展會招商營銷活動方案

⑴ 會展營銷與策劃 展會上的活動有哪些

會展策劃師，就是從事會展的市場調研、方案策劃、銷售和營運管理等相關活動的人員。從事的主要工作包括：會展（會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅遊等）項目的市場調研；會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃；會展項目的銷售；會展的現場運營管理。
會展是把最好的、最先進的東西拿出來供人看，供人選，作為會展策劃師，要完成一個比較完美的策劃就需要不斷努力，不斷創新。
首先，展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則： 1 、針對性， 2 、代表性， 3 、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。
其次，參展商的現場展示。 現在，很多參展商都採用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下，並不能說明展品的全部性能，顯示全部特徵，需要藉助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，並准備一些小包裝樣品免費派發。
第三，展台設計。 當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝並非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的： 1 、展台設計要與展會整體的貿易氣氛相協調； 2 、展台設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主； 3 、展台設計需考慮參自身的公眾形象，不可過於標新立異； 4 、不要忽略展台的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。 展台的人員配備可從四個方面加以考慮： 1 、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員； 2 、根據工作量的大小決定人員數量； 3 、人員的基本素質及個性； 4 、加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 包括專業知識、產品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。 前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可採取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。

⑵ 展會招商的展會招商的應對策略

針對展會招商的特點和出現的問題，提出展會招商的應對策略。該策略主要在展會招商方案中體現。展會招商方案是為展會邀請觀眾而制定的具體執行方案，它是在充分了解展會展品的需求市場的基礎上，合理地安排招商人員在適當的時間里通過合適的渠道而進行的展會招商活動，是對展會招商活動進行的總體安排和把握，目的是力求保證展會開幕時能有足夠的觀眾到會參觀。常見的展會招商方案要包含七部分內容，如表1所示： 1 制定招商方案的依據 2 展會招商分工 3 展會通訊及觀眾邀請函的編印和發送計劃 4 招商渠道和措施 5 招商宣傳推廣計劃 6 招商預算 7 招商進度安排 1．制定招商方案的依據。包括：展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況、展覽題材所在行業及其相關產業在全國的分布狀況、相關產業在各地區的發展現狀、各有關產業的企業結構及分布情況等。這是制定展會招商方案的基礎工作，要符合各有關產業的實際情況，准確無誤。例如，如果對各產業消費市場的分析有誤，招商重點地區的安排就會名不符實，招商宣傳的重點地區就會出現偏差，實際招商工作的效果就難以保證。
2．展會招商分工。根據展會的實際需要和會展企業的工作計劃，對展會的招商工作做出分工安排，包括對各辦展單位之間的招商分工進行安排，對本單位內部招商人員及招商工作分工進行安排，對各招商地區的分工進行安排等。
為應對招商工作中出現的「重招展、輕招商」的錯誤傾向，必須明確各辦展機構之間的招商分工，明確各單位必須共同遵守的招商原則、對各單位負責的招商地區(或行業)和重點目標觀眾的劃分、對招商費用的預算和支付辦法的規定、對重點目標觀眾的邀請和接待的安排等、企業內部員工各自的職責等。
3．展會通訊及觀眾邀請函的編印和發送。包括觀眾邀請函的內容、編印辦法和發送范圍與方法等。在做觀眾邀請函的編印和發送計劃時，還要考慮到觀眾邀請函的印製數量、發送范圍和如何發送等問題。
4．招商渠道和措施。提出展會招商計劃使用的各種渠道，以及針對各招商渠道計劃採取怎樣的招商措施。主要的渠道如表2所示，可以根據招商工作的實際需要來選擇。 召開新聞發布會 展會招商分工 在專業和大眾報刊雜志上做廣告 在國內外同類展會上宣傳推廣 向有關人員直接郵寄展會資料 在網上宣傳推廣 通過有關協會和商會宣傳推廣 通過參展商帶動其自有客戶群 利用外國駐華機構和我國駐外機構做宣傳 5．招商宣傳推廣的策略。招商宣傳推廣的策略包括宣傳推廣的出發點、主題、亮點等。在策略上要緊扣展會的定位和主題，突出展會的優勢和個性化特色，從客戶的角度出發，處處為客戶的利益著想；其宣傳的渠道同招商的渠道保持一致；在宣傳推廣的時間和地域安排上要與招商的實際工作緊密配合，並走在招商實際工作的前面，為招商工作造聲勢、造知名度；時間上要連貫，要有統一的理念和策略作指導；在地域上要因地制宜。在重點招商的時間段和重點招商的地區，要加大宣傳推廣力度，增強宣傳推廣的針對性。
6．招商預算。展會的直接招商費用主要包括：招商人員費用、招商宣傳推廣費用、招商代理費用、招商資料的編印和郵寄費用、招商公關費用及其他不可預見的費用。編制招商預算，應從招商工作的實際需要出發，本著統籌安排、合理利用的原則，實事求是地進行。對招商的各項預算費用要落實到位，不能偷工減料。
7．招商進度安排。招商進度計劃，就是在展會招商工作開始實施之前，對招商工作及其要達到的效果進行統籌規劃，事先安排好什麼時候該開展什麼樣的招商活動、採取什麼樣的招商措施、到什麼階段招商工作要達到什麼樣的效果、完成什麼樣的任務等。計劃一旦制訂，就要按該計劃實施。如果具體情況發生了重大變化，也可以進行局部調整，以適應新情況的需要。

⑶ 如何策劃會展宣傳推廣方案

步驟詳解：
1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進行預算
在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然後再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入。
2、確定會展宣傳目標
確定會展宣傳對象，明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重於招展，而後期則偏重於招商。
3、會展策劃宣傳推廣需要准備的資料
隨著同業競爭的日趨激烈和會展規格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印製上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。
4、會展策劃宣傳需要推廣的信息
宣傳推廣信息策劃目的在於確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優勢和特點及VI形象等。
5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道
為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網路、數據業務平台等各種渠道，及時地發布真實和豐富的會展信息。
6、及時評估宣傳推廣的效果。

⑷ 會展展覽招商策劃方案

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