A. 怎麼做一份銷售OA系統的方案
先把產品亮點及與競爭對手做個比較,發現不同點。銷售模式,看公司。
B. 如何推動OA系統
1、當初既然公司願意掏錢購買,說明老總有一定意識。其實OA是一個企業信息化的一個練兵場,有助於培養大家的信息化素質,為今後公司進一步的信息化打下群眾基礎。要和老總溝通,得到高層的支持由高層帶動來推進。
2、需要成立項目推進小組,由各部門負責人參與
3、OA有很多功能,要找准各部門需求然後結合OA功能找到一個切入點,讓大家都願意用起來。
崛創科技為崛起而創造
C. 如何打造一款用戶滿意的OA辦公系統
讓用戶滿意的OA辦公系統首先是以用戶的價值與目標為導向的,一味的強調簡單、好用、易上手可能會本末倒置,畢竟企業花一大筆錢上OA系統,做信息化建設是為了讓企業發展壯大,獲取更大的效益;
當然OA系統最終能否順利落地,推廣至關重要,所以一款讓用戶滿意的OA辦公系統需要有兩大優勢:
以企業目標為導向,助力企業將資源價值最大化
通過OA辦公系統,實現企業人力、物力投入與產出效益最大化,幫助企業高效實現目標。
具備實踐性推廣方案,助力企業用戶快速上手
這要求OA辦公系統實施團隊要具備後續高度配合與服務能力,最好具備大集團OA辦公系統推廣服務經驗,用戶量越大,對推廣的考驗也就越大;目前,國內OA辦公系統市場,集團型客戶最多的應該是泛微,他們官網顯示目前服務機構已遍布全國,大概瀏覽了下,包括新疆、西藏、海口...
D. 誰有OA辦公系統的策劃方案
OA的話題很大,不同類型的企業對OA有不同的需求,選最重要的是快速選擇自己合適的OA,而不是去過渡研究OA,把自己變成一個OA行業產品專家。很多用戶開始也是這么想的,但是不知不覺跟著不同供應商提供的很多發散的問題,迷失了自我,花了很多精力,也沒有選擇適合自己的產品,甚至不知道什麼OA適合自己了。
為了幫助第一次選擇OA的用戶快速的選擇,並且快速利用OA做事,
偉峰科技陶總結合自已10多年的OA軟體行業的經驗給你如下的建議供您參考。
1,很多企業上OA都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協調難度增大,這只是上OA的初衷。但是由於對OA沒有一個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產品,只是在一味在比功能強大,而在類似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價格,找不到適合自己的產品;
2,認識OA,首先要知道OA是企業管理軟體,而企業管理軟體有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理軟體在功能上經常會有交叉和重疊。但是過多套的軟體是不適合中小企業的,它反而會使得企業的管理難度增大,人為造成更多信息孤島。所以企業逐漸形成了兩個管理軟體的核心,一個是類ERP軟體(行業核心數據軟體),一個是OA,外圍事物過程管理軟體。而其他的一些管理軟體,企業在選擇時為了避免多套軟體的不便,也在不由自主的把相關的軟體逐漸往這兩個軟體上靠,能用這兩個軟體解決的事務就不上更多的軟體了,有些知識型的企業,甚至只要一套OA,隨著擴展,把內部所有的管理軟體都集中在這一個平台上了;
3,中小企業往往沒有太多使用管理軟體的經驗,對軟體需求的描述大多數也是一個很粗很泛的狀態,但是在軟體使用了一段時間之後,就會出現由於所謂需求不滿足的情況,於是便抱怨軟體不好用,反而束縛了工作的說法;
4,基於以上背景,歸納起來,選OA首先要有一個清晰的定位,到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的OA,還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的OA,還是含有一些周邊管理軟體功能的OA,甚至對於行業沒有類ERP軟體的企業,是否應該在OA中構建其業務系統,到底哪個定位是自己要的。其次,為盡量避免「明日需求」不能滿足的情況,所選OA一定要有足夠的靈活擴展性,再次,OA作為一個全員要用的軟體,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟體最終還是會被廣大群眾舍棄;
5,針對以上行業需求現狀,偉峰OA根據十幾年的行業經驗,歷經無數大小項目的總結,為用戶提供如下的綜合服務體系:
a)產品:提供一個以「變」和「便」為核心思想的平台型OA軟體,將OA軟體的可變性做到極致,幾乎成為一個不用做代碼的開發平台,不僅僅是定義工作流,而是可以構建由多個庫、表互相關聯的管理系統,無需開發人員,就可以開發小型管理軟體。同時提供類似qq的客戶端秘書軟體,開機自動啟動,用戶從來不用主動登錄oa找事做,所有被動工作(通知,待辦、郵件),由秘書軟體彈出提醒,主動找人的事務也可以在小秘書中發起,建立「事找人」的方便工作模式;
b)提供以符合「IT+互聯網」發展趨勢的「雲計算」模式的租用服務,只要用戶能夠上網,在提供了組織機構清單之後,24小時內系統開用。將軟體、硬體、網路、遠程客服、數據安全、數據備份打包為一種綜合服務提供給用戶,免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作,省時、省力、省錢。可以長用長租,也可以在企業自有IT條件具備的情況下,買下軟體,快速的將軟體以及數據遷移回本企業。
c)針對有特定深入需求的客戶,我們有不同的專業版本,軟體以定製開發為主,滿足一些行業無ERP類軟體,希望在OA上構建復雜管理系統的需求。如工程企業、酒店的供應鏈管理,大企業的財務預核算管理,專業的crm管理等等。
如果你正在考慮上OA軟體,或不知道如何選擇企業管理軟體,不防來咨詢一下偉峰科技(搜索偉峰OA到就可以找偉峰OA的官網)
如果你有特殊需求或不想用太低端的OA,想找一個可變性強,易擴展的OA,那請你選用偉峰的平台型OA。(搜索偉峰OA就可進入偉峰官網)
偉峰OA的特點:
1. 可擴展性:通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領導決策提供足夠的依據。
2. 互動性:採用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協作的成本。
3. 保密性:既能在單位內部實現最優信息資源共享,又能嚴格細分信息的閱讀許可權,確保了信息的保密性。
4. 備忘性:通過工作流日程等手段的結合,使備忘機制更加有效且降低成本。
5. 直觀性:以圖表的方式呈現資源佔用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。
6. 移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現隨時隨地可辦公。
7. 規范性:流程化的業務處理模式將行政事務,文檔管理都規范起來,實現制度的立體化。
8. 方便性:大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。
偉峰OA軟體,為企業提供一個有形的「工作過程」管理平台,同時為員工提供一個無形的工作秘書。涵蓋協同辦公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、費用報銷管理、固定資產管理、為中小企業提供完整的管理解決方案,並為高層領導提供手機移動OA功能,拓展工作空間。
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E. OA系統 推廣流程
本文轉自 www.chysoft.net 網 原文地址: http://www.chysoft.net/files/article_386.htm 企業如何進行OA辦公系統的應用推廣 經過漫長又復雜的規劃、需求分析、選型、試運行、修改完善等多個環節以後,企業OA系統終於可以投入使用了,剩下的工作就是如何推廣應用了,總體說來,應注意以下幾點: 1、正確定位系統建設、管理部門與應用部門之間的關系 一個好的OA系統既有服務功能,又有管理功能,但是有效的管理應存在於優質的服務之中,所以這項工作在表現形式上就是服務。如果不承認這一點,處處以技術專家自居,再好的OA系統也別想運轉起來。因為任何事情從靜止狀態到穩定運行狀態這一過程是難度最大的,在這一過程時期,用戶就是上帝,無論這個用戶是領導還是剛入職的新員工。 2、優質的服務支持 真正建立「用戶是上帝」的思想,要認識到建設者的一切工作成績,並不能靠領導認可,而只能在用戶的實際應用中才能體現出來。要將有效的管理寓於優質的服務之中,使各級領導及業務人員確實感覺到網路系統能給自己的工作帶來很大的便利,能從中享受到優質的服務,將網路系統的使用變成其自覺的、從內心身處願意的、沒有任何抵觸情緒的行為,只有這樣,一個辦公自動化系統才能順利地投入使用。 3、制定科學、規范的培訓和應用計劃 OA系統與財務系統最大的不同在於使用范圍更廣,使用人員水平參差不齊,這就要求在實際推廣應用中,要制定較科學的培訓、應用工作計劃,不能急於求成,也不可放任不管。如果OA系統中的功能較多,可根據情況逐步投入實際應用。可以按照使用范圍或者職能部門有針對性的進行培訓和應用推廣, 核心部門和人員的培訓至關重要 ,適當的激勵措施也未為不可。 4、確立分階段實現的應用目標與工作計劃 利用OA系統處理日常工作,是一項巨大的變革,並不是所有人立刻就能理解、接受,所以再好的OA系統也應制定出分階段實現的目標,由淺到深、循序漸進方為上策。同時制定計劃時要根據本單位的實際情況,找出最佳切入點,以點帶面,最終實現全系統投入正常運行。 5、注意協調好各部門的關系,做好公關工作 OA系統投入正常運行,需要企業多人、多部門共同配合。作為系統的建設者、管理者要注意協調各有關部門的關系,多聽取其它部門的意見,尊重其它部門的需求,協調好各部門之間的工作關系,OA系統才能更好、更快的投入運行。 更多參考資料: www.chysoft.net
F. 我公司現新推出一套辦公自動化系統,請高手指導如何推廣
靠電話銷售不是辦法的。想推廣要解決兩個問題,一、誰來買。二、誰來幫你賣。
解決辦法一:可以通過業務員拜訪相關單位企業負責人進行推廣。所謂見面三分情,雖然有難度,但總會比電話銷售要強得多。
二:可以去賣軟體的商店和店主推廣該產品,說服其幫你賣,當然前提是你要讓他覺得有利可圖。
這兩個問題,如果解決得一個那麼業績可觀的,如果你兩個問題都能解決,那恭喜你這個產品一定很紅火。最後祝你成功,生意興隆!
G. 關於OA系統
只要是整合了crm的OA系統都能滿足你的需求。你的預算大多數OA產品都能匹配。
國內知名的OA無紙化辦公廠商有金和軟體、泛微、致遠等
OA是企業信息化必經之路,對於OA的選型有以下4條方法論供廣大CIO參考。
一、關注OA的本質,要基於全員去安排需求調研、產品選型、應用推廣和集成整合等工作安排和工作節奏;
二、關注核心價值,抓大放小,重點考察工作流程、協同工作、項目管理的技術水準;
三、關注服務商態度,OA軟體是涉及到全員使用的管理軟體,需要持續不斷的與服務商互動,來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更;
四、關注成本控制,硬體設備的選型成本佔有最重要要素,而管理軟體的選型,軟體應用後的價值則佔有最重要要素。
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