A. 會議的後勤保障方案不應缺少什麼
就是各種物料吧。中性筆、筆記本、板擦、白板、白板筆(黑2、藍1、紅1)、投影儀、投影數據線長度夠不夠、會場音箱效果、筆記本電腦至少帶兩台並調試好投影連接,麥克風,備用電池,台花,胸花,工作證,工作人員安排,時間表,通聯表等等吧。還有什麼飲料啊,杯子啊,果盤啊...要和酒店協商好要多少。如果有頒獎的話,證書提前列印好,最好配禮儀小姐,頒獎用的托盤和蓋布也要有的。會議的後勤保障預算要做好,除了物料,會場費用,交通啊,住宿啊,等等費用也要預算好。出不多了吧
B. 如何製作國際性會議後勤保障部應急預案以及該部門的培訓方案非常感謝!
1.英美系(包括香港)要員身份確認------要員安保安排(住,吃,行)---------過往案例學習研討回--------會場安排-------完畢。答2.大陸系(包括以前各個社會主義國家)VIP保衛-----VIP外圍保衛--------各部門協同保衛(包括交警封閉幾條道路什麼的)------會場保衛----完畢。
C. 會務組的工作流程及方案
一、會議時間
二、會議地址
三、會場布置:
1、主席台:人數、水牌、麥克風
2、會標
3、會場標語
4、參會座位數
5、鮮花擺放
四、會議通知:書面通知要註明注意事項。
五、會議服務
1、主席台倒水人員
2、音響准備
3、會議奏樂准備
六、會議報道
1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品
2、會議領導講話錄音
3、會議新聞稿撰寫
D. 請問一個大型會議的綜合協調組、文秘材料組、後勤保障組的主要職責是什麼或者主要工作也行,急用,謝謝
綜合協調組:主要是聯系會議地點、聯絡與會人員、保證各組協調一致、促使會議順利進行,主要起指導協調作用等。
文秘材料組:准備開會時需要的相關書面材料、列印文件、策劃會議議程等。
後勤保障組:保障會議場地效果、安排與會人員就餐休息、與會物品的購置等。
E. 後勤部培訓計劃 內容:時間 人物 地點 經費 培訓項目
這個問題似乎有點不太明確,我只能根據自己的理解來進行一些解答:
1、培訓主題的確定。任何一場培訓,必須要首先確定好培訓的內容,即培訓主題。培訓主題的確認,一般採取的調查法,通過對受訓對象和其負責人的了解,確定培訓的主題。
2、時間的確定。時間確定應該考慮這樣幾個因素:首先明確受訓者的工作時間,全體人員脫崗參加培訓,顯然不合適;還要考慮到講師的時間;再就是要考慮工作的 緊迫性,假如企業變革之後,需要一定的培訓讓員工了解新的體質,因此這樣的培訓對時效性要求很高。除此之外呢,還要大概確定培訓的時長。
3、人物。其實人物包括了講師跟受訓者。講師一般有外聘講師和內部講師構成。如果培訓內容比較專業的,一般會採取外聘講師,這樣培訓效果較好;而關於技術,崗位須知類的培訓,一般是又內部講師當擔任的。人物還包括受訓者,就是必須要參加培訓的人。
4、地點。地點的選擇,跟培訓的主題和人數是密切相聯系的。地點一般就是有外租會議室和內部會議室。
5、 經費。
經費主要是受這兩個方面影響,其一就是講師的安排。根據達成的協議,外聘講師和內部講師的費用是差距很大的;其二就是i,地點的安排。一艘是培訓地離單位較遠的,還要安培受訓著食宿。4、