A. 怎樣管理社團外聯部的策劃書
社團文化是大學文化的支撐和重要組成部分，每所大學都會有相應的社團，也必然形成與該大學環境相適應的社團文化。通過一年來對社團的管理，我對於協會的理解也更為深刻，在始終保持著這份鍛煉激情的基礎上，我也深深地感到了一份責任，這是一份使社團不斷強大的艱巨責任，也是一份承諾新生與兌現承諾的責任，更是一份自強與自我提升的責任。兌現自己當初說出來的每一句話，對承諾負責，是我感觸最深的。 社團是一個大家庭，是一個興趣相投的大家庭，我們都是一家人，社團也是一個團隊，是一個為共同目標而奮斗的團隊，正如一家成功的企業需要有一強勁與凝聚力的核心團隊一樣，一個團結、融洽與學習型的團隊同樣會造就一非常出色的協會，協會文化是協會積極健康發展的無形力量，但文化只是一種靈魂，而非決定性因素，有了好的文化氛圍，再加上有效的規范制度和管理溝通技巧，並不斷加以完善與傳承，那你將會擁有一個無可摧的團隊。 「社團都是騙人的」，這是新生進協會時最先提到的一句話，也是充斥當今社會的普遍輿論，我在高中時也經常聽別人這樣說，我想我們應該有一個自己所堅持的做人標准——要堅持自己的觀點，輿論只能作參考，要有主見！這句話說得很對，我也正是以這樣的原則和積極鍛煉的心態加入了幾個協會，當時和現在我們學校的入會會費都是20元，我剛進協會時乃至到現在都一直堅持這樣一種觀點：加入每個協會的入會會費是20元，如果我努力去鍛煉，最大限度的去挖掘自身潛力，提高自身各方面的能力與素質，並始終充滿激情的堅持下去，那麼一兩年之後，我所鍛煉得到的無形財富遠遠比這20元多得多！再推至七八年之後，我遠可以憑著這筆鍛煉得到的財富去創造、去撬動幾百萬甚至幾千萬的價值！這是一種長遠的眼光，也可以說是一種風險投資—VC(venture capital)，這是一種極小成本的VC，如果投資成功，它將成為世界上最為成功的史無前例的投資案例！ 人生的成功與否取決於我們自己的心態，而不是他人的心態，理智而不隨波逐流，在客觀、正確評判基礎上始終堅持自己的觀點是非常有必要的，這正是決定我們人生的關鍵所在！ 社團管理和現實企業管理有相似之處，同時又有很大不同，作為模擬公司協會的會長，我對這一點感觸頗深，因為模擬公司是一個模擬現實公司運營的商業性社團，所以我對這一點的看法更為深刻！同時我也深深感到了不同大學對社團發展支持力度的不同（可以說很多大學，尤其是民營大學的社團完全是在自力更生），以及學校的資金、制度、態度的支持對社團良好發展的積極影響！下面簡單說一下我眼中的「協會職場化」理念： 1、一個社團便是一個團隊，一個為共同興趣、目標而奮斗的大家庭，注重協會的團隊及文化建設是同樣重要的，和諧、輕松、非權威式的溝通型團隊及文化同樣是協會強勁發展的無形指導力量。 2、規范的制度很重要，如果說文化是企業健康發展的指導性軟體，那麼規范完備的相關制度便是公司的重要硬體，這同樣也適用於社團，企業、社團、組織團體的積極發展首先要建立一規范與客觀的規章制度。 3、在協會中同樣需要分權與下權，適當的分權及下權會大大提高團隊的工作效率、提高整個團隊的凝聚力和積極性、促進組織的合理職責布置，並對組織的運行質量有很大提升，極大得促進了活動的策劃及開展。下權是一門藝術，有很大學問，識人與用人、根據能力合理下權是最起碼的要求。 4、現實公司的管理技巧同樣可以應用於社團，在社團管理中注重現實公司的實際管理技巧的實踐及感悟，很有必要，這需要調動我們的感悟和學以致用能力，這也將為我們的不久職場之路奠定基礎。 5、溝通及交往技巧的鍛煉同樣可以放到社團管理中，包括同事之間、同事與上層之間、同事與下層之間等方面，但總的來說，企業及組織的扁平化及溝通的順利是未來高效組織發展的必由之路！ 6、現實公司的若干職能部門設置及分工實踐同樣可以在協會中加以感悟，雖然差距很大，但也有不少相關性。 7、員工激勵及建議採納同樣適用於社團，領導者人格魅力要取代個人的單純權威式領導！ 心態決定人生，性格決定人生，很多時候我們並不比別人差，差得只是輸在了心態上，以及在這種心態的指引下缺乏了一種堅持與奮斗的激情！ 參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/ 大學生精英論壇 http://bbs.172xiaoyuan.com/
B. 加強部門凝聚力和向心力的活動策劃方案
三個行動計劃: 首先要能夠正確了解判定自己所經營的通訊行業的事業價值，以及相信自己所能發揮的無限影響力、創造力，才能使一個人自動自發、完全投入事業與生活的開創。因此，我們必須落實四個行動計劃： 1:落實Q＆A：針對會碰到的一些常態性問題，給予正確的異議回答技巧及觀念，以建立夥伴的信心度，降低挫折感。 2:引發動機：對人生價值與事業趨勢遠景的清楚詮釋，以達到成功邀約及有效推薦的目的。 3:強化動機：讓下屬經銷商了解目標設定及成功事實的獲得，使其能發揮永續經營的成效動力。 4:使用產品：藉由產品示範提升產品效益及知識理解，並賦予產品的最高附加價值，我有人無，才能達到最大的消費示範，最終獲得銷售利益。 同時，永續經營的通訊事業，更在於循序漸進的學習過程，我們不僅將成功者的成長軌跡分門別類、依樣畫葫蘆地有效學習復制，特別在於：剛加入的新夥伴就該給予制式標准化的學習方法，並按照不同階段的成長，設計不同功能的訓練課程，以訂定每一位經銷商應該做的正確事情。 二、「做正確的事情」：把自己的本分做好 一般人做事只問是否「做完」，而營銷體系中的每一位經銷商應該期許自已把事情「做好」，尤其在工作確認范圍內，互尊互重、互相分享，並在不同階段的團隊之內，將自己所扮演的各種角色和所有份內之事做好。例如：1、低階者：消費顧客，銷售代表 行動准則：邊學、邊做● 3S技巧（銷售示範、推薦技巧、售前售後服務）：對過去從來沒有做過的事，透過邊學邊做，將是一種自我潛能激發及專業能力的提升。● 設定目標：確實做到獎銜收入或推薦零售的目標訂定。● 參與會場運作（家庭聚會、OPP、業務交流、培訓會議）：適時安排分享或是賦予任務 執行（例如：邀約、會前准備），給予角色或專業的定位，以增加參與度。2、中階者：銷售主管，縣級經銷商 行動准則：寬度、深度、速度、熱度● 協助下級經銷商做3S輔導● 協助下級經銷商設定目標● 協助下級經銷商參與會場運作● 協助下級經銷商檢視目標 協助的過程中，可以進一步了解下級經銷商的基本觀念或能力是否有落實及扎實，並適時給予協助及教導，達到完全能力的復制，才能發揮組織倍增的效果。3、高階者：市級經銷商，省級經銷商 行動准則：主動、帶動、生動、感動、行動 ●講OPP：根據通訊行業的事業進程，訂定一套全方位的內容●辦家庭聚會：把握生活中每一分鍾的學習和分享，創造銷售機會與人氣形成和人氣累積 ●每天的業務交流：談自己為什麼選擇通訊行業,我發展的怎麼樣，談別的經銷商如何成功發展的，正確回答來訪者的提問 ●開定期訓練（低 中階者）：運用活潑有效的呈現方式，以提升學習成效● 規劃教育訓練（產品專業班、業務研討等）：並積極配合公司的營銷方案與專業訓練，正確理解宣傳公話聯盟通訊行業，可達相輔相成的效果 任何階段的經銷商要持續不斷地進步，就需大量閱讀了解相關書籍聽取相關信息，以吸取豐富的成長養份，並增加心靈智慧與視野格局，做起人際網路營銷的經營管理，才可以收事半功倍之效，尤其E世代的直銷商領導人，有效運用網路、通訊的便捷與溝通效率，不僅學習能力比較快速，成功的速度也將更快。 三、「達到正確的報償」：持續發揮團隊的熱情 當團隊中的成員皆能克盡職守將教育訓練落實貫徹，並在團隊中注入更多的關懷與鼓舞，將彼此的價值觀結合起來以連結共識，達成共識。自然而然就可形成一個具有向心力的團隊。而如何一直維持團隊的熱情，除了了解經營公話聯盟通訊行業的價值之外，更需要適時回應團隊的成員，給予真誠無私的鼓勵，以及實際的獎勵和幫助。 在經營追求通訊行業這份事業成功的過程中，幾乎每個用心經營的經銷商都有著血淚交織的歷史畫面，通訊行業的事業魅力何以會讓人如此前仆後繼地將其作為規劃人生的藍圖？道理其實很單純，因為一般傳統事業的經營條件，例如：人力、財力、物力…等，投資在通訊行業這個事業的比重是微乎其微，我們只是使用了公司的話費產品，獲得公司授權，從事通訊經營。而這個話費產品是國家認可，社會認可，消費者認可，我們自己認可。我們不需花費太多的成本、傲人的背景或經驗，只要憑著滿腔熱情和不停學習、不畏艱難的精神努力向前跑，向前發展。就有機會成為實力雄厚的人中之龍，人中之鳳，而且這是無名額的限制；而成功的首要之處，我們先要意願一起來進行「共好」精神的落實。 親愛的事業夥伴們，已做好准備了嗎？放開心胸，邁開腳步，將自已完全融入團隊里，您會發現生命中竟有無限的可能
C. 部門活動的策劃方案細節
一、「活動沒有『綵排』，只有『現場直播』。
活動開始之前，你及你的活動小組可以花一周，一個月或者是三個月的時間進行活動的前期准備工作。一旦活動開始便無法停止或重演，活動可能按你所想像的一樣如期順利進行，也有可能因為你未考慮的因素而出現意外，導致活動無法繼續、活動結果不如人意或是徹底失敗。後者是所有人都不願看到的結果，但卻因我們這樣那樣的疏忽、不周全的考慮、失誤及僥幸心理而時時在我們周圍發生著。
二、魔力來源於細節。
「細節決定成敗」完全可以成為一名活動策劃者的座右銘。
1、動手。把你想到的有關活動的內容信息都寫下來，包括已經確定的、需要再討論的不確定因素等一切信息。隨著活動准備的進行，隨時更新你的記錄，它將有助於你掌控整個活動准備的進度，使之按你的想法有條不紊地進行，那些不確定的因素、環節也將按計劃一步步得以落實、確定。
2、動腦。
在活動准備的各個階段，你需要像放幻燈片一樣反復地、一遍又一遍地想像活動整個流程及各個環節，有哪些細節沒有考慮周全，哪些因素存在隱患，哪些地方可以做得更細更完善，考慮整個活動所有能考慮的細枝末節，確保在活動開始前排除所有可能威脅到活動順利進行的不安全隱患。
3、謹記墨菲法則。
可能會出錯的事情一定會出錯。
三、活動策劃五步曲。
1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動，該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於：活動目的和資金。
活動目的：確定活動希望達到的目的，因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金：考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表，列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則：確定活動時間，向前排出每天應當做的事，確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來，留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事，可比作一本工作流程手冊，包含活動的所有信息，以便降低出錯可能，減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表，負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」，記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員，並及時更新。
6)活動的時間安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會，時間是否充裕；
B、考慮參會人員從何處趕來，該時段的交通情況如何，能否按時趕到活動現場；
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備；
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足；
E、活動會持續多長時間，是否對參會人員次日的工作、生活造成影響，以至參會人員無法全心投入活動中。