個非常好的習慣,特別愛整潔,即便是地上一個很小的紙屑,他也會彎腰把它揀起來,員工飯廳如果擁擠時,他會從工作人員手裡,接過飯勺,親自為員工打飯,他經常對員工說的一句話是「你辛苦了!」這些都表現出了他的一種修養。
所以一個領導的表率作用,無言勝有言,大家就會心悅誠服地去跟隨。
(2) 利用各種宣傳方式與工具
一般在推動5S活動時,有幾個可以利用的工具:
◆利用公司內部的刊物,宣傳介紹5S。
◆通過公司內部的刊物來大力宣傳5S活動的要領。
◆舉辦5S的徵文、海報、標語、設計的比賽。
◆現場粘貼外購或自己製作的5S海報以及標語。
◆每年規定一個5S月,或每一個月規定一天叫做5S日,定期地進行5S強化或再教育,到一些業績優異的先進工廠去參觀,或是參加發表會,吸取別人的先進經驗。
◆利用定點攝影的方式,將5S較差的地方或死角,定期地拍照、追蹤,直到改善為止。
◆配合其它活動的推廣。
◆領導要定期或不定期地巡查整個工廠的現場,讓員工感受到領導是在重視5S這個活動,員工也能感受到他是被重視的。
◆召開成果發表會或報告會,發表優秀的事例,表揚先進單位和優秀個人。
(3) 推進「5S日」活動
確定某一日為5S日,選擇一個主題在「5S日」進行,效果會特別好。
如:第一個5S日——整理
可以用一句話,個人在下班前5分鍾拋掉不需要的物品,或物品要回倉,這是每一個禮拜都必須要舉行一次的重要活動。你可以定一個叫做5S日,每一個5S日都確定一個主題。
第二個5S日——整頓。
給每件物品命名並定好位置,叫整頓。
第三個5S日——清掃
比方說在第三周的某一天定為5S日,5S在這一天清掃,叫全體大掃除。
第四個5S日——清潔
就是視覺和透明度的管理,讓大家一目瞭然,每個崗位的人,或每個作業員都把他崗位的周邊的物件經過整理、整頓以及清掃,達到清潔要求的標准。
第五個5S日——修養
這一天是進行自省或反省的評價活動日,自上而下地進行一種教育訓練。5S的培訓首先要消除全員意識的障礙,就是要讓每個員工都深切地感覺到,推動5S是為了提升本企業的形象,提高品質、消除浪費。
(4) 自上而下,進行教育訓練
強調讓每個人自己做自己的事,確定自己解決問題的方法。所以在5S活動中,訓練人員能夠制訂並實施他們自己的方案才是必要的。在整個部門或整個公司內的會議上,宣布改善成績的活動也屬於培訓的范疇。擔任推行5S活動的人自己要來現場指導,以實際的技術來指導,對要指導的對象,先做給他看,然後讓他去做給你看,最後以觀察的做法來指導。這樣可以確認員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做,第二遍是看完我做以後,你自己要做,看你怎麼做,然後再進行指導。

實施評價階段

實施評價階段包括2個步驟:

1.局部地推進5S
局部推進5S,又分為四個階段:
(1)現場診斷
推進5S之前,必須根據5S的基本要求,對公司的現場進行診斷評論,通過現場的診斷,可以比較客觀地掌握公司的整體水平。
公司所處的5S程度水平:
◆有哪些強項
◆有哪些薄弱的環節
◆5S推行的難易度在什麼地方。
經過了局部推行5S的現場診斷以後,就要進行到第二個階段,就是選定樣板區。
(2)選定樣板區
進行全面地診斷後,結合整個5S的推行策劃,選定一個樣板區,集中力量去改善,如選擇一個車間、一個班組、或一個機器保管部門,集中力量把5S做好,叫做選定樣板區。俗話說,榜樣的力量是無窮的。先改善樣板區,取得一定的成效之後,再擴展到其它區域。
選定樣板區有兩個好處:
◆集中所有的精銳和力量,使改善有一個較高的水準來發揮,以免顧此失彼。
◆事實是最具有說服力的,可以減少大家對改善的抗拒阻力,消除大家的疑慮,使公司全體員工上下都能一心一意地積極參與和改進。
樣板區的選定需要考慮幾個因素:
◆具備一定的代表性。
選定的項目在公司里突出,有一定的代表性。
◆實施的難易度。
太容易了,起不到促進和鼓舞作用;太難了,做不到,又會讓大家失去信心,甚至成為一個笑柄。
◆影響較大、較長遠的項目要優先考慮。
如與顧客相關的項目,防止泄露污染的項目。
◆有教育促進意義的項目,有需要多個部門協同推進的項目。
如整理缺陷的機器,改變物流和工作場所的布置,甚至改善效果的,可以直觀地容易看得到進步成績的地方,這些都是選定樣板區的考慮。
(3)實施改善
在進行樣板的改善中,要注意保留以直接的數據來作為數據情報。
◆改善前的狀況可以先照相,或先錄像。
◆基本的數據(空間、面積、金額、數量、人數等)。
◆基本的流程。
◆重點的問題(經過攝影或記錄下來)。
◆整個改善維持的思路及過程。
◆最後就是改善的結果。
為了下一步的效果確認,提供詳實的第一手資料,另外還要按照計劃進行全過程的樣板改善。當計劃與實現有較大出入時,推進組織應該召集相關人員進行檢討,磋商應對的辦法,必要時要修訂計劃。
(4)確認效果
效果確認是一個總結檢查,評價反省的過程,它又分為四個方面,有四個方面的作用。
◆總結經驗,發揚成績,克服缺點並糾正偏差,以及改善管理工作,甚至可順利地經過改善後能高效地進行。
◆通過前期工作的分析評價,辯明功過是非,有利於統一認識,調動大家的積極性。1/8處理好遺留的問題,減輕不良的效應,為後續工作掃清障礙。
◆為後續工作在組織資源經驗方法上做好充分准備,保證有個良好的開端。

2.全面推進
當事實澄清以後,就要進行到全面推進5S的步驟,可依據5S的要求來全面推進5S活動。
(1)區域責任制,將5S內容規范化,成為員工的崗位責任
5S的內容,要具體到部門,車間生產現場,還要有詳盡描述的內容。比方說整理的項目,清掃、清潔的部位和方式等,每個員工清楚自己的5S活動內容,知道5W2H。即:
WHY:為什麼要做
WHERE:在哪裡做
WHAT:做什麼
WHEN:在什麼時候做
WHO:誰來做
HOW:怎麼做
HOWMUCH:以及做到什麼樣的程度
責任區每月都堅持清掃,清掃范圍包括班組管理區域,車間主幹道、次幹道,以及加工廢屑的清除等幾方面,清掃任務可利用30分鍾來完成。
(2)制訂評價的標准
制訂5S審核工作表,作為評估標准,使得每個人都能以一種友好而又不太緊張的方式來競爭。
(3)評估監督
它就是通過巡視、檢查、互檢方式來推進,巡視是指5S推進委員會在各個工作場所巡查並指出有關5S活動的問題,檢查是由上而下的檢查,由廠領導來檢查車間,車間的領導檢查班組,班組再檢查個人和集團,層層檢查如下圖。

檢查有幾點要注意:
①要有規范的檢查表格。
②檢查結果應給予評出成績或分數,評出了分數,要與激勵手段相結合,並輔之以相應的物質鼓勵,例如工資的增加或榮譽的授予。
③自檢就是把相應的評估表格發到個人手上,操作工人定時或不定時地依照評估表來自我審查,填寫,通過自檢可以發現個人在5S工作方面的不足之處,及時加以改善。
④互檢就是班組內部員工依據評估表格進行,相互檢查,然後填寫檢查結果,互檢的過程既可以發現被檢查者的不足之處,又可以發現被檢查者的優點和本人工作的差距,然後認真進行學習與改進。
5S活動主要體現在這種自主和自覺的評價上,檢查評估應逐步由上到下的進行,然後過渡到互檢和自檢的階段,由應付檢查的心態轉變成競爭和相互評比,如下圖。

(4)舉辦5S的評比與競賽,制訂具體的以及合格的評價基準
尤其當各部門的先天條件不一樣時,評價基準也不應該相同,所以評價最好能與工資考核相結合,這樣員工才會更主動地專心於檢查的重點。

鞏固階段

【忠告】
得天下易,守江山難,5S貴在堅持!
在5S的推進期間,每個員工都能同心協力,自覺地來遵守和改善,不能鬆懈。取得一定成績或成效後,往往會覺得自己可以歇口氣,喘口氣,可以終止了,正是因這種想法,容易使已取得的5S效果滑落,慢慢又回到改善前的老樣子。所以5S貴在堅持,要很好地堅持5S,必須將5S做到標准化和制度化,讓它成為員工工作中的一部分。
(1) 挑戰其目標
沒有最好,只有更好。社會每天都在發展進步,所以5S在公司內的推動也是隨著公司整體水平的提高而逐步地提高。當公司取得某一個階段性的成果以後,應該及時地進行總結表彰,可以考慮下一個步驟,比方說導入ISO,導入TQM,或者是TPM的活動,形成新的關注要點。
(2) 每月開展一次5S推行結果評比
通過評比來提高員工的積極性,通過前後對比來激發員工的成就感。

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